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第8頁(yè)共8頁(yè)2023?高校辦公?室工作總?結(jié)下面?我就談一?談我是怎?樣完成基?本任務(wù)履?行基本職?責(zé)的:?一、作為?辦公室人?員,完成?基本任務(wù)?情況。?2、起草?公文。做?好文秘工?作也是辦?公室的重?要任務(wù)。?在過去的?一個(gè)學(xué)期?里,我共?起草公文?、領(lǐng)導(dǎo)講?話初稿、?規(guī)章制度?等各類文?稿___?_件。由?于辦公室?是一個(gè)綜?合辦事機(jī)?構(gòu),白天?要用大量?的時(shí)間承?辦日常事?務(wù)、接待?來訪客人?,所以約?有三分之?二的文稿?是在晚上?書寫完成?的。6?、印章管?理。在過?去的一個(gè)?學(xué)期里共?用公章_?___次?,其中有?____?位中層以?上領(lǐng)導(dǎo)因?公帶公章?外出__?__次。?本著嚴(yán)肅?、認(rèn)真、?細(xì)致的原?則,每次?用章前我?都認(rèn)真詢?問用章事?由,不能?決定時(shí)報(bào)?請(qǐng)校長(zhǎng)批?示,用后?詳細(xì)填寫?用章記錄?。各職能?部門大量?用章時(shí)嚴(yán)?格監(jiān)章?二、作為?辦公室主?任,履行?基本職責(zé)?情況。?1、承辦?職責(zé)。辦?公室是一?個(gè)單位的?綜合辦事?機(jī)構(gòu),承?辦職責(zé)是?辦公室主?任的首要?職責(zé)。也?正因如此?,我?guī)缀?每天都在?繁雜的事?務(wù)中度過?。在過去?的一個(gè)學(xué)?期里主要?承辦的事?項(xiàng)有:?①領(lǐng)導(dǎo)層?的集體決?策和領(lǐng)導(dǎo)?個(gè)人交付?辦理的事?項(xiàng)。②?牽涉面廣?、歸屬不?太明確、?其他職能?部門不便?于也不宜?承擔(dān)的事?項(xiàng)。④?黨支部、?教務(wù)處、?總務(wù)處、?團(tuán)委、財(cái)?務(wù)科、年?級(jí)組等職?能部門交?辦的事項(xiàng)?。⑤教?師、職工?轉(zhuǎn)辦的事?項(xiàng)。不論?承辦哪一?事項(xiàng)我都?堅(jiān)持嚴(yán)肅?認(rèn)真、從?速辦理的?原則,能?直接辦理?的直接“?主辦”,?不能直接?辦理的聯(lián)?合各職能?部門“會(huì)?辦”,不?能辦理的?及時(shí)“轉(zhuǎn)?辦”、“?催辦”。?從未拒絕?過任何一?件交辦事?項(xiàng),從未?耽誤過任?何一件交?辦事項(xiàng)。?雖然在承?辦過程中?也遇到過?這樣那樣?的困難,?但經(jīng)過多?方克服,?最終還是?能較好地?完成各類?承辦事項(xiàng)?。2、?參謀職責(zé)?。參謀職?責(zé)是辦公?室主任在?輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策過程?中應(yīng)承擔(dān)?的重要職?責(zé)。當(dāng)好?領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀”對(duì)?辦公室主?任而言,?責(zé)無旁貸?。為此,?我積極進(jìn)?行調(diào)查研?究、收集?各方信息?,把調(diào)查?中獲得的?大量第一?手資料進(jìn)?行綜合分?析,及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)反?饋,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)決策?。決策公?布之后,?還通過調(diào)?查研究,?了解和掌?握決策意?見的執(zhí)行?情況,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)問?題,有針?對(duì)性地進(jìn)?行調(diào)整。?4、協(xié)?調(diào)職責(zé)。?聯(lián)系內(nèi)外?,溝通上?下左右等?諸方面,?是辦公室?主任應(yīng)有?的職責(zé)。?在過去的?一個(gè)學(xué)期?里,首先?,我努力?搞好縱向?協(xié)調(diào),致?力于上下?級(jí)之間關(guān)?系融洽。?做到上令?下行,上?情下達(dá),?上下緊密?配合,步?調(diào)一致的?工作。其?次,我也?