學生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書

學生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書學生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書協(xié)議書編號：[編號]日期：[日期]甲方：[學校名稱]地址：[學校地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵件：[電子郵件地址]乙方：[學生姓名]地址：[學生地址]聯(lián)系電話：[學生聯(lián)系電話]電子郵件：[學生電子郵件地址]鑒于：1.甲方是一所合法設立并經(jīng)營的教育機構，負責學生教育、管理和培養(yǎng)工作；2.乙方是甲方的在校學生，即將畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書；3.學生檔案是乙方在校學習期間所形成的重要資料和證明文件，需要妥善保管和管理；4.雙方為了確保學生畢業(yè)檔案的安全和完整性，達成以下協(xié)議。一、檔案移交與接收1.乙方應在畢業(yè)前向甲方遞交完整的個人檔案資料，包括但不限于個人信息、學習成績、獎勵和處分記錄等。2.甲方將對乙方的檔案進行審核和整理，確保檔案的真實性和完整性。3.甲方應在乙方遞交完檔案后的五個工作日內(nèi)向乙方出具《檔案移交憑證》。二、檔案保管1.甲方將負責乙方檔案的保管工作。乙方畢業(yè)后，檔案將長期保存于學校檔案室，并嚴格按照相關法律法規(guī)和學校規(guī)定進行管理。2.甲方將建立健全的學生檔案管理制度，確保檔案的安全與保密。未經(jīng)乙方書面授權，甲方不得向任何第三方透露、提供或篡改乙方檔案內(nèi)容。3.乙方須妥善保管個人檔案檔案移交憑證，如有遺失或損壞，應及時向甲方申請補辦。三、檔案查詢與使用1.乙方在需要查詢檔案內(nèi)容時，應提前向甲方書面提出申請，并提供必要的身份證明文件。2.甲方將于收到乙方查詢申請后的十個工作日內(nèi)，提供乙方所需檔案內(nèi)容的復印件或電子文檔。3.乙方在使用檔案復印件或電子文檔時，不得用于違法、違規(guī)或侵犯他人合法權益的活動。四、檔案移交與終止1.乙方如需將個人檔案移交給其他機構或個人，應提前向甲方書面提出申請，并提供相應的證明文件。2.甲方將根據(jù)乙方的申請，在收到相應機構或個人的書面確認后，按照相關規(guī)定移交乙方檔案。3.雙方一致同意，本協(xié)議自乙方畢業(yè)之日起生效，有效期為乙方畢業(yè)后的十年。協(xié)議到期后，甲方將有權對乙方檔案進行歸檔處理，乙方可根據(jù)需要提取部分或全部檔案。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.本協(xié)議的簽訂、生效、履行和解釋均適用中華人民共和國法律。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期至乙方檔案移交之日。3.本協(xié)議的補充、修改或終止須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。甲