招標(biāo)代理公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度

招標(biāo)代理公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度DP05b_205_215TC005092-661解決方案宜昌華勤工程咨詢有限公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度一、工作崗位責(zé)任制度我們公司實行工作崗位責(zé)任制度，確保每個員工都清楚自己的工作職責(zé)和任務(wù)。每個崗位都有明確的職責(zé)描述和工作流程，員工需要按照規(guī)定的流程和標(biāo)準進行工作。同時，我們也會定期評估員工的工作表現(xiàn)和能力，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵和晉升，對表現(xiàn)不佳的員工進行培訓(xùn)和輔導(dǎo)。二、工作人員執(zhí)業(yè)守則為了保證公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和職業(yè)道德，我們制定了工作人員執(zhí)業(yè)守則。這些守則包括保守客戶機密、不接受賄賂、不泄露公司機密等內(nèi)容。我們要求每個員工都要嚴格遵守這些守則，如果發(fā)現(xiàn)有員工違反規(guī)定，我們將立即采取相應(yīng)的紀律處分措施。三、員工培訓(xùn)管理制度為了提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，我們實行員工培訓(xùn)管理制度。我們會定期組織各種培訓(xùn)課程，包括業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、管理技能等方面。同時，我們也會根據(jù)員工的個人發(fā)展需求和公司的業(yè)務(wù)需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，幫助員工提高自己的能力和水平。四、工作流程控制制度為了確保公司的工作流程規(guī)范和高效，我們制定了工作流程控制制度。這個制度包括各個業(yè)務(wù)流程的詳細描述和標(biāo)準化操作流程。員工需要按照規(guī)定的流程和標(biāo)準進行工作，確保每個環(huán)節(jié)都得到嚴格的控制和監(jiān)督。五、工作人員定期輪崗制度為了提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力，我們實行工作人員定期輪崗制度。員工需要在公司內(nèi)部不同的崗位進行輪崗，學(xué)習(xí)不同的業(yè)務(wù)知識和技能。這個制度可以幫助員工更好地了解公司的業(yè)務(wù)和流程，提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。六、采購文件編制審核制度為了確保公司的采購活動合規(guī)、公正、透明，我們制定了采購文件編制審核制度。這個制度包括采購文件的編制流程、審核標(biāo)準和程序等方面。我們要求每個采購文件都要經(jīng)過嚴格的審核程序，確保文件的合規(guī)性和公正性。七、采購檔案管理制度為了確保公司的采購檔案規(guī)范、完整、準確，我們制定了采購檔案管理制度。這個制度包括采購檔案的建立、存儲、歸檔和保密等方面。我們要求每個采購檔案都要按照規(guī)定的程序進行管理，確保檔案的完整性和準確性。八、廉潔制度為了維護公司的形象和聲譽，我們制定了廉潔制度。這個制度包括反腐倡廉、拒絕賄賂、禁止受禮等方面。我們要求每個員工都要嚴格遵守這些規(guī)定，如果發(fā)現(xiàn)有員工違反規(guī)定，我們將立即采取相應(yīng)的紀律處分措施。【DP05b_205_215TC005092-661解決方案】一、工作崗位責(zé)任制度公司經(jīng)理崗位職責(zé)：作為公司的領(lǐng)導(dǎo)者，經(jīng)理需要全面負責(zé)公司的各項工作，包括組織并督促部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)，制定并實施公司的經(jīng)營計劃和目標(biāo)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，保證企業(yè)實現(xiàn)各項既定目標(biāo)。此外，經(jīng)理還需要負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，節(jié)約理財，合理使用各項經(jīng)費開支。同時，經(jīng)理還需要組織考核，對員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質(zhì)等定期進行實事求是的評價及考核，充分發(fā)揮員工積極性。技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)：技術(shù)負責(zé)人需要指導(dǎo)大型工程和復(fù)雜工程，新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理、造價咨詢、政府采購等工作。