企業(yè)人力資源基礎(chǔ)管理制度課件

第二節(jié)企業(yè)人力資源基礎(chǔ)管理制度

主講：廣東南方職業(yè)學(xué)院高級(jí)經(jīng)濟(jì)師鐘凱第二節(jié)企業(yè)人力資源基礎(chǔ)管理制度

主講：廣東南方職業(yè)1第一部分員工廠證管理第一條廠證必須佩戴在左上胸，不準(zhǔn)佩戴在其客觀存在位置。第二條在廠區(qū)內(nèi)不論是上班、下班，都必須佩戴廠證，進(jìn)入車間、宿舍，必須做到身不離證，證不離身。第三條廠證不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)故意損壞和私自涂改、偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論證件使用人或制作人，均作辭退處理。第四條廠證遺失，應(yīng)及時(shí)向人事部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，公司收回工本費(fèi)20元，從薪資中扣回，如若找到，應(yīng)交回廠證，可退回扣款。第五條對(duì)廠證管理，公司授權(quán)保安人員稽查，如有不服者，不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)（車間、宿舍）并報(bào)告管理部，每欠罰款20元。第一部分員工廠證管理第一條廠證必須佩戴在左上胸，2第二部分員工工資待遇

第一條工資項(xiàng)目基本工資（標(biāo)準(zhǔn)工資）津貼（伙食補(bǔ)貼、工種（技術(shù)）輔助補(bǔ)貼、職務(wù)津貼）

獎(jiǎng)金

年終獎(jiǎng)—依年度生產(chǎn)總和利潤(rùn)按比例分發(fā)獎(jiǎng)金

績(jī)效獎(jiǎng)金—按旺季生產(chǎn)狀態(tài)核算比例分發(fā)獎(jiǎng)金。

貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金—在維護(hù)公司的利益、保護(hù)公司安全中特別貢獻(xiàn)，視情況發(fā)給獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)----當(dāng)月無遲到、曠工行為，按標(biāo)準(zhǔn)支付全勤獎(jiǎng)。第二部分員工工資待遇3第二條工資結(jié)構(gòu)

1.新進(jìn)員工工資，試用期三個(gè)月內(nèi)月薪為本崗位基本工資的80%，試用合格后轉(zhuǎn)為正式工，享受本崗位工資，從轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算，滿一年后按績(jī)效考核結(jié)果分別給予一至二級(jí)增資，以后每年遞推.

2.新進(jìn)技術(shù)工，熟練工，按工種給予補(bǔ)助津貼或?qū)嵭杏?jì)件工資。

3.新進(jìn)員工自報(bào)到之日起計(jì)薪，離職員工自實(shí)際離職之日起停薪。

4.新進(jìn)員工在試用期間離職者，取消所有津貼，只核算底薪和加班工資。

5.工齡工資，員工工作滿一年后，員工每年100元，職員每年50元，干部每年30元，逐年遞增，滿10年封頂。第二條工資結(jié)構(gòu)1.新進(jìn)4

1.員工被開除，不支付當(dāng)月工資及其津貼,被辭退者，不支付當(dāng)月津貼。

2.員工自動(dòng)離職或連續(xù)曠工三天以上者，因影響極大，其未發(fā)工資部分及當(dāng)月工資和所有津貼不得發(fā)放。

3.員工因公傷事故請(qǐng)假，不扣薪（憑醫(yī)院病假證明經(jīng)各車間部門公傷報(bào)告審批后計(jì)算）。

4.員工非因工傷不能上班者，公司不負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)，根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定支付病假工資。

5.員工因違反廠規(guī)所給予罰款，由公司在當(dāng)月工資中扣回。

6.員工因私請(qǐng)假，公司不負(fù)擔(dān)工資。

7.省內(nèi)員工當(dāng)年內(nèi)缺勤時(shí)間超過15天，省外員工缺勤時(shí)間超過30天，放長(zhǎng)假超過7天不回公司上班者，均取消當(dāng)年的工齡工資（公司安排放長(zhǎng)假其假期列入工齡）。第三條工資的減發(fā)

