國內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫采購現(xiàn)狀分析

國內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫采購現(xiàn)狀分析

數(shù)據(jù)庫資源是圖書館資源的最重要組成部分，也是學(xué)校教育和科學(xué)研究的緊密相關(guān)文獻(xiàn)的來源。近年來國內(nèi)高校對數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入呈逐年上升的趨勢。以深圳大學(xué)為例,2006-2008年圖書館用于數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入分別是270萬元、464萬元、892萬元,短短3年的時間經(jīng)費(fèi)投入就增長了2.3倍;在同期購書總經(jīng)費(fèi)4779萬元中,數(shù)據(jù)庫的購置經(jīng)費(fèi)占34%,可見高校對數(shù)據(jù)庫的投資力度相當(dāng)之大。國內(nèi)其他高校對數(shù)據(jù)庫的投資近幾年同樣呈快速增長的趨勢,有些圖書館對數(shù)據(jù)庫的投入已超過文獻(xiàn)采購總投入的一半以上。如此巨大的投資是否得到了合理的利用?數(shù)據(jù)庫的利用情況到底如何呢?本文以深圳大學(xué)(以下簡稱我校)圖書館為例,從2008年訂購的212個數(shù)據(jù)庫中選擇了5個最有代表性的中、外文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行投資分析與績效分析,以期對數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)及利用情況做出總體評價,對存在的問題提出改進(jìn)建議。作為分析對象的5個數(shù)據(jù)庫分別是:中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(含世紀(jì)期刊數(shù)據(jù)庫,以下簡稱中刊庫)、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(以下簡稱碩士論文庫)、IEEE/IETElectronicLibrary(以下簡稱IEL)、ScienceDirect(以下簡稱SD)及EiCompendexWeb(以下簡稱EI)。其中,中刊庫是國內(nèi)最重要的全文期刊數(shù)據(jù)庫,收錄覆蓋多個學(xué)科的8200多種學(xué)術(shù)期刊;碩士論文庫是國內(nèi)主要的學(xué)位論文庫,收錄600多個碩士培養(yǎng)單位的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文;IEL為世界最著名的電氣電子工程專業(yè)數(shù)據(jù)庫,收錄IEEE(InstituteofElectricalandElectronicsEngineers,美國電氣電子工程師學(xué)會)與IET(InstitutionofEngineeringandTechnology,英國工程技術(shù)學(xué)會)出版的高質(zhì)量的技術(shù)文獻(xiàn)全文;SD收錄文理不同學(xué)科的1700余種高品位的學(xué)術(shù)期刊全文;EI則是著名的美國《工程索引》的網(wǎng)絡(luò)版,收錄5000多種工程領(lǐng)域的期刊及技術(shù)文獻(xiàn),是5個數(shù)據(jù)庫中唯一的文摘索引型數(shù)據(jù)庫。1投資及使用情況統(tǒng)計(jì)深圳大學(xué)圖書館訂購數(shù)據(jù)庫的基本程序?yàn)?學(xué)院提出訂購申請→圖書館專業(yè)人員調(diào)研→聯(lián)系試用→收集用戶反饋→根據(jù)經(jīng)費(fèi)及學(xué)科分布等情況決定是否購買→談判價格→訂購。在談判價格環(huán)節(jié),圖書館盡可能地加入由國家教育部或省教育廳組織的高校集團(tuán)采購,以降低購買價格。五大數(shù)據(jù)庫近3年的經(jīng)費(fèi)投入情況見表1。從近3年五大數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入來看,每庫年均投入23.6萬元。其中,EI費(fèi)用最低,年均投入9.3萬元;IEL費(fèi)用最高,年均投入45.57萬元,為前者的4.9倍(后文將分析到費(fèi)用最高的數(shù)據(jù)庫IEL利用率反而最低)。從經(jīng)費(fèi)的總體走勢看,5個數(shù)據(jù)庫2008年的經(jīng)費(fèi)投入比2006年上漲了50%,漲幅低于同期購書總經(jīng)費(fèi)的漲幅(53%)。