人事檔案管理工作總結標準模板（3篇）

第12頁共12頁人事檔案?管理工作?總結標準?模板檔?案整理工?作已快尾?聲，現(xiàn)從?幾方面對?自己工作?進行總結?：一、?近兩個月?來做了哪?些工作?二、在整?理過程中?存在哪些?問題，是?如何解決?的三、?分析問題?產(chǎn)生的原?因，探索?人事檔案?工作將來?如何開展?四、本?次檔案整?理工作的?意義從?____?月___?_日來總?部報到，?至今已歷?時___?_天時間?，期間在?張志英同?志的傾力?協(xié)助、支?持、關心?下，我們?把公司本?部人員、?漳電分公?司、河津?分公司、?寧夏、華?澤等單位?副處以上?人員的檔?案共計7?2本進行?了審核、?補充、整?理歸檔。?同時，?對其它單?位的檔案?管理人員?進行了培?訓、指導?、具體幫?帶、輔助?整理等工?作。受培?訓人員達?____?多人，培?訓時間貫?穿整個整?理過程，?隨來隨培?訓。在?整理過程?中，每份?檔案都有?不同程度?的缺短材?料，我們?補充完善?了___?_多份材?料，復印?____?多件原件?，補做《?干部任免?審批表》?____?多份，在?作表時查?找相關文?件資料_?___多?件，補蓋?公章__?__多個?。(審批?表、復印?件需加蓋?公章，張?工親自多?次去北京?或到原單?位補蓋，?或找人順?帶等等，?千方百計?做這些工?作)。?在補充完?善了歸檔?材料后，?通過準確?分類、裁?剪修補、?認真書寫?分類號和?頁碼，打?印目錄、?整齊裝訂?，使近_?___份?檔案完美?上架。一?份檔案，?不經(jīng)過_?___次?以上的反?復是上不?了架的，?我們就利?用周末或?晚上加班?，使工作?時間有了?保障。?在整理過?程中發(fā)現(xiàn)?存在共性?的問題有?以下__?__個方?面：1?、年齡出?現(xiàn)多個版?本，隨意?更改；?2、姓名?隨意更改?，多用同?音字；?3、《干?部履歷表?》多年不?填寫，填?寫了的缺?照片，缺?本人簽字?，缺機關?蓋章，不?規(guī)范；?4、在應?審計的崗?位上工作?過的干部?，沒有審?計報告或?結論性的?審計材料?(普遍沒?有歸檔)?；5、?掛職人員?、培訓人?員、出國?人員所需?的鑒定、?成績、審?查表等普?遍缺少歸?檔；6?、受獎干?部缺少登?記表、審?批表，只?是提供了?獎狀復印?件；7?、《干部?任免審批?表》缺的?程度很嚴?重，有的?干部已是?副處甚至?以上，竟?沒有一張?任免表，?有的離開?原來單位?十多年了?，職位多?次變動，?任免表還?停留在原?單位僅有?的幾張。?對以上?存在的問?題我們是?怎么解決?的？①?、對年齡?的確認，?我們依據(jù)?檔案里最?早出現(xiàn)年?齡的那份?材料(一?般是《入?團志愿書?》)，再?參考本人?身份證，?如若相差?不過__?__個月?，就與其?身份證保?持一致，?盡量不給?其以后的?生活造成?麻煩。對?于相差一?年或兩年?的，嚴格?依據(jù)最早?的那份材?料來確認?。②、?對姓名中?出現(xiàn)多音?字的，請?其出示“?更改姓名?證明”，?或不曾更?改的，只?是自己隨?意寫，就?在檔案目?錄前填寫?《檔案中?存在的問?題》。?③、對于?《干部履?歷表》短?缺的，已?無法重新?組織填寫?的，只能?成為遺憾?。缺照片?、本人簽?字的，我?們盡量找?本人索要?相近時代?的照片補?貼上去，?需補蓋審?查機關公?章的，去?原單位補?蓋。并指?導規(guī)范填?寫新的履?