1.員工被開除，不支付5第三部分員工工作時(shí)間第一條公司作息時(shí)間；上午：8：00—12：00下午:13:30—17:30第二條員工每周工作六天，每天工作八小時(shí)，因特殊情況需增加工作時(shí)間，員工應(yīng)主動(dòng)服從安排不得以任何借口請(qǐng)假，工作超時(shí)按勞動(dòng)法規(guī)定支付加班加點(diǎn)工資。第三部分員工工作時(shí)間第一條6第四部分員工出勤打卡

為進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范公司考勤管理制度，減少代打卡或打卡不上班、遲到不打卡等混工時(shí)工資現(xiàn)象，公司規(guī)定如下：

1.遲到、早退15分鐘以內(nèi)扣款10元；15至60分鐘以內(nèi)扣款30元；超過60分鐘按曠工半天處理。

2.計(jì)件制薪資人員曠工半天扣款50元，曠工一天扣款100元，連續(xù)曠工三天做自動(dòng)離職處理，并不計(jì)發(fā)工資，月累計(jì)曠工三天做開除處理。

3.計(jì)時(shí)制人員曠工半天扣半天薪資的1.5倍，曠工一天扣一天薪資的1.5倍，連續(xù)曠工三天做自動(dòng)離職處理，并不計(jì)發(fā)工資，月累計(jì)曠工三天做開除處理。

4.代打卡雙方各扣款100元/次，情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理。

5.遲到、早退不打卡者每次扣款50元，累計(jì)超過三次者作開除處理。

6.因忘記打卡或客觀原因未刷上卡必須于當(dāng)天發(fā)郵件至行政部做補(bǔ)卡說明，逾期作曠工處理，行政部人事科不接受任何口頭說明，必須以書面形式予以說明。第四部分員工出勤打卡7

7.取消原考勤制度中每月每人有兩次無償補(bǔ)卡機(jī)會(huì)的規(guī)定，行政部人事科所有人員均不得接受申請(qǐng)補(bǔ)卡，特殊情況參照第6點(diǎn)執(zhí)行。

8.因磁卡問題（包括遺失、失磁、損壞等）未能正常刷卡一律按第6點(diǎn)執(zhí)行，否則按系統(tǒng)扣款。

9.月補(bǔ)卡超過5次者（一天按2次計(jì)算），從第5次起行政部人事科不再接受任何理由予以補(bǔ)卡，一律按曠工處理。

10.凡加班人員未刷卡，一律不得調(diào)休（計(jì)件工資人員則不計(jì)算工時(shí)），出差人員除外。

11.調(diào)休/出差/工傷由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤，算正常出勤。

12.請(qǐng)假人員一律事前走請(qǐng)假單（病假除外），特殊情況需事先口頭征得部門主管同意，并于兩天內(nèi)補(bǔ)請(qǐng)假單至行政部人事科，逾期行政部人事科有權(quán)退回請(qǐng)假單，并作曠工處理。