斥巨資訂購數(shù)據(jù)庫的目的在于使本校師生能夠充分有效地使用數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的利用程度越高,說明數(shù)據(jù)庫資源的價值越大,也說明投資的收效越好。數(shù)據(jù)庫的使用情況是可以用客觀的量化指標(biāo)來反映的,包括檢索次數(shù)、全文下載篇數(shù)等。其中,“全文下載篇數(shù)”是一項(xiàng)重要的評價指標(biāo),因?yàn)橛脩糁粫⒆钪匾摹⒄嬲杏玫奈墨I(xiàn)下載保存并用于進(jìn)一步研究。全文下載篇數(shù)不僅能夠反映數(shù)據(jù)庫的使用數(shù)量,同時也反映數(shù)據(jù)庫的檢索質(zhì)量。與檢索次數(shù)相比,全文下載篇數(shù)能夠更確切、真實(shí)地反映數(shù)據(jù)庫的利用情況。表2為五大數(shù)據(jù)庫近5年的使用情況統(tǒng)計(jì),除文摘型數(shù)據(jù)庫EI只能以“檢索次數(shù)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)外,其余4個全文數(shù)據(jù)庫均以用戶全文下載篇數(shù)作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。從五大數(shù)據(jù)庫近3年的使用情況看,全文庫每庫平均下載文獻(xiàn)83.2萬篇,文摘庫平均檢索5.9萬次。4個全文庫里使用得最多的是中刊庫(277.2萬篇),其次為碩士論文庫(26.2萬篇)、SD(19萬篇)、IEL(10.3萬篇)。盡管各數(shù)據(jù)庫的使用情況有較大差距,但利用率逐年提高的總趨勢是顯而易見的,如2008年(147.5萬篇/次)比2006年(89.8萬篇/次)提高了64%。2投資分析與效率分析2.1投資及投資總購書的投入深圳大學(xué)圖書館2006-2008年數(shù)據(jù)庫的投資增長了2.3倍。投資增長的主要原因有二:一是數(shù)據(jù)庫數(shù)量的增加,由2006年的143個增加到2008年的212個,數(shù)量增長48%。即便如此,深圳大學(xué)目前訂購的212個數(shù)據(jù)庫與清華大學(xué)訂購的319個數(shù)據(jù)庫相比,僅為清華大學(xué)的2/3。深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫在購書總經(jīng)費(fèi)中所占比例為34%,與清華大學(xué)的比例接近,這說明深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)投入所占比例基本合理,但年度購書總經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)低于清華大學(xué)的年度購書總經(jīng)費(fèi)。二是數(shù)據(jù)庫的自然漲價及部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的購買方式由包庫方式改為包庫加本地鏡像的方式。數(shù)字化信息資源是高校教學(xué)、科研發(fā)展不可缺少的支撐,數(shù)字圖書館是圖書館的未來發(fā)展方向。與其他高校相比,深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫資金投入仍顯不足,考慮到深圳大學(xué)學(xué)科建設(shè)快速發(fā)展的需要,未來的幾年中深圳大學(xué)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量及數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)投入在總購書經(jīng)費(fèi)中的比例還會不斷提高。為此,學(xué)校提高圖書館的購書經(jīng)費(fèi)以保證數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)的相應(yīng)增長是非常必要的。2.2%是采用了錨點(diǎn)偏低、內(nèi)壓參數(shù)和最小間距的分布表2的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,五大數(shù)據(jù)庫2007年的使用量比2006年增長了13%,2008年比2007年增長了46%,3年內(nèi)增長了64%。數(shù)據(jù)庫使用量的快速提高反映出:深圳大學(xué)師生對數(shù)字化文獻(xiàn)資源的依賴越來越大,學(xué)校教學(xué)、科研工作對數(shù)據(jù)庫的需求越來越強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)與廣泛利用直接作用并促進(jìn)全校教學(xué)、科研的發(fā)展是顯而易見的。