負責(zé)審定大型工程、復(fù)雜工程和新拓展業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件，答疑記錄、開標(biāo)文件及造價咨詢成果文件。處理招標(biāo)投標(biāo)、審計、編制標(biāo)底、清單等工作出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)爭議。組織本公司招標(biāo)代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章、招標(biāo)文件范本、造價咨詢知識等，探討招標(biāo)工作的先進經(jīng)驗和做法，提高公司人員業(yè)務(wù)水平。技術(shù)負責(zé)人還需要提出并搜集、整理建設(shè)性意見，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報研究，總結(jié)匯集成功經(jīng)驗，大力進行推廣，檢查、督促檔案及時歸檔，并為經(jīng)理提供參謀建議。招標(biāo)代理部職責(zé)：招標(biāo)代理部需要組織并貫徹執(zhí)行各項法律法規(guī)和規(guī)定，包括《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等。負責(zé)與建設(shè)單位洽談?wù)袠?biāo)事宜，確定代理內(nèi)容，簽訂代理合同，熱心為建設(shè)單位服務(wù)提高本公司的社會信譽。檢查招標(biāo)項目的“招標(biāo)依據(jù)”登記招標(biāo)工程任務(wù)表，發(fā)布招標(biāo)公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作流程表”。招標(biāo)工作的每步程序都應(yīng)按表規(guī)定的內(nèi)容到市招標(biāo)辦進行核查備案。職責(zé)描述：組織本部人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并認真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定。具體職責(zé)如下：1.接到圖紙后，根據(jù)專業(yè)分工，布置任務(wù)，按照招標(biāo)文件規(guī)定確定各自分工標(biāo)底完成時間，并提出答疑問題。參加答疑會議，對“答疑記錄”做最后審定。標(biāo)底編制完成后，負責(zé)匯總并進行內(nèi)部審定工作，最后確定標(biāo)底，并對標(biāo)底的準確性負責(zé)。2.負責(zé)開標(biāo)時必要的標(biāo)底復(fù)核工作，發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改，以使開標(biāo)工作順利進行。3.負責(zé)施工方案招標(biāo)工程的造價審定工作，與中標(biāo)單位核對工程量及價格，確定中標(biāo)價。4.標(biāo)底編制的根據(jù)是招標(biāo)文件、圖紙資料、答疑記錄以及招標(biāo)文件中指定的計算依據(jù)、定額和文件。編標(biāo)人應(yīng)認真細致、詳細周到地做好標(biāo)底，并對其負責(zé)。5.保密責(zé)任：編標(biāo)人不得透漏任何計算數(shù)據(jù)或暗示任何內(nèi)容。如由此發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象，當(dāng)事人應(yīng)負法律責(zé)任。6.按規(guī)定接受投標(biāo)單位報名，發(fā)放并按時收回“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”，連同“資格預(yù)審報告”一起送建設(shè)單位和市招標(biāo)辦審查批準，以確定合格的投標(biāo)人，并向合格的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)圖紙資料。7.按規(guī)定制作“招標(biāo)文件”，參加答疑會議，制作“答疑文件”發(fā)送“答疑文件”，參加標(biāo)前會議，按規(guī)定確定評標(biāo)委員會成員，主持開標(biāo)會議，組織評標(biāo)會議，并做好開標(biāo)、評標(biāo)會議記錄。8.負責(zé)把“投標(biāo)單位資格預(yù)審文件”、“資格預(yù)審報告”、“招標(biāo)文件”、“答疑文件”、“開標(biāo)文件”、“評標(biāo)文件”等有關(guān)文件，送建設(shè)單位及市招標(biāo)辦核查批準、修改、復(fù)印、備案。負責(zé)人要認真細致制作有關(guān)招標(biāo)的文件，并對其質(zhì)量負責(zé)。9.按規(guī)定對中標(biāo)人進行公示，公示期滿無問題，辦理“中標(biāo)通知書”。10.按規(guī)定時間整理已完成工程的招標(biāo)檔案，訂制三套，分別送建設(shè)單位、市招標(biāo)辦、公司檔案室。11.