勞動合同管理規(guī)定

勞動合同管理規(guī)定總則為了規(guī)范勞動合同的管理，依法保護(hù)勞動合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于xx總部及各業(yè)務(wù)單元全日制員工；香港地區(qū)公司員工參照執(zhí)行。管理職責(zé)總部人力資源中心制定、修訂xx勞動合同管理規(guī)定；制定操作指引以及相關(guān)的模板；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單元人力資源部門按規(guī)范操作；根據(jù)人力資源管理權(quán)限，辦理相關(guān)勞動合同的審批。業(yè)務(wù)單元人力資源部門制定本業(yè)務(wù)單元的勞動合同管理操作細(xì)則；依據(jù)本規(guī)定及本業(yè)務(wù)單元管理操作細(xì)則，辦理勞動合同的審批手續(xù)；建立勞動合同臺賬；勞動合同的保管與存檔等；反饋勞動合同管理實(shí)施情況，并提出合理化建議。勞動合同的形式及內(nèi)容勞動合同的形式勞動合同應(yīng)當(dāng)為書面紙質(zhì)文本形式。勞動合同的內(nèi)容勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：公司的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作崗位和工作地點(diǎn)；工作時間和休息休假；勞動報酬和社會保險；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。除前款規(guī)定的必備條款外，公司根據(jù)實(shí)際情況，可與員工約定試用期、專項培訓(xùn)、保守秘密等其他事項，簽訂專項協(xié)議書，包括但不限于《保密協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等。工作崗位勞動合同工作崗位以崗位說明書及職位類別為依據(jù)，地區(qū)政策有特殊規(guī)定的從規(guī)定；各業(yè)務(wù)單元應(yīng)制訂填寫細(xì)則，統(tǒng)一區(qū)域內(nèi)填寫標(biāo)準(zhǔn)；工作地點(diǎn)2.4.1工作地點(diǎn)建議填寫城市名稱，以員工實(shí)際工作地點(diǎn)所在城市進(jìn)行填寫。工作時間2.5.1工作時間分為標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制和綜合計算工時工作制；2.5.2實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工范圍，以勞動部門審批為準(zhǔn)；2.5.3不屬于不定時工作制和綜合計算工時工作制范圍的員工，應(yīng)適用標(biāo)準(zhǔn)工時制。勞動報酬2.6.1勞動合同中應(yīng)明確勞動報酬的金額；2.6.2勞動合同中約定的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。勞動合同文本勞動合同文本包含制式勞動合同、勞動合同補(bǔ)充條款及保密協(xié)議等；公司使用統(tǒng)一制式勞動合同，各地區(qū)如根據(jù)實(shí)際情況需要使用當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)合同，需向人力資源中心報備；涉及勞動合同或協(xié)議內(nèi)容的變更及填寫標(biāo)準(zhǔn)，需征求業(yè)務(wù)單元對應(yīng)的總部法律事務(wù)部分部意見（業(yè)務(wù)單元沒有對應(yīng)的總部法律事務(wù)部分部的，應(yīng)征詢總部法律事務(wù)部意見），并經(jīng)業(yè)務(wù)單元人力資源部門審批，審批后的勞動合同文本應(yīng)向總部人力資源中心報備;總部人力資源中心將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)布有關(guān)勞動合同或協(xié)議內(nèi)容的填寫指引。勞動合同的期限公司與員工簽訂的勞動合同一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同。根據(jù)工作崗位性質(zhì)及員工個人情況，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。固定期限勞動合同新入職員工第一次與公司訂立的勞動合同為固定期限勞動合同，開始日期為入職日期，結(jié)束日期建議由各業(yè)務(wù)單元按以下任一種操作方式選擇，并向總部人力資源中心報備。簽訂次數(shù)/條件勞動合同期限類型開始日期結(jié)束日期備注第一次簽訂固定期限入職日期員工入職滿三年后當(dāng)年的首個季度最后一日一年設(shè)四個結(jié)束日期，即1月1日至3月31日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的3月31日；4月1日至6月30日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的6月30日；7月1日至9月30日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的9月30日；10月1日至12月31日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后當(dāng)年的12月31日。入職滿三年后的首個3月31日或9月30日一年設(shè)兩個結(jié)束日期，即4月1日至9月30日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個9月30日；10月1日至3月31日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個3月31日。入職滿三年后首個6月30日或12月31日一年設(shè)兩個結(jié)束日期，即1月1日至6月30日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個6月30日；7月1日至12月31日入職的員工，勞動合同結(jié)束日期為入職滿三年后的首個12月31日。