13.請(qǐng)病假者未及時(shí)提供正式醫(yī)院出具的病假證明，按曠工處理。7.取消原考勤制度中每月每人有8第五部分員工休假與請(qǐng)假第一條公司實(shí)行每周六個(gè)工作日制，每個(gè)工作日為八個(gè)小時(shí)，員工享有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日，而休假一律視生產(chǎn)、出貨之需要，給予適當(dāng)調(diào)整休假時(shí)間，如有特殊情況，則另行公布休假。第二條員工請(qǐng)假應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”，列明請(qǐng)假理由及職務(wù)代理人，依規(guī)定權(quán)限呈主管批，續(xù)假亦同，請(qǐng)病假除因疾病不能親自事先呈核，其余非經(jīng)核準(zhǔn)不得先行離開工作崗位或缺勤，請(qǐng)假手續(xù)辦妥，請(qǐng)假單交人事課辦理出廠手續(xù)。第五部分員工休假與請(qǐng)假第一條公司實(shí)行每周六個(gè)工作9第三條請(qǐng)假一事假1、請(qǐng)事假應(yīng)于兩天前向部門主管提出申請(qǐng)，后依規(guī)定報(bào)批，才予準(zhǔn)假。2、依規(guī)定每月只準(zhǔn)事假一天，特殊情況可由部門主管報(bào)生產(chǎn)或管理部核準(zhǔn)后，才予準(zhǔn)假。3、凡請(qǐng)事假按假期天數(shù)扣除基本工資和其它津貼。有請(qǐng)假一周者，星期天又未加班，扣減當(dāng)周星期天工資。二病假1、因病經(jīng)證實(shí)必須治療時(shí)請(qǐng)病假2、請(qǐng)病假連續(xù)三天以上，須憑醫(yī)院證明方可辦理或延假。第三條請(qǐng)假一事假10三公傷假因公（工）受傷請(qǐng)假應(yīng)填報(bào)公傷報(bào)告單，并呈附醫(yī)院證明，請(qǐng)準(zhǔn)休假最長(zhǎng)不超過三十天。（特殊病例在外）四婚假員工因本人結(jié)婚必須于婚前二十天提出申請(qǐng)，并出示原住地民政部門證明，依規(guī)定報(bào)部門主管審批，假期最長(zhǎng)不超過三十天。五喪假員工奔喪、憑信函、電報(bào)可隨時(shí)依規(guī)定報(bào)批，但假期最多不超過三十天.三公傷假11()年申請(qǐng)單

部門姓名工號(hào)進(jìn)廠日期()年申請(qǐng)單

部門姓名工號(hào)12（請(qǐng)假/辭職/停保）申請(qǐng)單（請(qǐng)假/辭職/停保）申請(qǐng)單13請(qǐng)假/離職人員須知：1、申請(qǐng)請(qǐng)假/辭職人員，提前到本部門主管或行政部領(lǐng)取《申請(qǐng)單》，并親自填寫請(qǐng)假/離職原因、時(shí)間。2、審批：普通員工、車縫車位（請(qǐng)假30天內(nèi)）及課級(jí)以下管理人員請(qǐng)假離職由部門主管/部門經(jīng)理審批；車縫車位（請(qǐng)假30天以上）、課級(jí)以上管理人員請(qǐng)假離職由部門主管/部門經(jīng)理審批/總經(jīng)理審批；辦公室、開發(fā)、樣品、行政、倉(cāng)庫(kù)、品管人員三天以內(nèi)由部門主管/經(jīng)理審批、四天以上由總經(jīng)理主管/經(jīng)理/總經(jīng)理審批。3、行政部根據(jù)審批同意，在批準(zhǔn)離職日期最后一天，發(fā)放正式《請(qǐng)假單》或《離職表》辦理離職出廠手續(xù)。Rev:1.0記錄保存期限:一年請(qǐng)假/離職人員須知：14第六部分員工加班第一條

加班工資以平日加班1.5倍計(jì)算，假日加班2倍計(jì)，國(guó)定假日補(bǔ)貼3倍計(jì)，課長(zhǎng)以上干部不享愛此待遇，加班時(shí)以小時(shí)為計(jì)算單位，不滿小時(shí)的加班不列入計(jì)算。第二條

各部門因生產(chǎn)需要加班的員工，須由各部門主管指派，并填寫《加班申請(qǐng)單》，由公司生產(chǎn)部審批后，報(bào)公司經(jīng)理室審批，加班次日上午前，將加班申請(qǐng)單送人事課造冊(cè)備查.第三條

填寫《加班申請(qǐng)單》要將加班事由、日期、人數(shù)、名單、耗用工時(shí)填寫清楚，不得虛報(bào)作假，必須于當(dāng)天工卡記錄相符。第四條

