高級圖表制作最終省名師優(yōu)質(zhì)課賽課獲獎?wù)n件市賽課一等獎?wù)n件

Excel圖表展現(xiàn)

高級應(yīng)用技巧培訓(xùn)SCMCBSISDepartment.12.24第1頁Excel圖表制作技巧展示分析結(jié)果第2頁2Excel圖表制作技巧Excel圖表基礎(chǔ)篇熟練控制Excel圖表元素選擇恰當(dāng)圖表類型表現(xiàn)分析主題Excel圖表技巧篇突破Excel傳統(tǒng)布局，讓圖表更加好表示觀點(diǎn)。Excel圖表專業(yè)篇了解并掌握經(jīng)典專業(yè)圖表應(yīng)用場景及制作方法。第3頁3Excel圖表基礎(chǔ)篇了解Excel圖表元素增加、刪除數(shù)據(jù)系列制作組合圖表圖表布局基本標(biāo)準(zhǔn)圖表類型選擇第4頁4Excel圖表基礎(chǔ)——圖表元素第5頁5Excel圖表基礎(chǔ)——圖表元素屬性配置了解經(jīng)慣用到屬性及配置方法坐標(biāo)軸：最大值、最小值，間隔單位，排序，標(biāo)簽顯示方式；系列：填充色，間距（柱形/條形圖），線型，數(shù)據(jù)標(biāo)識（折線圖/散點(diǎn)圖），分析線（趨勢線、折線、誤差線），圖表類型；圖例：位置，顯示項(xiàng)目；網(wǎng)格線：線形，顏色；數(shù)據(jù)標(biāo)簽：字體，位置，顯示內(nèi)容。第6頁6Excel圖表基礎(chǔ)——作圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在圖表中什么位置？系列、分類是能夠交換位置。數(shù)字格式數(shù)據(jù)標(biāo)簽怎樣處理空值？怎樣在已經(jīng)有圖表上添加或刪除系列？方法1：在數(shù)據(jù)表中調(diào)整藍(lán)色框線范圍；方法2：圖表中選中系列直接按刪除鍵刪除；方法3：在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中添加或刪除系列；方法4：拷貝粘貼法添加數(shù)據(jù)系列。第7頁7Excel圖表基礎(chǔ)——組合圖表在二維圖表中，每一個系列可單獨(dú)更改為不一樣圖表類型，由此成為組合圖表。圖表中包含多個系列，其中一個系列與其它系列計(jì)量單位不一樣時(shí)，應(yīng)將其放在次坐標(biāo)軸上，并更改為不一樣圖表類型，形成組合圖表。技巧：當(dāng)要修改系列與其它系列值差異尤其大，使得圖形緊貼坐標(biāo)軸時(shí)（如百分比），該怎樣選中這個系列？第8頁8Excel圖表基礎(chǔ)——組合圖表（續(xù)）使用組合圖表注意事項(xiàng)除非尤其必要盡可能不要把不一樣計(jì)量單位數(shù)據(jù)放在一起，假如要放在一起，注意防止遮蓋；制作組合圖表主要意圖是為了對一組相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，所以在選擇圖表類型、配色時(shí)要格外注意保持主題突出；當(dāng)組合圖表中使用了折線圖，需注意分類軸（橫坐標(biāo)）應(yīng)該是反應(yīng)時(shí)間周期。組合圖表經(jīng)典應(yīng)用案例：同期趨勢對比計(jì)劃與實(shí)際對比第9頁9Excel圖表基礎(chǔ)——圖表布局主題明確防止次要元素占據(jù)主要位置；配色。簡練美觀刪除多出元素；防止遮蓋；數(shù)據(jù)標(biāo)簽處理；坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線處理。說明完整圖例計(jì)量單位圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題第10頁10Excel圖表基礎(chǔ)——配色Excel圖表默認(rèn)配色采取主題顏色，能夠選擇其它主題或自定義主題。不論采取什么配色方案，都應(yīng)保持一致性延續(xù)性——格調(diào)化。顏色也能夠傳遞信息。要注意配色通例，如紅、橙、黃通常含有警告含義，可用于異常數(shù)據(jù)突出顯示，藍(lán)色通常代表進(jìn)展，綠色通常代表成長。