(2012)9號印章管理制度

代碼份號重慶三峽環(huán)保（集團）有限公司文件***〔2012〕09號公司印章管理制度公司各部門：為保證本公司公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理要求，有效的維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

（一）公章的刻制

1、公司公章包括法人章、法人代表章、合同專用章、設計專用章、竣工圖章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2、各部門如需要配置部門章及公司工程項目類專用章，須報分管領導審核，總經(jīng)理批準后，由行政人事部統(tǒng)一安排刻制并備案。

3、因公章磨損等原因損壞，需要重新刻制的，需按規(guī)定重新辦理手續(xù)，公司公章需按工商行政管理部門要求辦理相關手續(xù)。

（二）公章的啟用

1、公司印章啟用前分別由行政人事部、計劃財務部做好戳記后啟用，同時留樣保存、備查。

2、部門公章刻制好后，由部門負責人簽字后啟用。二、公章的保管、交接及停用(一)公章保管

1、法人章、法人代表章、合同專用章、設計專用章、竣工圖章等由行政人事部專管員保管，財務專用章、發(fā)票專用章由計劃財務部負責人保管，部門章由各部門負責人保管（或指定專人保管），并將保管公章人員名單報行政人事部備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、公章保管人因事離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

4、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管；如有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

(二)公章交接公章交接須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(三)公章停用

1、公司名稱變動。

2、公章使用損壞。3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送行政人事部封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記記錄。

三、公章使用

（一）公章使用程序。公司的各類公章都具法律效力，必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責任制，即誰批準，誰負責。

1、公司所有業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（紅頭、非紅頭文件）、出具介紹信，都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導簽字批準方可蓋章。2、在合同、協(xié)議范圍內，如設計、預算、竣工等資料需加蓋公章，完成審批程序后，行政人事部方可蓋章。3、對外經(jīng)營合作中所需加蓋公章，由經(jīng)營管理部統(tǒng)一辦理，公司分管領導批準，行政人事部方予蓋章；涉及技術資料部分，需公司技術部門人員會審。4、所有蓋章文件、資料必須審查程序完整。行政人事部進行登記、留底，并由辦理人簽字。5、公司有專項管理辦法制度的，公章使用批準程序按專項管理辦法執(zhí)行。(二)公章使用范圍。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。1、以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司行政章；

2、合同類的加蓋合同專用章或法人章；財務會計業(yè)務類加蓋財務專用章；3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上蓋章。因工作特殊確需開具時，須說明原因并經(jīng)分管領導或總經(jīng)理簽字同意方可開具，未使用的須及時收回；

4、特殊情況下需要外出用章，需提出書面申請，經(jīng)分管領導簽字批準，外出時需1人保管，1人監(jiān)管，用完后立即歸還。印章帶出期間，使用人只可將公章用于申請事由。四、責任追究

1、印章管理部門或管理人，因蓋章審查程序不完整，導致工作出現(xiàn)錯誤的，印章使用未登記1次扣5元；因公章管理不嚴，或使用不當，印章?lián)p壞1次扣10元，并支付新制章費用；蓋章后未留底存檔的1次扣20元；印章因主觀原因遺失扣100元，并承擔所有辦理費用；給公司造成損失的，視損失大小決定扣罰；后果嚴重的，將依法追究其法律責任。

2、用印部門在辦理批準、使用印章相關手續(xù)時，未認真審核，給公司造成影響或損失的，將追究用印部門、批準人的責任，情節(jié)嚴重的，將依法追究責任人的法律責任。本制度自二0一二年十月十五日起執(zhí)行。解釋權歸行政人事部。附：1.公章啟用登記表2.公司印章使用記錄表3.公司用章審批表4.公章停用（銷毀）登記表二〇一二年十月十一日主題詞：印章管理制度抄報：***、***、********************************************2012年10月11日印