中文Word文字處理實訓教程

第1章中文Word2007概述1.1Word2007新增功能簡介1.2Word2007的啟動和退出1.3Word2007界面簡介1.4文檔的視圖1.5Word2007幫助的使用1.6典型實例——查找?guī)椭畔⑿〗Y(jié)過關(guān)練習一1.1Word2007新增功能簡介

Word2007中文版提供了一套完整的工具，供用戶在新的界面中創(chuàng)立文檔并設(shè)置格式，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速收集和管理反響信息。高級的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務(wù)信息源時刻相連。高級的Office診斷和程序恢復功能幫助用戶在Word2007發(fā)生問題時恢復工作成果。

1.1.1創(chuàng)立具有專業(yè)水準的文檔

Word2007提供的編輯和審閱工具使用戶比以前任何時刻都能更輕松地創(chuàng)立精美的文檔。1．減少格式設(shè)置的時間，把更多精力花在撰寫上

面向結(jié)果的新界面在用戶需要的時候，清晰而條理清楚地為用戶提供多種工具。用戶可以從收集了預定義樣式、表格格式、列表格式、圖形效果等內(nèi)容的庫中進行挑選，在用戶提交更改之前就能實時而直觀地預覽文檔中的格式。這樣不僅可以節(jié)省時間，還能更充分地利用強大的Word功能。2．點幾下鼠標，即可添加預設(shè)格式的元素

Word2007引入了構(gòu)建基塊，供用戶將預設(shè)格式的內(nèi)容添加到文檔中。在處理特定模板類型〔如報告〕的文檔時，用戶可以從收集了預設(shè)格式封面、重要引述、頁眉和頁腳等內(nèi)容的庫中進行挑選，從而令文檔看上去更加精美。如果希望自定義預設(shè)格式的內(nèi)容，或者用戶經(jīng)常使用相同的一段內(nèi)容〔如法律免責聲明或客戶聯(lián)系信息〕，只須點一下鼠標，就可以從庫中進行挑選，創(chuàng)立自己的構(gòu)建基塊。3．利用極富視覺沖擊力的圖形，進行更有效的溝通

新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、陰影以及其他效果，使用戶可以更加有效地進行溝通。

4．即時對文檔應(yīng)用新的外觀

當用戶的公司更新其形象時，用戶可以立即在文檔中進行仿效。通過使用“快速樣式〞和“文檔主題〞，可以快速更改整個文檔中的文本、表格和圖形的外觀，以便與首選的樣式和配色方案相匹配。5．輕松防止拼寫錯誤

下面列出了拼寫檢查的局部新增功能：

〔1〕在MicrosoftOffice2007的各個程序之間，拼寫檢查更加一致。如果用戶在一個Office程序中更改了其中某個選項，那么在所有其他Office程序中，該選項也會隨之改變。Office除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一個對話框來管理這些詞典。

〔2〕MicrosoftOffice2007拼寫檢查包括后期修訂語法詞典，而在MicrosoftOffice2003中，它是一個加載項，需要單獨

安裝。〔3〕首次使用某種語言時，會自動為該語言創(chuàng)立“排除詞典〞。利用“排除詞典〞可以防止不需要使用的詞語，從而方便地使用戶防止了一些令人討厭或不符合風格的詞語。

〔4〕拼寫檢查可以查找并標記某些上下文拼寫錯誤。在Word2007中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查〞選項來獲取關(guān)于查找和修復此類錯誤的幫助。當對使用英語、德語或西班牙語的文檔進行拼寫檢查時，可以使用此選項。

〔5〕用戶可以針對一個文檔或用戶創(chuàng)立的所有文檔禁用拼寫和語法檢查。1.1.2放心地共享文檔

當用戶向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見時，Word2007可以幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。在用戶準備發(fā)布文檔時，Word2007可以確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。

1．快速比較文檔的兩個版本

Word2007可以輕松找出對文檔所做的更改。在比較、合并文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和移動的文本那么會清楚地標記在文檔的第三個版本中。2．查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個人信息

