4.-人事作業(yè)管理規(guī)定

南京天軒服飾有限公司人事作業(yè)管理規(guī)定目的：規(guī)范本公司人事管理，以適應(yīng)本公司發(fā)展之需要。適用范圍：凡本本公司員工均適用之。定義：無(wú)內(nèi)容：人員招募、甄選作業(yè)程序各單位有人員離職或因工作需要，需增補(bǔ)人員時(shí)，填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》（附件一），依核決權(quán)限表核準(zhǔn)后，交由辦公室辦理。用人單位提出增補(bǔ)人員申請(qǐng)同時(shí)，可建議增補(bǔ)方式，內(nèi)部晉升或是對(duì)外招募，若建議自內(nèi)部招募，可推薦人選。本公司內(nèi)部有空缺或有新職產(chǎn)生人力需求時(shí)，以內(nèi)部晉升或調(diào)任為原則，有下列情況時(shí)應(yīng)對(duì)外招募：（1）本公司內(nèi)部無(wú)適當(dāng)人選時(shí)；（2）需求量大，內(nèi)部人力不足時(shí)；（3）需要特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)，需對(duì)外招募人才時(shí)。辦公室負(fù)責(zé)招募作業(yè)，可經(jīng)由下列方式進(jìn)行：（1）參加人才招聘會(huì)；（2）登報(bào)紙、雜志等廣告；（3）人才資源網(wǎng)站；（4）經(jīng)同仁介紹。凡有意應(yīng)聘之人員，需填寫《職工履歷表》（附件三），并附上能證明自己能力的相關(guān)資料，對(duì)自己各方面情況作詳細(xì)介紹。辦公室配合用人需求單位，對(duì)應(yīng)征者各項(xiàng)資料進(jìn)行初步審核，以確定應(yīng)征者是否符合職務(wù)要求，初步淘汰資格不符者。辦公室配合用人需求單位對(duì)初審合格者進(jìn)行面試，通過各種面談技巧以及進(jìn)行測(cè)驗(yàn)、專業(yè)技能測(cè)驗(yàn)，進(jìn)一步了解應(yīng)征者的綜合表現(xiàn)，并于《面談?dòng)涗洷怼罚ǜ郊┘幼⒁庖?，必要時(shí)各級(jí)主管可參與面試，以確定是否錄用。新進(jìn)人員經(jīng)面試合格后，在正式上班以前，應(yīng)到本公司所指定的醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)體檢（體檢項(xiàng)目：五官科、血壓、外科、內(nèi)科等）體檢費(fèi)用自理，體檢表應(yīng)交至辦公室。辦公室將擬定錄用人員的相關(guān)資料報(bào)呈總經(jīng)理及未來(lái)所屬部門主管批核，核準(zhǔn)后通知錄用人員報(bào)到，另通知未錄用人員。人員作用作業(yè)程序新進(jìn)人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后，應(yīng)于指定期限內(nèi)到辦公室辦理報(bào)到手續(xù)，并繳驗(yàn)以下證件：身份證影印件；近期一寸登記照片；個(gè)人最高學(xué)歷證明；員工履歷表（附件三）。辦公室負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)，并向其介紹本公司環(huán)境、文化、經(jīng)營(yíng)觀念及各種管理辦法，用人單位應(yīng)指派人員協(xié)助新進(jìn)人員早日進(jìn)入工作狀態(tài)。新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月，于試用期結(jié)束之時(shí)，填寫《試用期人員自評(píng)表》（附件四）進(jìn)行自我評(píng)定，其所屬主管填寫《工作考核評(píng)分表（試用期員工適用）》（附件五）對(duì)其試用期間工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，以確定是否正式錄用。于試用期間如考核未合格者或品行欠佳者，得終止試用。終止試用者僅付試用期薪資，不另行支付費(fèi)用。試用期考核合格者，本公司予以正式錄用，簽訂《勞動(dòng)合同》該員工將享受本公司給予員工的一切福利待遇?？己俗鳂I(yè)本公司為激勵(lì)員工士氣，確保員工工作激進(jìn)，需對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為員工晉升調(diào)薪之主要參考依據(jù)。