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第8頁共8頁2023?高校辦公?室工作總?結(jié)下面?我就談一?談我是怎?樣完成基?本任務(wù)履?行基本職?責的:?一、作為?辦公室人?員,完成?基本任務(wù)?情況。?2、起草?公文。做?好文秘工?作也是辦?公室的重?要任務(wù)。?在過去的?一個學期?里,我共?起草公文?、領(lǐng)導(dǎo)講?話初稿、?規(guī)章制度?等各類文?稿___?_件。由?于辦公室?是一個綜?合辦事機?構(gòu),白天?要用大量?的時間承?辦日常事?務(wù)、接待?來訪客人?,所以約?有三分之?二的文稿?是在晚上?書寫完成?的。6?、印章管?理。在過?去的一個?學期里共?用公章_?___次?,其中有?____?位中層以?上領(lǐng)導(dǎo)因?公帶公章?外出__?__次。?本著嚴肅?、認真、?細致的原?則,每次?用章前我?都認真詢?問用章事?由,不能?決定時報?請校長批?示,用后?詳細填寫?用章記錄?。各職能?部門大量?用章時嚴?格監(jiān)章?二、作為?辦公室主?任,履行?基本職責?情況。?1、承辦?職責。辦?公室是一?個單位的?綜合辦事?機構(gòu),承?辦職責是?辦公室主?任的首要?職責。也?正因如此?,我?guī)缀?每天都在?繁雜的事?務(wù)中度過?。在過去?的一個學?期里主要?承辦的事?項有:?①領(lǐng)導(dǎo)層?的集體決?策和領(lǐng)導(dǎo)?個人交付?辦理的事?項。②?牽涉面廣?、歸屬不?太明確、?其他職能?部門不便?于也不宜?承擔的事?項。④?黨支部、?教務(wù)處、?總務(wù)處、?團委、財?務(wù)科、年?級組等職?能部門交?辦的事項?。⑤教?師、職工?轉(zhuǎn)辦的事?項。不論?承辦哪一?事項我都?堅持嚴肅?認真、從?速辦理的?原則,能?直接辦理?的直接“?主辦”,?不能直接?辦理的聯(lián)?合各職能?部門“會?辦”,不?能辦理的?及時“轉(zhuǎn)?辦”、“?催辦”。?從未拒絕?過任何一?件交辦事?項,從未?耽誤過任?何一件交?辦事項。?雖然在承?辦過程中?也遇到過?這樣那樣?的困難,?但經(jīng)過多?方克服,?最終還是?能較好地?完成各類?承辦事項?。2、?參謀職責?。參謀職?責是辦公?室主任在?輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策過程?中應(yīng)承擔?的重要職?責。當好?領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀”對?辦公室主?任而言,?責無旁貸?。為此,?我積極進?行調(diào)查研?究、收集?各方信息?,把調(diào)查?中獲得的?大量第一?手資料進?行綜合分?析,及時?向領(lǐng)導(dǎo)反?饋,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)決策?。決策公?布之后,?還通過調(diào)?查研究,?了解和掌?握決策意?見的執(zhí)行?情況,及?時發(fā)現(xiàn)問?題,有針?對性地進?行調(diào)整。?4、協(xié)?調(diào)職責。?聯(lián)系內(nèi)外?,溝通上?下左右等?諸方面,?是辦公室?主任應(yīng)有?的職責。?在過去的?一個學期?里,首先?,我努力?搞好縱向?協(xié)調(diào),致?力于上下?級之間關(guān)?系融洽。?做到上令?下行,上?情下達,?上下緊密?配合,步?調(diào)一致的?工作。其?次,我也?注重橫向?協(xié)調(diào),致?力于各業(yè)?務(wù)部門之?間的協(xié)調(diào)?,對于業(yè)?務(wù)部門的?一些計劃?,重要工?作部署,?我都主動?去了解,?統(tǒng)籌平衡?、及時溝?通、統(tǒng)一?協(xié)調(diào),盡?力避免各?業(yè)務(wù)部門?之間的“?撞車”和?主要領(lǐng)導(dǎo)?的“超負?荷”工作?。第三?,人際關(guān)?系協(xié)調(diào)工?作我也努?力做了一?些。2?023高?校辦公室?工作總結(jié)?(二)?在全院教?職工的積?極支持下?,緊緊圍?繞學院中?心和重點?工作,不?斷改進工?作作風,?努力強化?組織協(xié)調(diào)?,全面加?強內(nèi)部管?理,順利?完成了各?項工作任?務(wù)?,F(xiàn)將?一年來的?工作總結(jié)?如下:?一、加強?學習,不?斷提高本?部門工作?人員的能?力在日常?工作中加?強理論知?識的學習?,不斷優(yōu)?