大學后勤集團印章使用管理規(guī)定

大學后勤集團印章使用管理規(guī)定引言印章作為大學后勤集團重要的管理工具之一，具有表示身份、確認文件合法性等重要作用。為了規(guī)范印章的使用和管理，保障后勤集團的正常運作，特制定本管理規(guī)定。一、印章的定義印章是指大學后勤集團為了明確文件、合同等具有法律效力的文書的真實性、合法性，而特意制作的印鑒工具。二、印章的種類大學后勤集團的印章主要包括公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章等。公章：用于重要文件、合同的簽署和部門事務的確認。合同章：用于簽署合同文件，具有合同法律效應。財務章：用于財務結算、報賬、發(fā)放工資等財務相關事宜。發(fā)票專用章：用于開具正規(guī)發(fā)票，具有稅務效力。三、印章的使用權限管理為了保證印章的正常使用和管理，需要進行權限管理，確保印章的使用符合相關法律法規(guī)和公司制度。獲得公章使用權限的條件：必須是公司正式員工；擔任公司高級管理職位或者相關業(yè)務管理職位；在正常職責范圍內(nèi)需要使用公章。獲得合同章、財務章、發(fā)票專用章使用權限的條件：必須是公司財務部門或相關業(yè)務部門的正式員工；擔任與章面印刷相對應的職位；在正常職責范圍內(nèi)需要使用印章。四、印章的申領與歸還為了確保印章的安全和管理的嚴密性，特制定以下申領與歸還規(guī)定。印章的申領：所有申領印章的人員必須填寫《印章申領單》，經(jīng)部門負責人簽字同意后方可申領；印章領用人員必須在《印章申領單》上注明使用事由和日期，并在印章使用完畢后立即歸還。印章的歸還：印章領用人員在使用完畢后，必須立即將印章交還給指定人員，由指定人員進行記錄，并驗收印章的完好情況。五、印章的保管和使用印章的保管和使用環(huán)節(jié)是確保印章合法使用的重要措施，有助于防范印章遺失或被盜用的風險。印章的保管：各部門必須設立專門的印章保管室，并由專人負責保管；印章保管室必須保持干燥、防塵，并安裝防火、防盜措施。印章的使用：使用印章的人員必須嚴格按照相關規(guī)定操作，不得私自蓋章；印章的使用必須在相關文件正文上標明印章使用日期和使用人簽名。六、印章的丟失和損壞一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，必須立即采取應急措施，避免印章被非法使用，同時及時報告相關部門。發(fā)現(xiàn)印章丟失：發(fā)現(xiàn)印章丟失后，應立即向上級主管領導報告；經(jīng)上級主管領導批準后，立即向公安機關報案。發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞：發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞后，應立即向上級主管領導報告；經(jīng)上級主管領導批準后，及時修復或更換印章。七、印章的年檢與報廢為了確保印章的印刷效果和章面準確性，需要定期進行年檢，并對已經(jīng)損壞無法修復的印章進行報廢處理。印章的年檢：每年都需要對所有印章進行一次年檢；年檢由印章管理部門負責組織，并記錄年檢情況。印章的報廢：對于已經(jīng)損壞無法修復的印章，必須由印章管理部門負責進行報廢處理；報廢的印章必須進行登記記錄，并在報廢后予以銷毀。八、附則本規(guī)定的解釋權