目前深圳大學(xué)的學(xué)生普遍利用數(shù)據(jù)庫資源完成畢業(yè)論文,3年來全校教師發(fā)表的專業(yè)論文被SCI等著名檢索工具引用的數(shù)量快速增加,學(xué)校3年來獲得的科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的數(shù)額遠(yuǎn)超出建校頭20年的總和。2.3對于中國南文化的應(yīng)用,中國官表3顯示,數(shù)據(jù)庫的使用量與經(jīng)費(fèi)投入額并不成正比,按投資額大小排名的順序是IEL、SD、中刊庫、碩士論文庫、EI,按使用量大小的排名順序卻是中刊庫、碩士論文庫、SD、IEL、EI;投資最多的數(shù)據(jù)庫IEL的使用量僅為中刊庫的1/27;兩個中文全文庫的總投資為96.48萬元,下載篇數(shù)為303.4萬篇;兩個外文全文庫的總投資為229.57萬元,下載篇數(shù)為29.2萬篇。換言之,兩個外文庫的費(fèi)用是兩個中文庫費(fèi)用的2.4倍,而兩個中文庫的文獻(xiàn)使用量卻為兩個外文庫的10倍以上。因此,在訂購數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)將高校最大的用戶群——本科生的外語閱讀能力作為考量的重要因素之一,適當(dāng)加大對中文數(shù)據(jù)庫的訂購。此外,對于投資額特別大而利用情況又不太好的數(shù)據(jù)庫要做進(jìn)一步的考量,需思考該庫使用量低的原因是什么?有無可能采取措施提高其使用量?該庫是否為最權(quán)威的、不可替代的數(shù)據(jù)庫?該庫是否為學(xué)校學(xué)科發(fā)展所必須的數(shù)據(jù)庫?能否采用本校獨(dú)立訂購以外的其他方式(如與其他學(xué)術(shù)單位共享)來獲取該數(shù)據(jù)庫的資源?2.4數(shù)據(jù)庫使用量分析首先,表4反映出數(shù)據(jù)庫的使用量不僅與文獻(xiàn)語種有關(guān),還與數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)所覆蓋的學(xué)科范圍有關(guān)。多學(xué)科數(shù)據(jù)庫的使用量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單一學(xué)科數(shù)據(jù)庫的使用量。五大數(shù)據(jù)庫中,3個文理工多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫的使用量占到總使用量的96%,而兩個單一學(xué)科的數(shù)據(jù)庫使用量只占總使用量的4%。而從經(jīng)費(fèi)投入看,使用量占到96%的3個多學(xué)科數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入只占五庫總投入的53%,使用量僅為4%的兩個單一學(xué)科數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入?yún)s占到五庫總投入的47%。其次,數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)類型同樣影響使用量。全文數(shù)據(jù)庫的使用量大大超過文摘索引數(shù)據(jù)庫的使用量:4個全文數(shù)據(jù)庫的使用量占到了總使用量的99%,而1個文摘型數(shù)據(jù)庫的使用量只占到總使用量的1%(雖然其經(jīng)費(fèi)占到總經(jīng)費(fèi)的8%)。再次,數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)數(shù)量同樣影響數(shù)據(jù)庫的使用。在利用率高的3個文理工多學(xué)科數(shù)據(jù)庫中,中刊庫收錄的文獻(xiàn)量最大(8200多種學(xué)術(shù)期刊,文獻(xiàn)量達(dá)3720余萬篇),其使用量排名第一;碩士論文庫因其語種為中文,使用量排在外文庫之前,又因其文獻(xiàn)類型局限于學(xué)位論文且文獻(xiàn)量少(77萬篇),其使用量僅為中刊庫的1/10;SD則因文獻(xiàn)語種的原因排名在后。2.5單篇/次使用五大數(shù)據(jù)庫投資額與使用量的排名及其對比使我們有了一個初步的概念:對各個數(shù)據(jù)庫而言,并非“投資大、使用量就大”。事實(shí)上,部分?jǐn)?shù)據(jù)庫投資少,使用量也很大;另一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫則反之。