員工考核按《工作、勞動(dòng)紀(jì)律考核及管理規(guī)定》辦理。員工職務(wù)變動(dòng)作業(yè)晉升作業(yè)依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)于績(jī)效優(yōu)異且有具體事實(shí)佐證可勝任更高職位者，予以晉升。改革創(chuàng)新，對(duì)本公司產(chǎn)品之改進(jìn)有卓越貢獻(xiàn)者或?qū)Ρ竟居忻黠@獲利或未來(lái)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。本公司編制有缺額，但無(wú)符合晉升條件之人員時(shí)，得以暫以代理人員行使職權(quán)。本公司內(nèi)部有任何晉升之情形，應(yīng)填寫《員工職務(wù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》（附件七），呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可生效，并由公司發(fā)布相關(guān)文件，辦公室在本公司布告欄公布之。調(diào)任作業(yè)因工作需要致人力需求改變，必須調(diào)整員工職務(wù)或職位時(shí)或員工因原職務(wù)（工作）不合宜，申請(qǐng)調(diào)任時(shí)，可考慮調(diào)任員工。在作職務(wù)/位調(diào)動(dòng)時(shí)，主管應(yīng)先征詢?cè)搯T工是否有意調(diào)動(dòng)職務(wù)，員工自動(dòng)提出調(diào)任申請(qǐng)者，主管應(yīng)充分了解原因，并作適當(dāng)處理。人員調(diào)任需填寫《員工職務(wù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》，呈請(qǐng)核準(zhǔn)，并由辦公室協(xié)調(diào)互調(diào)單位之人員之間相關(guān)工作之妥善銜接和替補(bǔ)。離職作業(yè)員工離職應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定之期限前提出《離職申請(qǐng)單》（附件八），用人單位應(yīng)視職務(wù)性質(zhì)考慮是否予以慰留。決定慰留時(shí)，用人單位主管應(yīng)充分了解員工離職理由，作為日后改進(jìn)參考。若無(wú)法慰留，離職申請(qǐng)須由用人單位主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。核準(zhǔn)離職后，申請(qǐng)人需按《移交清冊(cè)》（附件九）辦理手續(xù)，由相關(guān)單位簽章，證明各項(xiàng)保管文件、用物已點(diǎn)交清楚，交辦公室始可算完成離職手續(xù)。離職手續(xù)完成后，辦公室將依《移交清冊(cè)》影印件計(jì)算應(yīng)發(fā)薪資金額之一，于正常發(fā)薪日支付。離職手續(xù)結(jié)清后，辦公室應(yīng)將員工資料抽出，列入離職員工檔案內(nèi)。試用期員工，入職滿一個(gè)月，自動(dòng)請(qǐng)辭需提前3個(gè)工作日（不含離職當(dāng)日）以書面形式告之本公司。4.5.8已轉(zhuǎn)正的員工，自動(dòng)請(qǐng)辭需提前30日以書面的形式告之本公司。辭退作業(yè)如遇以下情況，本公司有權(quán)對(duì)員工予以解聘：嚴(yán)重違反本公司紀(jì)律乃至國(guó)家刑法者；根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需精減者；員工對(duì)所承受之工作不能勝任或工作考評(píng)結(jié)論為不合格者；本公司全部或部分歇業(yè)或因不可抗力因素停工一個(gè)月以上時(shí)。辭退時(shí)間之預(yù)告：工作滿三個(gè)月以上一年未滿者，應(yīng)于十日前預(yù)告之。工作滿一年以上三年未滿者，于三十日前預(yù)告之。資遣費(fèi)用計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)依照國(guó)家《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定辦理。