管理與信息安全培訓(xùn)課件

文書(shū)檔案管理四川大學(xué)公共管理學(xué)院何玲◆檔案與檔案工作概述◆文書(shū)檔案管理◆電子文件管理◆幾種專門檔案的管理第一局部：檔案與檔案工作概述

◆檔案概述◆檔案工作概述◆從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一、檔案概述1、檔案的起源及演變〔1〕檔案的起源檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會(huì)開(kāi)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

〔2〕檔案的演變古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。

〔3〕檔案的名稱商代：冊(cè)周代：中秦漢：卷、案唐宋：文案、案卷、簿書(shū)清代：楊賓?柳邊紀(jì)略?“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片假設(shè)牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁假設(shè)檔故也，然今文字之書(shū)于紙者。亦呼為牌子、檔子矣。〞2、檔案的定義及含義〔1〕定義檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄?！?〕含義檔案的來(lái)源——國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：辦理完畢；有查考利用價(jià)值；按一定規(guī)律保存〔履行了歸檔手續(xù)〕。

檔案的記錄方式和載體——多種多樣。檔案的性質(zhì)——原始記錄性?！矙n案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的〕3、檔案的根本價(jià)值〔1〕檔案的憑證作用〔2〕檔案的參考作用二、檔案工作概述1、檔案工作的內(nèi)容八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用2、檔案工作的性質(zhì)效勞性科學(xué)管理性政治性3、我國(guó)檔案工作的根本原那么(?中華人民共和國(guó)檔案法?1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第22次會(huì)議通過(guò)，

根據(jù)1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20次會(huì)議?關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)檔案法〉的決定?修正)

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與平安，便于社會(huì)各方面的利用。〞◆統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案——我國(guó)檔案工作的組織原那么和管理體制。◆維護(hù)檔案的完整與平安——我國(guó)檔案工作的根本要求。◆便于社會(huì)各方面的利用——我國(guó)檔案工作的根本目的。4、檔案工作機(jī)構(gòu)◆各級(jí)各類檔案室〔內(nèi)部機(jī)構(gòu)〕◆各級(jí)各類檔案館〔文化事業(yè)機(jī)構(gòu)〕◆檔案行政管理部門國(guó)家檔案局：是國(guó)務(wù)院直屬的掌管全國(guó)檔案事務(wù)的最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議批準(zhǔn)成立?！粑募行摹步橛趩挝缓蜋n案館之間的過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)〕◆檔案存放中心〔由國(guó)家綜合性檔案館設(shè)立〕◆檔案科研和教育機(jī)構(gòu)◆檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案室——根底檔案館——主體檔案行政管理部門——組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)——檔案工作開(kāi)展的條件三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1、檔案與文件的關(guān)系問(wèn)題〔文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿〕2、反映根本職能活動(dòng)的檔案與其它檔案的關(guān)系〔突出前者〕3、檔案的“動(dòng)〞與“靜〞的關(guān)系〔檔案具有潛在價(jià)值〕4、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書(shū)工作的關(guān)系〔一體化〕5、檔案室與檔案館的關(guān)系〔積累輸送、無(wú)償進(jìn)館〕6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系〔人員素質(zhì)、電子文件、雙套制〕7、管理工作中人與物的關(guān)系第二局部：文書(shū)檔案管理

◆檔案的收集◆檔案的整理◆檔案的鑒定◆檔案的編研與利用◆檔案的統(tǒng)計(jì)與保管第二局部：文書(shū)檔案管理一、檔案的收集1、機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔——檔案室收集工作的主要途徑。歸檔制度主要內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔案卷的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)?！?〕歸檔范圍

國(guó)家檔案局?機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍?〔1987〕〔已廢止〕?歸檔文件整理規(guī)那么?(DA/T22—2000)國(guó)家檔案局?機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定?〔〕四川省檔案局關(guān)于施行?歸檔文件整理規(guī)那么?的幾點(diǎn)意見(jiàn)川檔發(fā)〔2001〕24號(hào)GB9705?文書(shū)檔案案卷格式?DB51/T171-93?四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求?但凡反映本機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)活動(dòng)，有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。本單位文件是歸檔的主體?！?〕歸檔時(shí)間：一般在次年上半年向檔案部門移交。國(guó)家檔案局?機(jī)關(guān)檔案工作條例?〔1983〕〔3〕歸檔案卷的質(zhì)量要求遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。〔4〕歸檔手續(xù)案卷目錄的移交，交接雙方簽字。2、歸檔的組織工作：檔案部門指導(dǎo)和協(xié)助文書(shū)部門作好歸檔工作。3、平時(shí)收集二、檔案的整理1、整理工作的原那么：檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理根底，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。2、常用的檔案分類法：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法?！裟甓取M織機(jī)構(gòu)分類法〔現(xiàn)行機(jī)關(guān)〕；◆組織機(jī)構(gòu)——年度〔撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案〕；◆年度——問(wèn)題分類法〔現(xiàn)行機(jī)關(guān)〕◆問(wèn)題——年度分類法〔撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案〕3、立卷立卷工作的內(nèi)容：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝封。立卷六特征：?jiǎn)栴}、作者、文種〔名稱〕、時(shí)間、地區(qū)、收發(fā)文機(jī)關(guān)4、類內(nèi)案卷排列和案卷目錄的編制5、檔案整理工作的組織：系統(tǒng)化與編目，檔案室協(xié)調(diào)。?歸檔文件整理規(guī)那么?簡(jiǎn)介

?歸檔文件整理規(guī)那么?檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)〔2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施DA/T22-2000〕1、歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。2、歸檔文件整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。3、件：指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)〔本〕為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。4、整理方法裝訂：按件裝訂分類：年度-機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕-保管期限編號(hào)：文件首頁(yè)上端加蓋歸檔章〔全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào))編目：逐件編目裝盒：按件號(hào)順序裝盒(四川省檔案局關(guān)于施行?歸檔文件整理規(guī)那么?的幾點(diǎn)意見(jiàn)川檔發(fā)〔2001〕24號(hào)2001.4.9)三、檔案的檢索1、檔案檢索的內(nèi)容〔1〕存儲(chǔ)：著錄標(biāo)引、組織檢索工具?！?〕查找：確定查找內(nèi)容、查找操作。?中國(guó)檔案分類法?〔1996〕?檔案分類標(biāo)引規(guī)那么?(GB/T15418—94)?中國(guó)檔案主題詞表?〔1995〕?檔案著錄規(guī)那么?〔GB：1986〕?檔案著錄規(guī)那么?〔DA/T18—1999〕2、檔案檢索工具的種類〔1〕按體例分：目錄、索引、指南?！?〕按載體分：書(shū)本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式?！?〕按功能分：館藏式、查找式、介紹式。3、常用的檢索工具：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索引、文號(hào)目錄等。

四、檔案的鑒定1、鑒定工作的內(nèi)容：2、檔案保管期限表〔1〕定義：用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、室鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)?！?〕結(jié)構(gòu)：順序號(hào)、條款、保管期限〔永久、長(zhǎng)期、短期〕附注、說(shuō)明(3)檔案保管期限的劃分國(guó)家檔案局?文書(shū)檔案保管期限表?〔1987〕保管期限〔永久、長(zhǎng)期、短期〕已被以下文件取代：?機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定?2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)、自公布之日起施行。機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

3、檔案鑒定工作的制度和程序〔1〕制度：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：“三結(jié)合〞鑒定小組=有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)+業(yè)務(wù)人員+檔案人員；銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度〔2〕鑒定方法：直接鑒定法〔3〕銷毀清冊(cè)五、檔案的檔案的編研與利用1、檔案的編研〔1〕內(nèi)容：編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編，編輯檔案文摘匯編，編寫檔案參考資料。〔2〕現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編的主要種類：法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會(huì)議文件匯編、公報(bào)、政報(bào)、學(xué)術(shù)論文文摘匯編、科技成果文摘匯編、專題檔案文摘匯編等〔3〕檔案參考資料的主要種類：大事記、組織沿革、專題概要、會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字聚集。2、檔案的利用〔1〕檔案利用效勞工作的含義：通過(guò)一定的方式方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)效勞的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)?！皺n案利用〞——檔案部門“利用檔案〞——利用者(2)檔案提供利用的根本途徑和方式檔案提供利用的途徑:提供檔案原件;提供檔案副本或復(fù)制品;提供檔案信息加工品.檔案提供利用的方式:閱覽效勞；外借效勞；展覽與陳列效勞；制發(fā)檔案復(fù)本效勞；制發(fā)檔案證明效勞；檔案目錄信息效勞；檔案咨詢效勞。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與保管1、檔案的統(tǒng)計(jì)：〔1〕定義：以表冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況?！?〕步驟：統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析?！?〕內(nèi)容：檔案數(shù)量和狀況的統(tǒng)計(jì)；檔案利用的統(tǒng)計(jì)等2、檔案的保管〔略〕第三局部：電子文件管理◆電子文件概述◆電子文件管理◆電子文件的鑒定與歸檔◆電子文件保管與利用第三局部：電子文件管理一、電子文件概述1、電子文件的概念