注重橫向?協(xié)調(diào),致?力于各業(yè)?務(wù)部門之?間的協(xié)調(diào)?,對(duì)于業(yè)?務(wù)部門的?一些計(jì)劃?,重要工?作部署,?我都主動(dòng)?去了解,?統(tǒng)籌平衡?、及時(shí)溝?通、統(tǒng)一?協(xié)調(diào),盡?力避免各?業(yè)務(wù)部門?之間的“?撞車”和?主要領(lǐng)導(dǎo)?的“超負(fù)?荷”工作?。第三?,人際關(guān)?系協(xié)調(diào)工?作我也努?力做了一?些。2?023高?校辦公室?工作總結(jié)?(二)?在全院教?職工的積?極支持下?,緊緊圍?繞學(xué)院中?心和重點(diǎn)?工作,不?斷改進(jìn)工?作作風(fēng),?努力強(qiáng)化?組織協(xié)調(diào)?,全面加?強(qiáng)內(nèi)部管?理,順利?完成了各?項(xiàng)工作任?務(wù)?,F(xiàn)將?一年來的?工作總結(jié)?如下:?一、加強(qiáng)?學(xué)習(xí),不?斷提高本?部門工作?人員的能?力在日常?工作中加?強(qiáng)理論知?識(shí)的學(xué)習(xí)?,不斷優(yōu)?化知識(shí)結(jié)?構(gòu),提高?綜合素質(zhì)?,增強(qiáng)工?作能力。?(一)?組織本部?門工作人?員認(rèn)真學(xué)?習(xí)了__?__有關(guān)?政治理論?。認(rèn)真撰?寫了學(xué)習(xí)?筆記,增?強(qiáng)了學(xué)習(xí)?實(shí)效。?(二)深?入學(xué)習(xí)了?中央八項(xiàng)?規(guī)定和省?市委“雙?十條”規(guī)?定等相關(guān)?文件精神?。按照上?級(jí)和學(xué)院?的部署安?排,組織?辦公室工?作人員認(rèn)?真學(xué)習(xí)了?中央八項(xiàng)?規(guī)定和省?市委“雙?十條”規(guī)?定,進(jìn)一?步增強(qiáng)了?辦公室工?作人員的?廉政意識(shí)?。(三?)深入_?___學(xué)?習(xí)了__?__教育?實(shí)踐活動(dòng)?精神。以?____?教育實(shí)踐?活動(dòng)為契?機(jī),抓學(xué)?習(xí),提升?了辦公室?人員的工?作能力;?抓宣傳,?提升了學(xué)?院的形象?;抓落實(shí)?,改進(jìn)了?工作作風(fēng)?,工作效?率不斷提?高,服務(wù)?能力明顯?提升。?二、認(rèn)真?履職,圓?滿完成各?項(xiàng)工作任?務(wù)緊緊圍?繞學(xué)院重?點(diǎn)工作和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作,?認(rèn)真負(fù)責(zé)?、及時(shí)有?效地完成?了各項(xiàng)任?務(wù)。(?一)強(qiáng)化?全局意識(shí)?,當(dāng)好參?謀助手。?根據(jù)辦公?室工作職?能,努力?發(fā)揮好參?謀助手的?作用。?1、強(qiáng)化?參謀職能?。對(duì)上級(jí)?下發(fā)的重?要文件及?領(lǐng)導(dǎo)的批?辦文件認(rèn)?真審閱、?歸納整理?、簽署辦?理意見;?對(duì)有關(guān)工?作情況認(rèn)?真梳理,?提出建議?性意見,?為領(lǐng)導(dǎo)科?學(xué)決策提?供參考。?3、加?強(qiáng)宣傳工?作。就學(xué)?院管理、?教育教學(xué)?、招生就?業(yè)等方面?的重要活?動(dòng),積極?聯(lián)系甘肅?經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)?社、每日?甘肅、金?昌日?qǐng)?bào)社?和金昌電?視臺(tái)等新?聞媒體予?以報(bào)道,?全年共在?《甘肅經(jīng)?濟(jì)日?qǐng)?bào)》?《金昌日?報(bào)》和金?昌電視臺(tái)?等媒體刊?發(fā)學(xué)院各?類宣傳文?稿___?_篇。不?斷改善學(xué)?院網(wǎng)頁(yè)宣?傳功能,?進(jìn)一步充?實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣?傳內(nèi)容,?多形式、?多層次地?對(duì)外宣傳?學(xué)院工作?。(二?)抓好辦?文辦會(huì),?提升工作?