負責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位按期交納代理費款。12.總結(jié)每周完成任務(wù)情況，計劃下周任務(wù)安排作出報表報至公司辦公室（每周星期五上午完成）。13.按期檢查任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取適當(dāng)措施，改進工作質(zhì)量，提高工作效率。14.搜集工程代理信息，聯(lián)系建設(shè)單位跟蹤信息承攬招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。15.及時辦理招標(biāo)各階段程序上網(wǎng)工作。6、加強對編制標(biāo)底人員的職業(yè)道德教育，利用微機提高工作效率。7、及時廣泛搜集市場信息，跟蹤市場動態(tài)，收集工程代理業(yè)務(wù)信息，主動出擊，積極爭取招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。8、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，督促建立標(biāo)底檔案。9、填寫工程造價標(biāo)底基本數(shù)據(jù)表，每月一次，報經(jīng)理和公司綜合部各一份。綜合部職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級指示，宣傳法律法規(guī)，遵守規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各科室工作，確保本部門任務(wù)完成。2、聯(lián)系各部門，每周制定周計劃，包括本周工作完成情況和下周工作計劃，每周五報經(jīng)理和副經(jīng)理各一份，并報市招標(biāo)辦綜合科三份。3、督促招標(biāo)代理部整理裝訂已完成的招標(biāo)代理工程檔案，做好檔案日常管理工作。4、登記、收發(fā)、傳閱、歸檔文件及復(fù)印、發(fā)放文件資料，管理印章。5、檢查招標(biāo)工程文字資料上網(wǎng)情況，定期向經(jīng)理匯報。6、管理辦公用品和資產(chǎn)，做好物品登記建賬工作，年底盤點與財務(wù)對賬，確保賬物清楚。7、調(diào)查研究、收集信息，做好會議工作總結(jié)和匯報材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀意見。8、負責(zé)車輛使用管理工作。9、管理計算機、復(fù)印機、文具、紙張、辦公用具等，采購和發(fā)放。10、建立評標(biāo)專家網(wǎng)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部職責(zé)：1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與經(jīng)營管理。2、根據(jù)資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保資金正常運轉(zhuǎn)。3、搜集經(jīng)營活動、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。檔案管理員崗位職責(zé)：1、學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨的路線方針政策，參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。：本公司員工培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)、增強員工能力、促進公司發(fā)展的重要途徑，為了規(guī)范員工培訓(xùn)管理，制定本制度。二、培訓(xùn)對象：本公司全體員工。三、培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)公司發(fā)展需要和員工個人能力提升需求，定期開展各類培訓(xùn)，包括但不限于職業(yè)技能、管理能力、安全知識、職業(yè)道德等方面。四、培訓(xùn)形式：培訓(xùn)形式包括但不限于課堂授課、現(xiàn)場觀摩、實踐操作、在線學(xué)習(xí)等。五、培訓(xùn)計劃：每年制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)對象等信息，并及時通知員工參加。六、培訓(xùn)考核：對參加培訓(xùn)的員工進行考核，評估培訓(xùn)效果，并將考核結(jié)果納入員工績效考核。七、培訓(xùn)費用：公司為員工提供培訓(xùn)，培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)。八、員工自主學(xué)習(xí)：公司鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資源，并將員工自主學(xué)習(xí)的成果納入績效考核。九、培訓(xùn)記錄：公司建立員工培訓(xùn)記錄，記錄員工參加的培訓(xùn)內(nèi)容、時間、成績等信息，并作為員工檔案的一部分。