部門文書崗位職責（二篇）

第2頁共2頁部門文書崗位職責1、職責范圍1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;1.2負責機械公司文書檔案的提供使用;1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專章、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人;2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權(quán);2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導;2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3、崗位技能要求：3.1應具備下列條件之一：1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱;2）具有____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。部門文書崗位職責（二）協(xié)助辦公室主任1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。2、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。3、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關(guān)福利;4、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;5、負