使用指南下教學(xué)用 公開(kāi)課一等獎(jiǎng)?wù)n件省課獲獎(jiǎng)?wù)n件

第15章文檔自動(dòng)化處理第1頁(yè)本章內(nèi)容15.1宏使用——讓電腦幫你省事兒15.2域使用——文檔自動(dòng)化法寶15.3保護(hù)文檔15.4實(shí)戰(zhàn)演練1——批量轉(zhuǎn)換Word2023為Word2023格式15.5實(shí)戰(zhàn)演練2——批量轉(zhuǎn)換Word2023為HTML格式第2頁(yè)15.1宏使用——讓電腦幫你省事兒15.1.1錄制新宏15.1.2宏運(yùn)行15.1.3宏安全性15.1.4宏編輯第3頁(yè)15.1.1錄制新宏

在Word2023中進(jìn)行任何一種操作（例如打開(kāi)某個(gè)菜單，選擇菜單中某條選項(xiàng)等）都能夠制作在宏中。在Word2023中能夠通過(guò)錄制一系列操作辦法來(lái)創(chuàng)建一種“宏”，稱為錄制宏。它能幫助顧客迅速有效地處理文檔編輯和排版過(guò)程中反復(fù)操作問(wèn)題。Word2023提供有兩種創(chuàng)建宏工具：宏錄制器和VisualBasic編輯器。本小節(jié)主要介紹使用宏錄制器錄制宏辦法。第4頁(yè)15.1.2宏運(yùn)行

宏運(yùn)行即Word執(zhí)行宏命令并在屏幕上顯示運(yùn)行成果過(guò)程。在運(yùn)行一種宏之前，首先要明確這個(gè)宏將進(jìn)行什么樣操作，以免造成誤操作。第5頁(yè)15.1.3宏安全性

使用宏能夠簡(jiǎn)化操作，不過(guò)也也許帶來(lái)某些宏病毒。所謂宏病毒就是人為編制一段計(jì)算機(jī)程序。它能夠自我復(fù)制，或者在文檔中創(chuàng)建古怪信息，這些不正常信息會(huì)占據(jù)文獻(xiàn)空間，甚至填滿磁盤空間和內(nèi)存，因此經(jīng)常是文檔比實(shí)際大，還也許使某些硬盤驅(qū)動(dòng)器不可訪問(wèn)，執(zhí)行常規(guī)任務(wù)很困難。第6頁(yè)Word中宏病毒能添加到單個(gè)文檔中，因此其擴(kuò)展或感染其他文檔機(jī)會(huì)就會(huì)大大地增加。為此，Word內(nèi)建了檢測(cè)宏病毒和進(jìn)行宏安全保護(hù)功能。第7頁(yè)15.1.4宏編輯

宏命令使用方便了文檔編輯工作。在Word2023中顧客能夠?qū)昝钸M(jìn)行復(fù)制、修改和刪除等操作，同步還能夠使用VisualBasic語(yǔ)言對(duì)宏命令進(jìn)行編輯。本小節(jié)簡(jiǎn)單介紹這些常用操作。第8頁(yè)1．宏復(fù)制2．修改宏3．刪除宏4．修改宏命令顯示樣式第9頁(yè)15.2域使用——文檔自動(dòng)化法寶15.2.1預(yù)定義域使用15.2.2設(shè)置域顯示方式15.2.3域更新第10頁(yè)15.2.1預(yù)定義域使用

在Word2023中，域分為編號(hào)、等式和公式、日期和時(shí)間、鏈接和引用、索引和表格、文檔信息、文檔自動(dòng)化、顧客信息及郵件合并等9種類型。下面介紹幾個(gè)常用預(yù)定義域使用辦法。第11頁(yè)15.2.2設(shè)置域顯示方式

在文檔中域有兩種顯示方式即域代碼和域成果。其中域代碼代表域符號(hào)，它包括字段字符、字段類型和指令；域成果是域?qū)嶋H內(nèi)容，即當(dāng)MicrosoftWord執(zhí)行域指令時(shí)，在文檔中插入文字或圖形。對(duì)于剛插入到文檔中域，系統(tǒng)默認(rèn)是顯示域成果，顧客能夠根據(jù)需要調(diào)整域顯示方式。第12頁(yè)15.2.3域更新

域和一般文字不一樣，它內(nèi)容是能夠更新。更新域就是使域內(nèi)容根據(jù)情況變化而自動(dòng)更改。更新文檔中域詳細(xì)步驟如下：打開(kāi)隨書光盤中“素材\ch15\域.docx”文檔，右擊要更新域，然后在彈出快捷菜單中選擇【更新域】命令即可將文檔中域更新。第13頁(yè)15.3保護(hù)文檔

在Word2023中，文檔作者能夠通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)文檔，只讓得到授權(quán)人訪問(wèn)文檔。這個(gè)功能是為了避免在編輯時(shí)發(fā)生混亂。所謂文檔保護(hù)，就是保護(hù)顧客文檔免受未授權(quán)人訪問(wèn)和修改。要設(shè)置文檔保護(hù)內(nèi)容，“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格提供有格式限制和編輯限制兩種限制方式。下面分別介紹這兩種保護(hù)文檔方式。第14頁(yè)15.4實(shí)戰(zhàn)演練1——批量轉(zhuǎn)換Word2023為Word2023格式

使用宏最大長(zhǎng)處就是能夠簡(jiǎn)化煩雜操作，使其在應(yīng)用過(guò)程中，提升工作效率。例如，一種文獻(xiàn)夾下有N個(gè)Word2023格式文檔，現(xiàn)需要將其所有轉(zhuǎn)換為Word2023格式文檔，假如一種個(gè)打開(kāi)再一種個(gè)進(jìn)行另存為轉(zhuǎn)換，則比較慢。使用宏就能夠?qū)⑵溥M(jìn)行批量轉(zhuǎn)換，一次性將文獻(xiàn)夾下所有Word2023格式文獻(xiàn)轉(zhuǎn)所有轉(zhuǎn)換成Word2023格式文獻(xiàn)，且只需幾秒鐘時(shí)間。第15頁(yè)15.5實(shí)戰(zhàn)演練2——批量轉(zhuǎn)換Word2023為HTML格式

在上一種實(shí)戰(zhàn)中，我們演練了如何批量轉(zhuǎn)換Word2023為Word2023格式，本節(jié)再來(lái)講述一下，如何將Word2023文檔批量轉(zhuǎn)換為HTML格式。第16頁(yè)

批量轉(zhuǎn)換Word2023為HTML原理為：首先錄制單個(gè)Word文檔格式轉(zhuǎn)換宏命令，然后利用Visual