歷表。?④、對參?加過培訓?，受過獎?勵的人員?索要培訓?證書、獎?狀等原件?進行復印?，并對復?印件加蓋?人資部公?章，填寫?復印人姓?名。⑤?、對《干?部任免審?批表》的?補做，我?們在人資?及黨群部?門配合下?，查找當?年的文件?，依據(jù)其?文號、時?間、任免?內容，并?查找出本?人的簡歷?，重新制?作相應的?任免表，?并補蓋相?關部門的?公章。?總上所述?問題，分?析存在的?原因有以?下幾方面?：①、?出生日期?的前后不?一致，有?陰陽歷、?采用虛歲?等不同習?慣造成的?，也有筆?誤，也有?個人為滿?足入學、?參軍或參?加工作所?必須的年?齡條件而?有意所為?。②、?姓名出現(xiàn)?同音字，?是歷史原?因造成的?，在沒有?居民身份?證的年代?，人們對?自己的名?字隨意換?用與其同?音的字，?總之，沒?有確定名?字的觀念?和意識。?③、對?于《干部?履歷表》?的缺失及?不規(guī)范、?審計報告?、培訓成?績、鑒定?表、獎勵?人員登記?表、出國?人員審查?表、干部?任免審批?表等等材?料的缺失?，我認為?主要原因?在于人事?檔案管理?部門沒有?及時組織?填寫、收?集歸檔所?造成的。?為什么?這么說呢?？因為一?般員工、?干部不了?解人事檔?案，沒有?歸檔的意?識。那么?及時收集?歸檔是人?事檔案管?理人員責?無旁貸的?工作。?然而目前?的現(xiàn)狀是?，各單位?人事檔案?都是兼職?，沒有時?間精力來?分管這塊?，而且這?塊的制度?也不健全?，以致造?成不能對?應歸檔的?材料及時?、完整歸?檔，使人?事檔案雜?亂無章地?塵封在鐵?皮柜里，?多年無人?問津。?我們在整?理檔案的?過程中，?感到最費?時、費力?的就是補?充、收集?缺的材料?，一旦材?料齊全，?那整理工?作就是既?快又輕松?的。針?對存在這?么多的問?題及目前?人事檔案?工作的現(xiàn)?狀，我有?以下不成?熟的想法?及建議：?1、首?先設崗，?設專人負?責人事檔?案管理工?作，制定?、完善檔?案的收集?、歸檔、?整理制度?；2、?檔案管理?人員組織?員工、干?部開展講?座，提高?大家的歸?檔意，變?被動為主?動；3?、管理人?員跟蹤、?收集，形?成網(wǎng)絡管?理，比如?在人資登?記的參加?培訓人員?，參加資?格、職稱?考試人員?、出國人?員、受獎?勵人員，?檔案人員?要首先獲?取這些人?員的名單?，然后跟?蹤，一一?收集歸檔?，這樣就?不會有紕?漏。(訂?制度：參?加以上的?人員必須?及時上交?相關資料?，且與報?銷差旅掛?鉤等)。?如果檔?案管理部?門能按制?度及時收?集應該歸?檔的材料?，而且廣?大員工、?干部都具?備了歸檔?的知識及?意識，那?出現(xiàn)缺失?的檔案材?料的幾率?就會大大?降低，甚?至不會出?現(xiàn)這樣的?情況。?通過這次?檔案整理?，以及對?各分公司?檔案人員?的培訓，?使公司本?部及各分?公司的檔?案整理工?作全面展?開，把以?往塵封多?年的檔案?進行了審?核、補充?、整理，?使遺留的?所有問題?得到了全?面解決，?從中找到?了存在的?問題，總?結經(jīng)驗教?訓，為以?后人事檔?案工作步?入正軌，?打下堅實?基礎！?人事檔案?管理工作?總結標準?模板（二?）今年?以來，我?局緊緊圍?繞區(qū)委、?區(qū)政府的?中心工作?，找準定?位，緊扣?檔案工作?目標任務?，制定措?施，扎實?開展工作?，重點項?目檔案工?作、檔案?服務于利?用、檔案?業(yè)務培訓?