開盤前工作指引

開盤前工作指引主講人時間施工人員進場前的工作安排與相關(guān)部門負責(zé)人對接工作與相關(guān)部門負責(zé)人對接工作內(nèi)部相關(guān)部門外部相關(guān)部門設(shè)計院園林工程部地形建造部項目部營銷中心內(nèi)部相關(guān)部門內(nèi)部相關(guān)部門設(shè)計院：跟進出圖工作進度，取得相關(guān)圖紙（方案規(guī)劃、園藝施工圖、水電結(jié)構(gòu)圖）反饋現(xiàn)場工作進度及銷售、項目意見。園林工程部：跟進工程部的人員安排，主動聯(lián)系其進場工作。地形建造部：如果大型項

目或是地形面積較大的地

方，聯(lián)系地形建造部進場指導(dǎo)工作。外部相關(guān)部門外部相關(guān)部門項目部：項目經(jīng)理，工程部經(jīng)理，對應(yīng)工作的工程師，如水電工程師，園林園藝工程師，負責(zé)安排機械物料（挖機，農(nóng)用車，河沙等）的負責(zé)人。要熟悉所有機械物料安排人員的通訊方式，具體到每臺機械的操作人員，方便適時調(diào)動。

營銷中心：確定施

工區(qū)域邊界，開放區(qū)域

的具體范圍，綠化應(yīng)

該做到哪個具體的位

置，哪部分是做為可

視區(qū)的，哪部分是要

圍閉的，哪部分是要用

綠化遮擋的等綠化相關(guān)工作?，F(xiàn)場進度跟進1.工地現(xiàn)場進度情況：根據(jù)現(xiàn)場土建施工的情況，預(yù)計綠化可以進場施工的范圍。若是部分較中心的地方，如售樓部后方、泳池周邊、小公園等離主路較遠，后期機械較難進入的地方，要提前進場施工。同時要求項目部提供相關(guān)施工部門的工期安排（如石材、園藝、水電等，以求溝通后可穿插施工）。在達到進場施工條件前通知園林工程部人員進場安排前期工作，準備苗木申購等?，F(xiàn)場進度跟進2.設(shè)計圖紙方案進度及時跟進，確保：

圖紙是最新版本；

圖紙齊備、完整（包括園藝施工圖、水電結(jié)構(gòu)圖、

甚至相聯(lián)系的周邊規(guī)劃圖紙）；

要與相關(guān)的主創(chuàng)設(shè)計師和負責(zé)施工圖紙的設(shè)計師保

持密切聯(lián)系（把現(xiàn)場了解到的信息反饋給設(shè)計院，

讓效果保證最優(yōu)）。人員、工具、物料跟進1.綠化員的招聘工作：與項目部同事了解近一年內(nèi)的工作計劃情況，結(jié)合首次開放面積的大小，估算完成日常養(yǎng)護工作所需的人數(shù)，確定要招收綠化員人數(shù)；了解本地人員的基本工資保障數(shù)額后與總部人力資源部溝通、協(xié)商，確定本地綠化人員的工資；撰寫招聘廣告（寫明工資多少，有什么福利，加班情況，加班后每月大概有多少錢等），到附近城區(qū)、村里去張貼；到村里或是城區(qū)的小店等人比較集中的地方去了解當(dāng)?shù)氐娜肆η闆r，在了解的過程中說出我們公司的福利優(yōu)勢，吸引當(dāng)?shù)卮龢I(yè)或是閑散人員。人員、工具、物料跟進2.施工用具的申購：

主管進場后，根據(jù)首次開放面積的大小和計劃的工期綜合考慮，估計施工工具，如平鏟、鋤頭等主要工具的一天工作中的最大使用量，一般需滿足150人左右同時施工所需，確定施工工具的申購數(shù)量，避免施工時工具不足或是工具太多，造成在施工過程中管理不到位而丟失。申購工具應(yīng)盡量詳細，把施工所需工具一次申購。如對工具的種類等不熟可以與其它成熟樓盤或是前期剛開盤的樓盤聯(lián)系，參考對照，多余的不要，缺少的補上。人員、工具、物料跟進3.物料的準備：

在申購工具的同時，應(yīng)同時申購施工所需物料，如木撐、梯子等鋪助工具。4.機械的準備：

到周邊了解機械使用情況及臺班價格，按施工所需，按機械的大小種類報價，合格后簽訂機械（挖機、吊機、農(nóng)用車等）使用合同。5.施工所需人員準備：

明確前期工作面的工程量，估算施工所需人數(shù)，及時聯(lián)系總部安排支援人員或是外判人員入場，依工程開展所需，及時增減人數(shù)。人員、工具、物料跟進6.苗木的申購：按圖紙的要求或是園林工程部同事的苗木清單下苗木申購單