在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個人信息或可能存儲在文檔中的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理效勞器信息、隱藏文字、自定義XML數(shù)據(jù)，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可以幫助確保用戶與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個人信息或用戶的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內(nèi)容。3．向文檔中添加數(shù)字簽名或簽名行

可以通過向文檔中添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗證、完整性和來源提供保證。在Word2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入MicrosoftOffice2007簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。

通過使用Office文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的功能，可使組織對合同或其他協(xié)議等文檔使用無紙化簽署過程。與紙質(zhì)簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對簽名進行驗證。4．將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS

Word2007支持將文件導出為可移植文檔格式〔PDF〕和XML紙張標準格式〔XPS〕等。

可移植文檔格式〔PDF〕是一種版式固定的電子文件格式，可以保存文檔格式并允許文件共享。當聯(lián)機查看或打印PDF格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。對于要使用專業(yè)印刷方法進行復制的文檔，PDF格式也很有用。XML紙張標準格式〔XPS〕是一種電子文件格式，可以保存文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯(lián)機查看或打印XPS格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。

5．即時檢測包含嵌入宏的文檔

Word2007對啟用了宏的文檔使用單獨的文件格式〔.docm〕，因此可以了解某個文件能否運行任何嵌入的宏。6．防止更改文檔的最終版本

在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，用戶可以使用“標記為最終版本〞命令將文檔設(shè)置為只讀，并告知其他用戶共享的是文檔的最終版本。在將文檔標記為最終版本后，鍵入、編輯命令以及校對標記都會被禁用，以防查看文檔的用戶不經(jīng)意地更改該文檔。“標記為最終版本〞命令并非平安功能。任何人都可以通過關(guān)閉“標記為最終版本〞來編輯標記為最終版本的文檔。1.1.3超越文檔

如今，當計算機和文件相互連接時，更有必要將文檔存儲于容量小、穩(wěn)定可靠且支持各種平臺的文件中。為滿足這一需求，MicrosoftOffice2007在XML支持的開展方面實現(xiàn)了新的突破。基于XML的新文件格式使Word2007文件變得更小、更可靠，并能與信息系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源深入地集成。

1．縮小文件大小并增強損壞恢復能力

新的XML格式是經(jīng)過壓縮、分段的文件格式，可大大縮小文件大小，并有助于確保損壞的文件能夠輕松恢復。2．將文檔與業(yè)務(wù)信息連接

在日常的業(yè)務(wù)中，用戶需要通過創(chuàng)立文檔來溝通重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。用戶可通過自動完成該溝通過程來節(jié)省時間并降低出錯風險。使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定連接到后端系統(tǒng)，即可創(chuàng)立能自我更新的動態(tài)智能文檔。3．在文檔信息面板中管理文檔屬性

利用文檔信息面板，可以在使用Word文檔時方便地查看和編輯文檔屬性。在Word中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。用戶可以使用文檔信息面板來查看和編輯標準的MicrosoftOffice文檔屬性，以及已保存到文檔管理效勞器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯效勞器文檔的文檔屬性，那么更新的屬性將直接保存到效勞器中。1.1.4從計算機問題中恢復

MicrosoftOffice2007提供了經(jīng)過改進的工具，用于在Word2007發(fā)生問題時恢復工作成果。

1．Office診斷

MicrosoftOffice2007診斷包含一系列的診斷測試，可幫助

用戶發(fā)現(xiàn)計算機崩潰的原因。這些診斷測試可以直接解決一些

問題，并可以確定解決其他問題的方法。MicrosoftOffice2007

診斷代替了Office2007中的檢測和修復以及Office應(yīng)用程序恢復功能。2．程序恢復

改進了的Word2007功能，有助于防止用戶在程序異常關(guān)閉時喪失工作成果。只要可能，在重新啟動后，Word就會盡力恢復程序狀態(tài)的某些方面。1.2Word2007的啟動和退出