防止不協(xié)調(diào)色彩搭配：紅綠搭配通常會引發(fā)不舒適感覺；低反差配色不易分辨；各系列均采取濃重顏色不但無法突出重點(diǎn)，而且輕易產(chǎn)生頭重腳輕感覺。穩(wěn)妥配色方案：沒有時(shí)序關(guān)系系列采取不一樣色系搭配；含有時(shí)序關(guān)系系列采取同色系不一樣明度方式搭配；盡可能不使用太淺顏色。第11頁11Excel圖表基礎(chǔ)——練習(xí)月份在建試運(yùn)行停工平均進(jìn)度1月6135%2月73178%3月92186%4月124246%5月103159%6月13275%練習(xí)要求：先用在建、試運(yùn)行、停工三列數(shù)據(jù)創(chuàng)建堆積柱形圖；對每個系列分別設(shè)置不一樣填充顏色；用前面學(xué)到方法，在圖中手工增加“平均進(jìn)度”系列，并將其放到次坐標(biāo)軸上，更改為折線圖；設(shè)置圖表格式，盡可能與范例保持一致：字體坐標(biāo)軸網(wǎng)格線標(biāo)題圖例知識點(diǎn)：創(chuàng)建圖表；向圖表中添加新數(shù)據(jù)系列；次坐標(biāo)軸應(yīng)用；組合圖表；圖表元素操作。第12頁12圖表類型選擇圖表盡可能簡練明了，突出主題。充分考慮讀者習(xí)慣，選則更輕易被接收和了解圖表類型，防止過多解釋。慣用圖表普通用途：柱形圖、條形圖：數(shù)量對比；折線圖、面積圖：反應(yīng)趨勢；餅圖、堆積百分比柱形/條形圖：反應(yīng)結(jié)構(gòu)；散點(diǎn)圖、氣泡圖：反應(yīng)數(shù)據(jù)間聯(lián)絡(luò)。不恰當(dāng)圖表類型可能會傳達(dá)錯誤信息。案例：用折線圖描繪一組沒有時(shí)序關(guān)系數(shù)據(jù)盡可能不要用三維圖形貌似美觀，但沒有傳遞更多信息，反倒分散了關(guān)注點(diǎn)。三維圖無法做組合圖。組合圖能夠在一張圖中有效反應(yīng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，但不可濫用。一張圖中不宜反應(yīng)太多信息，不然無法聚焦，輕易使人迷惑。不一樣系列之間關(guān)聯(lián)關(guān)系假如不可靠，圖形反應(yīng)將是錯誤信息。第13頁13圖表類型選擇第14頁14Excel圖表高級應(yīng)用技巧篇在堆積柱形圖中顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值分離組合圖中不一樣計(jì)量單位折線圖防止負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽添加平均線可定制數(shù)據(jù)標(biāo)簽突出標(biāo)識節(jié)假日防止凌亂曲線圖第15頁15Excel圖表技巧——顯示匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽在堆積柱形圖中，將匯總系列添加進(jìn)去，并更改為折線圖，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，隱藏匯總系統(tǒng)線條和數(shù)據(jù)標(biāo)識，從圖例中刪除匯總圖例。第16頁16Excel圖表技巧——用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值第17頁17圖表技巧——分離不一樣計(jì)量單位折線圖利用坐標(biāo)軸最大值和最小值，將折線圖推到上面，防止覆蓋，使整個圖形愈加清楚。利用自定義數(shù)字格式，使坐標(biāo)軸看起來也分開了，顯得愈加專業(yè)。第18頁18Excel圖表技巧——防止負(fù)值遮蓋分類軸標(biāo)簽利用輔助系列數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替分類軸標(biāo)簽。調(diào)整分類軸標(biāo)簽位置。第19頁小技巧：圖中數(shù)據(jù)標(biāo)志符號“”是怎么畫上去？很簡單，在圖表外面隨便畫一個圖形，選中，拷貝，然后在圖表中選中要標(biāo)注數(shù)據(jù)點(diǎn)，粘貼，就行了。這種方法一樣適合用于柱形圖和條形圖。