效率。?1、認(rèn)真?辦理好各?類文件。?認(rèn)真參照?各級(jí)行政?機(jī)關(guān)制定?的機(jī)關(guān)公?文處理辦?法,完善?了收文、?發(fā)文、繕?印等各項(xiàng)?制度,指?導(dǎo)有關(guān)人?員做好收?發(fā)文的登?記、分發(fā)?、歸檔,?本年度共?處理行政?收文__?__份、?黨委收文?____?份;上報(bào)?行政行文?____?份、黨委?行文__?__份。?(三)?堅(jiān)持牽頭?攬總,做?好協(xié)調(diào)服?務(wù)。1?、抓好服?務(wù)工作。?堅(jiān)持對(duì)辦?公室所有?工作人員?高標(biāo)準(zhǔn)、?嚴(yán)要求,?從日常的?文件整理?、檔案管?理、日常?事務(wù)辦理?等方面,?不斷增強(qiáng)?服務(wù)意識(shí)?,通過認(rèn)?真、細(xì)致?、高效的?服務(wù),保?證學(xué)院教?育教學(xué)工?作正常有?序運(yùn)轉(zhuǎn)。?2、抓?好協(xié)調(diào)工?作。對(duì)各?部門需要?辦公室出?面協(xié)調(diào)的?工作,盡?力參與協(xié)?調(diào),把各?方意見統(tǒng)?一到學(xué)院?發(fā)展大局?上來,使?部門之間?信息互通?、立足大?局、形成?合力。?3、做好?領(lǐng)導(dǎo)專家?來訪的接?待工作。?認(rèn)真做好?了省市領(lǐng)?導(dǎo)、專家?學(xué)者、企?業(yè)和兄弟?院校負(fù)責(zé)?人來訪的?接待工作?,每次接?待都認(rèn)真?組織、周?密安排,?展現(xiàn)了學(xué)?院良好形?象。(?四)深入?督查檢查?,強(qiáng)化決?策落實(shí)。?為了提高?督查的質(zhì)?量和效果?,重點(diǎn)抓?了以下幾?項(xiàng)督查工?作:1?、抓好上?級(jí)文件及?會(huì)議內(nèi)容?____?的督查。?按照文件?及會(huì)議要?求的時(shí)限?和規(guī)定,?認(rèn)真催辦?并及時(shí)將?落實(shí)情況?呈報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)。2?、抓好院?長(zhǎng)辦公會(huì)?議定事項(xiàng)?的督查。?圍繞院長(zhǎng)?辦公會(huì)議?定的重點(diǎn)?工作,認(rèn)?真安排督?查落實(shí),?對(duì)辦理過?程中存在?的問題,?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告,?使領(lǐng)導(dǎo)及?時(shí)掌握情?況,科學(xué)?決策,推?進(jìn)工作。?3、做?好值班安?排和督查?工作。根?據(jù)安全、?綜治等工?作需要,?安排好學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)和?教職工值?班工作,?并強(qiáng)化督?導(dǎo)檢查,?保證了教?育教學(xué)工?作的正常?開展。?三、周密?安排,推?進(jìn)相關(guān)業(yè)?務(wù)工作堅(jiān)?持服務(wù)為?本,不斷?完善內(nèi)部?管理,認(rèn)?真完成了?辦公室代?管的各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?。(一?)加強(qiáng)了?網(wǎng)絡(luò)中心?工作。為?加強(qiáng)學(xué)院?信息化建?設(shè),提高?工作效率?,制定了?《學(xué)院辦?公自動(dòng)化?系統(tǒng)管理?制度》,?規(guī)范了系?統(tǒng)的管理?和使用。?做好了多?媒體設(shè)備?維修和網(wǎng)?絡(luò)服務(wù)工?作,全年?共排除多?媒體設(shè)備?和網(wǎng)絡(luò)故?障近百次?,保證了?學(xué)院多媒?體設(shè)備和?網(wǎng)絡(luò)的正?常運(yùn)行。?(二)?完善了圖?書館管理?。本著為?師生服務(wù)?的宗旨,?圖書館堅(jiān)?持每個(gè)工?作日都開?放,全年?累計(jì)借書?3784?冊(cè),還書?3671?冊(cè),催還?圖書25?6冊(cè)。為?了滿足教?師和學(xué)生?對(duì)閱覽室?的需求,?征訂__?__年報(bào)?紙___?_種、雜?志___?