十、違規(guī)處理：對違反本制度的員工，將按公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。為了打造最優(yōu)秀的企業(yè)員工團隊，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，增強公司核心競爭力，適應(yīng)公司對各類招標(biāo)代理項目的需求，提高全員整體素質(zhì)與工作能力，改善工作方法，提高工作效率，我們制定了本制度，旨在指導(dǎo)代理部員工有序高效地開展崗位培訓(xùn)和專項培訓(xùn)、技術(shù)練兵工作，使公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作專業(yè)化、規(guī)范化、制度化。在制定培訓(xùn)工作計劃時，我們遵循以下基本原則：全員性、針對性、計劃性、全程性、全面性和跟蹤性。全員性是指所有人員都應(yīng)充分認識培訓(xùn)工作的重要性，從項目經(jīng)理到招標(biāo)代理員都要積極參加培訓(xùn)、不斷學(xué)習(xí)進步。針對性是指培訓(xùn)要有目的，針對實際培訓(xùn)需求進行。計劃性是指培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃，并按計劃嚴格執(zhí)行。全程性是指培訓(xùn)工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過程。全面性是指培訓(xùn)內(nèi)容上把基礎(chǔ)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)結(jié)合起來，培訓(xùn)方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用。跟蹤性是指培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核，考核要有結(jié)果與獎懲，要定期、及時檢驗、評估培訓(xùn)效果。為了使培訓(xùn)工作程序化、制度化，保證公司培訓(xùn)工作有目的、有計劃、有實效地進行，我們建立了規(guī)范的培訓(xùn)作業(yè)流程。在參訓(xùn)對象分析基礎(chǔ)上，我們展開對參訓(xùn)對象客觀、準確、細致、全面的培訓(xùn)需求調(diào)查，明確培訓(xùn)要解決的問題與培訓(xùn)目的。在培訓(xùn)的組織實施階段，我們要提前做好培訓(xùn)準備工作，保證培訓(xùn)準時按計劃按要求進行。對于大型培訓(xùn)，我們應(yīng)提前邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或參訓(xùn)人員上級領(lǐng)導(dǎo)到會致辭典禮，向?qū)W員明確培訓(xùn)目的、意義、紀律要求、考核獎懲等。對于小型臨時性培訓(xùn)，我們可以簡化操作，人員分工可以兼任，但不能出現(xiàn)責(zé)任缺項，降低培訓(xùn)工作要求。在培訓(xùn)結(jié)束后，我們要進行考核，以強化、檢驗培訓(xùn)效果?？己诉^程要保證公平、公正、公開，參訓(xùn)人員如有疑義，可隨時反映情況。我們會及時調(diào)查落實，并在一周內(nèi)將調(diào)查結(jié)果通知提議人員。5、進行培訓(xùn)后，需要對培訓(xùn)目的進行檢驗?？己私Y(jié)束后，根據(jù)成績給予相應(yīng)的獎勵或處罰，并將記錄錄入員工檔案，作為晉升或增薪的依據(jù)之一。6、每次完整的培訓(xùn)都需要有培訓(xùn)計劃、簽到表、培訓(xùn)記錄、請假條、出差條等原始記錄。如果各部門未按照要求保存培訓(xùn)原始資料，公司將不承認培訓(xùn)工作的有效性。7、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員需要進行專項培訓(xùn)總結(jié)。四、培訓(xùn)考核機制代理部正式員工每年度需要進行兩輪技術(shù)考核，每半年度一輪。如果有兩次（含）以上無故不參與學(xué)習(xí)的情況，將視為考核成績?yōu)榱恪Ｈ绻椖拷M單個人員請假（開標(biāo)除外）超過兩次，個人成績將每次扣5分，項目組人均得分將扣2分。獲得個人第一名的員工將獲得300元的獎勵，獲得項目組人均得分最高的組將獲得500元的獎勵。五、培訓(xùn)紀律1、參訓(xùn)人員需要在培訓(xùn)開始前15分鐘到場，主管人員負責(zé)監(jiān)督參訓(xùn)人簽到，培訓(xùn)講師應(yīng)提前5分鐘到場。2、參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時間的規(guī)定，不得遲到、早退。如果違反規(guī)定，將一律罰款10元。到達培訓(xùn)場所后，參訓(xùn)人員需要自覺簽到。如果未簽到且無請假條或出差條，將一律以曠課論處。3、如果因故無法按規(guī)定參加培訓(xùn)，需要提前將請假條交給培訓(xùn)負責(zé)人，并且需要本部主管人員簽字，部門經(jīng)理需要副總裁簽字。如果出差在外無法按規(guī)定請假，需要本部門人員代寫請假條，并且需要本部門主管簽字。