企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作四個(gè)流程

企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作四個(gè)流程企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是保障企業(yè)品質(zhì)服務(wù)和客戶(hù)滿(mǎn)意度的重要部分，而倉(cāng)庫(kù)管理工作的核心就是四個(gè)流程：入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)內(nèi)管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。下面將對(duì)這四個(gè)流程進(jìn)行詳細(xì)闡述。一、入庫(kù)管理入庫(kù)管理是指將已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿傻奈镔Y按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，納入倉(cāng)庫(kù)管理體系內(nèi)。其主要流程包括兩個(gè)方面：物資接收和登記。1.1物資接收物資接收是指?jìng)}庫(kù)收到采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的物資后，需要按照合同和工作指示要求對(duì)物資進(jìn)行認(rèn)真檢查、驗(yàn)收、分類(lèi)和分揀的過(guò)程。其流程包括以下三個(gè)步驟：檢查：收貨人員需要檢查物資的數(shù)量、品種、質(zhì)量、包裝和運(yùn)輸狀況是否符合要求。若無(wú)法確認(rèn)，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)。驗(yàn)收：驗(yàn)收部門(mén)需要對(duì)產(chǎn)品的外觀、重量、尺寸、顏色、型號(hào)等進(jìn)行檢查和確認(rèn)，確保產(chǎn)品符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。分類(lèi)分揀：將收到的物資按照品種、規(guī)格、數(shù)量等分類(lèi)，原材料、輔助材料以及成品分類(lèi)管理，將收到的物資標(biāo)識(shí)、標(biāo)注以及包裝清點(diǎn)好并妥善保管。1.2登記登記是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)對(duì)收到的物資進(jìn)行記錄管理，包括采購(gòu)日期、供應(yīng)商、物品名稱(chēng)、商品編碼、數(shù)量、價(jià)格等信息。主要流程包括以下兩個(gè)步驟：記賬記錄：將收到的物資報(bào)賬、入賬、銷(xiāo)賬，同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的記錄。標(biāo)識(shí)妥善保管：對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)、妥善保管。標(biāo)識(shí)一般包括標(biāo)簽、編號(hào)和標(biāo)記，妥善保管則包括入庫(kù)柜、貨架、倉(cāng)庫(kù)等。二、出庫(kù)管理出庫(kù)管理是指將倉(cāng)庫(kù)中的物資按照合同、訂單或計(jì)劃要求發(fā)放給相關(guān)部門(mén)或客戶(hù)的過(guò)程。其主要流程包括以下三個(gè)方面：出庫(kù)申請(qǐng)、審核和發(fā)放。2.1出庫(kù)申請(qǐng)當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)某些物資的領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)需要根據(jù)申請(qǐng)單上指定的貨物品項(xiàng)、數(shù)量，并將該品項(xiàng)從倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存中進(jìn)行出庫(kù)。其流程包括以下兩個(gè)步驟：領(lǐng)用申請(qǐng)：業(yè)務(wù)員向倉(cāng)庫(kù)提出商品領(lǐng)用的具體要求，并將物資出庫(kù)申請(qǐng)單及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理人員。預(yù)處理：庫(kù)存管理人員在出庫(kù)前需要對(duì)物資進(jìn)行檢核，清理、復(fù)核規(guī)格與數(shù)量，并進(jìn)入后臺(tái)ERP系統(tǒng)校驗(yàn)物資的庫(kù)存數(shù)據(jù)，檢查領(lǐng)用員是否有因領(lǐng)用而導(dǎo)致庫(kù)存短缺的情況。2.2審核倉(cāng)庫(kù)在收到申請(qǐng)單后，需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保物資的使用情況符合業(yè)務(wù)需求，并有合理的申請(qǐng)單據(jù)支持。