辦公文員工作職責(zé)

第第頁(yè)辦公文員工作職責(zé)

2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；

3公司辦公用品的申購(gòu)保管和安排工作；

4公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前預(yù)備會(huì)議記錄等工作；

5人員聘請(qǐng)入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的'辦理；

6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和運(yùn)用狀況監(jiān)管；7做好員工考勤工作；

8檔案資料的規(guī)范化管理；

9完成行政部主管交辦的其他工作。

10幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公文員工作職責(zé)2

1、回訪學(xué)歷提升需求的同學(xué)，向同學(xué)介紹學(xué)歷提升方式、援助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

2、做好對(duì)來(lái)訪同學(xué)的接待，并全面、精確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推舉;

3、維護(hù)好已報(bào)名的同學(xué)，建立良好的師生關(guān)系，爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

4、依據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)，指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的.預(yù)備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

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1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系，申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等，

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事宜;

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1、參加投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫(xiě)、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

2、按招標(biāo)文件要求，編寫(xiě)、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫(xiě)、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績(jī)資料、預(yù)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的'后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書(shū)制作工作;

5、幫助項(xiàng)目授權(quán)書(shū)的申請(qǐng)及蓋章等工作;

6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)后澄清問(wèn)題的實(shí)時(shí)整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于幫助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)作上級(jí)完成本職工作;

3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的'申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

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1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推動(dòng)時(shí)間與方案選擇。

3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的`設(shè)計(jì)策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，幫助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

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1、接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率，提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公文員工作職責(zé)8

總述：辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣揚(yáng)欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的.投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政文員

應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作閱歷：有文件管理工作閱歷;

三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

四、具有劇烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

三、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

四、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，依據(jù)需要，編制須要的檢索工具和參考資料，留意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，仔細(xì)做好運(yùn)用記錄;

六、實(shí)時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、運(yùn)用方便;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，實(shí)時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，實(shí)時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任

一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé);

二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件……

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1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、干凈，對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，實(shí)時(shí)做好后勤保障工作;

4、做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議設(shè)備連接;

5、幫助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

2負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

3訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的收購(gòu)與管理；

4負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的`整理管理工作；

5幫助聘請(qǐng)工作〔面試人員通知接待〕及員工離職手續(xù)辦理；

6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅(jiān)持干凈潔凈。

2、對(duì)客戶的投訴電話，實(shí)時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的.接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電詢問(wèn)工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本詢問(wèn)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

5、理解行政經(jīng)理工作安排并幫助人事文員作好行政部其他工作。

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1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

2、幫助完善定價(jià)信息，

3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的預(yù)備工作

4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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一、幫助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類(lèi)文件，幫助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的.各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

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第一、辦公室的文員工作需要掌控嫻熟的電腦操作技術(shù)，這樣才可以在工作的時(shí)候有一個(gè)基本的知識(shí)，假如你的計(jì)算機(jī)水平一般，那么私底下就要下功夫了。

第二、辦公室文員工作還要負(fù)責(zé)辦公室信息和機(jī)要工作，特別是一些記錄的文本肯定要處理好，而且要把做好的辦公室檔案歸類(lèi)處理，還要進(jìn)行資料的收集和整理工作，這方面肯定要做到井井有條。

第三、一般新到辦公室工作的高校生伙伴們要勤快一些，由于大部分的辦公室人員都是老同志，這時(shí)候你要多做一些清潔辦公室的工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，自己多做點(diǎn)不會(huì)吃虧。

第四、辦公室的文員要有基本的寫(xiě)作技能，特別是有時(shí)候辦公室的會(huì)議，需要我們快速的記錄，這時(shí)候我們需要熬煉自己的文筆技能和速記技能，這樣的話，你很快就會(huì)脫穎而出。

第五、辦公室的.工作許多，作為一個(gè)新人我們最好主動(dòng)負(fù)責(zé)公司公文和信件的處理工作，同時(shí)把郵件和報(bào)刊雜志的分送工作也要做好，這樣你可以很快的和公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事熟識(shí)起來(lái)。

第六、我們?cè)趧傞_(kāi)始工作的時(shí)候要有一個(gè)管理辦公財(cái)產(chǎn)的安全意識(shí)，由于辦公室重地，難免有一些重要的東西，我們要合理的處理好，同時(shí)我們要提高自己的工作效率，盡量給大家一個(gè)良好的印象。

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