成都商管宿舍管理制度

商管中心宿舍管理辦法1.0總則為規(guī)范公司宿舍管理，給員工營造整齊有序、舒適潔凈的生活與休息場所，特制定本管理辦法。2.0適用范圍本辦法適用于海倫堡商業(yè)項目管理公司員工宿舍。3.0住宿申請3.1申請資格員工住所離上班地點15公里或以上者及因工作需要經(jīng)常輪班，可向公司申請員工宿舍，但有以下情況之一者，不得申請住宿或取消住宿資格。3.1.1患有傳染病者或有不良嗜好者3.1.2經(jīng)常外宿，一個月在宿舍居住天數(shù)不足15天者3.1.3嚴重違反本管理辦法，經(jīng)三次警告無效者3.2住宿申請3.2.1對符合住宿條件且有住宿需要的員工可填寫《住宿申請表》，經(jīng)項目綜合管理部負責人審批后安排住宿。3.2.2項目綜合管理部安排人員入住前，需知會該宿舍所有人員。并即時更新《住宿登記表》。3.3宿舍配置標準行政級別配置總經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理/副經(jīng)理主管/副主管領班/專員/助理/文員操作員（保安/綠化/技工）房間規(guī)格一房一廳單人間2人間4人間4~8人房內(nèi)配置1.2米單人床、床墊、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器、電視機、洗衣機各1套1.2米單人床各1張；衣柜各1個；桌椅1套、空調(diào)、熱水器、洗衣機各1臺1.2米單人床、衣柜各兩套、空調(diào)、熱水器各1臺雙層床，行李架各兩套、空調(diào)、熱水器各1臺4張雙層床、行李架、空調(diào)、熱水器各1臺注：已享受房補的管理人員，不再另行安排宿舍。個別宿舍現(xiàn)有配置超過或未達到以上標準的，公司有權視情況在標準范圍內(nèi)靈活調(diào)整，任何員工不得有異議。4.0宿舍租賃及費用管理4.1宿舍租賃:4.1.1外租宿舍或續(xù)簽合同，由項目綜合管理部通過OA報批至商管總公司，報批時提交現(xiàn)有宿舍的《外租宿舍臺帳》；4.1.2《外租宿舍臺帳》每月5日前更新一次，并提交商管總公司綜合管理部。4.2費用管理：4.2.1員工住宿期間須負擔宿舍物業(yè)管理費、水電費，各項費用按入住人數(shù)及居住天數(shù)分攤。4.2.2項目綜合管理部負責抄表及統(tǒng)計，制作《宿舍費用分攤表》并公布，方便員工監(jiān)督。4.2.3住宿費用將在員工當月工資中扣除。5.0離宿管理5.1離宿情況員工離職、調(diào)職或被取消住宿資格，應于離職之日或住宿資格失效起一天內(nèi)搬離宿舍，并帶走自有物品，如未帶走，公司有權當廢品處置。員工不得借故拖延或要求任何補償費用。5.2離宿手續(xù)5.2.1領取放行條離宿員工有自購資產(chǎn)類物品（如衣柜、家電、筆記本電腦等）搬離宿舍時，須提前向項目綜合管理部領取《物品放行條》。離宿前須將使用的床位、桌子、衣柜等清理干凈。5.2.2辦理放行及離宿手續(xù)1)對有門衛(wèi)崗的宿舍，離宿人員憑《物品放行條》連同行李物品到門衛(wèi)崗辦理放行，門衛(wèi)應對《物品放行條》核對實物，并簽字確認。若發(fā)現(xiàn)可疑，應檢查人員行李，員工應無條件接受。凡攜帶資產(chǎn)類物品或其它可疑物品而不能出示《物品放行條》的員工，門衛(wèi)需與項目綜合管理部門確認后才決定是否放行。項目綜合管理部憑門衛(wèi)簽字的放行條辦理離職手續(xù)，收回宿舍鑰匙。2)對無門衛(wèi)崗的宿舍，離宿人員憑《物品放行條》連同行李物品到項目綜合管理部辦理放行及離宿手續(xù)，收回宿舍鑰匙。5.3特殊離宿處理對于未辦理手續(xù)即自離的員工，要求部門負責人當天知會綜合管理部，如自離人員住獨立房間者，項目綜合管理部須當天對宿舍進行檢查，檢查內(nèi)容包括：物品是否丟失；空調(diào)、水龍頭、燈等是否關閉。如因人員自離未及時知會行政部，造成額外費用，由員工本人承擔，無法扣費到本人的，由部門負責人承擔相應費用。6.0宿舍設施管理6.1宿舍基本設施公司按宿舍配置標準為員工免費配置宿舍設施設備，員工應愛護使用。6.2維修申請流程6.2.1提出申請每個工作日上午為員工宿舍報修時間。員工自行填寫《宿舍維修登記表》交項目綜合管理部，注明設施故障和維修預約時間。