2022年客運(yùn)站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

客運(yùn)站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年1月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 4(一) 總經(jīng)理 4(二) 財(cái)務(wù)部 4(三) 業(yè)務(wù)部 4(四) 技術(shù)部 4(五) 行政部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 51、廣告發(fā)布業(yè)務(wù) 52、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程 6

客運(yùn)站廣告發(fā)布企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)總經(jīng)理1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議，并向董事會(huì)報(bào)告工作；2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章；3、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級(jí)管理人員；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員；擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲制度，決定公司職工的聘用和解聘；4、提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。財(cái)務(wù)部1、對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督；2、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃；3、建立和完善財(cái)務(wù)核算體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；4、制定公司的資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)籌集公司資金。業(yè)務(wù)部1、市場(chǎng)部做好營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)提供營(yíng)銷(xiāo)方案和媒體資源信息；2、客服部根據(jù)客戶(hù)需求及市場(chǎng)部提供的信息制定營(yíng)銷(xiāo)方案；方案通過(guò)后進(jìn)行后期合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行及發(fā)布報(bào)告的制作與歸檔。技術(shù)部1、研發(fā)部負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的可行性調(diào)研，并進(jìn)行立項(xiàng)；項(xiàng)目立項(xiàng)通過(guò)后，進(jìn)行軟、硬件的開(kāi)發(fā)與集成；最后進(jìn)行項(xiàng)目測(cè)試與驗(yàn)收。2、運(yùn)維部負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣；根據(jù)審核通過(guò)的合同進(jìn)行廣告媒體制作與廣告策略制作，包括播放時(shí)間、時(shí)段、區(qū)域等內(nèi)容；播放測(cè)試成功后，需進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)管并實(shí)時(shí)抽檢，包括日?qǐng)?bào)分析、周報(bào)分析及月報(bào)分析。行政部1、負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃、各項(xiàng)人力資源管理制度及相關(guān)政策；2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采買(mǎi)、考勤統(tǒng)計(jì)、來(lái)訪客人接待以及會(huì)議通知等保障性工作；3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)事項(xiàng)，包括詢(xún)價(jià)選擇供應(yīng)商、起草、簽訂及管理采購(gòu)合同以及后期的付款事項(xiàng)等。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)均按照公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。新媒體廣告發(fā)布業(yè)務(wù)流程如下：（1）省市客運(yùn)站聯(lián)播網(wǎng)區(qū)域點(diǎn)位資源選址與規(guī)劃。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)中國(guó)各省市長(zhǎng)途客運(yùn)站窗口新媒體的選址及點(diǎn)位資源合作的規(guī)劃工作，統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)及與選址相匹配的汽車(chē)站新媒體相關(guān)廣告?zhèn)鞑ッ浇槭袌?chǎng)拓展計(jì)劃。（2）窗口新媒體資源開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成各站點(diǎn)新資源的規(guī)劃與開(kāi)發(fā)，并根據(jù)其周邊商業(yè)形態(tài)、地理位置、交通特征、乘客流量、目標(biāo)受眾范圍、廣告覆蓋率等因素，確定本資源項(xiàng)目可行性與窗口新媒體站場(chǎng)點(diǎn)的所屬方簽訂合作協(xié)議或聯(lián)營(yíng)。（3）業(yè)務(wù)部安排團(tuán)隊(duì)實(shí)地考察，制定安裝計(jì)劃，派出人員上門(mén)安裝視聽(tīng)媒體設(shè)備。調(diào)試信息采集錄入系統(tǒng)，以實(shí)時(shí)更新資源，方便技術(shù)與推廣人員使用、檢測(cè)。（4）窗口新媒介廣告發(fā)布資源銷(xiāo)售與刊例表。由業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶(hù)品牌及產(chǎn)品特點(diǎn)，針對(duì)性地制定廣告主的廣告投放方案，如刊例廣告內(nèi)容與時(shí)長(zhǎng)選擇及播放周期，并簽訂合同及廣告投放排期表。（5）窗口新媒介信息投放及互動(dòng)式傳播延伸。公司媒介客服專(zhuān)員將依據(jù)客戶(hù)合同及排期表，確定廣告刊發(fā)任務(wù)單；業(yè)務(wù)部依據(jù)客戶(hù)提供的視頻文件進(jìn)行廣告審查、合規(guī)性調(diào)整和檢驗(yàn)后，由技術(shù)部完成客戶(hù)廣告網(wǎng)絡(luò)傳輸上刊工作，復(fù)核人員復(fù)核上刊情況，防止發(fā)生遺漏，以便后期進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用與分析。通過(guò)窗口廣告媒介發(fā)布的售票信息促使出行乘客掃描二維碼及選擇互動(dòng)傳播入口，通過(guò)后臺(tái)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)施個(gè)性化與精準(zhǔn)廣告?zhèn)鞑パ由?。?）窗口新媒介監(jiān)測(cè)報(bào)告及客戶(hù)確認(rèn)。技術(shù)部對(duì)廣告投放排期情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，確保廣告準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、準(zhǔn)量投放，對(duì)廣告播出效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。同時(shí)，售后團(tuán)隊(duì)依據(jù)合同內(nèi)容、上刊情況及客戶(hù)確認(rèn)進(jìn)行款項(xiàng)催收。由客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各類(lèi)客戶(hù)的售后跟蹤。2、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)硬件和軟件進(jìn)行改進(jìn)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程如下：（1）公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行可行性研究分析，可行的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)并提交公司決策層討論，討論通過(guò)的項(xiàng)目納入年度預(yù)算，進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。（2）產(chǎn)品開(kāi)發(fā)包括硬件開(kāi)發(fā)和軟件開(kāi)發(fā)。公司產(chǎn)品的硬件部分為互動(dòng)顯示屏，技術(shù)部首先確定業(yè)務(wù)具體需求，收集類(lèi)似產(chǎn)品及其硬件器件信息。根據(jù)經(jīng)濟(jì)性原則進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，確定產(chǎn)品定位。進(jìn)而根據(jù)收集的信息和對(duì)產(chǎn)品的定位進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后委托外部單位進(jìn)行試加工，對(duì)樣品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)論證后方可批量生產(chǎn)。公司產(chǎn)品的軟件部分包括廣告播放系統(tǒng)、后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)以及與具體業(yè)務(wù)需求相匹配的其他軟件。技術(shù)部首先根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行抽象設(shè)計(jì)，后通過(guò)軟件工程方法，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。對(duì)通用模塊進(jìn)行外包，涉及業(yè)務(wù)層面的具體模塊由公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)