被指派加班的員工，如因故不能上班的，須辦理請(qǐng)假手續(xù)，但不計(jì)缺勤，無故不加班又無請(qǐng)假手續(xù)的一律罰款二十元。第五條

加班時(shí)有怠工或發(fā)現(xiàn)加班有造假行為者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該加班時(shí)數(shù)并對(duì)當(dāng)事人給予罰款二十元，部門主管受連帶處分。第六部分員工加班第一條15第七部分員工獎(jiǎng)懲

為便于各級(jí)干部督導(dǎo)管理，抓好各項(xiàng)廠務(wù)工作，制定獎(jiǎng)懲條例，受獎(jiǎng)人員及被罰人員，由部門主管向行政管理部呈報(bào)，經(jīng)理室核定并予公布，員工獎(jiǎng)懲依廠規(guī)執(zhí)行，獎(jiǎng)勵(lì)有以下四種；

1、升級(jí)2、記大功并發(fā)獎(jiǎng)金200元3、記小功并發(fā)獎(jiǎng)金100元4、通報(bào)嘉獎(jiǎng)并發(fā)獎(jiǎng)金50元第七部分員工獎(jiǎng)懲為便于各級(jí)干部督16第一條有下列事實(shí)者，優(yōu)先予以升級(jí)1、組織能力強(qiáng)，服從性良好，有工作能力者。2、任勞任怨，有強(qiáng)烈責(zé)任感，有品質(zhì)觀念者。3、品行優(yōu)良，能力卓越，工作勤奮者4、遇有特殊事故，為公司排憂解難者。5、能預(yù)測(cè)、防范，以避免公司損失而有事實(shí)者。6、（本年度）獲記大功三次，或者其他應(yīng)予以升級(jí)之事實(shí)者。第二條有下列事實(shí)者，予以記大功，并發(fā)獎(jiǎng)金200元。1、主動(dòng)檢舉偷竊行為，檢舉屬實(shí)者。2、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)不利于公司之行為，檢舉屬實(shí)者（指情節(jié)嚴(yán)重者）。3、對(duì)公司有物殊建設(shè)性建議，被公司采納者。4、勇于負(fù)責(zé)，處理緊急事務(wù)得當(dāng)者。5、節(jié)省材料，愛護(hù)公物有突出貢獻(xiàn)者。6、品性優(yōu)良遵守廠規(guī)，服從命令，表現(xiàn)突出者。7、主動(dòng)執(zhí)行職務(wù)，督導(dǎo)所屬于員工，工作成績(jī)顯著者。第一條有下列事實(shí)者，優(yōu)先予以升級(jí)17第三條

有下列事實(shí)者，予以記小功并發(fā)獎(jiǎng)金100元。1、工作認(rèn)真、忠于職守、有具體事實(shí)者。2、主動(dòng)向公司報(bào)告偷閑，消極怠工，結(jié)團(tuán)結(jié)社，拉邦結(jié)派等行為，經(jīng)查屬于實(shí)者。第四條有下列情形者，予以嘉獎(jiǎng)，并發(fā)獎(jiǎng)金50元。1、維護(hù)公司或員工利益，增添公司榮譽(yù)者。2、遇有突發(fā)狀況，處理適當(dāng)者。3、對(duì)操作之機(jī)器維護(hù)得當(dāng)，表現(xiàn)出眾者。4、能主動(dòng)幫助同事，教導(dǎo)新工作者。5、有其它應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)之事實(shí)者。第三條有下列事實(shí)者，予以記小功并發(fā)獎(jiǎng)金100元。18第五條有下列之一者予以開除，公司不作任何補(bǔ)償，不發(fā)當(dāng)月薪資：1、怠忽職守，出于故意或擅離職守導(dǎo)致發(fā)生事故，情節(jié)嚴(yán)重，使公司遭受重大損失者。2、毆打同事或互相毆打者。3、偷竊公司、他人財(cái)物者。4、攜帶管制刀具、槍或其他危險(xiǎn)、違禁品進(jìn)入公司者。5、不遵守安全規(guī)則，使公司損失嚴(yán)重者。6、對(duì)同事暴力威脅，恐嚇欺騙或造謠妨礙團(tuán)體秩序者。7、擅自改變工作方法或收發(fā)貨不確實(shí)，致使公司遭受損失者另負(fù)賠償責(zé)任。8、調(diào)整、拆卸非本人操作之設(shè)備或公司其客觀存在器材者。第五條有下列之一者予以開除，公司不作任何補(bǔ)償，19第九部分生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理第一條