申購單中物品的規(guī)格要準確，數(shù)量要合理，送貨時間也

要清晰，并且要在備注中明確對于苗木的要求；

申購單要明確申購區(qū)域，量大可細分申購，但也不能太多，以免采購混淆或漏單；

與園林工程部同事溝通協(xié)調(diào)，分工合作，掌握所有苗木的到場情況，自己跟單；

部分單據(jù)須項目多個部門協(xié)調(diào)的應(yīng)協(xié)同園林工程部同事及時跟進。綠化施工人員進場后工作的開展進場后的工作開展在土方已回填到位，需綠化員進場施工時，安排綠化施工人員進場施工；按工地的情況合理安排工作的開展，有園林工程部同事在現(xiàn)場時，配合現(xiàn)場人員組織施工；在綠化施工人員進場后，應(yīng)安排好吃、住、行等工作；在施工過程中堅持種植原則，以做好事情為目的，相互理解協(xié)作。主管必須具備的職業(yè)素質(zhì)主管必須具備的職業(yè)素質(zhì)做好“主”：

事事以自己作為主導(dǎo)，每一項工作的進行，作為主管應(yīng)該了解每一項工作的工序：這項工作怎么做，哪些人去做比較合適，安排出去的這些人要多長時間完成，工作的過程會出現(xiàn)什么不利于工作開展的情況。

每一項工作都要適時跟進，親力親為，適時的指導(dǎo)工作，使每一項工作都是從主管的角度去做，把每一個工序，每一項工作做好，就是把所有的工作都做好！如果不是在成熟的樓盤，在領(lǐng)班還不能很好的完成和理解工作的所有內(nèi)容的時候，主管應(yīng)指導(dǎo)培養(yǎng)領(lǐng)班和員工，按公司的要求做好每一個工作。主管必須具備的職業(yè)素質(zhì)做好“管”：

我們所有日常的工作內(nèi)容，基本上都在一個“管”字，開盤施工時的組織、協(xié)調(diào)、溝通，通過各種不同的方式，把職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好。

把工作做細，用心的去發(fā)現(xiàn)問題，思考問題。適時跟進水肥情況，有時花的，留意時花的生長情況，特別是開盤期間，及時的更換時花，修補部分有破壞的綠化，保證每天良好的參觀效果，這些都是平時養(yǎng)護工作的內(nèi)容；

留意員工的工作表現(xiàn)，培養(yǎng)員工積極向上的工作心態(tài)，適時的引導(dǎo)員工，讓員工了解工作，適應(yīng)工作，主動工作；

做事做細，養(yǎng)護是個長期的積累過程，前期的投入都會在后期得到表現(xiàn)。在平時把一些小問題解決了，減少了后面的大問題的出現(xiàn)。主管必須具備的職業(yè)素質(zhì)主動溝通協(xié)調(diào)：

在與內(nèi)外各部門的溝通過程中，在與自己工作范圍相關(guān)的溝通中，作為一個主管，應(yīng)采用主動溝通的方式，在與園林工程部、設(shè)計院、項目部等部門溝通的過程中，圍繞工作的內(nèi)容，以主動的態(tài)度去解決各項工作，如在開盤工作中，很多工作都是由園林工程部的同事完成，而我們的主要工作為工作的開展提供人力，和其它工作所需的機械物料等。而作為主管，應(yīng)主動和園林工程部同事溝通，明確第二天或是下一步的工作，第二天會有多少苗木到工地，主要種在哪個位置，要準備什么機械，要多少人，晚上要不要加班種，要準備加班所需的工具等等。同時也應(yīng)與采購溝通，確定第二天的到苗的種類、數(shù)量。在現(xiàn)場種植過程中與其它施工單位之間的交叉施工問題的協(xié)調(diào)，在占用道路、水電等方面出發(fā)，逐個解決問題。主管必須具備的職業(yè)素質(zhì)工作心態(tài)調(diào)整：

做工作是一個長期的過程，在長期的工作過程中，必需保持良好的工作心態(tài)，對事認真謹慎，對人心平氣和。在開盤或是趕工期，都會有或多或少的心理壓力，我們應(yīng)該正確處理工作上的各個問題，把問題分解解決，從而減輕自己的壓力。遇到工作壓力或工作失誤不推脫，不隱瞞，及時的協(xié)調(diào)補救，盡自己所能，想方設(shè)法把事情做好。在工期