第二次簽訂固定期限上一份勞動合同到期日的次日勞動合同期限滿五年的當(dāng)日第二次簽訂的勞動合同期限為五年整無固定期限勞動合同公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除員工提出與公司訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：員工在xx連續(xù)工作滿十年（如員工屬xx集團(tuán)內(nèi)調(diào)動并在xx工作的，工齡包含員工在xx集團(tuán)工作的連續(xù)工齡）2008年1月1日后，同一法人公司與員工連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工沒有下列情形之一，續(xù)訂勞動合同的：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。有特殊規(guī)定的按照規(guī)定。員工已符合簽訂無固定期限勞動合同的條件，但員工書面提出與公司訂立固定期限勞動合同的，經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審批，公司相應(yīng)人力資源部門批準(zhǔn)，可以與員工簽訂固定期限勞動合同。簽訂的固定期限勞動合同期限為三年整，開始日期為上一份勞動合同到期日的次日，結(jié)束日期為勞動合同期限滿三年的當(dāng)日。勞動合同的訂立勞動合同訂立要求公司招用員工時，相應(yīng)的人力資源部門、用人部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)向員工說明崗位用人要求、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動報酬等情況。公司招用員工時，相應(yīng)的人力資源部門、用人部門應(yīng)了解員工與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，員工有義務(wù)向公司提供解除或終止勞動合同的證明。各業(yè)務(wù)單元根據(jù)實(shí)際情況確定相關(guān)證明資料提交的流程和要求。員工應(yīng)保證其所提供的有關(guān)本人身份證明、健康狀況證明、學(xué)歷證明、婚姻狀況證明、工作經(jīng)歷證明、職業(yè)技能證明等材料及文件真實(shí)準(zhǔn)確；否則，因此給公司造成損失的，員工應(yīng)給予賠償；同時公司可與其解除勞動合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。凡與公司建立勞動關(guān)系的員工，必須自入職之日起七個自然日內(nèi)與公司訂立書面勞動合同。新入職員工不愿與公司訂立書面勞動合同的，公司不予錄用。勞動合同必須由員工本人親自簽署，不得代簽。勞動合同主體所招用的勞動者必須是年滿十六周歲至法定退休年齡范圍內(nèi)的自然人（當(dāng)?shù)卣块T要求所招用的勞動者須年滿十八周歲的，按當(dāng)?shù)卣块T要求執(zhí)行）。試用期勞動合同約定試用期的，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。新入職員工試用期一般約定為3個月，個別特殊崗位可適當(dāng)延長，但最長不得超過6個月。約定的試用期超過3個月的，需按人力資源管理權(quán)限報相應(yīng)部門審批。同一法人公司與同一員工只能約定一次試用期，崗位異動（晉升、降級、平級調(diào)動）及再入職人員不得再次約定試用期。服務(wù)期公司為提升員工專業(yè)技能外派參加外部機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商和相關(guān)業(yè)務(wù)單位組織的有償培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí)的，應(yīng)與員工訂立《培訓(xùn)協(xié)議》，約定服務(wù)期，其相關(guān)規(guī)定按《xx外訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行；員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照《培訓(xùn)協(xié)議》中的約定向公司支付違約金。保密協(xié)議公司與員工可在勞動合同中約定保守公司商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。對涉及公司商業(yè)秘密的員工，公司應(yīng)當(dāng)與員工簽訂《保密協(xié)議》，約定保守公司商業(yè)秘密的內(nèi)容、范圍等有關(guān)事項；對掌握公司關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密的高級管理人員，需與其約定競業(yè)限制條款,經(jīng)離職審批后，書面告知員工履行競業(yè)限制約定。勞動合同的履行、變更勞動合同的履行勞動合同由公司與員工協(xié)商一致，并經(jīng)公司與員工在勞動合同上簽字蓋章生效。員工改名或公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、投資人等事項，不影響勞動合同的履行。勞動合同的變更勞動合同變更是指勞動合同履行過程中，勞動合同雙方依據(jù)情況變化（包括工種的變更、工作地點(diǎn)的變更、工作時間的變更等），按照法律規(guī)定或勞動合同的約定，對原勞動合同的條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充和終止的行為。在勞動合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，公司與員工簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，并經(jīng)公司與員工簽字蓋章生效。員工在xx跨業(yè)務(wù)單元異動時，參照《xx跨業(yè)務(wù)單元異動員工勞動合同簽訂操作指引》執(zhí)行。勞動合同的續(xù)簽勞動合同續(xù)簽是指勞動合同屆滿，公司與員工一致同意雙方勞動關(guān)系延續(xù)的行為。勞動合同期限屆滿時，員工有下列情形之一的，公司應(yīng)與員工續(xù)簽或續(xù)延勞動合同：員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，或女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，勞動合同的期限應(yīng)續(xù)延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期期滿；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。