安裝好MicrosoftOfficeWord2007后，就可以啟動Word2007。本節(jié)主要介紹Word2007的啟動與退出。

1.2.1Word2007的啟動

啟動Word2007最常用的方法有以下3種：

1．使用“開始〞菜單欄啟動

〔1〕單擊桌面左下角的“開始〞按鈕，彈出“開始〞菜單欄。〔2〕選擇“所有程序〞→“MicrosoftOffice〞→“MicrosoftOfficeWord2007〞應(yīng)用程序，如下圖，即可啟動Word2007。圖1.2.1從“開始〞菜單欄啟動Word20072．使用桌面快捷方式啟動

如果在Word2007的安裝過程中，根據(jù)屏幕的提示在桌面中建立了Word2007快捷圖標，用戶只須雙擊該快捷圖標，即可啟動Word2007。

3．直接啟動

在資源管理器中，找到要編輯的Word文檔，直接雙擊此文檔即可啟動Word2007。1.2.2Word2007的退出

使用完Word2007后需要保存文件并退出該程序。退出該程序可以使用以下方法之一：

〔1〕單擊“Office〞按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉〞

命令。

〔2〕雙擊“Office〞按鈕。

〔3〕單擊Word2007標題欄右側(cè)的“關(guān)閉〞按鈕?！?〕按快捷鍵“Alt+F4〞。

如果用戶在退出Word2007之前對文檔進行了修改，系統(tǒng)將自動彈出一個信息提示框，如下圖，詢問用戶是否保存修改后的文檔。單擊“是〞按鈕，保存對文檔的修改；單擊“否〞按鈕，不保存對文檔的修改，直接退出Word2007程序；單擊“取消〞按鈕，取消本次操作，返回到編輯狀態(tài)。圖1.2.2信息提示框1.3Word2007界面簡介

Word2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大局部任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的適宜功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。1.3.1功能區(qū)用戶界面

在Word2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含假設(shè)干個圍繞特定方案或?qū)ο筮M行組織的選項卡。而且，每個選項卡的控件又細化為幾個組，如下圖。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容。圖1.3.1功能區(qū)用戶界面1.3.2上下文工具

上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。當用戶選擇文檔中的對象時，相關(guān)的上下文選項卡集以強調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標準選項卡的旁邊，如下圖。圖1.3.2上下文工具1.3.3程序選項卡

當用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖〔包括打印預覽〕時，程序選項卡會替換標準選項卡集，如下圖。圖1.3.3程序選項卡1.3.4Office按鈕

“Office〞按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可翻開Office菜單，如下圖。圖1.3.4Office菜單1.3.5快速訪問工具欄

默認情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如下圖，使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進行自定義。圖1.3.5快速訪問工具欄用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中，具體操作步驟如下：

〔1〕單擊“Office〞按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項〞選項。

〔2〕彈出“Word選項〞對話

框，在該對話框左側(cè)的列表中

選擇“自定義〞選項，如圖1.3.6

所示。圖1.3.6“Word選項〞對話框〔3〕在該對話框中的“從以下位置選擇命令〞下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加〞按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄〞列表

框中。

〔4〕添加完成后，單擊“確定〞按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。

注意：在對話框中選中復選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄。1.3.6對話框啟動器

對話框啟動器是一些小圖標，這些圖標出現(xiàn)在某些組中。單擊對話框啟動器將翻開相關(guān)的對話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多項選擇項。例如單擊“字體〞組中的對話框啟動器，彈出“字體〞對話框，如下圖。圖1.3.7“字體〞組和“字體〞對話框1.4文檔的視圖

文檔視圖是用戶在使用Word2007編輯文檔時觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模式，使編輯和觀察文檔更加方便。

1.4.1Word2007的視圖方式

Word2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對文檔進行瀏覽和相應(yīng)的操作，不同的視圖方式之間可以切換。1．普通視圖