電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。具備文件構(gòu)成三要素：內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)。2、電子文件的種類〔1〕文本文件〔6〕聲音文件〔2〕數(shù)據(jù)文件〔7〕程序文件〔3〕圖形文件〔8〕“多媒體文件〞〔4〕圖像文件〔9〕“超文本文件〞〔5〕影像文件3、電子文件的特點(diǎn)〔1〕信息的非人工識(shí)讀性(2)系統(tǒng)依賴性(3)信息與特定載體之間的可別離性(4)信息的易變性(5)信息存儲(chǔ)的高密度性(6)多種信息媒體的集成性(7)信息的可操作性二、電子文件管理1、電子文件管理原那么〔1〕全程管理原那么〔2〕前端控制原那么〔3〕集成管理原那么〔4〕動(dòng)態(tài)管理原那么〔5〕注重效益原那么2、電子文件的管理模式〔1〕機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理模式：統(tǒng)一管理；一體化管理；雙套制?！?〕檔案館管理模式：分布式；集中式?！?〕數(shù)字檔案館：是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為對(duì)象的有序的信息空間和開(kāi)放的環(huán)境。3、電子文件管理的法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)〔1〕目前暫與紙質(zhì)文件、檔案管理的共用標(biāo)準(zhǔn)?檔案著錄規(guī)那么?〔DA/T18—1999〕?檔案分類標(biāo)引規(guī)那么?(GB/T15418—94)?歸檔文件整理規(guī)那么?(DA/T22—2000)〔2〕電子文件管理特有的標(biāo)準(zhǔn)?磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T15—1995)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?(GB/T18894—2002，2002/12/04，2003/05/01)?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求.第一局部：電子文件歸檔與檔案管理?〔GB/T17678.1—1999〕?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求.第二局部：光盤信息組織結(jié)構(gòu)?〔GB/T17678.2—1999〕?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)一致性測(cè)試?〔GB/T17679—1999〕?CAD電子文件管理?〔GB/T17825.1~10—1999〕〔1999/02/26，1999/10/01〕三、電子文件的鑒定與歸檔1、電子文件鑒定工作的內(nèi)容：鑒別、內(nèi)容與技術(shù)鑒定、處置、鑒定過(guò)程的記錄。2、電子文件內(nèi)容鑒定的步驟〔1〕制定電子文件保管期限表〔2〕將電子文件保管期限表納入管理系統(tǒng)并加以維護(hù)〔3〕鑒定歸檔前文件〔4〕鑒定期滿文件3、電子文件技術(shù)鑒定與處置(1)分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及采取的相應(yīng)措施〔2〕檢查保障措施的實(shí)施結(jié)果〔3〕判斷文件的技術(shù)狀況〔4〕處置：銷毀、留存、移交〔5〕監(jiān)控4、電子文件的歸檔〔1〕歸檔范圍：依據(jù)：?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?(GB/T18894_2002)?機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定?已經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行?！?〕歸檔方式：邏輯歸檔，物理歸檔?！?〕歸檔時(shí)間：實(shí)時(shí)歸檔，定期歸檔?！?〕歸檔要求：歸檔工作要求，質(zhì)量要求?！?〕歸檔手續(xù)：?歸檔電子文件登記表??歸檔電子文件移交檢驗(yàn)表?四、電子文件保管與利用1、電子文件保管〔1〕載體保管：?磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)〔DA/T15_1995)?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)(GB/T18894_2002)?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求.第一局部：電子文件歸檔與檔案管理?〔GB/T17678.1_1999〕?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T18894—2002〕〔2〕電子文件信息保護(hù)?中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)條例?〔1994〕信息加密技術(shù)，信息認(rèn)證技術(shù)，防治計(jì)算機(jī)病毒，信息備份，網(wǎng)絡(luò)平安、電子文件長(zhǎng)期可存取技術(shù)。2、電子文件的利用：閱覽、出借、復(fù)制、咨詢、局域網(wǎng)與網(wǎng)站效勞。第四局部：幾種專門檔案的管理◆人事檔案管理◆會(huì)計(jì)檔案管理◆教學(xué)檔案管理第四局部：幾種專門檔案的管理一、人事檔案管理1、人事檔案和人事檔案工作〔1〕人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。由干部〔公務(wù)員〕、職員、工人、學(xué)生、軍人檔案構(gòu)成。〔2〕人事檔案工作是用科學(xué)的原那么和方法管理人事檔案，提供檔案信息為組織、人事工作效勞的一項(xiàng)工作。管理體制——集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)。2、人事檔案的收集與鑒別〔1〕人事檔案的收集完善移交制度、索要制度、檢查核對(duì)制度、補(bǔ)充制度?！?〕人事檔案的鑒別判斷是否屬于人事檔案；判斷是否屬于本人的檔案材料；判斷材料是否處理完畢和手續(xù)齊全；判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。剔除材料的處理——轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀。3、人事檔案的整理

人事檔案的分類：履歷類；自傳類；鑒定、考核、考察類；學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評(píng)定崗位技能的材料政歷類；黨團(tuán)類；獎(jiǎng)勵(lì)類；處分類；錄用、任免、出國(guó)、工資、待遇及各種代表會(huì)議代表的材料；其他。4、人事檔案的保管、轉(zhuǎn)遞和利用〔1〕人事檔案的保管在職人員人事檔案的保管與人員管理范圍相一致；離休、退休人員人事檔案的保管分級(jí)、分單位保管；死亡人員人事檔案的保管分級(jí)保管、5年后進(jìn)各級(jí)檔案館?！?〕人事檔案的轉(zhuǎn)遞及時(shí)、準(zhǔn)確、平安?！皺n隨人走，人檔一致〞?！?〕人事檔案的利用二、會(huì)計(jì)檔案管理1、會(huì)計(jì)檔案概述〔1〕會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)?！?〕會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他。

A、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。B、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。C、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。D、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。2、會(huì)計(jì)檔案的管理——?會(huì)計(jì)檔案管理方法?【發(fā)布單位】財(cái)政部國(guó)家檔案局【發(fā)布文號(hào)】〔98〕財(cái)會(huì)字第32號(hào)【發(fā)布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01〔1999〕〔1〕會(huì)計(jì)檔案的管理體制財(cái)政部門和檔案行政管理部門條塊結(jié)合、分工負(fù)責(zé)；財(cái)會(huì)部門立卷歸檔制度；管理形式——原那么上由本單位檔案部門集中統(tǒng)一保管，但應(yīng)視實(shí)際情況而定，自行選擇。統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一檢查。

〔2〕會(huì)計(jì)檔案的保管保管清冊(cè)；專人保管；原卷冊(cè)；按程序銷毀；會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類；紙質(zhì)?！?〕會(huì)計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：A、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。B、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

C、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。D、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。E、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。F、單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。G、正在工程建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

〔4〕會(huì)計(jì)檔案的移交A、移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。B、交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。C、我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)〔簡(jiǎn)稱境外單位〕的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本方法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理?！?〕單位變更后會(huì)計(jì)檔案的交接A.撤銷、解散、破產(chǎn)——由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管；B.單位別離后原單位存續(xù)的——檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；C.單位別離后原單位解散的——協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，其他方可查閱、復(fù)制；D.單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證——抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，按規(guī)定辦好交接手續(xù)；E.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——原單位保存；F.單位合并后原單位解散回一方存續(xù)其他方解散的——原單位會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。〔6〕交接手續(xù)建設(shè)單位——竣工決算后交接；單位間的交接——移交清冊(cè)。三、教學(xué)檔案的管理1、教學(xué)檔案概述

