第1章辦公自動(dòng)化概述課件

第1章

辦公自動(dòng)化概述《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》（第三版）第1章辦公自動(dòng)化概述《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》本章目錄1.1辦公自動(dòng)化的概念1.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.3辦公信息系統(tǒng)的組成與功能1.4辦公信息系統(tǒng)類型與應(yīng)用實(shí)例1.5辦公信息系統(tǒng)的安全與保密2023/9/172本章目錄1.1辦公自動(dòng)化的概念2023/8/621.1辦公自動(dòng)化的概念1.1.1辦公自動(dòng)化的含義11.1.2辦公自動(dòng)化的作用21.1.3辦公自動(dòng)化的層次3

1.1.4辦公自動(dòng)化的模式42023/9/1731.1辦公自動(dòng)化的概念1.1.1辦公自動(dòng)化的1.1.1辦公自動(dòng)化的含義—1/2辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,OA）的概念，由美國(guó)通過(guò)汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出。20世紀(jì)70年代，美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman將其定義為：“辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。”2023/9/1741.1.1辦公自動(dòng)化的含義—1/2辦公自動(dòng)化（Office1.1.1辦公自動(dòng)化的含義—1/21985年，我國(guó)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)，與會(huì)的專家、學(xué)者們綜合了國(guó)內(nèi)外的各種意見(jiàn)，將辦公自動(dòng)化定義為：辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，求得更好的效果，以達(dá)到既定（即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其它方面的）目標(biāo)。辦公自動(dòng)化的核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需的信息。2023/9/1751.1.1辦公自動(dòng)化的含義—1/21985年，我國(guó)召開(kāi)第一1.1.1辦公自動(dòng)化的作用1.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量。辦公自動(dòng)化的開(kāi)展，使參與辦公活動(dòng)的人員能夠使用新的手段改變傳統(tǒng)的信息生成、傳輸、處理的手段和方法。2.實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度。以計(jì)算機(jī)為代表的辦公設(shè)備，處理速度快、存儲(chǔ)容量大，在相應(yīng)軟件配合下，可向辦公人員提供多種多樣的服務(wù)，對(duì)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)工作會(huì)起到輔助決策的作用。3.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的智能化。自動(dòng)化、智能化的信息設(shè)備可以代替工作人員來(lái)完成那些重復(fù)的、瑣碎的以及適合使用智能化機(jī)器的工作，以提高辦公速度以及準(zhǔn)確性，提高業(yè)務(wù)處理的智能化水平。2023/9/1761.1.1辦公自動(dòng)化的作用1.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)1.1.1辦公自動(dòng)化的層次1．事務(wù)處理型為最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。2．管理控制型為中間層，它包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是管理信息系統(tǒng)，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。3.

輔助決策型為最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。該層次的OA主要是決策支持系統(tǒng)，它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以單位內(nèi)部／外部的信息為條件，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。2023/9/1771.1.1辦公自動(dòng)化的層次1．事務(wù)處理型2023/8/671.1.4辦公自動(dòng)化的模式1.個(gè)人辦公自動(dòng)化個(gè)人辦公自動(dòng)化指支持個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報(bào)表處理以及圖像圖像處理技術(shù)等內(nèi)容。2．群體辦公自動(dòng)化群體辦公自動(dòng)化用來(lái)支持群體間的動(dòng)態(tài)協(xié)同辦公，一般是指針對(duì)越來(lái)越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。2023/9/1781.1.4辦公自動(dòng)化的模式1.個(gè)人辦公自動(dòng)化2．群體辦公1.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1辦公自動(dòng)化的起源11.2.2辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展21.2.3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)31.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀41.2.5辦公自動(dòng)化人員的技能要求52023/9/1791.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1辦公自動(dòng)化的1.2.1辦公自動(dòng)化的起源

