生豬銷售制度

生豬銷售控制制度一、 總則（一） 控制目標1、 規(guī)范生豬銷售行為。2、 防范生豬銷售過程中的差錯和舞弊。3、 降低生豬銷售的壞賬風險。4、 降低生豬銷售費用，提高生豬銷售效率。（二） 適用范圍本制度所稱生豬銷售，主要是指企業(yè)銷售飼養(yǎng)的商品豬、黑豬及淘汰豬并取得貨款的行為。（三）需關(guān)注的風險1、 生豬銷售行為違反國家法律法規(guī)，可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。2、 生豬銷售未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)審批，可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。3、 生豬銷售政策和信用政策管理不規(guī)范、不科學，可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失或資產(chǎn)運營效率低下。4、 合同協(xié)議簽訂未經(jīng)正確授權(quán)，可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、舞弊和法律訴訟。5、 應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)管理不善，賬齡分析不準確，可能由于未能收回或未能及時收回欠款而導(dǎo)致收入流失和法律訴訟。二、職責分工（一）生豬銷售業(yè)務(wù)相關(guān)崗位職責：1、 托養(yǎng)部商品豬銷售（附崗位職責）。2、 黑豬銷售。3、 淘汰豬銷售。三、銷售過程控制（一）政策控制1、公司對生豬銷售進行定價控制，由各經(jīng)營中心托養(yǎng)部銷售經(jīng)理提供周邊生豬實時銷售價格報集團風控中心，風控中心根據(jù)價格比對制定銷售價格，各經(jīng)營中心總經(jīng)理負責制定銷售折扣政策、收款政策等并督促執(zhí)行人員嚴格執(zhí)行；必須實行24小時回款到賬的原則，做到上批貨款未到賬的暫不計劃安排生豬。2、加強市場調(diào)查，根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售策略。（二）生豬銷售業(yè)務(wù)流程控制1、商品豬銷售合同訂立托養(yǎng)部銷售經(jīng)理負責起草《生豬產(chǎn)品購銷合同》，交由托養(yǎng)部經(jīng)理和經(jīng)營管理中心總經(jīng)理審批；簽訂合同協(xié)議條款應(yīng)當符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同有效履行；合同簽訂按公司授權(quán)，由托養(yǎng)部經(jīng)理與客戶簽訂銷售合同。按時查看豬只用料到6-6.5包時，銷售員到場實地查看豬只情況，對豬只大小、健康狀況及豬場上豬臺、趕豬道和進場道路進行了解。銷售員到場查看時必須嚴格消毒并穿一次性防護服才能進入豬場，且在查看后填寫生豬查看表，由養(yǎng)殖戶簽字確認后交其一份，并向養(yǎng)殖戶交代生豬銷售過程注意事項，同時將查看結(jié)果及時匯報銷售經(jīng)理，以便銷售經(jīng)理根據(jù)實際查看情況合理調(diào)整出售時間，且在出售該場豬只前將所有查看表交銷售經(jīng)理進行審核，銷售經(jīng)理每周一次將相關(guān)查看表交辦公室存檔備份。合理報價銷售經(jīng)理對外聯(lián)系購豬客戶，收集和分析生豬市場價格，并將信息提前一天匯報集團公司風控中心及主管領(lǐng)導(dǎo)決策，報價經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或無異議后執(zhí)行，以保證豬只適時適價銷售。售前準備確定銷售豬只前一天由銷售員將養(yǎng)殖戶姓名、豬只重量評估情況，銷售數(shù)量以及銷售價格和過磅時間、過磅地點以短信方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)，并通知管理員和養(yǎng)殖戶做好售豬前的控料和報檢工作。管理員接到銷售部確認出售豬只的時間和具體數(shù)量后，及時通知養(yǎng)殖戶按檢疫程序向當?shù)孬F防站報檢，并在出售肥豬時要求養(yǎng)殖戶保持圈舍干凈衛(wèi)生，但不允許沖洗豬只。銷售員根據(jù)過磅時間應(yīng)至少提前30分鐘到達過磅地點，過磅車輛到場后，及時對裝豬車輛進行消毒，并根據(jù)到場車輛數(shù)，做抽簽準備，嚴格實行一車一簽。待養(yǎng)殖戶到場后，協(xié)助其做好車輛檢查（車廂是否干凈，是否有水箱，若有必須放完水箱中的水），無異常情況的方可過磅，過磅時車輛必須熄火，車上人員全部下車，并遠離磅秤，記錄下重量，核實是否和備案重量一致（不高于備案重量），超過備案重量的，須找明原因后方可過磅并在銷售單據(jù)中做好備注。若車輛有更改的須重新備案（每個季度月末由各組銷售員、內(nèi)勤人員共同對所有購豬戶裝豬車輛進行過磅備案，同時將備案情況在過磅處進行公示，并告知所有養(yǎng)殖戶），銷售員在銷售時必須帶上備案表核實每輛車輛的重量。售豬過程控制1.5.1確定銷售時間之后，養(yǎng)殖戶必須至少提前1天上報當?shù)胤酪卟块T，并協(xié)助完成售豬前的檢疫工作。