教學(xué)檔案：是各級(jí)各類學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)及教師個(gè)人，在從事教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中直接形成的，有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體的，具有有機(jī)聯(lián)系的歷史記錄。2、教學(xué)檔案的特點(diǎn)〔1〕專業(yè)性〔2〕周期性〔3〕成套性〔4〕來(lái)源分散性〔5〕形式多樣性3、教學(xué)檔案的管理〔1〕歸檔〔2〕分類?高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法?〔DA/T10-19941995/06/121995/10/01〕〔3〕鑒定保管〔4〕利用效勞檔案信息平安概論一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安概要二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)三、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安管理四、信息網(wǎng)絡(luò)平安法規(guī)五、計(jì)算機(jī)平安操作常見(jiàn)問(wèn)題處理一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安概要檔案信息平安應(yīng)包括檔案信息系統(tǒng)平安和檔案信息內(nèi)容平安兩項(xiàng)根本要求?！ひ话闼f(shuō)的檔案信息系統(tǒng)平安、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平安、〔傳統(tǒng)狹義的〕檔案信息平安都可以歸類為檔案信息系統(tǒng)平安。檔案信息系統(tǒng)平安的目標(biāo)是檔案信息系統(tǒng)的保密性、完整性、可用性、可控性、不可抵賴性等。·檔案信息內(nèi)容平安是指由于檔案信息內(nèi)容可能引起的社會(huì)平安。·因此檔案信息平安保障就包括兩個(gè)根本方面：檔案信息系統(tǒng)平安保護(hù)和用戶信息保護(hù)。一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安概要1、檔案信息平安的涵義與要求保密性：即確保檔案信息不泄露給非授權(quán)的用戶、實(shí)體或過(guò)程。常用的保密技術(shù)包括：防偵收、防輻射、信息加密、物理保密完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特性。要想保證檔案信息的完整性使用一種方法是不夠的，在應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)的根底上，還應(yīng)綜合運(yùn)用故障應(yīng)急方案和多種預(yù)防性技術(shù)，諸如歸檔、備份、鏡像、檢驗(yàn)、崩潰轉(zhuǎn)儲(chǔ)和故障前兆分析等手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息平安的目標(biāo)?？捎眯裕杭创_保檔案信息可被授權(quán)實(shí)體訪問(wèn)并按需求使用的特性。例如，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下拒絕效勞、破壞網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行都屬于對(duì)可用性的攻擊?？煽匦裕杭创_保檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特性。不可抵賴性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過(guò)程中，確信參與者的真實(shí)同一性。檔案信息平安工作目標(biāo)〔“五不〞目標(biāo)〕：進(jìn)不來(lái)、拿不走、看不懂、改不了、逃不掉一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安概要2、檔案信息平安管理分類設(shè)備層的平安管理：一個(gè)設(shè)備一般是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成，硬件系統(tǒng)系統(tǒng)本身的平安稱為物理平安，軟件系統(tǒng)的平安主要有操作系統(tǒng)的平安、編譯系統(tǒng)的平安、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安、驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的平安及各種功能的應(yīng)用軟件系統(tǒng)平安和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平安等。設(shè)備層的平安主要通過(guò)采用物理防范、保護(hù)軟硬件設(shè)備免受外來(lái)攻擊造成的意外損失，制定完整物理層面的管理標(biāo)準(zhǔn)和措施提供平安技術(shù)方案。網(wǎng)絡(luò)層的平安管理：網(wǎng)絡(luò)層的平安主要通過(guò)使用防火墻技術(shù)、平安路由器設(shè)置、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平安策略的制定提供平安解決方案。應(yīng)用層的平安管理：應(yīng)用層的平安主要通過(guò)使用網(wǎng)站監(jiān)控與恢復(fù)技術(shù)、防病毒、漏洞檢測(cè)，入侵檢測(cè)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平安進(jìn)行掃描、監(jiān)視及相關(guān)應(yīng)用策略的制定提供平安解決方案。一、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安概要3、檔案信息平安管理的原那么·標(biāo)準(zhǔn)原那么·預(yù)防原那么·立足國(guó)內(nèi)原那么·注重實(shí)效原那么·均衡防護(hù)原那么·分權(quán)制約原那么·應(yīng)急原那么·災(zāi)難恢復(fù)原那么二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)1、物理平安技術(shù)環(huán)境平安技術(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境，不僅是簡(jiǎn)單的機(jī)房和場(chǎng)地環(huán)境，還包括計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的所有設(shè)備所處的環(huán)境。⑴機(jī)房場(chǎng)地的平安保護(hù)機(jī)房場(chǎng)地的平安設(shè)置機(jī)房場(chǎng)地的防災(zāi)要求：防火、防水、防震、防風(fēng)防潮⑵機(jī)房區(qū)域的平安保護(hù)：物理訪問(wèn)控制、活動(dòng)區(qū)域控制、多層防護(hù)控制、平安設(shè)施控制、管理制度控制二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)設(shè)備平安技術(shù)⑴電源的平安保護(hù)電源的選擇使用供電的根本方式⑵設(shè)備的平安保護(hù)設(shè)備的平安使用設(shè)備的平安保護(hù)⑶靜電的平安防護(hù)靜電的來(lái)源及危害：人員行走引起、辦公設(shè)備引起、衣著服裝引起、設(shè)備運(yùn)行引起、機(jī)房濕度引起靜電的防護(hù)措施：接地與屏蔽防靜電措施、地板防靜電措施、服裝防靜電措施、溫濕度防靜電措施、材料及設(shè)備防靜電措施⑷接地系統(tǒng)的平安保護(hù)接地的種類選擇、接地的平安保護(hù)〔機(jī)房?jī)?nèi)不允許直流地線與交流地線相短接，確保直流地線上無(wú)交流電流；交流線路的走線，不允許與直流線路走線平行敷設(shè)；直流接地極與避雷接地極應(yīng)相離5米以上；直流地線應(yīng)做到哪里有機(jī)柜哪里就能直接接地。⑸機(jī)房屏蔽的平安防護(hù)機(jī)房屏蔽的種類選擇、機(jī)房屏蔽的平安要求〔防電磁干擾、防電磁信息泄漏〕