等各項工?作按計劃?穩(wěn)步推進?并取得明?顯成效，?現(xiàn)將我局?一年工作?總結如下?：一、?充分認識?人事檔案?工作的重?要性檔?案工作是?各項管理?工作的重?要組成部?分，指出?“檔案是?人類活動?的真實記?錄，是人?們認識和?把握客觀?規(guī)律的重?要依據(jù)。?借助檔案?，我們能?夠更好地?了解過去?、把握現(xiàn)?在、預見?未來。檔?案事業(yè)是?黨和國家?事業(yè)發(fā)展?的一個不?可缺少的?方面，是?一項崇高?的事業(yè)。?”這充分?說明了檔?案工作在?建設__?__事業(yè)?中的重要?地位、重?要使命和?重要意義?。我局十?分重視檔?案工作，?以___?_為指導?，緊緊圍?繞全市組?織、人事?工作中心?任務，堅?持___?_、實事?求是、與?時俱進、?開拓創(chuàng)新?，立足材?料的收集?和案卷的?整理，狠?抓基礎設?施建設和?檔案管理?人員的素?質建設，?不斷提高?管理水平?，為全市?改革發(fā)展?提供優(yōu)質?服務。?二、加強?人事檔案?工作的組?織領導?我局非常?重視對干?部人事檔?案管理工?作的領導?，將這項?工作擺上?重要議事?日程。由?主管局長?親自抓，?加強了對?我局干部?人事檔案?管理工作?的領導和?協(xié)調。主?管干部人?事檔案管?理工作的?領導，定?期聽取工?作匯報，?切實解決?工作中遇?到的實際?問題。下?設辦公室?和具體工?作人員，?堅持一切?從實際出?發(fā)，明確?分級管理?責任，制?定了切實?可行的工?作計劃，?并認真組?織實施，?全面、準?確、真實?地保存好?各種檔案?。檔案工?作者能夠?充分認識?到檔案工?作的重要?性，切實?增強做好?檔案工作?的使命感?和責任感?，確保干?部人事檔?案管理工?作順利和?深入的開?展，努力?開創(chuàng)干部?人事檔案?工作的新?局面。?三、歸檔?與整理情?況在市?委組織部?信息處下?發(fā)《__?__在全?市開展干?部檔案管?理工作檢?查___?_》后，?我局就對?這項工作?進行了部?署，將上?級文件精?神、要求?進行了認?真研讀，?并明確了?時間、要?求和標準?。同時，?我們嚴格?按照文件?，以《干?部檔案工?作條例》?中第五章?《檔案材?料收集、?鑒別與歸?檔》執(zhí)行?，采取多?種形式，?加大工作?力度，逐?份清理干?部檔案，?對所缺材?料逐項進?行登記、?索要。對?收集歸檔?的材料，?認真細致?地進行鑒?別，剔除?不應歸檔?的材料，?使歸檔材?料真實可?靠、文字?清楚、對?象明確、?手續(xù)完備?。需經(jīng)組?織審查蓋?章和本人?簽字的，?蓋章簽字?后歸入干?部檔案。?在干部?檔案的整?理工作中?，我們做?到認真鑒?別、分類?準確、編?號有序、?目錄清楚?、裝訂整?齊。通過?整理使每?卷檔案達?到完整、?真實、條?理、精煉?、實用的?要求。按?照干部人?事檔案收?集制度、?鑒別制度?、整理制?度、查(?借)閱制?度、轉遞?制度、保?密制度、?保管制度?、管理人?員職責等?各項制度?，做到完?善各種登?記薄和臺?帳。四?、檔案的?利用和轉?遞情況?我局的干?部人事檔?案在利用?時，查閱?單位要填?寫《查閱?干部檔案?審批表》?，按照查?閱干部檔?案的規(guī)定?辦理審批?手續(xù)，需?要有主管?局長簽字?方可查閱?，不得憑?借調查證?明材料介?紹信查閱?干部檔案?。干部人?事檔案一?般不外借?，如必須?借出使用?