普通視圖是最常用的視圖方式。在普通視圖中，可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁眉、頁腳、頁號以及頁邊距等。

在該視圖方式中，當文本輸入超過一頁時，編輯窗口中將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。分頁符表示頁與頁之間的分隔，即文本的內(nèi)容從前一頁進入下一頁，可以使文檔閱讀起來比較連貫，并不是一條真正的直線。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“文檔視圖〞組中選擇“普通視圖〞選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“普通視圖〞按鈕，即可切換到普通視圖方式，如下圖。圖1.4.1普通視圖2．大綱視圖

大綱視圖是用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別，可以非常方便地修改標題內(nèi)容、復制或移動大段的文本內(nèi)容。因此，大綱視圖適合綱目的編輯、文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整及長篇文檔的分解與合并。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“文檔視圖〞組中選擇“大綱視圖〞選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“大綱視圖〞按鈕，即可切換到大綱視圖方式中，如下圖。切換到大綱視圖后，Word將自動在功能區(qū)用戶界面中顯示“大綱〞選項卡，如下圖，其中包含了大綱視圖中最常用的操作?！按缶V〞選項卡中各個局部的名稱和功能介紹如下：圖1.4.2大綱視圖圖1.4.3“大綱〞選項卡“提升至標題1〞按鈕：將光標當前位置格式提升為“標

題1〞。

“升級〞按鈕：將光標當前位置格式提升一級。

“降級〞按鈕：將光標當前位置格式降低一級。

“降級為正文〞按鈕：將光標當前位置格式降級為正文

文本。

“顯示級別〞下拉列表：選擇顯示不同級別的標題和文本內(nèi)容。

“上移〞按鈕：將光標所在單位的文字向前移動一個單位?！跋乱屁暟粹o：將光標所在單位的文字向后移動一個單位。

“展開〞按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內(nèi)容顯示出來。

“折疊〞按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內(nèi)容隱藏起來。

“僅顯示首行〞復選框：顯示文本內(nèi)容中每一段的第一行，后邊內(nèi)容以省略號代替。

“顯示文本格式〞復選框：在大綱視圖中顯示或隱藏字符

格式。3．Web版式視圖

Web版式視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，它是一種“所見即所得〞的視圖方式，即在Web版式視圖中編輯的文檔將會像瀏覽器中顯示的一樣。

這種視圖的最大優(yōu)點是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最正確的屏幕外觀，使得聯(lián)機閱讀變得更容易。在Web版式視圖方式中，正文顯示得更大，并且自動換行以適應(yīng)窗口，而不是以實際的打印效果顯示。另外，還可以對文檔的背景、瀏覽和制作網(wǎng)頁等進行設(shè)置。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“文檔視圖〞組中選擇“Web版式視圖〞選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“Web版式視圖〞按鈕，即可切換到Web版式視圖方式中，如下圖。圖1.4.4Web版式視圖注意：Web版式視圖能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔，但并不是完全一致的。

4．閱讀版式視圖

閱讀版式視圖提供了更方便的文檔閱讀方式。在閱讀版式視圖中可以完整地顯示每一張頁面，就像書本展開一樣。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“文檔視圖〞組中選擇“閱讀版式視圖〞選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“閱讀

版式視圖〞按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中，如下圖。圖1.4.5閱讀版式視圖閱讀版式視圖隱藏了不必要的工具欄，例如其他視圖方式中默認的“常用〞工具欄和“格式〞工具欄，使屏幕閱讀更加方便。與其他視圖相比，閱讀版式視圖字號變大，行長度變小，頁面適合屏幕，使視圖看上去更加親切、賞心悅目。單擊閱讀版式視圖窗口中的“關(guān)閉〞按鈕即可退出閱讀版式視圖。單擊工具欄中的“視圖選項〞按鈕，可實現(xiàn)在一屏一頁和一屏多頁之間進行切換，效果如下圖為一屏一頁顯示效果。圖1.4.6一屏一頁顯示效果5．頁面視圖