Excel圖表技巧——添加平均線方法一：數(shù)據(jù)表中增加月均值列，并將其添加到圖中，圖表類型設(shè)為折線圖。方法二：添加月均值數(shù)據(jù)系列（一個值），圖表類型設(shè)為XY散點(diǎn)圖，系列屬性X=6.5，Y=平均值。然后給該數(shù)據(jù)點(diǎn)添加水平誤差線，設(shè)置誤差線屬性。這種方法比較復(fù)雜，與上一個方法相比，好處是平均線能夠延伸到Y(jié)軸，看起更專業(yè)一些。第20頁20Excel圖表技巧——可定制數(shù)據(jù)標(biāo)簽左邊這張圖意圖是想反應(yīng)本期實(shí)績，以及與去年同期對比結(jié)果，這是通常見到圖表形式。這個圖表存在幾個缺點(diǎn)：1、比較凌亂，折線圖與柱形圖交織，閱讀困難；2、總收入與行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外收入是總分關(guān)系，沒有時(shí)間周期關(guān)系，折線圖輕易引發(fā)誤解。轉(zhuǎn)換成條形圖，去掉同比增幅折線圖，把同比增幅信息包含到本期實(shí)績數(shù)據(jù)標(biāo)簽中，能夠使得圖表可讀性大大提升。小技巧：選中一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后在編輯欄里輸入“=引用單元格”，就能夠定制顯示內(nèi)容了。假如需要更改多個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可使用第三方工具XYChartLaber批量添加，無償下載地址：/Utilities/ChartLabeler.htm第21頁21Excel圖表技巧——突出標(biāo)識節(jié)假日一些業(yè)務(wù)含有周期特征，在圖表中標(biāo)識出節(jié)假日，有利于觀察業(yè)務(wù)改變規(guī)律。實(shí)現(xiàn)方法：在數(shù)據(jù)表中增加一列，用日期函數(shù)和搜索函數(shù)判斷日期是否是周末或法定節(jié)假日，假如是節(jié)假日則為1，不然為0，然后添加到圖表中，設(shè)置成淺色柱形圖。柱形圖放到次坐標(biāo)軸上，間距設(shè)為0，次坐標(biāo)軸最大值設(shè)為1，隱藏次坐標(biāo)軸標(biāo)簽。第22頁22Excel專業(yè)設(shè)計(jì)篇柏拉圖子彈圖漏斗圖對稱條形圖麥肯錫瀑布圖象限圖第23頁23專業(yè)圖表制作——柏拉圖19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉圖分析社會財(cái)富分布情況時(shí)，發(fā)覺80%財(cái)富集中在20%人手里，以后人們發(fā)覺很多場所都服從這一規(guī)律，于是稱之為“柏拉圖定律”，又叫“二八法則”。美國質(zhì)量管理教授朱蘭博士利用柏拉圖統(tǒng)計(jì)圖加以延伸將其用于質(zhì)量管理。柏拉圖（有時(shí)又叫直方圖）是分析和尋找主要影響原因一個工具，柱形圖表示頻數(shù)，折線圖表示累積頻率，橫坐標(biāo)表示影響原因，按影響程度（頻數(shù)）大小從左向右排列。經(jīng)過對排列圖觀察分析可抓住主要原因。制圖技巧：對數(shù)量列按從大到小排序；累積百分比計(jì)算公式:SUM(第一行到當(dāng)前行數(shù)量)/SUM(全部行數(shù)量)；組合圖技巧，先做成柱形圖，然后將累積百分比系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸，并將其更改為折線圖。難度系數(shù)：★★第24頁24專業(yè)圖表制作——四象限圖制圖技巧：用氣泡圖繪制，用裝機(jī)量做X軸，用活躍度做Y軸，用資費(fèi)做氣泡大小；圖表畫出來后，調(diào)整X、Y軸最大值和最小值，因?yàn)橄盗袛?shù)據(jù)點(diǎn)位于氣泡中心，氣泡半徑會占用一些空間，使坐標(biāo)軸出現(xiàn)負(fù)值，所以要調(diào)整最大值和最小值，使矩陣能夠囊括全部氣泡。為了便于劃分象限，坐標(biāo)軸最大和最小值間隔應(yīng)是2倍數(shù)。