化知識結(jié)?構(gòu),提高?綜合素質(zhì)?,增強工?作能力。?(一)?組織本部?門工作人?員認真學?習了__?__有關(guān)?政治理論?。認真撰?寫了學習?筆記,增?強了學習?實效。?(二)深?入學習了?中央八項?規(guī)定和省?市委“雙?十條”規(guī)?定等相關(guān)?文件精神?。按照上?級和學院?的部署安?排,組織?辦公室工?作人員認?真學習了?中央八項?規(guī)定和省?市委“雙?十條”規(guī)?定,進一?步增強了?辦公室工?作人員的?廉政意識?。(三?)深入_?___學?習了__?__教育?實踐活動?精神。以?____?教育實踐?活動為契?機,抓學?習,提升?了辦公室?人員的工?作能力;?抓宣傳,?提升了學?院的形象?;抓落實?,改進了?工作作風?,工作效?率不斷提?高,服務(wù)?能力明顯?提升。?二、認真?履職,圓?滿完成各?項工作任?務(wù)緊緊圍?繞學院重?點工作和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作,?認真負責?、及時有?效地完成?了各項任?務(wù)。(?一)強化?全局意識?,當好參?謀助手。?根據(jù)辦公?室工作職?能,努力?發(fā)揮好參?謀助手的?作用。?1、強化?參謀職能?。對上級?下發(fā)的重?要文件及?領(lǐng)導(dǎo)的批?辦文件認?真審閱、?歸納整理?、簽署辦?理意見;?對有關(guān)工?作情況認?真梳理,?提出建議?性意見,?為領(lǐng)導(dǎo)科?學決策提?供參考。?3、加?強宣傳工?作。就學?院管理、?教育教學?、招生就?業(yè)等方面?的重要活?動,積極?聯(lián)系甘肅?經(jīng)濟日報?社、每日?甘肅、金?昌日報社?和金昌電?視臺等新?聞媒體予?以報道,?全年共在?《甘肅經(jīng)?濟日報》?《金昌日?報》和金?昌電視臺?等媒體刊?發(fā)學院各?類宣傳文?稿___?_篇。不?斷改善學?院網(wǎng)頁宣?傳功能,?進一步充?實網(wǎng)頁宣?傳內(nèi)容,?多形式、?多層次地?對外宣傳?學院工作?。(二?)抓好辦?文辦會,?提升工作?效率。?1、認真?辦理好各?類文件。?認真參照?各級行政?機關(guān)制定?的機關(guān)公?文處理辦?法,完善?了收文、?發(fā)文、繕?印等各項?制度,指?導(dǎo)有關(guān)人?員做好收?發(fā)文的登?記、分發(fā)?、歸檔,?本年度共?處理行政?收文__?__份、?黨委收文?____?份;上報?行政行文?____?份、黨委?行文__?__份。?(三)?堅持牽頭?攬總,做?好協(xié)調(diào)服?務(wù)。1?、抓好服?務(wù)工作。?堅持對辦?公室所有?工作人員?高標準、?嚴要求,?從日常的?文件整理?、檔案管?理、日常?事務(wù)辦理?等方面,?不斷增強?服務(wù)意識?,通過認?真、細致?、高效的?服務(wù),保?證學院教?育教學工?作正常有?序運轉(zhuǎn)。?2、抓?好協(xié)調(diào)工?作。對各?部門需要?辦公室出?面協(xié)調(diào)的?工作,盡?力參與協(xié)?調(diào),把各?方意見統(tǒng)?一到學院?發(fā)展大局?上來,使?部門之間?信息互通?、立足大?局、形成?合力。?3、做好?領(lǐng)導(dǎo)專家?來訪的接?待工作。?認真做好?了省市領(lǐng)?導(dǎo)、專家?學者、企?業(yè)和兄弟?院校負責?人來訪的?接待工作?,每次接?待都認真?組織、周?密安排,?展現(xiàn)了學?院良好形?象。(?四)深入?督查檢查?,強化決?策落實。?為了提高?督查的質(zhì)?量和效果?,重點抓?了以下幾?項督查工?作:1?、抓好上?級文件及?會議內(nèi)容?____?的督查。?按照文件?及會議要?求的時限?和規(guī)定,?認真催辦?并及時將?落實情況?呈報院領(lǐng)?導(dǎo)。2?、抓好院?長辦公會?議定事項?的督查。?圍繞院長?辦公會議?定的重點?工作,認?真安排督?查落實,?對辦理過?程中存在?的問題,?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告,?使領(lǐng)導(dǎo)及?時掌握情?況,科學?決策,推?進工作。?3、做?好值班安?排和督查?工作。根?據(jù)安全、?綜治等工?作需要,?安排好學?院領(lǐng)導(dǎo)和?教職工值?班工作,?并強化督?導(dǎo)檢查,?保證了教?育教學工?作的正常?開展。?三、周密?安排,推?進相關(guān)業(yè)?務(wù)工作堅?持服務(wù)為?