美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。20世紀(jì)60年代初，美國(guó)IBM公司生產(chǎn)了一種半自動(dòng)化的打字機(jī)，它具有編輯功能，是現(xiàn)代文字處理機(jī)的早期產(chǎn)品。不久，IBM公司就使用了文字處理機(jī)，實(shí)現(xiàn)了文書起草、編輯、修改、打印工作的處理，從而揭開(kāi)了辦公自動(dòng)化的序幕。從20世紀(jì)80年代初以來(lái)，由于適合辦公需要的電子計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備及各類辦公設(shè)備的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的進(jìn)程大大加快，并且形成新型綜合學(xué)科——辦公自動(dòng)化。20世紀(jì)80年代到90年代，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始在世界各國(guó)得到較快的發(fā)展。2023/9/17101.2.1辦公自動(dòng)化的起源美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。1.2.2辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展從世界范圍來(lái)看，盡管各個(gè)國(guó)家情況有所不同，但辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備的使用上大都經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。1．單機(jī)設(shè)備階段（1975年以前）2．局部網(wǎng)絡(luò)階段（1975年～1982年）3．一體化階段（1983年～1990年）4．全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化階段（1990年～現(xiàn)在）2023/9/17111.2.2辦公自動(dòng)化設(shè)備的發(fā)展從世界范圍來(lái)看，盡管各個(gè)國(guó)家1.2.3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化辦公操作無(wú)紙化辦公服務(wù)無(wú)人化辦公業(yè)務(wù)集成化辦公設(shè)備移動(dòng)化辦公思想?yún)f(xié)同化辦公信息多媒體化2023/9/17121.2.3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化2023/8/61.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)OA工作開(kāi)始于20世紀(jì)80年代初，在之后30年的發(fā)展中，先后經(jīng)歷了啟蒙動(dòng)員階段（1985年以前）、初見(jiàn)成效階段（1986年～1990年）、快速發(fā)展階段（1990年～20世紀(jì)末）、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用階段（21世紀(jì)以后）四個(gè)發(fā)展階段。目前，構(gòu)筑單位內(nèi)部Intranet平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)(e-business)或電子政務(wù)（e-government）已成為眾多單位的當(dāng)務(wù)之急；設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)方案、添置硬件設(shè)備、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、選擇應(yīng)用軟件也成為每個(gè)單位的信息主管日常工作中的重要部分。2023/9/17131.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)OA工作開(kāi)始于20世1.2.5辦公自動(dòng)化人員的技能要求

對(duì)于很多辦公事務(wù)的處理，要求其必須具備快速的軟件處理能力，包括：信息檢索文稿處理表格繪制數(shù)據(jù)處理圖表創(chuàng)建幻燈片制作文件共享網(wǎng)絡(luò)發(fā)布辦公設(shè)備應(yīng)用2023/9/17141.2.5辦公自動(dòng)化人員的技能要求對(duì)于很多辦公事務(wù)的處理表1-1某公司人力資源部文員一周的工作記錄2023/9/1715表1-1某公司人力資源部文員一周的工作記錄2023/8/611.3辦公信息系統(tǒng)的組成與功能1.3.1辦公信息系統(tǒng)的含義11.3.2辦公信息系統(tǒng)的組成21.3.3辦公信息系統(tǒng)的功能32023/9/17161.3辦公信息系統(tǒng)的組成與功能1.3.1辦公1.3.1辦公信息系統(tǒng)的含義

20世紀(jì)90年代以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅為辦公自動(dòng)化提供了信息交流的手段與技術(shù)支持，更使辦公活動(dòng)跨時(shí)空的信息采集、處理與利用成為可能，并為辦公自動(dòng)化賦予了新的內(nèi)涵和應(yīng)用空間，也提出了新的問(wèn)題與要求。在2000年11月召開(kāi)的辦公自動(dòng)化國(guó)際學(xué)業(yè)術(shù)研討會(huì)上，專家們建議將辦公自動(dòng)化更名為辦公信息系統(tǒng)（OfficeInformationSystems，OIS），認(rèn)為：OIS是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人—機(jī)信息系統(tǒng)。

2023/9/17171.3.1辦公信息系統(tǒng)的含義20世紀(jì)90年代以后，計(jì)算1.3.2辦公信息系統(tǒng)的組成

1．辦公人員包括高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等管理決策人員，秘書、通信員等辦公室工作人員，以及系統(tǒng)管理員、軟硬件維護(hù)人員、錄入員等其他人員。2．辦公信息辦公信息是各類辦公活動(dòng)的處理對(duì)象和工作成果。辦公在一定的意義上講就是處理信息。3．辦公流程辦公流程是有關(guān)辦公業(yè)務(wù)處理、辦公過(guò)程和辦公人員管理的規(guī)章制度、管理規(guī)則。辦公流程的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，將使辦公活動(dòng)易于納入自動(dòng)化的軌道。4．辦公設(shè)備現(xiàn)代化辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微縮設(shè)備等。辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主。2023/9/17181.3.2辦公信息系統(tǒng)的組成1．辦公人員2023/8/1.3.3辦公信息系統(tǒng)的功能

1．辦公信息系統(tǒng)的基本功能從外在形式上看，辦公信息系統(tǒng)的基本功能包括八個(gè)方面:公文管理、會(huì)議管理、部門事務(wù)處理、個(gè)人辦公管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、文檔資料管理、人員權(quán)限管理、業(yè)務(wù)信息管理。2．網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下辦公信息系統(tǒng)的集成功能

