人員招聘錄用管理規(guī)定

TCL空調事業(yè)部人力資源部PAGE1-人員招聘、錄用管理規(guī)定總則為規(guī)范空調事業(yè)部人員招聘錄用的管理，保證公司的人才需求，引進合格人才，保證公司合理的人才結構和人才儲備，為公司的經營提供充足合格的人力資源，特制定本規(guī)定。人力資源部是空調事業(yè)部和各業(yè)務中心人員招聘錄用的歸口管理部門，負責人員招聘計劃的制定，建立人才引進渠道，實施人員招聘，建立人員綜合素質測評、識別機制等工作。各用人部門負責本部門人員需求計劃的擬定和專業(yè)面試，以及試用人員的使用、管理、考核。招聘計劃年度計劃：各部門在每年8月應制定下一制冷年度《年度人員需求計劃》，經各中心總經理審核后報人力資源部，人力資源部匯總各部門的年度人員需求計劃，并根據事業(yè)部全年的經營目標要求和人員現狀擬定次年公司“人員需求年度計劃”報人力資源總監(jiān)審批同意后，作為全年人員招聘的依據。月度計劃：以一個月為一個周期，人力資源部招聘專員在周期結束前將各部門的需求以中心為單位匯總成“月度招聘需求計劃表”，經各中心總經理審核，人力資源總監(jiān)審批后執(zhí)行。“月度招聘需求計劃”應包括定編人數、現有在職人數、需求崗位及人數、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式、招聘費用等。招聘方式及渠道職員招聘一般通過內部人員推薦、網上招聘、省內人才招聘會和校園招聘的形式進行。工人招聘，一般通過各中專、技校和職業(yè)高中招聘及內部推薦中優(yōu)選。批量招工時，內部推薦比例應控制在10%以內。職員招聘信息應通過內部CPC和網絡以及其它媒體向外公布，工人招聘一般不向外公布。招聘面試、測評和識別招聘專員負責制訂《應聘入職指引》和《員工招聘簡章》以指導應聘人員應聘時的注意事項和工作順序，使招聘工作順利進行，其中應清楚注明未滿16周歲或國家法律法規(guī)規(guī)定不能錄用人員不得以任何形式招聘錄用。招聘專員根據月度招聘計劃，通過各種合法途徑收集各類應聘人員的簡歷，并初步約見應聘人員，通過初步評審合格后，按照各部門人員需求緩急和專業(yè)專長向各部門推薦面試。各類人員面試，測評和識別程序應聘部長（高級經理）、副部長、部長助理人員：報名→資格初審→人力資源總監(jiān)面試→分管領導面試→綜合素質測評→總經理復試→體檢→確定人選應聘課長（經理）、主任工程師人員報名→資格初審→招聘高級經理面試→部門長面試→分管領導復試→綜合素質測評→體檢→確定人選一般職員報名→資格初審→部門長面試→體檢→確定人選應屆大學畢業(yè)生報名→資格初審→人力資源部面試→培訓實習→部門長面試→分配→確定人選一般工人學?；騼炔客扑]→資格初審→用人部門面試→體檢→確定人選資格初審：由招聘專員負責，審查應聘人員的各種證書及工作經歷是否符合應聘崗位的要求和對真實性進行確認，若應聘者暫時無法提供相關證書，可由用人部門長提出專題申請報告，經分管領導審批，可以先入職，但必須在試用期結束前提供相應的證明文件，若經證實有虛報資料或虛假證明，一律開除不得錄用。用人部門面試：由用人部門通過面談、筆試或現場實際操作等方式，確定應聘人員業(yè)務技能是否符合要求。體檢：應聘人員按要求到指定醫(yī)療機構進行身體健康檢查，凡患有不適應工作崗位疾病的不得錄用，體檢費用入職后可申請報銷。內銷中心銷售人員面試：見內銷中心銷售人員入職補充指引。