售豬當日，根據(jù)銷售員提供的購豬戶信息聯(lián)系獸防站開好檢疫票。上豬臺及趕豬道的準備，須方便上豬人員快捷上豬，減少裝車時間，準備好趕豬板照明設(shè)備等。售豬當天必須按公司規(guī)定嚴格控料，按銷售時間至少提前10小時斷料，否則根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行扣稱。銷售當天按集合時間前到指定地點接車，并安排認識路的跟車人員，需1人1車。過磅過程中養(yǎng)殖戶需檢查裝豬車輛和稱重是否有違規(guī)情況，嚴防個別人員違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。售豬前先清點豬只頭數(shù)、準確無誤后再放豬，由抽簽第一者確定放豬順序，確定好放豬順序后，必須挨圈放豬，且所有購豬人員應(yīng)離開圈舍，除銷售員、趕豬人員及養(yǎng)殖戶外，其他人員均不允許進入豬舍。同時購殘次品豬只客戶須在第一車裝豬前到達現(xiàn)場，并提供小磅稱，保證小磅稱的準確性，現(xiàn)場銷售人員使用小磅前須對小磅進行校驗，同時過程中隨時對小磅準確性進行抽檢，如銷售過程中有殘次品豬須對殘次品豬只進行稱重并按公司殘次品標準進行評定結(jié)算。保持圈舍衛(wèi)生，確保售豬時豬只清潔干凈，殘弱豬由銷售員按公司等級標準處理，特殊情況經(jīng)上級指示進行銷售。在售豬過程中，不與購豬戶爭吵，有突發(fā)事找銷售員或管理員進行溝通協(xié)調(diào)，聽從現(xiàn)場銷售員的安排，積極配合圓滿完成售豬工作。高溫時段若需沖洗豬只的，養(yǎng)殖戶應(yīng)提前準備沖豬設(shè)備，以減少豬只應(yīng)激，根據(jù)天氣變化確定是否給豬沖水，沖水時間為每20頭/5分鐘計算，并嚴格監(jiān)督購豬戶按沖豬時間嚴格執(zhí)行。在過稱時必須養(yǎng)殖戶、購豬的客戶、銷售員三方到場，由其共同確認該車豬只重量后出具過磅單，過磅確認后銷售員應(yīng)仔細填寫銷售票據(jù)，并認真核實數(shù)據(jù)準確性（價格和數(shù)量及殘次品等），確保無誤后由購豬戶和養(yǎng)殖戶（或指定人）簽字確認，各執(zhí)一份。管理員在銷售完豬只后須填寫回收資料確認表并24小時內(nèi)將養(yǎng)殖戶的相關(guān)結(jié)算資料（飼養(yǎng)流程登記表、規(guī)范化養(yǎng)殖評分表、死亡豬只保險賠付單據(jù)等）交回到結(jié)算員處，以便其及時對該批豬只進行核算。銷售員在售豬后24小時內(nèi)把相關(guān)銷售票單、影像資料（銷售豬只過磅時拍照證明，要求駕駛員、養(yǎng)殖戶指定的跟車人員、豬只、車牌號必須在一張照片上）交結(jié)算人員處，并將檔案全部移交結(jié)算部。2、淘汰豬銷售合同訂立托養(yǎng)部銷售經(jīng)理負責起草《淘汰豬購銷合同》，并由種豬管理部經(jīng)理和經(jīng)營管理中心總經(jīng)理審批；簽訂合同協(xié)議條款應(yīng)當符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同有效履行；合同簽訂按公司授權(quán)，由托養(yǎng)部銷售經(jīng)理與客戶簽訂銷售合同。淘汰豬銷售價格托養(yǎng)部銷售經(jīng)理根據(jù)市場行情將售豬日溫氏價格發(fā)種豬管理部辦公室，由辦公室發(fā)各豬場郵箱，各豬場根據(jù)溫氏價格按規(guī)定比例核算銷售豬只單價。銷售過程控制各豬場定于每周一上午9：00之前將本周需銷售的肥豬數(shù)量及需淘汰的母豬、公豬、后備豬數(shù)量報種豬管理部辦公室，上報的數(shù)據(jù)準確度必須達95%以上。辦公室根據(jù)各豬場所報數(shù)量進行分片區(qū)匯總后，于每周一11：30之前交生豬托養(yǎng)部銷售經(jīng)理安排銷售。簽約客戶接到托養(yǎng)部銷售經(jīng)理的計劃后一周內(nèi)（7天）安排將所有豬只拉完。若未裝完，則按合同規(guī)定給予簽約客戶處罰。簽約客戶必須安排購豬的時間通知到各豬場，并通知開好檢疫票，按計劃的時間到豬場拉豬。各豬場在出售豬只前一天，確定檢疫票的開取，在出售豬只前應(yīng)把電子稱及周邊的衛(wèi)生打掃干凈，核實本場的電子稱是否準確，保證各場電子稱的準確無誤，以免造成計量的錯誤，（電子秤用后應(yīng)把衛(wèi)生打掃干凈，要隨時保持電子稱的準確及清潔衛(wèi)生，無積水以保證電子稱的使用壽命）。出售淘汰豬只時，場長、統(tǒng)計員、保管員、本棟飼養(yǎng)員、獸醫(yī)、配種員必須到場進行當面過稱、清點數(shù)量；并填寫淘汰、銷售登記表，在場人員必須在登記表上簽字；數(shù)量準確無誤后，淘汰母豬、公豬、后備豬分開稱，分類開據(jù)豬只銷售出庫單，要明確登記拉豬人車牌號及聯(lián)系電話，且出庫單必須由拉豬人員（購豬客戶）、場長、統(tǒng)計員、保管員簽字確認,出庫單一式三聯(lián)，購豬戶、豬場、財務(wù)各一聯(lián)。貨款回收：所有豬場銷售豬只實行預(yù)付款或裝完豬只24小時內(nèi)貨款打入各豬場對應(yīng)公司的指定賬戶，實行現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售。簽約客戶不和拖延打款時間，否則按照該批豬只銷售金額的5%每天支付滯納金，滯納金累加計算，并在所交保證金扣除，直至繳清所