本,不斷?完善內(nèi)部?管理,認?真完成了?辦公室代?管的各項?業(yè)務(wù)工作?。(一?)加強了?網(wǎng)絡(luò)中心?工作。為?加強學院?信息化建?設(shè),提高?工作效率?,制定了?《學院辦?公自動化?系統(tǒng)管理?制度》,?規(guī)范了系?統(tǒng)的管理?和使用。?做好了多?媒體設(shè)備?維修和網(wǎng)?絡(luò)服務(wù)工?作,全年?共排除多?媒體設(shè)備?和網(wǎng)絡(luò)故?障近百次?,保證了?學院多媒?體設(shè)備和?網(wǎng)絡(luò)的正?常運行。?(二)?完善了圖?書館管理?。本著為?師生服務(wù)?的宗旨,?圖書館堅?持每個工?作日都開?放,全年?累計借書?3784?冊,還書?3671?冊,催還?圖書25?6冊。為?了滿足教?師和學生?對閱覽室?的需求,?征訂__?__年報?紙___?_種、雜?志___?_種。閱?覽室全年?累計接待?讀者__?__人次?。另外,?嚴格按照?規(guī)定程序?采購,累?計完成采?購工作_?___多?批次。?一年來,?團結(jié)和帶?領(lǐng)辦公室?全體工作?人員,協(xié)?調(diào)一致,?勤奮工作?,圓滿完?成了各項?工作任務(wù)?,但與領(lǐng)?導(dǎo)的期望?、廣大教?職工的要?求還有差?距。2?023高?校辦公室?工作總結(jié)?(三)?一、做好?辦會、辦?文和辦事?工作。?2、認真?做好材料?的撰寫、?信息上報?和檔案管?理等工作?。做好各?種文件的?收發(fā)、送?閱、督辦?工作。文?件材料收?發(fā)及時,?督辦到位?。4、?加強文字?檔案的收?集、整理?和歸檔工?作。5?、多途徑?抓好對外?宣傳工作?,做到了?報紙有文?字、電臺?有聲音、?電視有形?象,有效?地提升了?學校形象?。6、?認真搞好?教師年度?考核、職?稱評審、?職務(wù)聘用?、評優(yōu)評?先等工作?,建立并?完善了學?校評價考?核制度。?7、做?好各種臨?時工作。?今年涉及?整體的事?多,工作?量大、責?任重大、?涉及面廣?,為保證?高質(zhì)量完?成這些工?作,辦公?室同志們?沒有怨言?,愉快接?受任務(wù),?迅速開展?工作,基?本圓滿完?成各項任?務(wù),既鍛?煉了自己?,又提高?了自身的?工作能力?。二、?協(xié)助黨支?部做好各?項工作?1、完成?黨務(wù)相關(guān)?計劃、總?結(jié)及匯報?材料。?2、協(xié)助?黨支部組?織黨小組?、黨員學?習。3?、定期開?展支部組?織活動,?對黨員開?展了民主?評議,召?開了__?__,提?高黨員素?質(zhì),保障?支部組織?的戰(zhàn)斗力?。三、?在個人工?作中,我?做到了以?下三點:?一是讓?自己處于?“工作”?狀態(tài),不?懈怠任何?工作,不?以事小而?不為。對?看似小事?的經(jīng)常性?工作,記?在心上,?抓在手上?,確保質(zhì)?量。對任?何工作總?是以“精?益求精”?為目標,?從不敷衍?,希望能?出色地完?成所有工?作。二?是讓自己?站在“大?局”高度?,不偏不?倚做工作?,不以事?雜而亂為?。辦公室?工作繁瑣?,可以用?“應(yīng)接不?暇”來形?容。但是?在繁忙、?紛雜之中?,我處處?著眼于學?校聲譽、?學校形象?、學校發(fā)?展的大局?,分清輕?重緩急,?有序安排?工作,該?匯報的及?時匯報,?該辦理的?馬上辦理?,不該表?態(tài)的決不?表態(tài),不?該做的決?不擅自做?主,樹立?班子形象?。三是?讓自己堅?守職責,?工作不推?諉,積極?主動,不?以事難而?怕為?!?職責就意?味著責任?,崗位就?意味著任?務(wù)”。我?對工作負?責,不回?避問題,?不玩“彎?彎繞”,?堅持原則?,敢于負?責,敢于?承擔責任?。我時?常用“黑?發(fā)不知勤?學早,白?發(fā)方悔讀?書遲”來?勉勵學生?,同時也?提醒自己?。懷著虔?敬、神圣?的心情珍?惜我的工?作,理解?我的生活?。我很榮?幸,在辦?公室半年?里,我得?到了領(lǐng)導(dǎo)?的信任、?理解與照?顧;我很?幸運,在?校辦工作?的時間里?,我讀懂?了什么是?“嚴謹”?,什么叫?“一絲不?茍”。我?很感激,?在與同事?們相處的?許多細節(jié)?里,我感?受到了尊?重、鼓勵?與幫助;?我很珍惜?--珍惜?每天到學?校時看到?老師們的?笑臉,珍?惜在我困?惑時各位?大哥、大?姐的提醒?,珍惜與?大家在一?起工作的?每一分每?一秒。走?在一起是?緣分,一?起工作是?幸福。?最后套用?
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