辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)文員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；2、 負(fù)責(zé)接待來訪人員。3、 負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。4、 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。5、 負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。6、 做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。7、 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。8做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。9、 協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。10、 統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。11、 負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。12、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉13、 負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。14、 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍15、 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。16、 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。17、 負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。18、 完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。文員工作細(xì)則一、前臺(tái)接聽來訪電話1、三大注意：三聲之內(nèi)接起，即使是你正在接聽一個(gè)電話；在電話中微笑；號(hào)碼四號(hào)一組。三大細(xì)節(jié)：在電話傍準(zhǔn)備紙和筆；把握通話節(jié)奏，給對(duì)方留說話的時(shí)間；聲音適中，即讓對(duì)方聽清，又不影響他人。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話來訪登記，梳理匯總相關(guān)信息。4、 對(duì)來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。二、前臺(tái)接待來訪客人1、客人來訪要主動(dòng)微笑問候“您好”“請(qǐng)問”“麻煩您稍等一下”，請(qǐng)客人到茶座就座，詢問來訪事由，確定被訪部門、被訪人，同時(shí)按照客人的需求送上飲品（給定咖啡、果汁、茶、水，讓客人選擇），通知被訪人接待；在客人與被訪人交流時(shí)，及時(shí)給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持；客人離開時(shí)要從吧臺(tái)起身，盡量參與禮送，要有禮貌語“再見”“慢走”；客人離開后要及時(shí)收走紙杯，整理茶座。2、 一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待。3、 客人來訪，被訪人不在、并且不能很快返回時(shí)，要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息，及時(shí)通知被訪人，客人等候期間要主動(dòng)呈遞公司資料及相關(guān)報(bào)刊雜志。4、 認(rèn)真接待每一位客人，要做到語言禮貌、舉止文雅，體現(xiàn)節(jié)奏效率，傳遞公司文化，做好公司的形象窗口。5、前臺(tái)每日要形成客人來訪登記，梳理匯總相關(guān)信息三、文書文秘工作1、 文件打印要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印，重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存，打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號(hào)、統(tǒng)一臺(tái)頭。用印文件要有備份存檔，附用印審批，形成登記表。及時(shí)整理電腦中的電子文檔資料，合理歸檔。2、 打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度，對(duì)文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計(jì)。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧，體現(xiàn)專業(yè)精神。3、 文件的裝訂：常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂，要求邊距適中；孔洞材料要求折頁整齊，美觀大方。對(duì)大于A4紙型規(guī)格的報(bào)表、圖樣等文字材料，應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層次，折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。文檔裝訂時(shí)，正文在前，底稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。有文件處理單的，應(yīng)放在最前面。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的中文文本在前，外文文本在后。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁以左上側(cè)對(duì)齊，有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角，4、 文件的銷毀：廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣，各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度，本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁及其文字廢紙，要集中捆扎或裝在"廢舊文件袋"內(nèi)，送到前臺(tái)，統(tǒng)一登記銷毀。5、負(fù)責(zé)制作、上報(bào)公司要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料，按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給相關(guān)人員四、 各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。1、 會(huì)議安排：要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排，準(zhǔn)確通知與會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議；做好會(huì)議前的場(chǎng)地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會(huì)務(wù)安排；提前進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，接待會(huì)議人員，發(fā)放會(huì)議資料。2、 會(huì)議記錄：出席大小會(huì)議指定文書人員，要按照制式表格做好會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)記錄，記錄要用語準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、凝練，文字書寫要公正，必要時(shí)要進(jìn)行電腦錄入并打印3、 會(huì)議紀(jì)要：重要會(huì)議要出具會(huì)議紀(jì)要，用以督促會(huì)議要求、任務(wù)的落實(shí)，一般需會(huì)議主持人簽發(fā)，方可遞送與會(huì)人員及相關(guān)部門。議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會(huì)議記錄。4、 決議跟進(jìn)：重要會(huì)議的相關(guān)決議，一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容的跟進(jìn)，被指定人有責(zé)任對(duì)決議的執(zhí)行情況做出檢查，并形成材料適時(shí)匯報(bào)。五、 宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。1、 宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報(bào)、重大事項(xiàng)等隨時(shí)更新公布，更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，并分享交流。2、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。3、 要掌握公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼，做到日更新，網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總，及時(shí)反饋相關(guān)部門。