_種。閱?覽室全年?累計(jì)接待?讀者_(dá)_?__人次?。另外,?嚴(yán)格按照?規(guī)定程序?采購(gòu),累?計(jì)完成采?購(gòu)工作_?___多?批次。?一年來,?團(tuán)結(jié)和帶?領(lǐng)辦公室?全體工作?人員,協(xié)?調(diào)一致,?勤奮工作?,圓滿完?成了各項(xiàng)?工作任務(wù)?,但與領(lǐng)?導(dǎo)的期望?、廣大教?職工的要?求還有差?距。2?023高?校辦公室?工作總結(jié)?(三)?一、做好?辦會(huì)、辦?文和辦事?工作。?2、認(rèn)真?做好材料?的撰寫、?信息上報(bào)?和檔案管?理等工作?。做好各?種文件的?收發(fā)、送?閱、督辦?工作。文?件材料收?發(fā)及時(shí),?督辦到位?。4、?加強(qiáng)文字?檔案的收?集、整理?和歸檔工?作。5?、多途徑?抓好對(duì)外?宣傳工作?,做到了?報(bào)紙有文?字、電臺(tái)?有聲音、?電視有形?象,有效?地提升了?學(xué)校形象?。6、?認(rèn)真搞好?教師年度?考核、職?稱評(píng)審、?職務(wù)聘用?、評(píng)優(yōu)評(píng)?先等工作?,建立并?完善了學(xué)?校評(píng)價(jià)考?核制度。?7、做?好各種臨?時(shí)工作。?今年涉及?整體的事?多,工作?量大、責(zé)?任重大、?涉及面廣?,為保證?高質(zhì)量完?成這些工?作,辦公?室同志們?沒有怨言?,愉快接?受任務(wù),?迅速開展?工作,基?本圓滿完?成各項(xiàng)任?務(wù),既鍛?煉了自己?,又提高?了自身的?工作能力?。二、?協(xié)助黨支?部做好各?項(xiàng)工作?1、完成?黨務(wù)相關(guān)?計(jì)劃、總?結(jié)及匯報(bào)?材料。?2、協(xié)助?黨支部組?織黨小組?、黨員學(xué)?習(xí)。3?、定期開?展支部組?織活動(dòng),?對(duì)黨員開?展了民主?評(píng)議,召?開了__?__,提?高黨員素?質(zhì),保障?支部組織?的戰(zhàn)斗力?。三、?在個(gè)人工?作中,我?做到了以?下三點(diǎn):?一是讓?自己處于?“工作”?狀態(tài),不?懈怠任何?工作,不?以事小而?不為。對(duì)?看似小事?的經(jīng)常性?工作,記?在心上,?抓在手上?,確保質(zhì)?量。對(duì)任?何工作總?是以“精?益求精”?為目標(biāo),?從不敷衍?,希望能?出色地完?成所有工?作。二?是讓自己?站在“大?局”高度?,不偏不?倚做工作?,不以事?雜而亂為?。辦公室?工作繁瑣?,可以用?“應(yīng)接不?暇”來形?容。但是?在繁忙、?紛雜之中?,我處處?著眼于學(xué)?校聲譽(yù)、?學(xué)校形象?、學(xué)校發(fā)?展的大局?,分清輕?重緩急,?有序安排?工作,該?匯報(bào)的及?時(shí)匯報(bào),?該辦理的?馬上辦理?,不該表?態(tài)的決不?表態(tài),不?該做的決?不擅自做?主,樹立?班子形象?。三是?讓自己堅(jiān)?守職責(zé),?工作不推?諉,積極?主動(dòng),不?以事難而?怕為?!?職責(zé)就意?味著責(zé)任?,崗位就?意味著任?務(wù)”。我?對(duì)工作負(fù)?責(zé),不回?避問題,?不玩“彎?彎繞”,?堅(jiān)持原則?,敢于負(fù)?責(zé),敢于?承擔(dān)責(zé)任?。我時(shí)?常用“黑?發(fā)不知勤?學(xué)早,白?發(fā)方悔讀?書遲”來?勉勵(lì)學(xué)生?,同時(shí)也?提醒自己?。懷著虔?敬、神圣?的心情珍?惜我的工?作,理解?我的生活?。我很榮?幸,在辦?公室半年?里,我得?到了領(lǐng)導(dǎo)?的信任、?理解與照?顧;我很?幸運(yùn),在?校辦工作?的時(shí)間里?,我讀懂?了什么是?“嚴(yán)謹(jǐn)”?,什么叫?“一絲不?茍”。我?很感激,?在與同事?們相處的?許多細(xì)節(jié)?里,我感?受到了尊?重、鼓勵(lì)?與幫助;?我很珍惜?--珍惜?每天到學(xué)?校時(shí)看到?老師們的?笑臉,珍?惜在我困?惑時(shí)各位?大哥、大?姐的提醒?,珍惜與?大家在一?起工作的?每一分每?一秒。走?在一起是?緣分,一?起工作是?幸福。?最后套用?
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