因員工自愿離職或因其過錯(cuò)而被本公司辭退的，本公司一律不予支付資遣費(fèi)用。參考資料：《勞動(dòng)法》《工作、勞動(dòng)紀(jì)律考核及管理規(guī)定》附件：附件一：人員增補(bǔ)申請(qǐng)表附件二：面談?dòng)涗洷砀郊簡(jiǎn)T工履歷表附件四：試用期人員自評(píng)表附件五：工作考核評(píng)分表（試用期員工適用）附件六：勞動(dòng)合同附件七：?jiǎn)T工職務(wù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表附件八：離職申請(qǐng)單附件九：移交清冊(cè)南京天軒服飾有限公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表制表部門：年月日區(qū)分需求職務(wù)類別性別人數(shù)需求人員條件希望到職日期備注補(bǔ)缺擴(kuò)編學(xué)歷經(jīng)歷專長(zhǎng)其它補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)單位簽核部門經(jīng)理：年月日經(jīng)辦：年月日辦公室意見部門經(jīng)理：年月日經(jīng)辦：年月日核決總經(jīng)理：年月日南京天軒服飾有限公司面談?dòng)涗洷砟暝氯招彰麘?yīng)聘部門及職位評(píng)分項(xiàng)目評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)禮儀、衣著、精神情況極佳佳一般尚可較差領(lǐng)悟、反應(yīng)能力特強(qiáng)佳平平稍慢較差專業(yè)知識(shí)熟悉程度極佳佳一般尚可較差相關(guān)知識(shí)了解情況充分了解很了解了解部分了解不了解工作經(jīng)歷與應(yīng)聘職位吻合程度極吻合吻合尚吻合不全吻合不吻合前來(lái)本公司服務(wù)意向極強(qiáng)強(qiáng)普通猶豫極低綜合評(píng)定結(jié)論：予以考慮□列入考慮□不予考慮□辦公室需求單位總經(jīng)理南京天軒服飾有限公司姓名性別年齡歲（年月日）請(qǐng)貼最近一年半身脫帽照片籍貫血型身份證號(hào)碼戶籍地址電話通訊地址電話學(xué)歷學(xué)校名稱科系入校年月畢肄業(yè)證件是否齊全備注（未畢業(yè)原因）經(jīng)歷本公司名稱地址職稱月薪到職年月離職年月有無(wú)離職證明家庭狀況稱謂姓名年齡服務(wù)單位職稱兵役役別兵種□有□無(wú)證件父期間自年月日至年月日政治背景母體格體重公斤身高公分家屬健康情形專長(zhǎng)志趣專業(yè)訓(xùn)練駕照□機(jī)車□汽車□無(wú)其它吸煙□是□否婚姻O已婚O未婚子女男人女人語(yǔ)言能力□普通話□四川話□英語(yǔ)□日語(yǔ)□其它宗教信仰□無(wú)□佛教□道教□基督教□天主教□其它希望待遇每月人民幣：元到職日期年月日本人慎重聲明以上各項(xiàng)均屬實(shí)，如有虛報(bào)情事，愿受免職處分。填表人簽名：填表日期：年月日核定報(bào)到日期：分發(fā)單位：承辦人：年月日試用期人員自評(píng)表考評(píng)期間：年月日至年月日單位：姓名：自評(píng)項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)本人專長(zhǎng)與所擔(dān)當(dāng)之工作的適應(yīng)程度完成工作之效率及成果工作態(tài)度及責(zé)任心與所在單位同事的工作和諧程度對(duì)所擔(dān)當(dāng)之工作有何意見與建議是否愿留在本公司服務(wù)南京天軒服飾有限公司員工職務(wù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)人所屬部門調(diào)動(dòng)原因主動(dòng)申請(qǐng)□希望生效時(shí)間本公司整體安排□生效時(shí)間現(xiàn)屬部門現(xiàn)任職務(wù)新屬部門新任職務(wù)情況說(shuō)明現(xiàn)屬部門主管意見新屬部門主管意見總經(jīng)理審批南京天軒服飾有限公司離職申請(qǐng)單人員編號(hào)姓名到職日期所屬部門職務(wù)離職日期：年月日原因說(shuō)明：申請(qǐng)人：年月日主管意見及批示：總經(jīng)理：經(jīng)理：主管：人事會(huì)計(jì)MIS總務(wù)資材主管申請(qǐng)人南京天軒服