續(xù)簽期限續(xù)簽期限參照本規(guī)定第四條第2項、第3項規(guī)定執(zhí)行。勞動合同的發(fā)放、簽收與保存人力資源部門應(yīng)及時將員工簽訂好的勞動合同蓋章，一份公司存檔，一份發(fā)放給員工。對于當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門有強(qiáng)制性勞動用工備案要求的，應(yīng)在當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門進(jìn)行勞動用工備案。領(lǐng)取勞動合同時，員工本人應(yīng)在《勞動合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)。相應(yīng)人力資源部門必須妥善保管《勞動合同續(xù)簽審批表》、《勞動合同續(xù)簽通知書》、《勞動合同變更協(xié)議書》、《勞動合同領(lǐng)取簽收表》與員工簽字的勞動合同文本，并在員工勞動合同解除或終止后至少保存兩年。勞動合同的解除與終止勞動合同的解除與終止參照《xx員工離職管理規(guī)定》、《xx員工行為獎懲辦法》等相關(guān)制度執(zhí)行。員工違反法律規(guī)定或者違反勞動合同約定、給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。員工未與公司解除或終止勞動合同，同時又與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的，或與其它用人單位存在全日制用工關(guān)系的，公司有權(quán)解除或終止與該員工的勞動合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，同時公司將保留追究該員工法律責(zé)任的權(quán)利。爭議處理公司與員工發(fā)生勞動爭議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向公司工會\職代會或向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的，可以向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。解除或終止勞動合同時，員工未進(jìn)行工作交接，給公司造成管理混亂或經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償。員工離職后被發(fā)現(xiàn)在職期間有向公司借款未償還或有其它應(yīng)向公司支付的未結(jié)款項的，公司在與員工勞動合同解除或終止后仍然有權(quán)追討。勞動合同簽訂流程新入職員工勞動合同簽訂流程流程描述簽訂員工入職報到時，入職管理部門為員工辦理入職手續(xù)；入職管理部門與員工及部門確定試用期后，自員工入職之日起需與其簽訂勞動合同，若故入職當(dāng)日無法簽訂勞動合同的，需在七個自然日內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。審核入職管理部門提交勞動合同蓋章審批表至員工關(guān)系部門；員工關(guān)系部門審核員工簽訂的勞動合同是否符合公司要求；若簽訂的勞動合同符合公司要求，則交由入職管理部門蓋章后發(fā)放；若不符合公司要求，則退回入職管理部門，要求其重新與員工簽訂勞動合同；發(fā)放及存檔入職管理部門應(yīng)自員工入職之日起一個月內(nèi)將蓋章后的勞動合同發(fā)放給員工；員工領(lǐng)取勞動合同，應(yīng)在《勞動合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)；系統(tǒng)錄入部門應(yīng)及時將勞動合同信息錄入人力資源管理系統(tǒng)；系統(tǒng)錄入部門將信息錄入完之后，應(yīng)及時將勞動合同文本傳至檔案管理員處存檔。勞動合同續(xù)簽流程發(fā)起001人力資源部門應(yīng)在員工勞動合同期限屆滿前60日制作《勞動合同續(xù)簽審批表》，提交給用人部門審批，用人部門審批通過后，報人力資源部審批。其中《勞動合同續(xù)簽審批表（門店員工版）》僅適用于門店經(jīng)理級（不含）以下員工，其他人員使用《勞動合同續(xù)簽審批表（職能員工版）》審批及通知經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)簽的員工，人力資源部門應(yīng)在員工勞動合同期限屆滿前30日書面通知員工續(xù)簽勞動合同；勞動合同續(xù)簽審批未通過的，人力資源部門應(yīng)在員工勞動合同期限屆滿前30日通知員工終止勞動合同，并按《員工離職流程》辦理離職手續(xù)；《勞動合同續(xù)簽審批表》經(jīng)用人部門審批未通過的，用人部門須填寫不同意續(xù)簽情況說明書提交人力資源部門審批；若員工在合同期限屆滿前10天仍未前來辦理合同續(xù)簽事宜，需向員工下發(fā)書面通知《勞動合同續(xù)簽通知書》，告知逾期未續(xù)簽勞動合同的法律后果，督促其及時與公司辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)；員工不同意或逾期未與公司續(xù)簽勞動合同的，視為員工主動申請終止勞動合同，按《員工離職流程》辦理離職手續(xù)。續(xù)簽、發(fā)放及存檔員工同意續(xù)簽勞動合同的，人力資源部門應(yīng)在員工勞動合同期限屆滿前30日與員工續(xù)簽勞動合同；人力資源部門應(yīng)及時將續(xù)簽好的勞動合同蓋章，并錄入人力資源管理系統(tǒng)；人力資源部門應(yīng)自員工上一份勞動合同到期前將蓋章后的勞動合同發(fā)放給員工；員工領(lǐng)取勞動合同，并在《勞動合同領(lǐng)取簽收表》上簽字，且不得代領(lǐng)；人力資源部門應(yīng)妥善保管勞動合同文本、《勞動合同續(xù)簽審批表》、《勞動合同續(xù)簽通知書》和《勞動合同領(lǐng)取簽收表》，并及時存檔。附則各業(yè)務(wù)單元人力資源部門參照本規(guī)定及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律