——這是采取兩個指標(biāo)中間值劃分象限做法，假如有其它標(biāo)準(zhǔn)，則不能用這種方法；將坐標(biāo)軸主要刻度單位設(shè)置為最大值和最小值之間間隔二分之一。在兩個坐標(biāo)軸上分別增加主要網(wǎng)格線，隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，使圖形形成四個象限。添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，手動更改每個標(biāo)簽值，也能夠用XYChartLabels工具批量添加產(chǎn)品名稱標(biāo)簽。難度系數(shù)：★★★第25頁25專業(yè)圖表制作——子彈圖制圖技巧：先用柱形圖繪制，然后將本期實(shí)績系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸上，使得本期實(shí)績浮在整年預(yù)算前面；刪除次坐標(biāo)軸，本期實(shí)績即使還在次坐標(biāo)上，但數(shù)值自動適應(yīng)主坐標(biāo)軸，使得兩個系列百分比保持一致；分別調(diào)整整年預(yù)算和本期實(shí)績兩個系列分類間距，后面整年預(yù)算分類間隔調(diào)小一點(diǎn)，前面本期實(shí)績分類間隔調(diào)大一點(diǎn)，使其看起來套在整年預(yù)算框中；將時(shí)序預(yù)算更改為折線圖，并將線條隱藏；在圖表外面用繪圖工具畫一條短橫線，長度略超出整年預(yù)算柱子寬度，選中這條短橫線，并復(fù)制，選中圖表中時(shí)序預(yù)算系列，粘貼，用繪制短橫線做數(shù)據(jù)標(biāo)志；手動畫一個時(shí)序預(yù)算圖例。時(shí)序預(yù)算難度系數(shù)：★★第26頁26專業(yè)圖表制作——漏斗圖漏斗圖起源于銷售漏斗管理模型，銷售漏斗（也叫銷售管線）是科學(xué)反應(yīng)機(jī)會狀態(tài)以及銷售效率一個主要銷售管理模型。經(jīng)過對銷售管線要素定義（如：階段劃分、階段升遷標(biāo)志，階段升遷率、平均階段耗時(shí)、階段任務(wù)等），形成銷售管線管理模型，經(jīng)過對銷售管線分析能夠動態(tài)反應(yīng)銷售機(jī)會升遷狀態(tài)，預(yù)測銷售結(jié)果。制圖技巧：采取占位方式將條形圖擠到中間去；繪制堆積條形圖，在數(shù)據(jù)系列左邊添加占位系列，占位系列值=（數(shù)據(jù)系列最大值–當(dāng)前行數(shù)據(jù)系列值）/2;將占位系列填充色選為無填充，隱藏占位系列；添加系列線；假如需要手工調(diào)整每一條形顏色。難度系數(shù)：★★★★第27頁27專業(yè)圖表制作——對稱條形圖對稱條形圖主要用于觀察兩個關(guān)聯(lián)指標(biāo)同時(shí)改變規(guī)律。制圖技巧：將其中一個系列轉(zhuǎn)換成負(fù)值，調(diào)整系列為重合型；在數(shù)據(jù)表中，將數(shù)值數(shù)字格式設(shè)置為自定義格式“#,##0;#,##0;0”，使得負(fù)值不顯示負(fù)號。將主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示位置設(shè)置為“底部”，預(yù)防圖形遮蓋標(biāo)簽。難度系數(shù)：★★★★第28頁28專業(yè)圖表制作——麥肯錫瀑布圖瀑布圖是由麥肯錫企業(yè)創(chuàng)造一個圖表類型，慣用來反應(yīng)從一個數(shù)字到另一個數(shù)字改變過程，也可用來反應(yīng)組成關(guān)系。制圖技巧：采取占位方式制作懸空效果，用誤差線按次序連接色塊；在數(shù)據(jù)表中規(guī)劃四個系列，分別是起始點(diǎn)系列，占位系列，影響原因（增量系列和減量系列）；注意觀察圖形特征，增量和減量占位系列算法是不一樣;將減量取絕對值；用這四個系列繪制堆積條形圖，隱藏占位系列，設(shè)置各系列顏色，瀑布圖基本成型；為了增強(qiáng)效果，可添加連接線。為符合瀑布圖連線規(guī)則，需要用到XY散點(diǎn)圖，并使用誤差線作為連接線；XY散點(diǎn)圖+誤差線是擴(kuò)展