員工必須按時(shí)上班，準(zhǔn)時(shí)下班，不遲到不早退，違者依第四章第四節(jié)之規(guī)定處罰。第二條

員工必須服從主管人員的調(diào)配，監(jiān)督指揮，違者視情節(jié)輕重給予罰款20元以上，直至開除處罰。第三條

現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須遵守安全生產(chǎn)要領(lǐng)，嚴(yán)格遵守操作程序，嚴(yán)禁違章作業(yè)及不按規(guī)定的操作程序使

用機(jī)器，由此而造成的傷殘、損失等后果概由本人負(fù)責(zé)。第四條

員工進(jìn)出車間，必須佩戴廠證，未戴者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。第五條

員工破壞公物、環(huán)境衛(wèi)生、擾亂公共秩序，抗?fàn)幹鞴芑蛄T工者，一律開除。第九部分生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理第一條20第六條

上班時(shí)間內(nèi)，吃零食，嘻笑打鬧，看書看報(bào)，打瞌睡，穿拖鞋，打赤膊、隨地吐痰、亂扔雜物等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款20元，重犯者罰款50元，再犯者除名。第七條

上班時(shí)間，擅離職守，離崗、串崗者，罰款50元，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅離崗位，往返宿舍者，罰100元。第八條

生產(chǎn)時(shí)間，不準(zhǔn)會(huì)友，干私活及與工作無關(guān)的事，不準(zhǔn)利用公司材料為自已或他人做物品，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名。第九條

車間、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，吸煙必須到指定的區(qū)域，違者罰款20元。第十條

車間主管對(duì)每臺(tái)機(jī)器、設(shè)備、電器必須指定專人負(fù)責(zé)操作，維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)保管未盡責(zé)者，罰款100元。第六條21第十一條各部門品管人員必須以客戶的立場(chǎng)嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)，對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)令生產(chǎn)者返工，若態(tài)度不好或是拒絕返工，有權(quán)上報(bào)給予處罰。第十二條全體員工共同保持車間整潔，明確劃分原物料、成品、半成品及廢品、邊料的擺放區(qū)域，嚴(yán)格區(qū)分和標(biāo)明各產(chǎn)品規(guī)格，型號(hào)，要求，數(shù)量，要求分區(qū)堆碼，整齊有序標(biāo)志醒目，數(shù)目準(zhǔn)確，若有將成品當(dāng)成廢品處置的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人罰款100元，車間主管罰款200元，部門品管人員連帶處分。第十三條員工被上級(jí)指派的工作任務(wù)，必須于當(dāng)日按質(zhì)按量完成，任務(wù)未完成即下班者，視同曠工，需延長(zhǎng)工作時(shí)間者，不作加班處理。第十四條違反上述規(guī)定，各部門主管有權(quán)上報(bào)處罰。第十一條22第十部分員工安全管理

為提高生產(chǎn)率、杜絕事故發(fā)生，確保公司財(cái)產(chǎn)和全體員工人身安全，制定以下管理規(guī)定：第一條

各部門主管要向公司負(fù)責(zé)，制止任何違章操作行為，杜絕事故的發(fā)生，避免不應(yīng)有的損失。第二條工廠設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢修、不得帶病運(yùn)行，開動(dòng)前先加油，后檢查，看是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象或隱患立即報(bào)告機(jī)修部門派人進(jìn)行檢修，完好后再啟動(dòng)。第十部分員工安全管理為提高生產(chǎn)23第三條校正工模及排除故障時(shí)，應(yīng)先斷開電源，待機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后再進(jìn)行，設(shè)備開動(dòng)后禁止用手到模具內(nèi)清理雜物和做其它運(yùn)轉(zhuǎn)。第四條操作時(shí)要集中精神，不得和別人交談，酒后不得啟動(dòng)機(jī)床、沖床等設(shè)備，任何人不得戴線手套開車床、鉆床。第五條凡是高空作業(yè)都要系好安全帶，使用硫酸時(shí)要先做好防護(hù)工作，要做好交接班，并說明設(shè)備和工具是否完好。第六條

