辦公室副主任職責(zé)

辦公室副主任職責(zé)1、組織起草對全區(qū)農(nóng)信社工作有重要指導(dǎo)作用的文件、報告、計劃、總結(jié)等重要公文，發(fā)揮綜合作用。2、協(xié)助辦公室主任安排各種會議，準(zhǔn)備會議文件。做好會議記錄。編寫會議簡報。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促和收集整理會議的貫徹落實情況。3、組織安排聯(lián)社性會議，做好會務(wù)組織及會議決議的貫徹落實。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)金融系統(tǒng)辦公室間及其有關(guān)的各種外部關(guān)系的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系、接待等工作。5、負(fù)責(zé)調(diào)研、信息和報道的管理及刊印。6、做好文秘及各社宣傳報導(dǎo)員的管理、培訓(xùn)工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘、宣傳報道崗位職責(zé)1、草擬聯(lián)社綜合性工作計劃、總結(jié)、報告和典型材料等重要公文。2、審閱處理信用社上報的綜合性報告。3、負(fù)責(zé)宣傳報道工作及調(diào)研信息工作，抓好宣傳報道工作的檢查、督辦和考核評比，推動宣傳工作的開展。按規(guī)定和宣傳報道工作紀(jì)律初審重要稿件，及時采編轉(zhuǎn)發(fā)通訊員報送的稿件。4、負(fù)責(zé)聯(lián)社對外宣傳工作，擴(kuò)大農(nóng)信社知名度。5、做好通訊信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類刊物的征訂和分發(fā)管理工作。7、負(fù)責(zé)因工作需要的社會交際與聯(lián)系以及來賓的接待工作。8、負(fù)責(zé)監(jiān)督舉報電話投訴的接收和接待工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。文書、檔案崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收文的處理。包括簽收、登記、傳閱、催辦、歸檔、立卷。2、負(fù)責(zé)發(fā)文處理工作。包括初審、登記編號、呈批、填寫主題主詞、用印、分裝、登記分發(fā)。3、負(fù)責(zé)聯(lián)社印信管理。負(fù)責(zé)因機(jī)構(gòu)調(diào)整、設(shè)立、名稱更改等原因所需公章或部門印章的刻制。負(fù)責(zé)對停止使用公章的收回和保管。4、對聯(lián)社形成的各種文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。廣泛收集各種資料，積極主動地開展檔案利用工作。集中統(tǒng)一管理本聯(lián)社各門類和載體的檔案。組織安排對超過保管年限的檔案進(jìn)行簽定，按規(guī)定對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。對各信用社的綜合檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)編者按寫聯(lián)社大事記組織沿革等文字材料。對各科下發(fā)的文件進(jìn)行審核、校對。辦公室文印崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本聯(lián)社文件、資料的打印復(fù)印及裝訂工作，做到字跡清晰，格式規(guī)范，裝訂整齊，按時完成任務(wù)。2、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防文件打印中發(fā)生泄密事件。3、管理和維護(hù)打印設(shè)備，出現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修。及時申報紙張的購買和領(lǐng)用。防止設(shè)備和紙張的損壞和浪費(fèi)。4、負(fù)責(zé)對全區(qū)的青年團(tuán)員進(jìn)行教育，定期組織青年上團(tuán)課、上黨課。5、注意掌握團(tuán)員青年的工作、思想和學(xué)習(xí)方面的情況并及時研究處理，配合本單位的工作，做好經(jīng)常性的思想政治工作為青年辦實事。6、定期收團(tuán)費(fèi)，辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，堅持四項基本原則，嚴(yán)守國家機(jī)密，做到不失密、不泄密。二、凡上級和同級機(jī)關(guān)來文應(yīng)于當(dāng)日逐一登入收文簿，填寫公文處理箋，當(dāng)日送辦公室主任擬辦，再根據(jù)擬辦意見送交聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室批閱。三、及時登記和發(fā)送聯(lián)社機(jī)關(guān)的發(fā)文，凡聯(lián)社機(jī)關(guān)印發(fā)的公文應(yīng)在公文裝訂后的當(dāng)日發(fā)出，最遲發(fā)出時間不超過第二天。四、做到各種資料、文件