6.2.2維修為保證維修工作有計劃進行，除緊急維修(如爆水管等)隨報隨修外，其它非緊急維修，項目綜合管理部安排人員集中于每周二、周五下午對宿舍進行專項維修。其它時間不受理。6.2.3維修確認維修完畢后，員工應驗收維修質(zhì)量，并在《宿舍維修登記表》上確認簽名，《宿舍維修登記表》由項目綜合管理部存檔。維修責任規(guī)定公司配置的基本設施，若屬于因老化等故障導致的維修，維修費用由公司承擔，但以下情況將由員工酌情承擔或全額賠償1)因員工疏于管理或蓄意破壞導致設施維修者；2)下水道因衛(wèi)生不清潔造成堵塞由責任人承擔全部維修費用，如無法明確責任由房間所住員工平均分攤；3)擅自違章或私用違規(guī)電器導致維修者。6.4維修費用管理6.4.1統(tǒng)計月度維修費凡通過正常報修流程產(chǎn)生的宿舍維修費統(tǒng)一由公司先墊支。項目綜合管理部每月末對宿舍維修費進行匯總，并制作《宿舍維修費用統(tǒng)計表》。6.4.2明確維修費歸屬對因員工蓄意破壞等原因造成的維修產(chǎn)生的費用由員工自行承擔，并與宿舍水電費一同公布，并在工資中扣除。否則，由公司承擔維修費。7.0宿舍消防管理7.1員工在住宿期間，不得私自使用大耗電量物品（如電暖壺、電暖氣、電褥子等等）；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元/次的處罰（外租宿舍除外）；7.2嚴禁在宿舍及周圍燃放煙花、爆竹；7.3煙灰、煙蒂不得丟棄地上，人離開宿舍時應保證煙灰缸內(nèi)不存在任何火種；7.4人離開宿舍時應關閉空調(diào)、燈、水龍頭等設備，鎖好門窗；7.5項目綜合管理部需定期組織對宿舍電表、電器線路、消防器材等進行全面檢查，每季度至少一次。對以上違規(guī)行為，第一次發(fā)現(xiàn)予以通報批評；第二次起公司可視情況處以50-300元/次的罰款。8.0宿舍物品管理8.4.1項目綜合管理部應即時更新《住宿登記表》中的房內(nèi)配置，每季度檢查一次物品是否完好。8.4.2個人貴重物品和現(xiàn)金由員工自行妥善保管，公司不提倡員工在宿舍內(nèi)存放現(xiàn)金及貴重物品(如筆記本電腦等)。凡丟失者，公司不承擔賠償責任。8.4.3如發(fā)現(xiàn)宿舍物品被竊，員工應保護好現(xiàn)場，立即通知項目綜合管理部，由其組織人員進行調(diào)查，若與門衛(wèi)疏于職守有關，追究其責任。宿舍衛(wèi)生管理宿舍內(nèi)實行本室人員輪流值日制度，值日表可統(tǒng)一張貼在門后，值日人員職責如下:9.1將室內(nèi)打掃干凈：至少拖地一次，桌椅等物品擦試一次；9.2督促本室人員將自己的被子疊好，自有物品擺放整齊；9.3將室內(nèi)垃圾即時投入樓層公共垃圾桶，嚴禁存放宿舍內(nèi)；9,4每周宿舍全體人員應進行一次室內(nèi)大掃除。10.0宿舍檢查10.1項目綜合管理部須按照《宿舍檢查表》內(nèi)容，定期組織宿舍檢查，每月至少抽查一次，每季度全面檢查一次。10.2對每次抽查中，發(fā)現(xiàn)宿舍情況不達要求的宿舍予以口頭提醒其改善，提醒2次以上仍未改正者，可處以50-300元/人/次的經(jīng)濟處罰。10.3對季度檢查結(jié)果以書面形式公布，其中對表現(xiàn)特佳或極差的宿舍將予以通報表揚或批評，公司可視情況給予50-300元/人/次的經(jīng)濟獎勵或處罰。11.0員工住宿行為規(guī)范11.1嚴禁員工私自對換宿舍，確有特殊情況需對換宿舍，應向綜合管理部申請，由項目綜合管理部根據(jù)住宿標準及實際情況調(diào)配；11.2嚴禁員工私自配置宿舍鑰匙，或更換宿舍門鎖；11.3員工因外住需退宿時，需到綜合管理部辦理退宿手續(xù)，嚴禁未知會項目綜合管理部即自行搬離宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工除承擔搬離后宿舍空置期間的所有分攤費用外，公司可取消其再次申請宿舍資格；11.4節(jié)約用水用電，做到水龍頭有開有關，人離房間要關燈、關空調(diào)、關電視等電器設備；11.5室內(nèi)不許張貼色情畫、圖像；11.6宿舍內(nèi)嚴禁一切賭博、酗酒、偷竊、有傷風化、打架、吵架、喧嘩等行為；11.7午休時間及夜間10：30后不許從事妨礙他人睡眠的行為，宿舍門開關要輕；11.8講究個人衛(wèi)生，嚴禁向窗外吐痰