為確保正常生產(chǎn)和用電安全，電工一定要按規(guī)則操作，并經(jīng)常檢查全廠（特別各部及宿舍）的用電情況，發(fā)現(xiàn)有不安全現(xiàn)象和隱患要及時(shí)整改，否則，釀成事故要追究責(zé)任。第七條

使用吊車一定要給熟練員工按規(guī)定操作，剪床工，一定要按剪床使用規(guī)定剪料，剪小料時(shí)要用木棒推進(jìn)。第三條校正工模及排除故障時(shí)，應(yīng)先斷開電源，待機(jī)停止運(yùn)24第十一部分消防安全管理

為確保生產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全、杜絕火患，根據(jù)《消防條例》，制定消防安全管理規(guī)定：

第一條

配備在廠內(nèi)的消防器材，如消防栓、消防水帶、噴咀、水泵、滅火器等，除了用于臨時(shí)防備和火警動(dòng)用外，任何單位，個(gè)人都不得挪用，確實(shí)需要時(shí)，一定要經(jīng)行政管理部主管批準(zhǔn)。第二條

配備在廠內(nèi)防火器材，要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的要及時(shí)修復(fù)，泡沫滅火器藥液到期就要及時(shí)更換，使全廠消防設(shè)備在任何時(shí)候都處在良好狀態(tài)。第三條

全廠員工都要熟悉使用現(xiàn)配備在廠內(nèi)的消防器材，一旦發(fā)生火警能及時(shí)撲滅，使公司免受損失。第四條

在工廠范圍內(nèi)，臨時(shí)使用電焊，氣焊要預(yù)先報(bào)告行政管理部，由管理部指派消防專業(yè)管理人員前往監(jiān)督方能施工。第十一部分消防安全管理25第五條

管電人員要經(jīng)常檢查供電線路的使用情況，檢查各部和宿舍的電線，電制等電器是否完好，發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定的要立即整改，如需增設(shè)線路時(shí)，要由管電人員派電工施工，不淮亂拉亂接。第六條

在倉(cāng)庫(kù)及堆放易燃易爆化學(xué)藥品存放場(chǎng)所不準(zhǔn)使用明火，電熱器具或夾帶火種進(jìn)入以上場(chǎng)所。

第五條26企

業(yè)