六、 業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作1、 空白表單、合同要按照規(guī)定存放，要執(zhí)行統(tǒng)一編碼，跟蹤使用情況，及時(shí)記錄、補(bǔ)充，作廢的預(yù)制件合同要登記編號(hào)，收回銷毀。2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)活動(dòng)，積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。3、 內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則，能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢，要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng)，挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。4、 及時(shí)處理好客戶的投訴問題。七、 人事相關(guān)工作1、 協(xié)助招聘，負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡(jiǎn)歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)歷填寫要求不留空白。2、 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格，指導(dǎo)填寫、明確辦理流程；收集證件復(fù)印件、照片；發(fā)放工牌、工服、《員工手冊(cè)》、辦公用品、勞保福利用品，并逐人登記造冊(cè)；采集員工檔案信息，負(fù)責(zé)《員工花名冊(cè)》、《通訊錄》信息的更新。3、 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)次安排、培訓(xùn)會(huì)務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作；參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。4、 負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格，指導(dǎo)填寫明確辦理流程；根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服（或折價(jià)計(jì)算）、大件辦公用品、通訊工具等。5、 負(fù)責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料，公司有員工調(diào)動(dòng)的及時(shí)公示調(diào)動(dòng)通知，及時(shí)更改公司的通訊錄，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、 考勤的統(tǒng)計(jì)1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān)，在每日上下班時(shí)段做好做好監(jiān)卡工作，詳細(xì)登記遲到、早退、請(qǐng)假、公出等情況，并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2、 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、公休、加班等出勤異動(dòng)情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細(xì)標(biāo)注。各項(xiàng)請(qǐng)假、加班手續(xù)須完整，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)做帳并留底備查。3、 負(fù)責(zé)記錄員工的出勤異動(dòng)情況；負(fù)責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計(jì)，客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。九、辦公室物品管理：1、 入庫：物資入庫，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，倉庫管理員收貨無誤后簽收，登記造冊(cè)。2、 貯存：根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域分類存放，合理有序；變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等；每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查找原因，采取對(duì)策，追究責(zé)任；倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠，做到賬物一致。3、 出庫：物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng)，填寫《領(lǐng)取登記表》，注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人，倉庫管理人員及時(shí)登記《物資保管登記臺(tái)帳》（包括實(shí)物數(shù)的核對(duì)）。員工離職時(shí)，要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。4、 借領(lǐng)：借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》，填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期，由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對(duì)，開具借條，并落實(shí)物品回收情況。物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)向倉庫管理人員說明情況，按照公司規(guī)定處理。5、 調(diào)動(dòng)：倉庫管理人員工作調(diào)動(dòng)、變更，一定要辦理交接手續(xù)，移交未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方各執(zhí)一份，存檔一份。十、后勤服務(wù)保障1、 負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。2、 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。3、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)說明書、保修卡等件的保管，負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系，合理分配并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。4、 負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進(jìn)行清潔；負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。5、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。7、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用8完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)辦公室文員崗位職責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4?做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)。負(fù)責(zé)辦公室文件箱的保管工作，做好物品出入庫的登記。負(fù)責(zé)公司宣傳欄的公告、公示、通知相關(guān)信息。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉.圖書、檔案（資質(zhì)、合同等）管理接受其他部門需要配合的工作.協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行公司網(wǎng)站建設(shè)工作。副總經(jīng)理崗位職責(zé)主持公司基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常的行政管理工作.審定公司基本管理制度，具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，規(guī)范內(nèi)部管理。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源，促使保證企業(yè)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)公司經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策， 授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤。廣泛汲取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，確定公司的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃。在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對(duì)外合作等發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。