如果未規(guī)定請假而不能參加培訓(xùn)，經(jīng)理以上人員將每次罰款50元，其他人員將罰款20元。4、在培訓(xùn)開始后，需要有培訓(xùn)負責(zé)人員在場負責(zé)，以維持紀律，協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)。6、參訓(xùn)時需要準備好學(xué)習(xí)工具，一般需要帶筆、筆記本等。7、參訓(xùn)時需要將手機關(guān)閉或?qū)⑩徛曣P(guān)閉。如果在上課期間手機鈴響，將一律處以10元罰款。參訓(xùn)人員不能因為自身原因干擾培訓(xùn)課的正常進行。8、在培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)場所內(nèi)吸煙。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將一律處以10元罰款。9、在培訓(xùn)中需要外出時，需要先舉手，征得講師或培訓(xùn)管理人員同意后方可外出。10、在培訓(xùn)中有問題需要提問時，可以將問題書寫在紙條上傳遞給講師，或舉手示意，征得講師同意后方可提出問題。11、需要認真聽講，積極參與討論，不得交頭接耳，不得從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。參訓(xùn)人員需遵守規(guī)定，不得在桌面上亂寫亂畫，否則將被罰款10元。培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員需要將座椅輕輕歸位并保持桌面清潔整潔。本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。工作流程控制制度：1.與招標(biāo)人簽訂代理合同時，招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、代理時限、招標(biāo)代理服務(wù)費的收取標(biāo)準及支付方式、甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。簽訂后5日，招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)持代理合同和有關(guān)資料到項目所在地工程招投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)備案。2.根據(jù)招標(biāo)項目的建設(shè)性質(zhì)和特點，擬訂招標(biāo)方案，提交招標(biāo)人并報招投標(biāo)管理機構(gòu)備案。3.向項目所在地招標(biāo)投標(biāo)管理部門提出招標(biāo)申請，確定招標(biāo)方式。4.若采用公開招標(biāo)方式，應(yīng)在威海建設(shè)發(fā)出投標(biāo)邀請書，信息網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告，并根據(jù)建設(shè)工程投資規(guī)模在中國工程建設(shè)信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告；若采用邀請招標(biāo)方式，應(yīng)向三個以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請書。5.若需要對潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審，應(yīng)編制資格預(yù)審文件報招投標(biāo)管理機構(gòu)審查。投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求發(fā)售資格預(yù)審文件，時間最短不應(yīng)少于3個工作日，投標(biāo)人應(yīng)填寫資格預(yù)審申請書，并遞交。6.對投標(biāo)申請人提交的資格預(yù)審文件進行評審，確定投標(biāo)人名單。合格投標(biāo)申請人獲得資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?，并提交書面回?zhí)。向合格投標(biāo)申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書。7.根據(jù)擬定的招標(biāo)方案和招標(biāo)項目的特點編制招標(biāo)文件，報招標(biāo)投標(biāo)管理部門審查。8.將招標(biāo)文件發(fā)售給合格的投標(biāo)申請人（發(fā)售時間最短不應(yīng)少于3個工作日），獲取招標(biāo)文件回執(zhí)。9.根據(jù)招標(biāo)人的要求和特點編制標(biāo)的或投標(biāo)控制價并報招投標(biāo)管理機構(gòu)審查。10.組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場，介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況，接受問題，準備解答現(xiàn)場勘踏，以書面方式提出問題必要的澄清或者修改，在招標(biāo)文件要求提交獲取答疑紀要回執(zhí)。