學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)

學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書(shū)協(xié)議書(shū)編號(hào)：[編號(hào)]日期：[日期]甲方：[學(xué)校名稱]地址：[學(xué)校地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵件：[電子郵件地址]乙方：[學(xué)生姓名]地址：[學(xué)生地址]聯(lián)系電話：[學(xué)生聯(lián)系電話]電子郵件：[學(xué)生電子郵件地址]鑒于：1.甲方是一所合法設(shè)立并經(jīng)營(yíng)的教育機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)生教育、管理和培養(yǎng)工作；2.乙方是甲方的在校學(xué)生，即將畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書(shū)；3.學(xué)生檔案是乙方在校學(xué)習(xí)期間所形成的重要資料和證明文件，需要妥善保管和管理；4.雙方為了確保學(xué)生畢業(yè)檔案的安全和完整性，達(dá)成以下協(xié)議。一、檔案移交與接收1.乙方應(yīng)在畢業(yè)前向甲方遞交完整的個(gè)人檔案資料，包括但不限于個(gè)人信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄等。2.甲方將對(duì)乙方的檔案進(jìn)行審核和整理，確保檔案的真實(shí)性和完整性。3.甲方應(yīng)在乙方遞交完檔案后的五個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具《檔案移交憑證》。二、檔案保管1.甲方將負(fù)責(zé)乙方檔案的保管工作。乙方畢業(yè)后，檔案將長(zhǎng)期保存于學(xué)校檔案室，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理。2.甲方將建立健全的學(xué)生檔案管理制度，確保檔案的安全與保密。未經(jīng)乙方書(shū)面授權(quán)，甲方不得向任何第三方透露、提供或篡改乙方檔案內(nèi)容。3.乙方須妥善保管個(gè)人檔案檔案移交憑證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向甲方申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、檔案查詢與使用1.乙方在需要查詢檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)提前向甲方書(shū)面提出申請(qǐng)，并提供必要的身份證明文件。2.甲方將于收到乙方查詢申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)，提供乙方所需檔案內(nèi)容的復(fù)印件或電子文檔。3.乙方在使用檔案復(fù)印件或電子文檔時(shí)，不得用于違法、違規(guī)或侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。四、檔案移交與終止1.乙方如需將個(gè)人檔案移交給其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人，應(yīng)提前向甲方書(shū)面提出申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的證明文件。2.甲方將根據(jù)乙方的申請(qǐng)，在收到相應(yīng)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的書(shū)面確認(rèn)后，按照相關(guān)規(guī)定移交乙方檔案。3.雙方一致同意，本協(xié)議自乙方畢業(yè)之日起生效，有效期為乙方畢業(yè)后的十年。協(xié)議到期后，甲方將有權(quán)對(duì)乙方檔案進(jìn)行歸檔處理，乙方可根據(jù)需要提取部分或全部檔案。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議的簽訂、生效、履行和解釋均適用中華人民共和國(guó)法律。六、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期至乙方檔案移交之日。3.本協(xié)議的補(bǔ)充、修改或終止須經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議。甲