灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程檔案管理規(guī)定

灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造工程檔案管理規(guī)定1檔案保管制度一、集中統(tǒng)一管理本單位各種門類、載體的全部檔案和資料。二、庫(kù)藏檔案應(yīng)以各類檔案或以庫(kù)房和柜架為單位，繪制存放示意圖；柜架以每一庫(kù)房為單位，從庫(kù)房入口處自左至右編排柜號(hào)；按不同門類、載體分別排列，同一門類按保管期限——年度——內(nèi)部機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）的次序排列。三、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架與窗成垂直方向排列，主通道凈寬不小于1米，兩行柜架凈寬不小于0.8米，柜架端部與墻間走道凈寬不小于0.6米，柜架背面與墻的間隔不小于0.08米。四、建立全宗卷，存儲(chǔ)本單位立卷、鑒定、統(tǒng)計(jì)等方面的材料；建立檔案資料收進(jìn)、移出登記薄，及時(shí)登記，做到帳目與實(shí)物相符。五、庫(kù)房堅(jiān)固，有防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防霉變、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。堅(jiān)持溫濕度記錄，根據(jù)氣候情況及時(shí)調(diào)整。六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、生明火，不準(zhǔn)存放易燃、易爆、易腐蝕物品和其他雜物，保持庫(kù)房整潔。七、每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查。遇特殊情況及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。檢查應(yīng)做記錄。八、檔案工作人員下班時(shí)要關(guān)燈、關(guān)窗鎖門，保管好鑰匙。

2檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計(jì)工作的法律、法規(guī)和有關(guān)技術(shù)規(guī)范，正確反映庫(kù)存檔案的變化及整理保管情況。二、做好平時(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和基礎(chǔ)原始登記工作。如各類檔案的收進(jìn)、移出登記；檔案借閱、信息反饋、鑒定、銷毀、五率（年度檔案歸檔率、年度檔案完整率、年度檔案準(zhǔn)確率、年度檔案查全率、年度檔案查準(zhǔn)率）等的計(jì)算和登記。三、按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算和統(tǒng)計(jì)利用本單位檔案所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、按照規(guī)定格式、項(xiàng)目、內(nèi)容和要求及時(shí)編制上報(bào)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。五、統(tǒng)計(jì)時(shí)，必須填表規(guī)范，字跡清楚，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。六、嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、拒報(bào)。七、每年度各項(xiàng)檔案工作統(tǒng)計(jì)，必須以當(dāng)年12月31日為截止日，并按有關(guān)規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)。八、及時(shí)整理統(tǒng)計(jì)資料，定期寫(xiě)出統(tǒng)計(jì)分析。九、檔案統(tǒng)計(jì)工作中，必須遵守保密規(guī)定。

3檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》和上級(jí)有關(guān)保密規(guī)定，牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，確保黨和國(guó)家秘密的安全。二、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格履行檔案利用借閱手續(xù)和歸檔范圍的要求，采取有效措施，保證檔案的安全與完整。三、利用者要依據(jù)閱覽范圍查閱檔案，做到不該看的不看。四、利用者不能向他人泄露檔案內(nèi)容；摘抄或復(fù)印件，不得轉(zhuǎn)給他人，用畢及時(shí)交單位檔案室登記保管。五、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得以任何方式對(duì)外泄露檔案內(nèi)容，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。六、對(duì)借閱的檔案，檔案工作人員要嚴(yán)格登記，及時(shí)收回。七、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，必須有二人以上監(jiān)銷，不準(zhǔn)隨便當(dāng)廢紙出賣。八、要建立檔案安全檢查制度，每逢節(jié)假日和年底要對(duì)檔案和保密情況進(jìn)行檢查，保證庫(kù)房、門窗、鎖具的安全可靠。九、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查保密情況，一旦發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象或苗頭，要立即向上級(jí)報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

4檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，愛(ài)崗敬業(yè)，牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高技術(shù)水平，積極做好本職工作。三、集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和各種載體的檔案，熟悉室藏檔案情況，積極提供利用，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。四、認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、檢索、編研和保密等各項(xiàng)工作，維護(hù)檔案的完整與安全。五、按照有關(guān)規(guī)定，做好檔案的接收和移交工作。六、擬制本單位、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作的計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定。七、負(fù)責(zé)對(duì)本單位、本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。八、對(duì)本單位、本系統(tǒng)和所屬單位的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。十、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)，在未交清之前，不得離崗。

5立卷歸檔制度一、凡是記錄和反映本單位工作活動(dòng)的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等材料，均屬歸檔范圍。二、文書(shū)檔案一般應(yīng)于次年6月底以前立卷歸檔完畢；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)人員立卷，在本部門保管滿一年后向本單位檔案室移交；基建工程檔案在項(xiàng)目完成或告一段落后，及時(shí)立卷歸檔；聲像檔案在一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔；其它專門檔案按有關(guān)規(guī)定時(shí)間執(zhí)行，其中案件檔案結(jié)案后及時(shí)歸檔。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須及時(shí)歸檔，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。四、歸檔的文件材料必須收集齊全、完整，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；重要檔案實(shí)行三套制。五、保管期限定為永久、長(zhǎng)期的案卷，其卷內(nèi)文件，凡有圓珠筆、鉛筆、彩筆、復(fù)寫(xiě)、復(fù)打等不耐久字跡者，必須進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制件需與原件一并立卷、歸檔。六、凡是向檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交的各種門類的檔案必須編制《案卷目錄》、《案卷文件目錄》、著錄卡片等檢索工具。交接雙方清點(diǎn)核對(duì)并履行簽字手續(xù)。

6檔案利用制度一、本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的檔案，主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用，不屬于開(kāi)放范圍，一般不對(duì)外（社會(huì)）提供利用。二、本單位工作人員查閱利用檔案，檔案工作人員可直接向利用者提供；查閱帶密級(jí)和屬秘密事項(xiàng)的檔案，必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、外單位查閱檔案者，必須持單位介紹信（注明利用者的身份，查檔內(nèi)容和利用目的）并經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案工作人員方可提供。四、提供利用檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得隨意折疊和圈劃；嚴(yán)禁拆卷、涂改、增刪和抽頁(yè)；禁止在閱覽檔案時(shí)抽煙、喝水。五、凡是利用檔案者都應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用者根據(jù)需要摘抄或復(fù)制