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)介質(zhì)〔媒體〕平安技術(shù)媒體也稱為介質(zhì)，它是有效數(shù)據(jù)信息的重要設(shè)施。⑴媒體的主要種類：A類媒體〔關(guān)鍵數(shù)據(jù)〕：A類媒體上記錄的數(shù)據(jù)，是非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息。對(duì)系統(tǒng)、設(shè)備功能正常運(yùn)行來(lái)說(shuō)，是最重要的，不能替代的。一旦毀壞后，其數(shù)據(jù)信息不能再?gòu)?fù)制，如操作系統(tǒng)、關(guān)鍵性的程序、設(shè)備分配圖表B類媒體〔重要數(shù)據(jù)〕C類媒體〔有用數(shù)據(jù)〕⑵媒體的平安保護(hù)媒體的保存：機(jī)房只能保存有效運(yùn)行的小數(shù)量媒體：A、B類媒體應(yīng)放入具有“七防〞功能的設(shè)備之中，即防火、防水、防震、防腐蝕、防靜電及防電磁場(chǎng)；C類媒體應(yīng)放在密閉金屬文件箱或柜中；A、B類媒體還應(yīng)采取防復(fù)制及信息加密措施。媒體的傳遞：如果媒體需要傳遞和外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，做好傳遞和外借登記，還要采取嚴(yán)格保護(hù)措施，防止媒體喪失和損壞。媒體的處理：在重要媒體數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中，凡不是參與其處理的人員不得進(jìn)入機(jī)房；在重要媒體數(shù)據(jù)處理結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即去除不能帶走的本作業(yè)數(shù)據(jù)并妥善處理打印結(jié)果，防止因漏泄密。媒體的銷毀：對(duì)于需要銷毀的媒體，其前提條件是：凡記錄過(guò)重要數(shù)據(jù)的媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)在指定單位維修，如指定單位無(wú)法維修時(shí)，應(yīng)即行銷毀；同時(shí)，任何記錄有重要數(shù)據(jù)的媒體廢棄物，都應(yīng)進(jìn)行粉碎處理。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)介質(zhì)〔媒體〕平安技術(shù)⑶媒體的平安管理：a.集中妥善保管逐一登記，編制目錄：媒體登記的目錄清單，應(yīng)做到具體齊全，包括媒體類別、信息密級(jí)、卷號(hào)、名稱、編號(hào)、日期、保存期限等等。定期復(fù)制，延續(xù)期限：根據(jù)工作需要和媒體存儲(chǔ)環(huán)境，對(duì)記錄數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行循環(huán)復(fù)制，以延長(zhǎng)媒體的使用期限和發(fā)揮媒體的有效作用。統(tǒng)一保管，集中存放：所有媒體應(yīng)采取統(tǒng)一保管的方法進(jìn)行管理。任何使用人員都不得自行存放和分散保存，更不能隨意喪失。建立制度，明確責(zé)任：媒體管理應(yīng)建立和落實(shí)有關(guān)制度規(guī)定。媒體管理員要認(rèn)真履行其責(zé)任，嚴(yán)格管理。未經(jīng)審批，不得隨意傳遞和擅自外借媒體。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)介質(zhì)〔媒體〕平安技術(shù)⑶媒體的平安管理：b.歸檔記錄完整對(duì)新的媒體記錄文件，要做到內(nèi)容登記記錄完整，并按規(guī)定及時(shí)整理歸檔。一旦投入運(yùn)行，任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行增、刪、改。c.定期檢查落實(shí)落實(shí)登記制度：對(duì)未用過(guò)的或正在使用的媒體，要落實(shí)例行登記制度。落實(shí)入庫(kù)制度：對(duì)已用過(guò)媒體，要落實(shí)及時(shí)歸檔入庫(kù)制度。落實(shí)銷毀制度：對(duì)報(bào)廢的媒體，要落實(shí)嚴(yán)格的銷毀〔含銷磁或消除數(shù)據(jù)〕制度。d.集中存放庫(kù)內(nèi)為了更有效地平安管理媒體，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用單位均應(yīng)建立高標(biāo)準(zhǔn)的媒體庫(kù)。媒體庫(kù)要防止受水、火的危害和溫濕度的影響，并選配好合格的媒體庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)媒體庫(kù)的管理。特別是要認(rèn)真核查媒體使用人員的身份與權(quán)限，當(dāng)媒體不用時(shí)，應(yīng)及時(shí)退還存入媒體庫(kù)內(nèi)。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)介質(zhì)〔媒體〕平安技術(shù)⑷媒體的平安加密設(shè)置非標(biāo)準(zhǔn)格式化軟盤在軟盤上設(shè)置“指紋〞⑸媒體的出入境管理：計(jì)算機(jī)信息媒體進(jìn)出境申報(bào)制度

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)運(yùn)行平安技術(shù)運(yùn)行平安是指在物理平安得到保障的前提下，為確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安運(yùn)行而采取各種檢測(cè)、監(jiān)控、審計(jì)、分析、備份及容錯(cuò)等方法和措施。這些方法和措施是以軟、硬件機(jī)制、裝置或設(shè)備的形式，防止因人為的或偶然的攻擊或破壞造成計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。保障運(yùn)行平安的主要技術(shù)有：風(fēng)險(xiǎn)分析、審計(jì)跟蹤、應(yīng)急與災(zāi)難恢復(fù)等。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)分析是以系統(tǒng)平安運(yùn)行和信息平安保護(hù)為出發(fā)點(diǎn)，全面分析由于物理的、系統(tǒng)的、管理的、人為的和自然原因所造成的各種隱患、漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。所謂風(fēng)險(xiǎn)分析，是指評(píng)估計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所受風(fēng)險(xiǎn)的大小，以及由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)受到攻擊而引起的潛在損失的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)注意兩個(gè)方面：1、風(fēng)險(xiǎn)分析要貫穿系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程2、風(fēng)險(xiǎn)分析要貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的始終風(fēng)險(xiǎn)分析的主要目的，就是要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析、了解其平安性能，查找出平安隱患，使之在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用過(guò)程中，采取相應(yīng)的措施，盡量能防止其可能存在的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，以及最大限度地減少計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的不必要損失。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)審計(jì)跟蹤技術(shù)·審計(jì)跟蹤技術(shù)是運(yùn)用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)提供的審計(jì)模塊的功能，或其他專門研制開(kāi)發(fā)的審計(jì)跟蹤程序，對(duì)計(jì)算信息系統(tǒng)的使用情況建立日志記錄，以便實(shí)時(shí)監(jiān)控、報(bào)警或事后進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告。審計(jì)跟蹤技術(shù)是一種保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行平安的常用且有效的技術(shù)手段。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)應(yīng)急與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)·災(zāi)難的預(yù)防網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難的預(yù)防：及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的平安隱患及可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難的病癥；廣泛收集可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障的信息；通過(guò)收集到的信息考慮可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障的潛在原因；根據(jù)最后的可能的故障原因建立一個(gè)診斷方案；執(zhí)行診斷方案；每改變一個(gè)參數(shù)都要確認(rèn)其結(jié)果、分析結(jié)果并確定問(wèn)題是否解決。如果沒(méi)有解決，將繼續(xù)下去，直到解決為止。效勞器災(zāi)難的預(yù)防：使用可靠的不間斷電源；及時(shí)備份數(shù)據(jù)二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)應(yīng)急與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)·數(shù)據(jù)備份現(xiàn)在主要有三種形式：全備份、增量備份、差分備份。·全備份是將數(shù)據(jù)全部備份一遍；增量備份就是每次備份的數(shù)據(jù)只是相當(dāng)于上一次備份后增加的和修改正的數(shù)據(jù)；差分備份就是每次備份的數(shù)據(jù)是相對(duì)于上一次全備份之后新增加的和修改正的數(shù)據(jù)。由此可以看出，全備份所需時(shí)間最長(zhǎng)，占用的空間最大，但恢復(fù)時(shí)間最短，操作最簡(jiǎn)單，當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時(shí)，采用全備份最可靠；增量備份恢復(fù)起來(lái)比較麻煩，但每次的備份任務(wù)少，工作量較輕；差分備份節(jié)省存儲(chǔ)空間、恢復(fù)也很方便，但備份時(shí)較麻煩。我們?cè)趥浞輹r(shí)要根據(jù)它們各自的特點(diǎn)靈活使用。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)應(yīng)急與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)數(shù)據(jù)備份有硬件方面和軟件方面兩種措施。1．硬件備份。硬件備份是指用多余的硬件來(lái)保證系統(tǒng)的連續(xù)運(yùn)行，如果一個(gè)硬件損壞，后備硬件馬上能夠接替其工作。硬件備份主要是用在需要計(jì)算機(jī)高度連續(xù)運(yùn)行的單位。例如：信息化程度較高的檔案館、銀行、證券等部門。硬件備份措施有：磁盤鏡像、磁盤陣列、雙機(jī)雙控等?！疟P鏡像把所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到兩個(gè)同樣大小的自由磁盤空間上，這兩份數(shù)據(jù)稱為鏡像關(guān)系。每次往磁盤寫入數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)被復(fù)制一份同時(shí)寫入鏡像的自由空間中。這樣在一塊硬盤發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，鏡像的另一塊硬盤仍可保證系統(tǒng)繼續(xù)工作?！疟P陣列磁盤陣列是將多個(gè)磁盤組合在一起，使它們對(duì)系統(tǒng)表現(xiàn)為一個(gè)單一磁盤驅(qū)動(dòng)器，通過(guò)數(shù)據(jù)冗余提高平安性保護(hù)。典型的工作原理是：每次向磁盤寫數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)寫在陣列中的所有磁盤上，同時(shí)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)信息也寫到所有的磁盤。這樣，如果陣列中的一個(gè)磁盤發(fā)生了故障，該盤上的數(shù)據(jù)可以根據(jù)其他盤上的校驗(yàn)信息進(jìn)行恢復(fù)?！p機(jī)雙控雙機(jī)雙控系統(tǒng)是指物理上互聯(lián)、緊密集成在一起的效勞器，它能夠使得企業(yè)級(jí)系統(tǒng)到達(dá)高可用性，其正常運(yùn)行時(shí)間與全部運(yùn)行時(shí)間的比例超過(guò)99．9％。這種高可用性是通過(guò)軟件、硬件的冗余來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它保證某一臺(tái)機(jī)器的故障不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)，當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，另一臺(tái)計(jì)算機(jī)立即接替工作。雙機(jī)雙控容錯(cuò)系統(tǒng)有雙機(jī)熱備份方式和雙機(jī)雙工方式兩種工作方式。磁盤鏡像與磁盤陣列不同的地方在于磁盤陣列可以防止多個(gè)硬盤出現(xiàn)故障，而磁盤鏡像只能防止單個(gè)硬盤的物理?yè)p壞。雙機(jī)雙控容錯(cuò)系統(tǒng)那么是更完備的硬件容錯(cuò)系統(tǒng)，可防止整機(jī)出現(xiàn)故障。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)應(yīng)急與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)2．軟件備份。硬件備份措施可以防范系統(tǒng)的物理故障，理論上保障了系統(tǒng)在發(fā)生故障時(shí)的不間斷運(yùn)行，但這種措施在防止邏輯錯(cuò)誤時(shí)卻無(wú)能為力，例如人為誤操作、病毒和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等，這也正是硬件備份措施的局限性。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中80％以上的錯(cuò)誤屬于人為誤操作。當(dāng)邏輯錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，硬件備份只是將錯(cuò)誤復(fù)制一遍，無(wú)法真正保護(hù)數(shù)據(jù)。軟件備份指通過(guò)操作系統(tǒng)提供的功能或?qū)I(yè)備份軟件將系統(tǒng)數(shù)據(jù)拷貝到可以異地存放的存儲(chǔ)介質(zhì)上。由于這種備份是由軟件來(lái)完成的，所以稱為軟件備份。這種方法的備份可以完全防止邏輯錯(cuò)誤，因?yàn)閭浞萁橘|(zhì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是分開(kāi)的，錯(cuò)誤不會(huì)復(fù)寫到介質(zhì)上。在進(jìn)行軟件備份時(shí)，載體的選擇是一個(gè)重要的問(wèn)題，選擇不當(dāng)會(huì)造成信息很快喪失，甚至給維護(hù)、轉(zhuǎn)換造成極大困難?，F(xiàn)在常用的存儲(chǔ)載體有如下幾種：※軟盤：軟盤按容量分類有5英寸盤和3英寸盤兩種。由于軟盤很容易損壞，一般不要用軟盤作長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)備份?！獗P：光盤有CD—R(W)、DVD—R(W)等。※硬盤：硬盤具有存取速度快、可靠性高等特點(diǎn)，但一般不能脫機(jī)存放。隨著光盤鏡像效勞器、網(wǎng)絡(luò)硬盤等的出現(xiàn)，將數(shù)據(jù)拷貝一份存放在網(wǎng)絡(luò)中另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)的硬盤中，到達(dá)異機(jī)、異地存放的目的，也是一種不錯(cuò)的數(shù)據(jù)備份方法?！艓В捍艓б云涓呷萘?、低價(jià)格、技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度高和互換性好的特點(diǎn)占據(jù)著備份存儲(chǔ)介質(zhì)的首要位置。它具有很高的可靠性和數(shù)據(jù)完整性，對(duì)于數(shù)據(jù)量較大的檔案館，磁帶是比較理想的存儲(chǔ)設(shè)備?！けM管從理論上講，數(shù)字信號(hào)是不隨時(shí)間而衰減的，但以上載體都不是存儲(chǔ)檔案的穩(wěn)定載體。除載體本身的性能外，其所依賴的寫入和讀取技術(shù)的不斷開(kāi)展、記錄工具和存儲(chǔ)格式及應(yīng)用軟件的不斷開(kāi)展也給檔案信息的存儲(chǔ)帶來(lái)技術(shù)威脅。因此信息的復(fù)制將會(huì)比載體的保存顯得更為重要。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)某數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)備份拓?fù)鋱D〔數(shù)據(jù)備份方案工作原理：一臺(tái)效勞器安裝WEB效勞和應(yīng)用效勞，另一臺(tái)效勞器上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)和文件效勞。兩臺(tái)效勞器共享磁盤陣列柜，組成雙機(jī)雙工容錯(cuò)系統(tǒng)，主要防止物理故障。管理工作站安裝數(shù)據(jù)備份軟件通過(guò)磁帶機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份，主要防止邏輯故障。大容量備份管理工作站，主要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤觀察，必要時(shí)刻錄光盤保存〕二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)3、信息平安技術(shù)操作系統(tǒng)平安技術(shù)操作系統(tǒng)平安的概念：保證操作系統(tǒng)的平安是整個(gè)平安系統(tǒng)的根本。所謂操作系統(tǒng)的平安，是指操作系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的硬件和軟件資源進(jìn)行有效控制，能夠?yàn)樗芾淼馁Y源提供相應(yīng)的平安保護(hù)。操作系統(tǒng)的平安使用：正確選用操作系統(tǒng)；平安使用操作系統(tǒng)：取消不必要的效勞；選用好的口令；使用別的認(rèn)證手段；使用新的系統(tǒng)；隱藏重要資料；不要運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)鑒定的程序限制用戶使用權(quán)限：正確設(shè)置用戶的使用權(quán)限；限制超級(jí)用戶的權(quán)力；限制遠(yuǎn)程存取