人

事

檔

案

管

理

制

度

企業(yè)人事檔案管理制度

27*********公司人事檔案管理制度1.0目的：

為使*********公司人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。2.0范圍：

*********公司所有人事檔案，具體包括：入職檔案資料、考核資料、培訓(xùn)資料、異動(dòng)資料、離職資料。3.0職責(zé)3.1檔案管理人員需定期對(duì)人事檔案的有關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以有效維護(hù)和使用人事檔案。其主要內(nèi)容有：*********公司人事檔案管理制度283.1.1人事檔案的數(shù)量；3.1.2人事檔案材料收集補(bǔ)充情況（異動(dòng)后補(bǔ)充材料）；3.1.3檔案整理情況（是否整潔、有序，是否所有檔案夾標(biāo)識(shí)清晰等）；3.1.4檔案室設(shè)備情況（檔案柜、檔案夾、滅火器等）；3.1.5人事助理需對(duì)每一份人事檔案進(jìn)行保密管理,絕對(duì)不可外涉；3.2人事檔案需定期進(jìn)行檢查與核對(duì)，以確保人事檔案的安全與完整，例：查看材料是否有發(fā)霉或蟲蛀、遺失或被盜等跡象。3.1.1人事檔案的數(shù)量；293.3檔案室內(nèi)檔案盒須擺放整齊、有序并標(biāo)識(shí)清楚。4.0內(nèi)容：4.1入職檔案資料的管理.4.1.1新進(jìn)員工的檔案應(yīng)于完成簽批流程三個(gè)工作日內(nèi)錄入工作.4.1.2錄入時(shí)，須檢查文本資料是否完成簽批流程，內(nèi)容是否完整，確認(rèn)無缺后方可錄入電腦存檔，凡有未完成簽批流程或資料不全者一律不予以歸檔。相關(guān)人事資料如下：4.1.2.1員工類：本人親筆填寫的入廠申請(qǐng)表、部門主管以上同意錄用之簽條、體檢表、《*********公司勞動(dòng)合同》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、資格證復(fù)印件等。3.3檔案室內(nèi)檔案盒須擺放整齊、有序并標(biāo)識(shí)清楚。304.1.2.2職員干部類：本人親筆填寫的入廠申請(qǐng)表、部門主管以上同意錄用之簽條、個(gè)人簡(jiǎn)歷、體檢表、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、資格證復(fù)印件、《商業(yè)秘密保密合同》、《*********公司勞動(dòng)合同》、學(xué)歷保證書、人員增補(bǔ)單、入職敘薪表、招聘面試記錄表等。4.1.3職員與員工檔案分兩類予以保存。4.1.4錄入職員檔案時(shí)，需注意工資類別、底薪與獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額，確保無誤后方可保存。文本檔案資料歸檔時(shí)，需按部門順序存放，便于隨時(shí)查檔的需要。4.1.2.2職員干部類：本人親筆填寫的入廠申請(qǐng)表、部門主314.1.5檔案文本資料需存放在專門的檔案室內(nèi)，設(shè)定專人進(jìn)行保管，除人事助理及行政部、人資主管外，其他任何人未經(jīng)許可不得入內(nèi)查閱檔案；檔案室應(yīng)備有必要的防火、防潮器材，并保持清潔。4.2

異動(dòng)人事資料管理.4.2.1職員工異動(dòng)需要更改檔案時(shí)，要求異動(dòng)手續(xù)必須齊全；4.2.1.1需完成簽批手續(xù)；4.2.1.2需注明試用時(shí)間及異動(dòng)生效日期；4.2.1.3異動(dòng)須附上相應(yīng)的考核表、述職報(bào)告；4.2.1.4員工異動(dòng)為職員時(shí)，需補(bǔ)齊4.1.1.2的職員干部類檔案資料；4.2.1.5異動(dòng)單歸入個(gè)人檔案資料存檔；4.2.1.6手續(xù)不全者拒絕更改，異動(dòng)時(shí)需注明變更部門、組別、職位及生效后薪資類別及薪資，并于每月月初更改上月異動(dòng)生效工資，同時(shí)與工資核算人員及時(shí)溝通。4.3離職人事資料管理.4.1.5檔案文本資料需存放在專門的檔案室內(nèi)，設(shè)定專人進(jìn)行324.3.1職員工離職程序辦理完畢，需及時(shí)在人事薪資系統(tǒng)中刪除其檔案，并注明出廠日期、出廠原因與類型。4.3.2離職人員的文本資料要單獨(dú)存檔。4.3.3長(zhǎng)假或停薪留職回廠復(fù)工人員，要求恢復(fù)其檔案時(shí)，需查驗(yàn)其請(qǐng)假單或離職單上注明的回廠上班時(shí)間（完成簽批流程），確認(rèn)無誤后方恢復(fù)其檔案。4.4人事檔案的借閱管理.4.4.1檔案保密，除公司董事會(huì)、主管人事工作的經(jīng)理、行政主管以外，任何人不準(zhǔn)借用檔案。4.4.2當(dāng)?shù)毓?、勞?dòng)、計(jì)生等政府職能部門因工作需要借閱檔案室時(shí)，經(jīng)查驗(yàn)來者證件、證明，確認(rèn)身份后，再報(bào)行政經(jīng)理以上批