信息生命周期的概念及研究內(nèi)容

信息生命周期的概念及研究內(nèi)容國家圖書館研究院索傳軍

博士教授信息生命周期的概念生命周期是指個體從出生到死亡所經(jīng)歷的各個時期信息資源管理專家霍頓指出：

信息是有生命的，信息資源是一種具有生命周期的資

源信息生命周期是信息自產(chǎn)生到消亡整個過程中運動的客觀規(guī)律信息生命周期的概念1981年Levitan指出

信息或信息資源是一種具有生命周期特征的“特殊商品”，具體包括信息的生產(chǎn)、組織、維護(hù)、增長和分配1985年霍頓在《信息資源管理》中指出

·信息是一種具有生命周期的資源，其生命周期由一系列邏輯

上相關(guān)聯(lián)的階段或步驟組成，體現(xiàn)了信息運動的自然規(guī)律

·

定義了基于信息利用與管理需求的信息生命周期和基于信息

載體和信息交流的信息生命周期信息生命周期的概念回顧2000年10月，ISO/TC171文件成像應(yīng)用技術(shù)委員會倫敦年會認(rèn)為

信息無論是以物理形式還是數(shù)字形式管理，其信息生命周期均包括信息的生成、獲取、標(biāo)引、存儲、檢索、分發(fā)、呈現(xiàn)、遷移、交換、保護(hù)與最后處置或廢棄此后，EMC、Legato、StorageTek、IDC等存儲服務(wù)商提出了面向企業(yè)級數(shù)據(jù)/信息存儲的信息生命周期存儲與管理解決方案信息生命周期的概念回顧目前對于信息生命周期概念的認(rèn)識可分為三類

·基于信息運動的信息生命周期·基于信息管理的信息管理生命周期·信息存儲服務(wù)商提出的信息生命周期

信息生命周期的概念分歧主要存在于信息生命周期與信息管理生命周期信息生命周期概念的分類信息生命周期與信息生命周期管理的區(qū)別

·研究目的不同◆

信息生命周期理論的目的是要對信息在整個生命周期

內(nèi)運動的本質(zhì)及規(guī)律做出科學(xué)的解釋◆

信息生命周期管理的目的在于對信息進(jìn)行貫穿整個生

命周期的有效管理，幫助組織以最小的整體成本獲取最

大的效益。信息生命周期與信息生命周期管理

·研究性質(zhì)不同

◆

信息生命周期考察的是信息自產(chǎn)生到消亡整個生命

運動過程中的特征與規(guī)律，屬于理論研究范疇

◆信息生命周期管理是在信息生命周期理論基礎(chǔ)上采

取相應(yīng)的階段性管理措施，以保證信息在完整生命周

期中管理績效的最大化，屬于應(yīng)用研究范疇。信息生命周期與信息生命周期管理·研究角度與對象不同

◆

信息生命周期理論從信息運動的視角，考察這一客觀運動

的自身規(guī)律

研究對象是信息本身

◆

信息生命周期管理是從信息管理的視角，研究如何在信息

生命周期各階段采用適當(dāng)?shù)牟僮髋c策略

研究對象既包括信息自身，也包括信息機構(gòu)、信息用戶、

信息環(huán)境等信息主體與環(huán)境信息生命周期與信息生命周期管理信息生命周期與信息生命周期管理的聯(lián)系

◆

從理論角度講，信息生命周期是信息生命周期管理的

理論基礎(chǔ)；信息生命周期管理是基于信息生命周期理

論實施的一種信息資源管理活動

◆

從實踐角度講，研究信息生命周期是為了實施全生命

周期的信息管理；信息管理生命周期的理論研究有助

于了解信息在不同階段的運動規(guī)律，從而豐富完善信

息生命周期理論。信息生命周期與信息生命周期管理信息的生命周期運動Richard

Coren將信息作為運動主體，考察了信息的自組織運動MarshallMcLuhan將信息視為知識客體，考察信息載體的時空運動皮亞杰將信息作為主客關(guān)系，在人類個體或群體認(rèn)知過程中考察信息運動Boisot等將信息作為一種可利用的資源，在社會與組織架構(gòu)中考察信息運動信息生命周期運動的認(rèn)識抽象性

信息運動更多地是一種抽象運動而非具體的載體形式變化或

物理空間改變多樣性

信息抽象運動在實際信息活動中表現(xiàn)為載體變化、空間移動、

價值衰減等多種具體形式周期性

信息生命周期并非單向單次運動，而是一個周期性循環(huán)往復(fù)

的運動過程

信息生命周期運動的特征階段性

·信息生命周期管理技術(shù)委員會將信息生命周期劃分為信息

的生成、獲取、標(biāo)引、存儲、檢索、分發(fā)、呈現(xiàn)、遷移、

交換、保護(hù)與最后處置或廢棄

·國際科技信息委員會將數(shù)字資源生命周期劃分為創(chuàng)建、采

集、編目/鑒別、存儲、長期保存、訪問6個階段

·EMC將信息管理分為搜集、組織、保護(hù)/