11.開標(biāo)前妥善保存投標(biāo)文件，提交投標(biāo)文件回執(zhí)。12.組織并主持開標(biāo)，邀請投標(biāo)人代表參加開標(biāo)。11.組織評標(biāo)：我們將協(xié)助招標(biāo)人依法組建評標(biāo)委員會，并提供必要的幫助和服務(wù)。評標(biāo)委員會將對投標(biāo)文件進行評審，我們也將協(xié)助其完成這一過程。12.定標(biāo)與發(fā)出中標(biāo)通知書：根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告，招標(biāo)人將依法確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書，同時通知未中標(biāo)單位。13.招標(biāo)投標(biāo)資料匯總與書面報告：我們將將招標(biāo)投標(biāo)過程中形成的全部資料匯編成冊，送交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程交易中心存檔，并在確定中標(biāo)人之日起7日內(nèi)向招標(biāo)投標(biāo)管理部門提交招標(biāo)投標(biāo)工作的書面報告。14.協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同：我們將協(xié)助招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。15.合同備案：訂立合同7日內(nèi)將合同報招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。16.招標(biāo)代理服務(wù)費：我們將收取招標(biāo)代理服務(wù)費。五、工作人員定期輪崗制度為了培養(yǎng)人才、激勵員工和規(guī)避風(fēng)險，我們制定了工作人員定期輪崗制度。公司綜合部負責(zé)員工輪崗的統(tǒng)籌管理，各部門根據(jù)各自權(quán)限負責(zé)分級管理和落實。本制度輪崗對象包含招標(biāo)代理人員、招標(biāo)辦預(yù)算人員，輪崗涉及部門包括招標(biāo)部、造價部等。輪崗方式包括部門內(nèi)部輪崗和跨部門輪崗。六、采購文件編制審核制度為了加強對招標(biāo)采購文件編制、審核工作，我們制定了采購文件編制審核制度。該制度包括編制人自校、項目負責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制程序，旨在實施全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量控制責(zé)任制，明確各相關(guān)職能部門的工作責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。一、編制招標(biāo)采購文件是政府采購工作的重要環(huán)節(jié)，必須遵照國家、省、市、縣的政府采購規(guī)定進行。招標(biāo)采購文件必須滿足采購人的需求，達到采購目的。編制人員應(yīng)該自行檢查招標(biāo)采購文件的質(zhì)量，并對其負責(zé)。完成自檢后，應(yīng)將招標(biāo)采購文件和質(zhì)量控制流程單提交項目負責(zé)人復(fù)核。二、招標(biāo)采購文件編制完成后，必須送項目負責(zé)人復(fù)核。如果項目負責(zé)人發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購文件存在不準確、不完整或錯誤之處，應(yīng)責(zé)成相關(guān)編制人員進行修改、補充和完善。必要時，項目負責(zé)人可以直接在工作底稿上進行糾正和補充，并將內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項目負責(zé)人確認無誤后，在質(zhì)量控制流程單復(fù)核意見欄簽署意見，復(fù)核后將該招標(biāo)采購文件和質(zhì)量控制流程單提交技術(shù)負責(zé)人審核。三、招標(biāo)采購文件經(jīng)項目負責(zé)人復(fù)核后，必須送技術(shù)負責(zé)人審核。技術(shù)負責(zé)人在審核過程中如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購文件存在不準確、不完整或錯誤之處，應(yīng)責(zé)成項目負責(zé)人進行修改、補充和完善。必要時，技術(shù)負責(zé)人可以直接進行糾正和補充，并將內(nèi)容通知項目負責(zé)人。經(jīng)公司技術(shù)負責(zé)人審核確認無誤后，在質(zhì)量控制流程單審核意見欄簽署意見，也可以召集招標(biāo)采購文件編制人員、項目負責(zé)人共同商定終審意見后簽署。經(jīng)技術(shù)負責(zé)人簽署終審意見后，將該招標(biāo)采購文件提交單位負責(zé)人簽發(fā)報采購人審查并簽章，完成后報政府采購監(jiān)督管理部門備案。