保密管理制度2013-08-22

精品word文檔值得下載值得擁有第2頁共3頁精品word文檔值得下載值得擁有保密管理制度文件編號XXXX-3-ZH-014版本/次1.0/01生效日期2013年文件級別三級受控批準(zhǔn)審核編制李連華第1頁共3頁一、目的對公司財務(wù)機(jī)密、管理機(jī)密、商業(yè)機(jī)密等進(jìn)行控制管理，保障公司健康、穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍適用于本公司各個部門所有員工。三、職責(zé)1、公司副總經(jīng)理對各自分管的部門保密工作全面負(fù)責(zé)。2、各部門、門店、配送中心等部門負(fù)責(zé)人對所管理的部門的保密工作負(fù)責(zé)。3、公司全體員工應(yīng)以公司利益為重，忠誠、正直為宗旨、嚴(yán)守秘密、相互監(jiān)督、嚴(yán)格執(zhí)行本制度。四、保密范圍保密內(nèi)容為公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、加盟管理辦法、各項管理制度、公司經(jīng)營狀況及財務(wù)報表、績效考核管理辦法、門店標(biāo)準(zhǔn)化管理體系、質(zhì)量管理體系、人力資源管理檔案、薪資管理體系、信息管理體系、商品采購管理辦法、供應(yīng)商管理辦法、拓展計劃、企業(yè)文化等。五、保密規(guī)定全體員工有義務(wù)和責(zé)任保證公司的保密信息不外泄，保密資料不外流。必須樹立公司利益第一位的思想境界，自覺養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、拷貝任何保密資料，違者一律開除。收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論處，凡是給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，將移交司法機(jī)關(guān)查處。凡是掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處，凡是給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，將移交司法機(jī)關(guān)查處。凡是掌握公司保密資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。實行保密內(nèi)容個人負(fù)責(zé)制。下級不隨便向上級打聽保密內(nèi)容，上級不隨意向下級透露保密事項。公司各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦、財務(wù)部、人力資源部、商品部、質(zhì)量部、企劃部、拓展部、綜合部、門管部、配送中心等都是公司的秘密的主要知情者和知情部門，非工作需要，員工不得到隨意串崗、閑聊、翻看其辦公桌上的各類文字材料。員工下班回家或與公司客人談話，應(yīng)把握好分寸，當(dāng)親友、客人詢問涉及到公司秘密情況時，應(yīng)靈活、委婉地予以拒絕，切不可即興或在利益的誘惑下泄密。為了防止無意泄密，全體員工應(yīng)做到下班時整理好保密性文件材料并鎖至辦公桌內(nèi)，下班時不得攜帶的保密性文件材料。特殊情況下，如需攜帶資料外出，務(wù)必妥善保管。對前來公司訪問的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入辦公區(qū)域。六、資料銷毀辦法1、各部門打印材料必須做到當(dāng)天清理完畢，所銷毀的材料全部經(jīng)碎紙機(jī)銷毀。2、如需銷毀加蓋公章的保密性文件材料，必須在總經(jīng)辦監(jiān)管的前提下統(tǒng)一銷毀處理，原則上銷毀工作由兩人以上進(jìn)行。3、對涉及到銷毀公司重要的機(jī)密材料，務(wù)必請示總經(jīng)理同意后，在總經(jīng)辦監(jiān)管的前提下統(tǒng)一銷毀處理，原則上銷毀工作由兩人以上進(jìn)行。本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露的信息，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補救措施。七、制度執(zhí)行時間1、本制度屬于首次擬