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)3、信息平安技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)平安技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)平安的概念數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的平安性包括三個(gè)方面：完整性：完整性是指只有授權(quán)用戶才能修改信息，未授權(quán)用戶不允許對(duì)信息進(jìn)行非法修改可用性：可用性是指當(dāng)授權(quán)用戶存取其有權(quán)使用的信息時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一定能夠提供這些信息保密性：保密性是指只有授權(quán)用戶才能存取信息對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，是解決數(shù)據(jù)庫(kù)平安問(wèn)題的根本措施。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)訪問(wèn)控制技術(shù)訪問(wèn)控制是網(wǎng)絡(luò)平安防范和保護(hù)的主要策略，它的主要任務(wù)是保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非常訪問(wèn)。例：網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制。網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)非法操作所提出的一種平安保護(hù)措施。用戶和用戶組被賦予一定的權(quán)限。檔案信息網(wǎng)絡(luò)控制用戶和用戶級(jí)組可以訪問(wèn)哪些目錄、子目錄、文件和其他資源?？梢灾付ㄓ脩魧?duì)這些文件、目錄、設(shè)備能夠執(zhí)行哪些操作。我們可以根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限將用戶分為以下幾類〔1〕特殊用戶〔即系統(tǒng)管理員〕〔2〕一般用戶，系統(tǒng)管理員根據(jù)他們的實(shí)際需要為他們分配操作權(quán)限；〔3〕審計(jì)用戶，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的平安控制與資源使用情況的審計(jì)。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)入網(wǎng)訪問(wèn)控制：它控制哪些用戶能夠登錄到效勞器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源，控制準(zhǔn)許用戶入網(wǎng)的時(shí)間和準(zhǔn)許他們?cè)谀呐_(tái)工作站入網(wǎng)。目錄級(jí)平安控制：對(duì)目錄和文件的訪問(wèn)權(quán)限一般有8種：系統(tǒng)管理員權(quán)限、讀權(quán)限、寫權(quán)限、創(chuàng)立權(quán)限、刪除權(quán)限、修改權(quán)限、文件查找權(quán)限、存取控制權(quán)限。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)識(shí)別和鑒別檔案網(wǎng)絡(luò)平安系統(tǒng)要具備識(shí)別和鑒別機(jī)制以面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的各種攻擊。識(shí)別就是分配給每個(gè)用戶一個(gè)ID來(lái)代表用戶和進(jìn)程。鑒別是根據(jù)用戶的私有信息來(lái)確定用戶的真實(shí)性，防止欺騙?？诹顧C(jī)制是最常用的鑒別方法。隨著生物技術(shù)的開(kāi)展，利用指紋、視網(wǎng)膜等可提高鑒別的強(qiáng)度。經(jīng)常使用的還有數(shù)字簽名等方法。例：數(shù)字簽名：在電子政務(wù)運(yùn)行過(guò)程中，一個(gè)重要內(nèi)容就是識(shí)別發(fā)送者和接收者的身份并進(jìn)行記錄，以保證信息的真實(shí)性和不可抵賴性。數(shù)字簽名采用一定的數(shù)據(jù)交換形式，使得雙方能夠滿足兩個(gè)條件：一是接收方能夠鑒別發(fā)送方所宣稱的身份；二是發(fā)送方以后不能否認(rèn)它發(fā)送過(guò)數(shù)據(jù)這一事實(shí)。數(shù)字水?。簽榱朔乐箞D像文件盜用，采用數(shù)字水印技術(shù)，將作者信息嵌入到圖像中。數(shù)字水印的特點(diǎn)是即使數(shù)據(jù)的格式發(fā)生了變化，版權(quán)信息也不會(huì)喪失。例如：加了數(shù)字水印的JPG格式圖像，將其轉(zhuǎn)換為BMP格式后，數(shù)字水印的信息仍然不會(huì)。這是因?yàn)榘鏅?quán)信息并不是附加在原數(shù)據(jù)上的，而是嵌入到了原數(shù)據(jù)的當(dāng)中。而且包含數(shù)字水印的數(shù)據(jù)看起來(lái)跟普通的數(shù)據(jù)完全一樣，不影響圖像的顯示。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)識(shí)別和鑒別電子印章：對(duì)一些須分發(fā)的文件，有時(shí)需要加蓋印章，可采用自主產(chǎn)權(quán)的方法實(shí)現(xiàn)不可盜用的電子印章。印章圖像的原稿事先保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)用印人在使用此印章時(shí)，先將須蓋章的文件的檢查和用印人信息、印章圖像原稿人信息作為水印參加印章圖像原稿生成用印稿，然后將用印稿加到須蓋章的文件中。使用文件時(shí)，將檢查原稿制稿人、用印人信息以及文件的檢查。這樣，其他人即使采用圖像編輯軟件將印章圖像取出，用在其他文件中，也無(wú)法通過(guò)印章鑒別系統(tǒng)的檢查。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)防火墻技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)邊界上通過(guò)建立起來(lái)的相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，以阻擋外部網(wǎng)絡(luò)的侵入。例：包過(guò)濾防火墻。首先建立一定數(shù)量的信息過(guò)濾表，當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)包滿足過(guò)濾表中的規(guī)那么時(shí)，那么允許數(shù)據(jù)包通過(guò)，否那么禁止通過(guò)。這種防火墻可以用于禁止外部不合法用戶對(duì)內(nèi)部的訪問(wèn)，也可以用來(lái)禁止訪問(wèn)某些效勞類型。代理防火墻。它由代理效勞器和過(guò)濾路由器組成，是目前比較流行的一種防火墻。過(guò)濾路由器負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格選擇，然后將篩選過(guò)的數(shù)據(jù)傳送給代理效勞器。代理效勞器起到外部網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的中間轉(zhuǎn)接作用，其功能類似于一個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器，它主要控制哪些用戶能訪問(wèn)哪些效勞類型。當(dāng)外部網(wǎng)絡(luò)向內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)某種網(wǎng)絡(luò)效勞時(shí)，代理效勞器接受申請(qǐng)，然后它根據(jù)其效勞類型、效勞內(nèi)容、被效勞的對(duì)象、效勞者申請(qǐng)的時(shí)間、申請(qǐng)者的域名范圍等來(lái)決定是否接受此項(xiàng)效勞，如果接受，它就向內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)這項(xiàng)請(qǐng)求。代理防火墻無(wú)法快速支持一些新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)〔如多媒體〕。二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)加密技術(shù)信息加密過(guò)程是由形形色色的加密算法來(lái)具體實(shí)施的。如果按照發(fā)送接收雙方密鑰是否相同來(lái)分類，可以將這些加密算法分為常規(guī)密碼算法和公鑰密碼算法。在常規(guī)密碼中，收信方和發(fā)信方使用相同的密鑰。在公鑰密碼中，收信方和發(fā)信方使用的密鑰互不相同，而且?guī)缀醪豢赡軓募用苊荑€中推導(dǎo)出解密密鑰。PKI〔公開(kāi)密鑰根底設(shè)施〕是一種遵循即定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺(tái)，它可以為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用透明地提供采用加密和數(shù)字簽名等密碼效勞所必需的密鑰和證書(shū)管理，從而到達(dá)保證網(wǎng)上傳遞信息的平安、真實(shí)、完整和不可抵賴的目的。完整的PKI系統(tǒng)有權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)〔CA〕、數(shù)字證書(shū)庫(kù)、密鑰備份及恢復(fù)系統(tǒng)、證書(shū)撤銷系統(tǒng)、應(yīng)用接口等根本構(gòu)成局部。CA〔數(shù)字證書(shū)認(rèn)證中心〕主要職責(zé)是頒發(fā)證書(shū)、驗(yàn)證用戶身份的真實(shí)性。一般情況下，證書(shū)必須由一個(gè)可信任的第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)——CA認(rèn)證中心實(shí)施數(shù)字簽名以后才能發(fā)布。而獲得證書(shū)的用戶通過(guò)對(duì)CA簽名進(jìn)行驗(yàn)證，從而確定了公鑰的有效性。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)加密技術(shù)PKI〔公開(kāi)密鑰根底設(shè)施〕數(shù)字證書(shū)庫(kù)是證書(shū)集中存儲(chǔ)的地方，用戶可以從此處獲得其他用戶可用的證書(shū)和公鑰信息。密鑰可能會(huì)由于一些原因而使密鑰的所有者無(wú)法訪問(wèn)。密鑰喪失將導(dǎo)致那些被密鑰加過(guò)密的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。為防止這種情況的出現(xiàn)，就需要PKI提供密鑰備份與恢復(fù)的機(jī)制。CA簽發(fā)證書(shū)來(lái)把用戶的身份和密鑰綁定在一起，那么，當(dāng)用戶的身份改變或密鑰遭到破壞時(shí)，就必須存在一種機(jī)制來(lái)撤銷這種認(rèn)可。一個(gè)完整的PKI必須提供良好的應(yīng)用接口系統(tǒng)，以便各種應(yīng)用都以平安、一致、可信的方式與PKI交互，確保所建立起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可信性，降低管理和維護(hù)的本錢。公鑰密碼的優(yōu)點(diǎn)是可以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性要求，而密鑰管理問(wèn)題也較為簡(jiǎn)單，尤其可方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名和驗(yàn)證，但其算法復(fù)雜，加密數(shù)據(jù)的速率較低。盡管如此，隨著現(xiàn)代電子技術(shù)和密碼技術(shù)的開(kāi)展，公鑰密碼算法將是一種很有前途的網(wǎng)絡(luò)平安加密體制。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)病毒防護(hù)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)上的病毒越來(lái)越多，一不小心按下不該按的按鍵，或者只是瀏覽網(wǎng)頁(yè)，就可能中毒，為了防止中毒時(shí)的困擾，通常會(huì)仔細(xì)執(zhí)行下面的工程：1.常常使用WindowsUpdate的功能：因?yàn)楹芏嗖《纠肳indows本身的漏洞進(jìn)行攻擊，為了修補(bǔ)Windows的漏洞，微軟常常會(huì)提供新的補(bǔ)丁程式在WindowsUpdate的網(wǎng)站上。像這些利用Windows本身漏洞進(jìn)行攻擊的病毒，即使安裝了防毒軟體，也未必能防范。2.如果沒(méi)有安裝防毒軟件：翻開(kāi)WindowsXP內(nèi)建的防火墻，在控制面板中，翻開(kāi)「網(wǎng)絡(luò)連接」，在「本地連接」圖標(biāo)上，點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，選擇「屬性」，按一下標(biāo)簽「高級(jí)」，啟用防火墻功能，可以阻擋某些病毒的攻擊。3.如果有安裝防毒軟件：經(jīng)常更新病毒庫(kù)，目前市面上的防毒軟件，都提供自動(dòng)更新病毒庫(kù)的功能，建議開(kāi)啟「自動(dòng)更新病毒庫(kù)」，因?yàn)槊刻於加泻芏嗖《拘纬?，或變種，如果沒(méi)有常常更新病毒庫(kù)，防毒軟件會(huì)發(fā)生即使遇到了病毒，也不能識(shí)別的情形。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)4、網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù)病毒防護(hù)技術(shù)4、上網(wǎng)時(shí)，如果不清楚屏幕上詢問(wèn)的問(wèn)題，建議按〔否〕的按鈕，這樣做有可能會(huì)有某些網(wǎng)頁(yè)上的功能無(wú)法執(zhí)行，但不會(huì)冒中毒的風(fēng)險(xiǎn)。5、現(xiàn)在的病毒都是針對(duì)IE瀏覽器的內(nèi)核來(lái)做的，用IE瀏覽器上網(wǎng)很容易中病毒，可以嘗試使用其他瀏覽器，如firefox、傲游瀏覽器等。6.可以使用一些硬盤備份軟件〔如ghost軟件〕