其流程包括以下兩個(gè)步驟：核實(shí)申請(qǐng)：要求倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)申請(qǐng)是否正確，如果申請(qǐng)表上有相應(yīng)的審批章，審核人員需要查看，并按照倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)定及時(shí)處理。庫(kù)存檢查：確認(rèn)申請(qǐng)單送到工作臺(tái)后，核實(shí)庫(kù)存信息，查詢(xún)物資余量并準(zhǔn)確交付客戶(hù)。2.3發(fā)放審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)依照出庫(kù)申請(qǐng)單上的要求把申請(qǐng)的物資裝車(chē)，送往客戶(hù)或相關(guān)業(yè)務(wù)單位。其流程包括以下兩個(gè)步驟：出庫(kù)發(fā)貨：物資完成裝車(chē)并進(jìn)行體積、重量、標(biāo)志的確認(rèn)以及作相應(yīng)的運(yùn)吊車(chē)粘貼，確保物資運(yùn)輸安全，及時(shí)將貨物從倉(cāng)庫(kù)發(fā)到客戶(hù)手中。發(fā)貨追蹤：將貨物運(yùn)輸過(guò)程，及時(shí)反饋上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)，并保證門(mén)到門(mén)服務(wù)質(zhì)量。三、庫(kù)內(nèi)管理庫(kù)內(nèi)管理是指在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)記、管理，確保物資易于找到、檢索和使用。其主要流程包括：上架管理和退庫(kù)管理。3.1上架管理上架管理是指將已經(jīng)入庫(kù)的物資裝配好放到規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，對(duì)零部件進(jìn)行分類(lèi)和管理，便于快速搜尋。其流程包括以下兩個(gè)步驟：入庫(kù)梳理：對(duì)于入庫(kù)的每一件物資，都要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盤(pán)庫(kù)錄入、清點(diǎn)等操作。并將物資在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行儲(chǔ)存記錄，并進(jìn)行分類(lèi)管理。上架存放：將物資放置到指定區(qū)域儲(chǔ)存運(yùn)輸范圍之內(nèi)，便于檢索搜尋，同時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定位、標(biāo)記。3.2退庫(kù)管理退庫(kù)管理是指將未出庫(kù)的或是因?yàn)榭蛻?hù)不需要而被調(diào)回的物資重新納入倉(cāng)庫(kù)管理體系內(nèi)。其流程包括以下兩個(gè)步驟：申請(qǐng)?zhí)幚恚嚎蛻?hù)或采購(gòu)人員在需要退庫(kù)的時(shí)候，向倉(cāng)儲(chǔ)員提出申請(qǐng)，由倉(cāng)儲(chǔ)員填寫(xiě)退庫(kù)申請(qǐng)單。而后，倉(cāng)庫(kù)員會(huì)打印申請(qǐng)單，將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)應(yīng)物資的編號(hào)、品名、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)其進(jìn)行線(xiàn)下記錄。物資處理：在退庫(kù)管理過(guò)程中，需要對(duì)退庫(kù)物品進(jìn)行檢查，以及線(xiàn)下進(jìn)階那些物品可以繼續(xù)存放，哪些要進(jìn)行重新分類(lèi)處理。并及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存記錄，并進(jìn)行存放。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行周期性的盤(pán)點(diǎn)和檢查，確保實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)據(jù)相符合。其主要流程包括以下三個(gè)步驟：4.1庫(kù)存登記進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)前需要進(jìn)行物資分類(lèi)總結(jié)，并進(jìn)行存儲(chǔ)記錄，在庫(kù)存登記表中進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，如有物資差錯(cuò)，需要對(duì)其逐一核查并及時(shí)調(diào)整。4.2盤(pán)點(diǎn)核查對(duì)倉(cāng)庫(kù)中存放的物品進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)，按照物資存儲(chǔ)位置對(duì)物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)，并與系統(tǒng)庫(kù)存記錄進(jìn)行核對(duì)，如有物資不符合，需要及時(shí)進(jìn)行定位調(diào)整并進(jìn)行錄入更改記錄。4.3檢查匯總盤(pán)點(diǎn)核查完成后，需要核查物資余量，周轉(zhuǎn)率和損耗情況，重新進(jìn)行分類(lèi)匯總和記錄，制定相應(yīng)的庫(kù)存