七、政府采購項目檔案管理制度第一章總則第一條：為加強政府采購項目檔案管理，有效保護和利用政府采購項目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《宜昌市檔案管理條例》和《宜昌市政府采購工作流程管理暫行規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本辦法。第二條：本辦法適用于宜昌市政府采購項目檔案的收集、整理、移交和管理等。第三條：政府采購項目檔案是指政府采購活動過程中形成的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料等，包括紙質(zhì)、磁盤、光盤等不同媒介載體的各類記錄。第四條：各級政府采購監(jiān)督管理部門負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本級政府采購項目檔案管理工作。第二章政府采購項目檔案的收集、整理與歸檔（刪除明顯有問題的段落）第五條中規(guī)定了政府采購項目檔案資料的具體內(nèi)容，包括項目開標(biāo)前文件材料、項目開標(biāo)文件材料、項目評審文件資料、項目中標(biāo)和履約文件資料以及其他文件材料。其中，政府采購預(yù)算及計劃、采購預(yù)算追加及調(diào)整的資料由采購人負責(zé)收集整理，其他資料由政府采購代理機構(gòu)負責(zé)收集整理。根據(jù)第六條規(guī)定，政府采購代理機構(gòu)需要在項目驗收結(jié)束之日起15日內(nèi)，按照歸檔內(nèi)容要求完成政府采購項目檔案資料的收集、整理、立卷和裝訂工作。這是保障政府采購項目檔案資料的有效保管和利用的重要措施。政府采購項目檔案資料的保管是非常重要的，它不僅是政府采購過程的記錄，也是政府采購的重要依據(jù)。政府采購代理機構(gòu)應(yīng)該認真負責(zé)地完成檔案資料的整理和保管工作，確保政府采購項目檔案資料的完整性和可靠性。政府采購項目檔案管理辦法第七條：政府采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將政府采購項目檔案資料分為正本和副本，正本由采購人保管，副本或部分復(fù)印件資料由政府采購代理機構(gòu)保管。第八條：政府采購代理機構(gòu)每季度最后一個月下旬將整理好的政府采購項目檔案副本送同級政府采購監(jiān)督管理部門備查。第九條：采購人和政府采購代理機構(gòu)應(yīng)將政府采購項目檔案納入本單位檔案管理體系，指定專人負責(zé)，確保其安全完整、真實齊全、存放有序、查閱方便。第十條：政府采購項目檔案保存期限為自政府采購項目結(jié)束之日起至少十五年。對于在較長時期內(nèi)有查考利用價值的重大政府采購項目檔案資料，采購單位可根據(jù)需要永久保存。第十一條：采購人和政府采購代理機構(gòu)應(yīng)對政府采購項目檔案的利用權(quán)限做出明確規(guī)定，建立檔案借閱、復(fù)制登記簿，健全檔案利用審批、登記手續(xù)。第十二條：政府采購項目檔案主要供政府采購當(dāng)事人和政府采購監(jiān)管部門使用。上級單位、監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱政府采購項目檔案。第十三條：政府采購項目檔案管理人員和利用者應(yīng)嚴格遵守檔案管理有關(guān)規(guī)章制度，任何部門、單位和個人不得抽取、篡改、損毀、偽造檔案。第十四條：對保管期限已滿的政府采購檔案，應(yīng)由政府采購項目檔案保管單位分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷審查、鑒定，提出存毀意見。第十五條：對確無保存價值的政府采購項目檔案，應(yīng)清點核對，登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準并報同級政府采購監(jiān)管理部門備案后銷毀。第十六條：銷毀政府采購項目檔案，應(yīng)指定兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。政府采購項目檔案銷毀后應(yīng)寫出銷毀報告，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊應(yīng)立卷歸檔，并永久保存。第十七條：政府采購項目檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理好檔案交接手續(xù)。第十八條：政府采購代理機構(gòu)被終止代理資格或被解散，其負責(zé)管理的政府采購項目檔案全部移交至同級政府采購監(jiān)督管理部門，并辦理交接手續(xù)。第十九條：本辦法由宜昌市財政局負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。政府采購文件材料包括采購預(yù)算及計劃、采購預(yù)算追加及調(diào)整的資料、采購方式審批、采購文件論證或預(yù)審等材料、采購檔案管理制度和采購公告。此外，還需要確定是否有政府采購項目的采購委托代理協(xié)議書。招標(biāo)采購信息預(yù)告、變更公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告以及其他公告也是招標(biāo)文件的重要組成部