機(jī)關(guān)辦公用品管理制度

機(jī)關(guān)辦公用品管理制度為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為以降低消耗，特制定本制度。一、辦公用品領(lǐng)用范圍日常辦公用品如稿紙、筆記本、墨水、膠水、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、復(fù)印紙等，以及清潔用具如掃帚拖布、水盆等，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話機(jī)等大型固定資產(chǎn)。二、購買制度1.行政監(jiān)察科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購置，其它科室不得自行購置辦公用品，否則，財務(wù)科一律不予報銷。2.每月末，辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫采買審批單，報局長批準(zhǔn)后，行政監(jiān)察科憑審批單到定點單位集中購買常備辦公用品。3.各科室所需非常備辦公用品，每周向辦公室申報一次。辦公室匯總后，填寫采買審批單報請局長審批，行政監(jiān)察科憑審批單到定點單位集中購買。4.行政監(jiān)察科每季末將所購辦公用品單據(jù)匯總（包括采買審批單、入庫登記接收單、定點采購單位明細(xì)等）報局長核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交財務(wù)科復(fù)核，復(fù)核無誤后行政監(jiān)察科請局長在相關(guān)單據(jù)上簽字，財務(wù)科予以報銷。5.大宗辦公用品和固定資產(chǎn)應(yīng)實施政府采購。三、保管制度1.采購辦公用品到貨后，辦公用品管理員應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)采買審批單，認(rèn)真辦理入庫登記手續(xù)。未辦理入庫手續(xù)的用品不準(zhǔn)直接使用。2.辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。每月清點一次庫存物品，做到帳物相符。四、領(lǐng)用制度1.各科室領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品發(fā)放登記表》，由管理員發(fā)放。2.對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件盒等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊換新。3.在領(lǐng)取非消耗性辦公用品使用時（如照相機(jī)、攝像機(jī)等），管理人員要做好領(lǐng)用和還回的登記手續(xù)。五、幾點要求1.行政監(jiān)察科在采購物品時，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)