三、檔案信息平安管理1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)等級(jí)管理平安等級(jí)的劃分與適用范圍我國(guó)?計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)等級(jí)劃分細(xì)那么?于1999年9月13日經(jīng)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審查通過(guò)并正式批準(zhǔn)發(fā)布，根據(jù)細(xì)那么將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)能力劃分為五個(gè)平安保護(hù)等級(jí)：第一級(jí)：用戶自主保護(hù)級(jí)。用戶自主保護(hù)級(jí)通過(guò)身份鑒別，自主訪問(wèn)控制機(jī)制，要求系統(tǒng)提供每一個(gè)用戶具有對(duì)自身所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)進(jìn)行平安保護(hù)的能力。適用于普通內(nèi)聯(lián)網(wǎng)用戶。第二級(jí)：系統(tǒng)審計(jì)保護(hù)級(jí)。在用戶自主保護(hù)級(jí)的根底上，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的審計(jì)功能，要求通過(guò)審計(jì)、資源隔離等平安機(jī)帛，使每一個(gè)用戶對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。適用于內(nèi)聯(lián)/國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)需要保密商務(wù)活動(dòng)的用戶。第三級(jí)：平安標(biāo)記保護(hù)級(jí)。在系統(tǒng)審計(jì)保護(hù)的根底上，從平安功能的設(shè)置和平安強(qiáng)度的要求方面均有明顯的提高。首先，增加了標(biāo)記和強(qiáng)制訪問(wèn)控制功能。同時(shí)，對(duì)身份鑒別、審計(jì)、數(shù)據(jù)完整性等平安功能均有更進(jìn)一步的要求。如要求使用完整性敏感性標(biāo)記，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)耐暾?。一般黨政機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、大型商業(yè)工業(yè)用戶。第四級(jí)：結(jié)構(gòu)化保護(hù)級(jí)。在平安標(biāo)記保護(hù)級(jí)的根底上，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)通過(guò)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法使得所具有的平安功能具有更高的平安要求。適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、中央金融機(jī)構(gòu)、尖端科技和國(guó)防應(yīng)用系統(tǒng)單位。第五級(jí)：訪問(wèn)控制保護(hù)級(jí)。訪問(wèn)驗(yàn)證保護(hù)級(jí)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)〞訪問(wèn)“監(jiān)控器本身的可驗(yàn)證性，也是從平安功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方面提出更高要求。適用于國(guó)防關(guān)鍵應(yīng)用以及國(guó)家特殊隔離信息系統(tǒng)使用單位。