然而,如何將投資額及使用量這兩個不同的數(shù)字結(jié)合起來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析?如何對不同數(shù)據(jù)庫的投資額及使用量進(jìn)行科學(xué)的比較?為此,我們考慮引用兩個更為科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的指標(biāo)——單篇下載費(fèi)、單次檢索費(fèi)來對數(shù)據(jù)庫的投資/績效進(jìn)行深度分析。這兩個指標(biāo)能夠?qū)?shù)據(jù)庫的投資額與使用量這兩個不相關(guān)的數(shù)據(jù)緊密地結(jié)合到一起。單篇下載費(fèi)是指數(shù)據(jù)庫價格與下載全文的篇數(shù)之比,即單篇下載成本。對于不提供全文的數(shù)據(jù)庫,可用單次檢索費(fèi)來表達(dá)。單次檢索費(fèi)是指數(shù)據(jù)庫價格與檢索次數(shù)之比,即單次檢索成本。單篇下載費(fèi)和單次檢索費(fèi)可以簡化表示為“單篇/次使用費(fèi)”。表5顯示平均每庫每年的單篇/次使用費(fèi)為0.94元。5個數(shù)據(jù)庫中效益最好的為中刊庫,每下載1篇論文的費(fèi)用僅為0.15元,其后依次為碩士論文庫(0.71元)、EI(單次檢索4.70元)、SD(4.90元),IEL的單篇使用費(fèi)最高(13.32元)。可見,IEL的單篇使用費(fèi)為中刊庫的89倍,為五庫每庫平均費(fèi)用的14.2倍。盡管IEL是我校學(xué)科建設(shè)不可缺少的數(shù)據(jù)庫,但在5個數(shù)據(jù)庫中,它的投資額最大(每年平均花費(fèi)45.6萬元),使用效益相對最差(單篇下載費(fèi)為13.32元)。這類數(shù)據(jù)庫如仍需續(xù)訂,則需要加強(qiáng)對用戶的宣傳與培訓(xùn)、設(shè)法提高其利用率?？傮w來看,5個數(shù)據(jù)庫的平均單篇/次使用費(fèi)由2006年的1.32元減少到2008年的0.65元,數(shù)據(jù)庫的使用成本降低了一倍以上,這說明我校近年來數(shù)據(jù)庫的績效有很大的提高。與其他高校相比,深圳大學(xué)的中刊庫2006-2008年的文獻(xiàn)下載量為277.22萬篇,與廣東省27所高校平均每校文獻(xiàn)下載量282.98萬篇接近,為平均量的98%。與教育部CALIS(ChineseAcademicLibrary&InformationSystem,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))集團(tuán)采購的600多所高校的外文數(shù)據(jù)庫相比,CALIS的600多所高校2006年文摘索引庫的每次檢索費(fèi)平均僅2.07元,深圳大學(xué)卻高達(dá)6.26元;同年,CALIS的600多所高校下載1篇外文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的平均費(fèi)用為2.42元,深圳大學(xué)的下載費(fèi)用為12.69元,為其他學(xué)校平均數(shù)的5.2倍。與他校的對比說明,深圳大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫的利用與其他學(xué)校有較大距離,使用成本相對較高,即利用率較低,從一個角度反映出深圳大學(xué)科研工作中存在的問題。3主要學(xué)科的數(shù)據(jù)庫利用率分析(1)深圳大學(xué)數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)工作力度大、效果顯著。為適應(yīng)深圳大學(xué)向教學(xué)、科研并重型大學(xué)轉(zhuǎn)型的需要,3年來深圳大學(xué)圖書館對數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入增長了2.3倍,數(shù)據(jù)庫的數(shù)量增長48%。(2)深圳大學(xué)圖書館通過學(xué)院推薦、專業(yè)人員調(diào)研與試用等方式嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫均為國內(nèi)外公認(rèn)的主要學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫或權(quán)威學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容覆蓋學(xué)校主要學(xué)科或重點(diǎn)學(xué)科,大多能提供全文下載,檢索系統(tǒng)功能強(qiáng)大。