錄用入職應聘人員通過面試、測評和識別，確定可以選用，則可以辦理入職手續(xù)，應聘人員填寫《員工應聘申請表》，招聘專員填寫基本面試評分并簽字，用人部門填寫專業(yè)技能評價、擬聘崗位并簽字，用人部門長審核并參照《薪酬管理規(guī)定》提出試用期工資的建議，人力資源部審核并確認試用期工資級別最后分管領導審批。研制（中山）職員、內銷中心職員、外銷中心職員、商用中心職員應聘人員填《員工應聘申請表》→招聘專員初審簽字→用人部門長復審，提出擬聘崗位和建議薪酬→人力資源總監(jiān)審核→分管副總或總經理審批工人入職手續(xù)應聘人員填《員工應聘申請表》→招聘專員初審簽字→用人部門長復審和建議薪酬→招聘高級經理審核（研制結束）→（商用由研制總監(jiān)審批、內銷由總經理審批）內銷銷售人員入職手續(xù)：見內銷銷售人員入職補充規(guī)定注：內銷銷售人員入職手續(xù)可以用電子流程的形式完成，所有人事檔案資料必須在試用期完結前寄回人力資源部歸檔。應聘人員必須在入職手續(xù)辦理完成后7天內持招聘專員開具的《入職、調動到崗通知書》報到上崗，否則視為放棄（特殊原因延遲報到日期的，用人部門必須以書面形式在人力資源部備案）。薪酬計發(fā)必須在入職手續(xù)完備人員上崗后按《薪酬管理規(guī)定》進行考核計發(fā)，手續(xù)不完備者一律不得計發(fā)薪酬。試用期轉正所有新入職人員，試用期工作時間為3個月，工作表現優(yōu)異者，可以通過部門申請，分管領導審批后縮短試用期，試用期工齡計入公司工齡。注：試用期間請假時，試用期順延。為方便計算，以每月15日為界，15日及之前入職算當月，之后入職算下一月。用人部門應對試用期人員進行工作指導，清楚告知其崗位職能及考評標準，各項工作程序、管理規(guī)定，并實施監(jiān)督考核，對其工作結果負責。招聘專員負責跟進試用人員到崗試用情況，定期溝通，協(xié)助試用人員解決各類直接工作以外問題，協(xié)助組織必要的上崗前培訓。試用期滿，試用人員應對其試用期間的工作以書面形式作總結，并填寫《工資調級申請表》，經部門審核并提出薪酬調整的建議后交招聘專員，招聘專員負責組織轉正人員考評會議，通過對試用人員綜合考評，確定是否轉正或辭退，招聘高級經理審核報分管領導審批執(zhí)行，銷售人員可以免于參加轉正考評會，通過電子流程審批即可。工人試用期滿，由用人部門考核合格，匯總填表上報，招聘高級經理審核，分管領導審批后執(zhí)行。轉正人員必須與公司簽訂《勞動合同》后才作為正式員工享受相應的員工福利。招聘專員負責為試用期人員設立臨時檔案進行管理，轉正手續(xù)辦理完畢，從臨時檔案轉入正常人事檔案實施管理。監(jiān)督與考核招聘專員應嚴格按照月度招聘計劃完成招聘任務。招聘達成率和及時性由招聘高級經理監(jiān)督考核。招聘專員在進行招聘、錄用、轉正等活動中應公平、公正、高效、專業(yè)，所有資料分類歸檔存放以備可以隨時檢索查證，各部門發(fā)現招聘專員有失職、徇私或其它不當行為，可以直接向招聘高級經理或人力資源總監(jiān)投訴，由人力資源部直接查清確認后執(zhí)行處理。附則第二十七條若本規(guī)定與國家或地方有關法規(guī)、條例有不符時，以國家或地方法規(guī)、條例為準。第二十八條本規(guī)定解釋權歸人力資源部，自批準之日起生效實施。第二十九條附件《招聘工作流程圖》《內銷銷售人員招聘入職補充指引》《應聘入職指引》《員工招聘簡章》《員工應聘申請表》《工資調級申請表》《入職調動到崗通知書》《月度招聘需求計劃表》TCL空調事業(yè)部人力資源部2005年9月13日附件一：招聘工作程序圖附件三：應聘入職指引附件三：TCL空調團隊歡迎您的加入，希望您的應聘入職是一個愉快的經歷！