三、檔案信息平安管理2、平安管理制度、措施、要求國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)平安管理的主要制度〔1〕平安組織、平安管理員、信息審核員的平安責(zé)任制度；〔2〕新聞組、BBS等交互式欄目及個(gè)人主頁(yè)等信息效勞欄目的平安管理制度；〔3〕信息發(fā)布審核、登記制度；〔4〕信息巡查、保存、去除和備份制度；〔5〕病毒和網(wǎng)絡(luò)平安漏洞檢測(cè)制度；〔6〕異常情況及違法犯罪案件報(bào)告和協(xié)助查處制度；〔7〕帳號(hào)使用登記和操作權(quán)限管理制度；〔8〕平安教育和培訓(xùn)制度；〔9〕備案制度；〔10〕其他與平安保護(hù)相關(guān)的管理制度。

三、檔案信息平安管理2、平安管理制度、措施、要求國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)平安管理的技術(shù)措施〔1〕重要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的系統(tǒng)備份及處理突發(fā)性事件的應(yīng)急措施；〔2〕具有保存60日以上系統(tǒng)運(yùn)行日志和用戶使用日志記錄功能；〔3〕系統(tǒng)具有記錄上網(wǎng)戶主叫號(hào)碼和IP地址的功能；〔4〕具有平安審計(jì)或預(yù)警功能；〔5〕開(kāi)設(shè)郵件效勞的，具有有害信息郵件過(guò)濾功能；〔6〕非法入侵和計(jì)算機(jī)病毒防范功能；〔7〕其他保護(hù)互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)平安的技術(shù)功能。

四、信息網(wǎng)絡(luò)平安法規(guī)制定計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)平安法律法規(guī)，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安管理的重要根底，也是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)平安保護(hù)的重要保障。?計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安保護(hù)條例?1994年2月18日?計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)平安保護(hù)管理方法?1997年12月1日五、計(jì)算機(jī)平安操作常見(jiàn)問(wèn)題處理一、計(jì)算機(jī)使用本卷須知．計(jì)算機(jī)使用本卷須知．電子郵件及平安二、微機(jī)出現(xiàn)上網(wǎng)故障時(shí)的處理三、如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔使用Ghost軟件〕四、計(jì)算機(jī)硬件故障處理一、計(jì)算機(jī)使用本卷須知

1、不得隨意改動(dòng)IP地址。2、重要文件資料和軟件不放C盤〔包括“桌面〞、“我的文檔〞〕上，可以放在D盤、E盤或其他分區(qū)內(nèi)并注意備份。3、U盤、移動(dòng)硬盤必須經(jīng)過(guò)殺毒后再使用，使用時(shí)通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵翻開(kāi)，不要雙擊鼠標(biāo)左鍵翻開(kāi)。4、不瀏覽可疑的網(wǎng)站；不翻開(kāi)來(lái)路不明的電子郵件，尤其不要翻開(kāi)郵件的附件，不肯定是否平安時(shí)，要直接刪除；不下載任何來(lái)歷不明的軟件，盡量習(xí)慣使用傲游〔Maxthon〕、火狐(firefox)等瀏覽器，少用或不用IE瀏覽器。推薦軟件下載網(wǎng)站：。5、禁用自動(dòng)播放功能，操作過(guò)程如下：選擇“我的電腦〞→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“管理〞項(xiàng)→選擇左側(cè)“效勞和應(yīng)用程序〞里面“效勞〞項(xiàng)→選擇右側(cè)“ShellHardwareDetection〞項(xiàng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將“屬性〞里“啟動(dòng)類型〞改為“手動(dòng)〞或“已禁用〞，點(diǎn)擊“確定〞后完成。6、定期檢查操作系統(tǒng)漏洞并及時(shí)更新補(bǔ)丁程序，方法一：選擇瑞星殺毒軟件中“掃描系統(tǒng)漏洞〞項(xiàng)，掃描后修復(fù)。方法二：下載金山清理專家或QQ醫(yī)生等軟件檢查系統(tǒng)漏洞。7、定期殺毒，安裝了單機(jī)版殺毒軟件的計(jì)算機(jī)應(yīng)注意及時(shí)升級(jí)病毒知識(shí)庫(kù)。