在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，一個(gè)完整的OIS應(yīng)具有七個(gè)方面的集成化功能：建立內(nèi)部通信平臺(tái)、建立信息發(fā)布平臺(tái)、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、輔助辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)信息集成、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。3．辦公信息系統(tǒng)的功能框架（參見(jiàn)下頁(yè)）2023/9/17191.3.3辦公信息系統(tǒng)的功能1．辦公信息系統(tǒng)的基本功能圖1-1辦公信息系統(tǒng)的功能框架2023/9/1720圖1-1辦公信息系統(tǒng)的功能框架2023/8/6201.4辦公信息系統(tǒng)類型與應(yīng)用舉例1.4.1信息系統(tǒng)的8種常見(jiàn)應(yīng)用類型11.4.2政府性辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例21.4.3智能大廈辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用介紹32023/9/17211.4辦公信息系統(tǒng)類型與應(yīng)用舉例1.4.1信息系統(tǒng)的81.4.1辦公信息系統(tǒng)的8種常見(jiàn)應(yīng)用類型

政府型事業(yè)型企業(yè)型經(jīng)營(yíng)型專業(yè)型案例型控制型事務(wù)型2023/9/17221.4.1辦公信息系統(tǒng)的8種常見(jiàn)應(yīng)用類型政府型2021.4.2政府型辦公信息系統(tǒng)實(shí)例介紹××省政府辦公信息系統(tǒng)建于1997年，由一家專業(yè)政府網(wǎng)絡(luò)辦公軟件提供商負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)圍繞電子協(xié)作、信息管理思路建設(shè)，邊應(yīng)用邊修改完善，其建設(shè)目的是通過(guò)計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建成一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公信息系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公廳辦公效率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。2023/9/17231.4.2政府型辦公信息系統(tǒng)實(shí)例介紹××省政府辦公信息1．系統(tǒng)平臺(tái)與總體結(jié)構(gòu)2023/9/17241．系統(tǒng)平臺(tái)與總體結(jié)構(gòu)2023/8/6242．系統(tǒng)的功能特點(diǎn)（1）系統(tǒng)界面為廣大用戶習(xí)慣的Windows頁(yè)面風(fēng)格，方便了用戶使用，系統(tǒng)的穩(wěn)定性沒(méi)有損失。（2）系統(tǒng)通用性好，擴(kuò)充性強(qiáng)，可以與不同的通訊方式、不同的文檔格式、以及大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等能夠有機(jī)地結(jié)合。（3）辦公業(yè)務(wù)和待辦事宜配合使用，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。（4）完善的流程跟蹤和控制，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和擬辦、批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果。（5）全文搜索功能。在系統(tǒng)中提供了功能強(qiáng)大的全文搜索功能，無(wú)論系統(tǒng)中存有成千上萬(wàn)的海量信息，您都能在幾秒內(nèi)找到需要的信息。（6）系統(tǒng)中提供了對(duì)文件信息按照不同的分類進(jìn)行查詢（按文號(hào)、按年度、按關(guān)鍵詞）。同時(shí)還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將感興趣的信息引出至本地，以便其它文稿使用。2023/9/17252．系統(tǒng)的功能特點(diǎn)（1）系統(tǒng)界面為廣大用戶習(xí)慣的Window3．與下級(jí)單位聯(lián)接示意圖2023/9/17263．與下級(jí)單位聯(lián)接示意圖2023/8/6264．軟件模塊功能簡(jiǎn)述（1）收文系統(tǒng)和發(fā)文系統(tǒng)（2）待辦事宜系統(tǒng)（3）文檔管理系統(tǒng)（4）政務(wù)信息系統(tǒng)（5）信息采編系統(tǒng)（6）會(huì)議管理系統(tǒng)（7）領(lǐng)導(dǎo)講話管理系統(tǒng)（8）領(lǐng)導(dǎo)日程安排（9）督辦查辦系統(tǒng)（10）遠(yuǎn)程信息上報(bào)系統(tǒng)（11）遠(yuǎn)程公文上報(bào)系統(tǒng)（12）電子郵件系統(tǒng)（13）公用信息系統(tǒng)2023/9/17274．軟件模塊功能簡(jiǎn)述（1）收文系統(tǒng)和發(fā)文系統(tǒng)2023/8/65.系統(tǒng)使用效果××省政府機(jī)關(guān)實(shí)施辦公信息系統(tǒng)以后，達(dá)到了如下效果：第一，便于充分利用政府機(jī)關(guān)掌握著的社會(huì)信息資源；第二，有利于提高政府機(jī)關(guān)的辦公效率；第三，有利于減小機(jī)關(guān)公務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度；第四，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)；第五，可以使政府對(duì)社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)；第六，可以充分利用政府內(nèi)部的知識(shí)資源和技能。2023/9/17285.系統(tǒng)使用效果××省政府機(jī)關(guān)實(shí)施辦公信息系統(tǒng)以后，達(dá)到了1.4.3智能大廈辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用介紹智能大廈俗稱3A大廈，包括BAS(BuildingAutomationSystem，樓宇自動(dòng)化)，OAS(OfficeAutomationSystem，辦公自動(dòng)化)，CAS(CommunicationAutomationSystem，通信自動(dòng)化)，也有人將BAS中的FAS(FireAutomationSystem，消防自動(dòng)化)和SAS(SafetyAutomationSystem，保安自動(dòng)化)分離出來(lái)，將它們作為獨(dú)立的系統(tǒng)，稱之為5A大廈。智能大廈利用系統(tǒng)集成方法，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與建筑藝術(shù)有機(jī)結(jié)合，通過(guò)對(duì)設(shè)備的自動(dòng)監(jiān)控、對(duì)信息資源的管理和對(duì)使用者的信息服務(wù)及其與建筑的優(yōu)化組合，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、圖像、數(shù)據(jù)、文字等信息的一體化處理，并具備事務(wù)處理、管理控制、決策支持等功能，是社會(huì)信息化發(fā)展的結(jié)果，是多學(xué)科，高新技術(shù)的巧妙集成。本節(jié)介紹一個(gè)智能大廈辦公信息系統(tǒng)的基本組成和主要功能。2023/9/17291.4.3智能大廈辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用介紹智能大廈俗稱3A大廈，1.5辦公信息系統(tǒng)的安全與保密1.5.1辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義11.5.2辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素21.5.3辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理31.5.4辦公信息系統(tǒng)安全與保密的技術(shù)方法41.5.5辦公信息系統(tǒng)安全與保密的對(duì)策方案52023/9/17301.5辦公信息系統(tǒng)的安全與保密1.5.1辦公信息系統(tǒng)安1.5.1辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義