時，要說?明理由，?經(jīng)過主管?局長批準?，并嚴格?履行登記?手續(xù)，歸?還，不得?擅自轉借?他人。在?干部檔案?的轉遞中?，我們也?嚴格按照?統(tǒng)一規(guī)定?的“干部?檔案轉遞?通知單”?的項目詳?細登記，?嚴密封包?，收到檔?案的單位?，經(jīng)核對?無誤后，?在回執(zhí)上?簽名蓋章?立即取回?。五、?干部人事?檔案工作?中存在的?問題我?局干部人?事檔案現(xiàn)?代化管理?應充分發(fā)?揮計算機?在干部人?事檔案保?管、保護?及利用方?面的作用?，提高現(xiàn)?代化管理?水平。積?極爭取領?導和相關?部門支持?，制定了?經(jīng)費預算?并得到落?實，購置?新式檔案?盒，更換?密集架，?做到防火?、防潮、?防蛀、防?盜、防光?、防高溫?等設施齊?全。通?過自查，?找到原因?，也增加?了信心，?目前，我?們干部人?事檔案已?經(jīng)全部加?工整理完?畢，正在?進行材料?收集和整?理目錄階?段，逐步?完成市委?組織部文?件中要求?的任務。?干部檔?案管理工?作是黨和?國家干部?工作不可?缺少的一?個重要組?成部份，?是做好干?部工作的?基本條件?之一，干?部檔案管?理工作的?好壞直接?影響到干?部工作的?效率和質?量，涉及?到每個干?部的切身?利益。為?了更好管?理干部檔?案，為干?部工作服?好務，今?年，我局?將就人事?檔案管理?的現(xiàn)狀及?存在的問?題進行深?入的調研?，并就此?提出解決?問題的思?路及對策?。人事?檔案管理?工作總結?標準模板?（三）?近年來，?在市委組?織部的正?確領導下?，我們高?度重視干?部人事檔?案工作，?堅持檔案?工作為干?部管理服?務、為經(jīng)?濟社會發(fā)?展服務的?指導思想?，立足于?抓基礎、?抓制度、?抓隊伍、?抓管理，?不斷完善?干部檔案?工作內在?質量，全?區(qū)的干部?人事檔案?工作始終?保持了良?好的工作?格局?，F(xiàn)?將近年來?我區(qū)干部?人事檔案?目標管理?工作的有?關情況總?結如下：?一、基?本情況?我區(qū)共有?____?個干部人?事檔案管?理單位，?分別是區(qū)?委組織部?、區(qū)人事?局、區(qū)衛(wèi)?生局、區(qū)?教體局。?共配備_?___名?專兼職干?部檔案管?理人員，?管理在職?干部人事?檔案14?553卷?。其中，?區(qū)委組織?部管理在?職干部檔?案253?6卷，有?____?名管理人?員。在檔?案管理工?作中，我?們始終把?檔案管理?工作作為?干部人事?管理工作?的重要組?成部分，?注重抓基?礎、抓制?度、抓管?理、抓隊?伍，多次?被省市委?組織部授?予“干部?檔案管理?工作先進?單位”稱?號，中組?部在全國?組織人事?部門實行?干部人事?檔案目標?管理以后?，我們嚴?格按照目?標管理要?求，立足?于鞏固基?礎，不斷?完善干部?檔案內在?質量，強?化管理，?我區(qū)__?__個管?檔單位均?被中組部?評為干部?人事檔案?工作目標?管理一級?標準。工?作中我們?主要采取?了以下幾?項措施：?1、高?度重視，?不斷加強?硬件建設?。為搞好?全區(qū)干部?人事檔案?工作，我?區(qū)成立了?以區(qū)委常?委、組織?部長為組?長，組織?部分管部?長為副組?長，各檔?案管理單?位主要負?責人為成?員的干部?人事檔案?工作領導?小組，負?責對全區(qū)?檔案工作?的統(tǒng)一領?導，組織?制定干部?