(3)深圳大學(xué)圖書館盡可能地通過教育部或省高教廳組織的集團(tuán)談判壓價的方式,低價引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,節(jié)省了大筆資金。(4)近年來數(shù)據(jù)庫的總體利用率有較大的提高,使用成本(單篇/次使用費(fèi))大幅降低,數(shù)據(jù)庫在深圳大學(xué)的教學(xué)和科研中發(fā)揮了重要作用。(5)與全國其他高校相比,深圳大學(xué)中文數(shù)據(jù)庫的利用率與其他高校較為接近,外文數(shù)據(jù)庫的利用率則相對較低。究其原因,與深圳大學(xué)建校時間短,傳統(tǒng)上一直以本科生、?？粕虒W(xué)為主,近年才開始招收博士、碩士研究生,科研力量不強(qiáng)有關(guān)。隨著深圳大學(xué)向教學(xué)、科研并重型大學(xué)轉(zhuǎn)型和科研能力的加強(qiáng)以及博士、碩士招生規(guī)模的擴(kuò)大,深圳大學(xué)用戶對外文數(shù)據(jù)庫的利用率將會逐步提高。此外,數(shù)據(jù)庫的利用率還取決于訂購學(xué)校對該數(shù)據(jù)庫學(xué)科文獻(xiàn)的使用人數(shù)和需求。EI與IEL分別為工程與電氣電子數(shù)據(jù)庫,而深圳大學(xué)的工程學(xué)科不強(qiáng),電氣電子領(lǐng)域的研究課題與研究人員有限,數(shù)據(jù)庫的利用也必然會受到影響。(6)在降低數(shù)據(jù)庫的投資、根據(jù)使用情況合理分配數(shù)據(jù)庫投資、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的宣傳培訓(xùn)、提高數(shù)據(jù)庫的效益方面,圖書館仍有改善的空間。4引入數(shù)據(jù)庫的改進(jìn)措施盡管深圳大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫引進(jìn)工作取得了較大進(jìn)展,但在降低數(shù)據(jù)庫的投資與提高數(shù)據(jù)庫的效益方面,還需要不斷改進(jìn)與完善。4.1用戶分?jǐn)傎M(fèi)用目前數(shù)據(jù)庫訂購主要采用的付費(fèi)模式有:按學(xué)校辦學(xué)規(guī)模付費(fèi),按檢索次數(shù)付費(fèi),各省買斷后根據(jù)各校辦學(xué)規(guī)模或使用量分?jǐn)傎M(fèi)用,按購買并發(fā)用戶的數(shù)量付費(fèi),按“211高?！被颉胺?11高?！眳^(qū)別付費(fèi),按是否設(shè)該學(xué)科的碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)及其辦學(xué)規(guī)模付費(fèi),與紙本期刊捆綁付費(fèi),按統(tǒng)一價格付費(fèi)等。圖書館在談判數(shù)據(jù)庫價格時,要充分考慮到目前我校外文數(shù)據(jù)庫使用量偏低的實(shí)際情況,爭取按使用量或“非211高校”等有利于我校的條款談判付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.2數(shù)據(jù)庫的投資深圳大學(xué)中文數(shù)據(jù)庫的利用率約占總利用率的85%-90%,投資僅占數(shù)據(jù)庫總投資的10%-13%。與之對應(yīng)的是占總投資87%-90%的外文數(shù)據(jù)庫,其利用率僅占10%-15%?？紤]到外文數(shù)據(jù)庫利用率偏低的狀況在短期內(nèi)難以改變,數(shù)據(jù)庫的投資應(yīng)適當(dāng)向利用率高的中文數(shù)據(jù)庫傾斜。4.3數(shù)據(jù)庫資源整合按2007年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫投資額按文科、理科、綜合性學(xué)科3類劃分,大致的百分比為7:41:52,同年,文科、理科、綜合性學(xué)科3類數(shù)據(jù)庫的使用量百分比為2:4:94。理科數(shù)據(jù)庫占投資總額的41%,使用量只占4%,使用量百分比為投資總額百分比的1/10;綜合性學(xué)科數(shù)據(jù)庫占投資總額的52%,使用量卻占94%。今后應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科的發(fā)展及數(shù)據(jù)庫的實(shí)際使用情況調(diào)整數(shù)據(jù)庫資源的學(xué)科分布,使其結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,以適應(yīng)學(xué)