在辦公信息系統(tǒng)中，安全是指為防止有意或無(wú)意的破壞系統(tǒng)軟硬件及信息資源行為的發(fā)生，避免企業(yè)遭受損失所采取的措施，包括硬件安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全；保密是指為防止有意竊取信息資源行為的發(fā)生，使企業(yè)免受損失而采取的措施。

2023/9/17311.5.1辦公信息系統(tǒng)安全與保密的含義1.5.2辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素

1．人為因素

人為因素是指系統(tǒng)運(yùn)行中由人的行為造成的不利因素。2．自然因素

自然因素是指自然界、環(huán)境等影響造成的對(duì)OIS的不利因素，如水災(zāi)、火災(zāi)、雷電、地震、電磁波等。這一類因素的危害主要是針對(duì)系統(tǒng)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、通信線路等的。3．技術(shù)因素

物理方面軟件方面數(shù)據(jù)方面2023/9/17321.5.2辦公信息系統(tǒng)安全與保密的影響因素1．人為因素1.5.3辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理

為確保辦公信息系統(tǒng)的安全，在系統(tǒng)安全和保密控制方面應(yīng)采取以下具體管理制度。(1)建立計(jì)算機(jī)管理和監(jiān)察機(jī)構(gòu)，制定系統(tǒng)安全目標(biāo)和具體的管理制度。(2)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的關(guān)鍵場(chǎng)所，如主機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)控制室、數(shù)據(jù)介質(zhì)庫(kù)房和終端室，應(yīng)視不同情況進(jìn)行安全保護(hù)，重要部位應(yīng)安裝電視監(jiān)視設(shè)備，有的區(qū)域應(yīng)設(shè)置報(bào)警系統(tǒng)。(3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)啟用前進(jìn)行安全性檢查，重要部門的計(jì)算機(jī)在啟用前要報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門進(jìn)行安全保密檢查，如有否計(jì)算機(jī)病毒或邏輯炸彈等非法程序侵入等。(4)執(zhí)行主要任務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)該做到專機(jī)、專盤、專用；重要數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)、及時(shí)備份。2023/9/17331.5.3辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理1.5.3辦公信息系統(tǒng)安全與保密的制度管理

(5)采用口令識(shí)別、分級(jí)授權(quán)、存取控制等成熟的安全技術(shù)。(6)進(jìn)行安全審計(jì)，掌握非法用戶訪問(wèn)或合法用戶的非法操作，以便發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)