在頁面視圖方式下，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同。在此視圖方式中，可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。一般情況下，用戶可以在編輯和排版時使用頁面視圖方式，在編輯時確定各個組成局部的位置、大小，從

而大大減少以后的排版工作。但是使用頁面視圖方式時，顯示

的速度比普通視圖方式要慢，尤其是在顯示圖形或者顯示圖標的時候。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“文檔視圖〞組中選擇“頁面視圖〞選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“頁面視圖〞按鈕，即可切換到頁面視圖方式。在頁面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距，如下圖。圖1.4.7頁面視圖如果要節(jié)省頁面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁面之間的空白區(qū)域。將鼠標指針移到頁面的分頁標記上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標左鍵，效果如下圖。圖1.4.8隱藏頁面之間的空白區(qū)域1.4.2顯示/隱藏指定內(nèi)容

用戶在使用Word2007的過程中，還可以顯示或隱藏窗口中指定的內(nèi)容，例如顯示或隱藏標尺、網(wǎng)格線、文檔結(jié)構(gòu)圖或縮略圖等。

1．顯示標尺和網(wǎng)格線

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選

項卡中的“顯示/隱藏〞組中選中“標尺〞

和“網(wǎng)格線〞復選框，即可在文檔中顯

示標尺和網(wǎng)格線，效果如下圖。圖1.4.9顯示標尺和網(wǎng)格線2．顯示文檔結(jié)構(gòu)圖

文檔結(jié)構(gòu)圖在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，用戶可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“顯示/隱藏〞組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖〞復選框，即可切換到文檔結(jié)構(gòu)圖中，如下圖。

將鼠標指針指向窗格之間的分隔條上，當指針變?yōu)殡p向箭頭時，按住鼠標左鍵并拖動，即可調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖窗格的大小。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以控制顯示標題的級別。在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要顯示的標題級別即可，如下圖。圖1.4.10文檔結(jié)構(gòu)圖圖1.4.11標題級別菜單3．顯示縮略圖

在Word2007中還可以查看文檔縮略圖。在文檔縮略圖左邊直接選擇需要查看的縮略圖，可迅速地查看相應(yīng)的頁面，提高了用戶的工作效率。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“顯示/隱藏〞組中選中“縮略圖〞復選框，即可查看文檔的縮略圖，如下圖。圖1.4.12顯示縮略圖1.4.3按比例顯示頁面

在實際應(yīng)用過程中，用戶還可以改變文檔的顯示方式。例如，可以通過改變文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“顯示比例〞組中選擇“顯示比例〞選項，彈出“顯示比例〞對話框，如下圖。在“顯示比例〞選區(qū)中選擇需要的選項，或者在“百分比〞微調(diào)框中輸入具體的數(shù)值，在“預覽〞選區(qū)中將顯示預覽效果，單擊“確定〞按鈕完成設(shè)置。圖1.4.13“顯示比例〞對話框在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“顯示比例〞組中選擇“100％〞選項，可將文檔縮放為正常大小的100%顯示；選擇“單頁〞選項，可使整個頁面適應(yīng)窗口大小；選擇“雙頁〞選項，可使兩個頁面適應(yīng)窗口大??；選擇“頁寬〞選項，使頁面寬度與窗口寬度一致，如下圖為雙頁顯示文檔效果。圖1.4.14雙頁顯示效果1.4.4窗口管理

在文檔的編輯過程中，用戶經(jīng)常要在多個文檔間進行交替轉(zhuǎn)換。Word2007集中了與窗口操作有關(guān)的一些操作命令，并且記錄了本窗口中翻開的所有文件的文件名，用戶利用這些文件名可以方便地在不同文件之間進行切換。

1．拆分窗口

拆分窗口是指將當前窗口拆分為兩個窗口，使用戶在編輯長文檔的后半局部內(nèi)容時可以看到前面的內(nèi)容，以便前后照應(yīng)。拆分窗口的具體操作步驟如下：