負(fù)責(zé)建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。協(xié)調(diào)總經(jīng)理做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。召集、主持行政例會(huì)、專題會(huì)議等，傳達(dá)決策、總結(jié)工作、聽取各職部門的匯報(bào)，進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)《質(zhì)量檢查報(bào)告》中所有細(xì)則負(fù)首要責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理必須有效掌控項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)項(xiàng)目組成員的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問題，并對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)管理和控制項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、進(jìn)度。分析偏差，采取糾正措施。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃，則及時(shí)采取糾正措施?？筛鶕?jù)需要調(diào)配組內(nèi)人員等資源。有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組員提出獎(jiǎng)懲建議。安排搞好控制工程成本核算，以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案，爭(zhēng)創(chuàng)更咼效益。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織需求分析工作，并組織對(duì)需求文檔和需求變更文檔進(jìn)行復(fù)審。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目小組例會(huì)并編寫會(huì)議紀(jì)要，每周至少舉行一次，對(duì)難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析、解決，保證小組內(nèi)成員充分溝通。根據(jù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場(chǎng)平面圖，安排、實(shí)施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟(jì)。編制工程進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。深入實(shí)際了解員工生活工作情況，采納員工中的合理化建議，妥善解決好員工的后顧之憂，保質(zhì)保量順利完成工程施工任務(wù)。工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)工程部的全面工作。2、 完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指令，搞好部門管理工作，確保部門的日常工作正常開展，保障設(shè)備設(shè)施安全、經(jīng)濟(jì)、高效、可靠地運(yùn)行，達(dá)到規(guī)定的及時(shí)率和完好率。3、 制定各項(xiàng)工作計(jì)劃，完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，并督促檢查，保證工作落到實(shí)處，做到有章可循、有法可依、規(guī)范管理。4、 堅(jiān)持層級(jí)制管理，做到責(zé)任明確，任務(wù)落實(shí)，保證政令暢通。5、 員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，做好部門員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情，建立一支高素質(zhì)的施工隊(duì)伍深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)掌握人員和施工現(xiàn)場(chǎng)狀況，堅(jiān)持每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)親自巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除各種安全隱患。6、 掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)規(guī)律，控制材料消耗，降低運(yùn)行費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正，并不斷尋求節(jié)能途徑案。7、 嚴(yán)格把好材料用關(guān)，加強(qiáng)安全意識(shí)教育，控制事故發(fā)生，遇有改建工程嚴(yán)格控制維修材料成本。8負(fù)責(zé)處理好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系，接待處理好對(duì)本部門工作的投訴，不斷提高工程部服務(wù)保障工作，確保公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。9、 負(fù)責(zé)工程部的安全和消防工作，制定安全和消防措施，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育，全面貫徹《堵漏、保安、協(xié)作、增效》的八字方針，保證設(shè)備和人身安全。10、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合做好對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)，建立良好的周邊關(guān)系，為公司各方面正常運(yùn)作打下良好的基礎(chǔ)。11、 完成總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。12、 確保工程部質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。13、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常監(jiān)督、維護(hù)及實(shí)時(shí)更新。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的方針、政策、法規(guī)、法令及上級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度、規(guī)定。編制項(xiàng)目部的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)成本費(fèi)用核算。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資金的管理與運(yùn)作。協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)與各部門的關(guān)系，積極參與項(xiàng)目部經(jīng)營決策，及時(shí)掌握政策信息，更好的為項(xiàng)目部服務(wù) 。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的審核，編制記帳憑證，及時(shí)登記明細(xì)帳，負(fù)責(zé)往來帳的對(duì)帳工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部會(huì)計(jì)憑證冊(cè)的裝訂、保管、歸檔工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同、相關(guān)文件的收發(fā)保管及印花稅的貼花工作。負(fù)責(zé)編制員工工資和各項(xiàng)獎(jiǎng)金支付單以及各項(xiàng)扣款，做好員工工資的財(cái)務(wù)核算工作。8負(fù)責(zé)配合技術(shù)部門做好對(duì)甲方驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作，及時(shí)清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)、對(duì)甲方收款及未完施工盤點(diǎn)等情況的臺(tái)賬。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)，公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù).根據(jù)審核無誤的手續(xù)，辦理銀行存款，取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記帳；及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到銀行對(duì)帳單相符.登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到月結(jié)日清，保證帳證相符，帳款相符,帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正.認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途，金融和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行市（縣）內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報(bào)銷期限.正確編制現(xiàn)金，銀行的記帳憑證，及時(shí)傳遞給財(cái)