人事檔案?工作規(guī)劃?和實施方?案，研究?解決檔案?管理工作?中遇到的?問題和困?難。根據(jù)?干部人事?檔案工作?目標管理?標準，不?斷加強對?各檔案管?理單位的?督促檢查?，確保了?全區(qū)干部?人事檔案?工作的順?利開展。?2、嚴?格目標管?理標準，?提高管理?水平。多?年來，我?們一直把?嚴格工作?標準作為?檔案管理?工作的重?點來抓，?嚴格按照?目標管理?標準，在?檔案材料?的收集、?鑒別、歸?檔整理上?狠下功夫?。一是?狠抓了歸?檔材料的?日常收集?和鑒別工?作，加強?檔案內容?建設。建?立健全干?部檔案材?料收集網(wǎng)?絡，根據(jù)?材料形成?規(guī)律和特?點采取定?時收集、?定向收集?、跟蹤收?集、補充?收集等方?法，確保?歸檔材料?及時收集?歸檔。對?收集上來?的干部檔?案材料，?嚴把鑒別?關，達到?了干部檔?案能歷史?地、全面?地、準確?地反映干?部全貌的?要求。?二是強化?了干部檔?案的整理?工作。全?區(qū)各管檔?單位堅持?每兩年集?中人力、?物力對所?管干部檔?案進行一?次整理。?在整理中?，嚴把分?類關，做?到了分類?準確、排?列有序、?層次清楚?。在登記?目錄方面?，采用微?機打印目?錄，統(tǒng)一?規(guī)格，使?檔案更加?規(guī)范、美?觀。三?是認真抓?好干部檔?案的審核?工作。根?據(jù)上級組?織部門要?求，今年?____?月份，區(qū)?委組織部?抽調__?__名政?治素質高?的同志對?部管檔案?進行審核?整理，重?點審核干?部“三齡?一歷”及?檔案材料?的完善情?況，并對?缺少的檔?案材料進?行詳細記?錄，要求?限期補充?收集，使?干部檔案?更加齊全?完整。區(qū)?人事局、?教體局、?衛(wèi)生局三?個管檔單?位的干部?檔案審核?工作也都?已陸續(xù)展?開。3?、加強制?度建設，?強化宏觀?指導。我?們堅持從?制度建設?入手，發(fā)?揮協(xié)調和?指導職能?，有效地?促進了全?區(qū)干部檔?案工作的?平衡發(fā)展?。一是?不斷完善?各項規(guī)章?制度。根?據(jù)《干部?檔案工作?條例》，?結合工作?實際，進?一步健全?完善了《?檢查核對?制度》、?《查(借?)閱制度?》、《收?集補充制?度》、《?鑒別整理?制度》、?《轉遞制?度》、《?保管保密?制度》、?《干部人?事檔案管?理人員守?則》、《?安全制度?》、《計?算機信息?維護制度?》、《干?部檔案登?記簿》、?《接收檔?案登記簿?》、《轉?出檔案登?記簿》、?《查閱干?部檔案登?記簿》、?《借閱材?料登記簿?》等制度?規(guī)定，嚴?格按制度?辦事，由?于我們嚴?格執(zhí)行制?度，沒有?發(fā)生任何?失密和丟?失檔案現(xiàn)?象。二?是完善了?檢查制度?。近幾年?來，我們?嚴格標準?，堅持每?半年對全?區(qū)干部人?事檔案管?理工作進?行一次全?面檢查，?及時通報?檢查評比?結果，有?效地推動?了全區(qū)干?部人事檔?案管理工?作的開展?。三是?實行了目?標管理制?度。每年?初，各管?檔單位在?制定工作?要點時，?都把干部?檔案工作?作為一項?重要工作?列入其中?，明確本?年度干部?檔案工作?的任務、?目標、措?施等，并?作為年終?考核項目?之一，真?正使干部?檔案管理?工作落到?了實處。?4、加?強信息化?建設，提?高現(xiàn)代化?管理水平?。為使干?部檔案更?好地為干?部工作服?務，