〔1〕在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“拆分〞選項，將鼠標移動到Word文檔窗口中，此時光標變成如下圖的形狀。圖1.4.15使用命令拆分窗口〔2〕上下拖動鼠標，當窗口到達滿意大小時，單擊鼠標左鍵，即可將當前窗口拆分為上下兩個窗口，效果如下圖。圖1.4.16拆分窗口效果用戶還可以將鼠標移動到Word文檔窗口右上角滑塊上邊的水平條上，按住鼠標左鍵并向下拖動鼠標到適宜大小時釋放鼠標左鍵，即可拆分窗口，如下圖。

拆分窗口后，即可將一篇文檔顯示在兩個窗口中，這樣可以在兩個窗口中同時編輯一個文件。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“取消拆分〞選項，即可取消窗口的拆分，使窗口由兩個窗口重新變?yōu)橐粋€窗口，或者在拆分條上雙擊鼠標左鍵也可取消窗口的拆分。注意：拆分窗口后，在兩個窗口內(nèi)進行的輸入、復制、粘貼等操作與在一個窗口內(nèi)進行的同等操作始終保持一致。其實，拆分窗口并不是將文檔復制，而只是調(diào)整了顯示文檔的方式。圖1.4.17拖動鼠標拆分窗口2．全部重排

全部重排是指將當前翻開的所有文件全部以一個窗口的形式排列在屏幕上。全部重排的具體操作步驟如下：

〔1〕在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“全部重排〞選項，即可全部重排翻開的窗口，效果如下圖。圖1.4.18全部重排效果〔2〕單擊任何一個窗口中的“最大化〞按鈕，即可取消全部重排效果。

全部重排窗口后，可以在編輯一個窗口文件的同時看到另一個窗口中的文件，但是這樣屏幕顯得非常小，因此在實際工作中并不經(jīng)常使用這種排列窗口的方式。

3．并排比較

并排比較是將兩個已經(jīng)翻開的文檔窗口橫向排列。此功能只進行“比較〞而不進行“合并〞。并排比較的具體操作步驟如下：〔1〕在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“并排查看〞選項，彈出“并排比較〞對話框，如下圖。

〔2〕在該對話框中的“并排比較〞列表框中選擇需要進行并排比較的文檔名稱，單擊“確定〞按鈕即可，效果如下圖。圖1.4.19“并排比較〞對話框圖1.4.20并排比較效果〔3〕在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“同步滾動〞選項，在拖動其中一個窗口滾動條的同時，另一個窗口的滾動條也相應(yīng)同步滾動。再次選擇“并排查看〞選項，窗口位置恢復到并列排放的方式。

4．文件之間的切換

Word2007是一個多文件處理軟件，可同時翻開多個文件，并且可以在這些翻開的文件之間進行切換，其具體操作步驟如下：〔1〕在功能區(qū)用戶界面中的“視圖〞選項卡中的“窗口〞組中選擇“切換窗口〞選項，彈出如下圖的下拉列表。

〔2〕在該下拉列表中選擇需要的文件名，即可切換到相應(yīng)的文檔窗口中。圖1.4.21“切換窗口〞下拉列表1.5Word2007幫助的使用

Word2007提供了豐富的聯(lián)機幫助功能，可以隨時解決用戶在使用Word中遇到的問題。用戶可以使用關(guān)鍵字和目錄來獲得與當前操作相關(guān)的幫助信息。

在功能區(qū)用戶界面中單擊“MicrosoftOfficeWord〞按鈕，翻開“Word幫助〞窗口，如下圖。圖1.5.1“Word幫助〞窗口1.5.1使用關(guān)鍵字

在“Word幫助〞窗口中的“鍵入要搜索的字詞〞列表框中輸入關(guān)鍵字，例如輸入“新建文件〞，單擊“搜索〞按鈕，即可顯示搜索到的工程