電子郵件的域名表示方法電子郵件域名地址的特點(diǎn)就是在用戶名和域名之間加一個(gè)特殊的“@〞符號(hào)，比方abc@163很多軟件都能夠自動(dòng)識(shí)別這個(gè)符號(hào)，而把有這個(gè)特殊符號(hào)的字符串自動(dòng)識(shí)別為電子郵件地址。這個(gè)符號(hào)還有其他一些用途，比方在使用文件傳輸協(xié)議時(shí)，有時(shí)也要采用這個(gè)符號(hào)來(lái)區(qū)分自己在文件傳輸效勞器上所擁有的帳號(hào)和密碼電子郵件的格式1．發(fā)件人：也就是發(fā)送該電子郵件時(shí)發(fā)件人的地址，2．收件人：也就是一封電子郵件要發(fā)送到對(duì)方的電子郵件地址。3．抄送：所謂抄送〔CC〕指的是該電子郵件除了向發(fā)件人地址發(fā)送出去以外，還可以向其他一些電子郵件地址發(fā)送出去。4．暗送：暗送〔BCC〕的功能跟抄送根本相似，只不過(guò)在電子郵件發(fā)送到對(duì)方的時(shí)候，對(duì)方只知道這一封電子郵件發(fā)送給了自己，而至于這一封電子郵件還向其他哪些人發(fā)送了，就不得而知了。5．主題：主題指的是對(duì)這一封電子郵件的一個(gè)簡(jiǎn)單描述。6．內(nèi)容：這里指的是電子郵件的主要內(nèi)容或正文。電子郵件的平安問(wèn)題注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。：1．帳號(hào)和密碼不平安的密碼：①用比較少的字母或者數(shù)字設(shè)置的密碼②純粹用數(shù)字設(shè)置的密碼③使用一些常用的英文單詞或者漢語(yǔ)拼音所設(shè)置的密碼。④跟帳號(hào)相同字母的密碼。密碼的平安性主要表現(xiàn)在：一方面密碼的長(zhǎng)度至少在6位以上；另一方面密碼所使用的字母符號(hào)應(yīng)該多種多樣，并且大小寫字母都應(yīng)該考慮進(jìn)去。如果再把一些特殊字符，例如各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等都考慮進(jìn)去就更平安了。2．電子郵件病毒電子郵件病毒指的是那些能夠通過(guò)電子郵件發(fā)送出去并能夠危害計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有害程序。電子郵件病毒的主要目標(biāo)是攻擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、竊取用戶的個(gè)人資料以及破壞計(jì)算機(jī)上的文件。電子郵件病毒主要是以附件格式進(jìn)行傳播有一些病毒可以利用諸如ActiveX等程序進(jìn)行傳播因此我們接收到一封電子郵件的時(shí)候，對(duì)附件的處理應(yīng)該盡可能地小心，應(yīng)該確信其附帶的附件是平安可靠的，才能夠?qū)⑵浞_(kāi)。注意查看郵件的主題，與自己無(wú)關(guān)的信件不要輕易翻開(kāi)注意查看郵件的大小，如果沒(méi)有附件而文件大于30k以上的郵件要小心。垃圾郵件垃圾郵件不是病毒，但是它可以給用戶的電子信箱造成很大損害。垃圾郵件是通過(guò)把各種毫無(wú)用處的電子郵件發(fā)送到用戶的電子信箱當(dāng)中，從而影響用戶的正常通信，對(duì)用戶造成損害，其功能類似于騷擾。微機(jī)出現(xiàn)上網(wǎng)故障時(shí)的處理1.檢查本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接：

首先查看網(wǎng)卡上的指示燈是否亮，以及和本機(jī)連接的交換機(jī)上的相應(yīng)指示燈是否亮，假設(shè)出現(xiàn)故障，那么更換相應(yīng)設(shè)備或連接線微機(jī)出現(xiàn)上網(wǎng)故障時(shí)的處理2.檢查網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序是否正常：

啟動(dòng)設(shè)備管理器，步驟如下：WINXP：右鍵單擊“我的電腦〞選“屬性〞，點(diǎn)“硬件〞標(biāo)簽，再單擊“設(shè)備管理器〞找到網(wǎng)絡(luò)適配器，如以下圖假設(shè)網(wǎng)卡圖標(biāo)上出現(xiàn)X、？、！符號(hào)，如那么說(shuō)明網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序有故障或被禁用，請(qǐng)重新安裝驅(qū)動(dòng)或啟用微機(jī)出現(xiàn)上網(wǎng)故障時(shí)的處理3.檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正常：

對(duì)于移動(dòng)光纖用戶及電信ADSL等固定IP用戶，檢查IP配置是否正確，以WinXP為例，步驟如下：①右鍵單擊“網(wǎng)上鄰居〞選“屬性〞，②右鍵單擊“本地連接〞選“屬性〞，出現(xiàn)圖一，③選中“Internet協(xié)議〔TCP/IP〕〞，出現(xiàn)圖二兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)常用命令“Ipconfig〞和“ping〞命令是用于檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)的兩個(gè)常用命令，其中“ipconfig〞命令用于查看網(wǎng)絡(luò)IP配置情況，“ping〞命令用于檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，這兩個(gè)命令都必須在命令行方式運(yùn)行，啟動(dòng)系統(tǒng)的命令行方式步驟如下：WinXP：①開(kāi)始→運(yùn)行 ②在出現(xiàn)的對(duì)話框〔如以下圖〕中輸入“cmd〞并單擊“確定〞：兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)常用命令1、“ipconfig〞命令用于查看網(wǎng)絡(luò)IP配置情況。輸入“ipconfig〞或“ipconfig/all〞并回車，根據(jù)配置網(wǎng)絡(luò)情況會(huì)出現(xiàn)以下顯示，檢查所顯示IP配置是否正常，假設(shè)不正常，請(qǐng)重新配置IP兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)常用命令2、“ping〞命令用于檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)連接情況。輸入“ping目的微機(jī)IP地址〞并回車，就可以檢測(cè)從自己的微機(jī)到目的微機(jī)是否聯(lián)通。如輸入“〞，其中“〞是移動(dòng)公司的IP，可以檢測(cè)從本機(jī)到移動(dòng)公司的線路是否正常。假設(shè)出現(xiàn)“Replyfrom192.168.6.250:bytes=32time=4msTTL=255〞等字樣，那么說(shuō)明正常，如以下圖。假設(shè)出現(xiàn)“Requesttimedout〞那么說(shuō)明線路不通，假設(shè)出現(xiàn)“Destinationhostunreachable〞字樣那么說(shuō)明本機(jī)的網(wǎng)絡(luò)配置有問(wèn)題?？偨Y(jié)：出現(xiàn)故障時(shí)的檢查步驟判斷故障范圍檢查網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備〔網(wǎng)卡燈〕檢查網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置〔IP地址等〕※用ipconfig命令檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)置※ping命令測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連接是否正常如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕事前準(zhǔn)備：1、先準(zhǔn)備一張裝有g(shù)host.exe的執(zhí)行程序的光盤，放入光驅(qū)中。2、開(kāi)啟電腦－＞進(jìn)BIOS設(shè)定－＞改成光盤啟動(dòng)3、然后因就會(huì)看到以下的畫面1、表示你以成功進(jìn)入ghost了；按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份2.選擇「Local」這是選擇你要做備份的種類3.選擇「Partition」我們選「硬盤分區(qū)」4.選擇「ToImage」就是制作成一個(gè)「鏡像文檔」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份5、選擇你想要備份的「來(lái)源硬盤」6、接下來(lái)按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份7、選擇硬盤里面的來(lái)源「硬盤分區(qū)」；就是Partition8、選好后就按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份9、選擇你備份文件存放的位置；注意：不能存放在相同的分區(qū)(Partition)中10、輸入備份文件文件名；這個(gè)例子中輸入的是〞3.GHO〞；當(dāng)然你可以輸入你自己要的文件名11.選擇「存盤」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份12、這個(gè)局部有兩種選擇就是「High」&「Fast」兩種；「High」是高壓縮但是所需時(shí)間長(zhǎng)。13.「Fast」是沒(méi)壓縮但是所需時(shí)間快?！?qǐng)依照自己需要選擇；通常選擇「High」它的壓縮比大約是1G：650MB。如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份14、按「Yes」開(kāi)始備份。如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份15.這里是目前處理的進(jìn)度表16.這里是目前處理的詳細(xì)資料；包含處理速度、數(shù)量、時(shí)間等17.這里是文檔處理的明細(xì)如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第一局部：系統(tǒng)備份18.按下「Continue」就軟件開(kāi)始界面，然后選擇退出。如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原1.選擇「Local」這是選擇你要做復(fù)原的種類2.選擇「Partition」我們選「硬盤分區(qū)」3.選擇「FromImage」就是從「鏡像文件」復(fù)原如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原12.選擇你要復(fù)原的「硬盤分區(qū)」；就是Partition13.選好后就按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原4、選擇你映像文件存放的位置5、選擇剛剛輸入的〞3.GHO〞映像文件6、這里會(huì)顯示出所選擇的文件名7、按下「開(kāi)始」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原8、檢查所選擇的「映像文件」9、接下來(lái)按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原10.選擇你要復(fù)原的「目的硬盤」11.選好后就按下「OK」如何進(jìn)行系統(tǒng)備份恢復(fù)〔ghost軟件的使用〕第二局部：系統(tǒng)復(fù)原※這里是警告你即將開(kāi)始復(fù)原；你所選擇的「硬盤分區(qū)」中的資料將會(huì)被覆蓋！14.按下「Yes」就開(kāi)始復(fù)原啦！如何判斷電腦硬件故障故障現(xiàn)象一：翻開(kāi)電源，按下開(kāi)機(jī)按鈕后，電腦無(wú)任何動(dòng)靜。分析：此時(shí)電源應(yīng)向主板和各硬件供電，無(wú)任何動(dòng)靜說(shuō)明是供電局