應聘前準備：請攜帶身份證、學歷證書、職稱證書、各類榮譽證書的原件及復印件，個人簡歷及1寸彩色免冠照片4張，按照預先約定的應聘面試時間準時到達，整潔的儀容，飽滿的精神狀態(tài)，優(yōu)雅的談吐會增加您應聘成功的機會！應聘面試程序：1、由人力資源部面試，并了解TCL空調企業(yè)文化、發(fā)展狀態(tài)、薪酬水平，各項人事管理規(guī)則。2、由意向入職部門長面試，了解工作崗位職能，工作內容，績效要求，崗位發(fā)展機會等。3、應聘主管、課長、經理、部長助理的人員由人力資源總監(jiān)，副總經理或總經理面試，了解中心領導的期望和要求，并進行綜合素質測評。注意事項：面試時對所提問題的回答要簡短，扼要，清楚回復，想了解的事情可以提問，可以簡述對應聘職位的一些意見和體會。入職程序：1、填寫《員工入職申請表》，交招聘專員。2、學歷、職稱等個人資料的驗證。3、按安排的時間及醫(yī)院體檢。4、辦理廠牌、飯卡、安排宿舍。5、持《入職通知書》到用人部門報到。試用轉正：1、入職試用期應清楚了解崗位職責、工作流程、考評標準、企業(yè)文化，處理好同事之間的人際關系，如有任何疑問或意見，可以向直屬領導或人力資源部反映。2、試用期一個月內人力資源部會召開試用人員座談會，有任何意見、要求及建議等都可以提出。3、試用期滿3個月，應做好書面工作總結，參加人力資源部組織的試用轉正考評總結會，通過考評則可轉正，成為TCL空調的正式一員。TCL空調事業(yè)部人力資源部附件五TCL空調器（中山）有限公司附件五員工應聘申請表應聘日期：應聘職位：姓名性別出生日期籍貫身高民族政治面目婚姻狀況愛好參加工作時間最高學歷職稱體重戶口所在地身份證號碼現居住地聯(lián)系電話家庭詳細地址郵政編碼聘前情況□在職□辭職□停薪留職□請長假□除名□無業(yè)□待業(yè)□病休□個體受教育情況起止時間在何地/學校所學專業(yè)受教育程度取得何種資格(證書)個人簡歷起止時間在何單位所任職務薪金證明人聯(lián)系電話語言掌握語種(粵語\外語等)會話程度(流利\一般\聽懂)寫作能力(優(yōu)秀\一般\不會)閱讀能力獲何種證書家庭主要成員情況姓名關系出生年月學歷民族現工作單位及職務目前狀況遇緊急情況聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話關系為何愿意到本公司工作培訓經歷在何處培訓時段獲得哪些技能證書獲得何種專業(yè)成就獲獎情況性格特點工余時間從事的活動個人要求擔保人簽名工作單位及職務電話以上資料核實無誤，若有虛報，愿接受公司處分。應聘人簽名：年月日基本面試評分資格審核標準學歷、職稱、榮譽證書等相關證件個人簡歷、相關工作經驗是否符合任職資格總評優(yōu)良中合格差543215432154321面試項目優(yōu)良中合格差儀表、禮貌、氣質、舉止語言談吐、思維對崗位職責及相關業(yè)務認識性格、心態(tài)54321543215432154321總分：人力資源部：日期：專業(yè)技能專業(yè)知識水平：543212、專業(yè)操作技能：543213、其它建設性意見或獨到見解：54321總分擬聘崗位：擬聘部門意見：日期：用人部門意見簽名：日期：人力資源部意見任職資格（等級）、擬聘職位：是否錄用及擬定薪金（試用期）：簽名：日期：分管領導簽名：日期：總經理簽名：日期：備注附件六：工資調級申請表□按期轉正□提前轉正□其它原因：姓名：入廠日期：部門：到崗日期：工號：原工資級別：學歷：崗位：自我鑒定簽名：主管鑒定簽名：部門意見建議薪金：□由級別調至級別□不調整薪金簽名：是否調整薪水□是□否由級別調至級別(人力資源部填寫)由年月日起執(zhí)行人力資源部審核︵副︶總經理