病假及病假審批制度

病假及病假審批制度一、關(guān)于病假的界定在實踐中，很多公司都會問這樣的問題，是不是只要員工請病假，公司就得批準，同時還需要支付病假工資？公司之所以有此疑問，是因為將醫(yī)療期和病假視為同一概念，但實際上他們還是有較大區(qū)別的。其區(qū)別主要表現(xiàn)以下方面：1、性質(zhì)不同。醫(yī)療期是指公司職工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限是法定期間；病假期則是勞動者因病請假休息的時間，是事實期限；2、待遇不同。醫(yī)療期內(nèi)與醫(yī)療期滿后的病假勞動者享有的待遇不同，最明顯的區(qū)別在于病假工資；3、期限不同。醫(yī)療期滿后，病假期仍可延續(xù)。根據(jù)上述三點區(qū)別，我們就可以知道，員工請病假公司是可以不批準的，同時也是可以不發(fā)放員工病假工資的。例如，某員工的醫(yī)療期為3個月，其連續(xù)請病假滿3個月，還需要請病假的，公司就可以不再批準員工病假了。在這種情況下，公司可以要求員工來上班或者去做勞動能力鑒定，并根據(jù)鑒定的結(jié)果進行處理。如經(jīng)鑒定員工能繼續(xù)上班的，員工就應當回來上班，否則公司可以停發(fā)工資或按照規(guī)章制度來進行處理。如經(jīng)鑒定員工不能上班，也不能從事公司安排的其他崗位的，公司可與員工解除勞動合同，只是這種情況下，公司應當向員工經(jīng)濟補償金、醫(yī)療補助費等費用。同時，公司應當注意的是，如其規(guī)章制度規(guī)定或勞動合同約定員工在醫(yī)療期滿后可以繼續(xù)休病假以及能享受相關(guān)待遇，公司應當按照規(guī)定或約定執(zhí)行。二、建立病假審批制度在上文中我們談到，員工在醫(yī)療期滿后，公司是可以不批準員工休病假。那么在醫(yī)療期內(nèi)，員工請病假的，公司是否就一定要批準呢？這個問題，得具體問題具體分析。一般來講，如果員工在醫(yī)療期內(nèi)能夠按照公司的要求提供請病假的相關(guān)材料，公司就應當批準員工的病假。同時，在司法實踐中，如果公司沒有有關(guān)請病假的相關(guān)制度對病假程序進行規(guī)定的，員工只要在醫(yī)療期向公司提交了能證明其生病需要休息治療的材料，公司也應當批準員工的病假。但是如果公司對員工請病假的程序和材料進行了規(guī)定，而員工沒有按照規(guī)定的程序來請病假或者不能提交相應的材料，公司是可以不批準員工休病假的。但公司應該注意的是，公司設(shè)定的請假程序和提交的材料應該是合理的，不能設(shè)定一些不合理的程序和條件。例如，對于病假的員工，要求其必須在生病當天親自到公司請假等。上面我們提到，在司法實踐中，如果公司沒有有關(guān)請病假的相關(guān)制度對病假程序進行規(guī)定的，員工只要在醫(yī)療其向公司提交了能證明其生病需要休息治療的材料，公司也應當批準員工的病假。因為享受醫(yī)療期是法律賦予員工的權(quán)利，但與之相對的是，法律卻沒有明確規(guī)定員工在享受該權(quán)利的時候應當履行哪些義務。所以，在公司沒有相關(guān)制度規(guī)定員工請病假時應履行相關(guān)義務的時，員工只要提向公司證明其生病需要休息的材料即可享受醫(yī)療期，而無須征得公司的同意。如果公司不對這種情況采取措施，那么就會出現(xiàn)員工惡意泡病假的行為，給公司的管理造成不利影響。這種情形在現(xiàn)實生活極易見到。因此，公司建立病假的審批制度，是病假管理的需要，也是病假管理的一種有效措施。那么如何建立病假審批制度呢，我們繼續(xù)探討。三、病假申請條件建立病假審批制度的一個重要內(nèi)容，首先就要確認員工申請病假需要哪些條件，即員工只有滿足這些條件才能夠視為公司所認可的病假，否則不應當視為病假并按照公司的規(guī)章制度來處理。那么，公司可以從哪幾個方面來設(shè)定條件呢？一般來講，可以從以下幾個方面來考慮：1、從就診醫(yī)院方面設(shè)定條件。例如，公司可以講員工就診的醫(yī)院限定在具有醫(yī)療定點機構(gòu)的范圍內(nèi)，這樣的話，可以避免員工在一些不正規(guī)的診療機構(gòu)隨便開建休證明。在實踐中，有一些公司甚至還規(guī)定員工必須到幾級幾等的醫(yī)院就診方可視為病假，我們認可該條件有些苛刻，一般不建議如此規(guī)定。2、從提交的材料方面設(shè)定條件。員工要想休病假，首先要求其休病假的事實。對于該事實，員工應該拿出證據(jù)材料來證明。鑒于此，公司可以在這方面設(shè)定條件。一般來講，員工休病假的，應當提交這些材料：1、建休證明；2、掛號條；3、病歷本；4、診斷證明等。在實踐中，一些公司特別規(guī)定，對于一些特殊疾病或重大疾病，員工還應提交其他材料，如化驗結(jié)果、CT報告等。3、從請假程序上設(shè)計條件。法律雖然賦予員工可以休病假的權(quán)利，但與其他權(quán)利一樣，該權(quán)利的行使也不是絕對的，無條件的。員工通過正當?shù)某绦騺硇惺箼?quán)利即使對權(quán)利的尊重，也是自身權(quán)利的一種保護。站在公司角度，設(shè)定合理的請假程序，防止員工濫用病假權(quán)利，也是對自身利益的一種保護。病假一般分為急診和一些常規(guī)性就診。因此，在實踐中，對這兩類程序有不同的程序。對于急診，由于員工是突發(fā)疾病，公司一般如此設(shè)定請假程序，即要求員工及時向公司請假然后在到公司上班之日起一定天數(shù)內(nèi)向公司填寫休假條并提交病假材料。對于一般性就診，即員工可以預知就診時間病假，公司一般如此設(shè)定病假程序，即要求員工提前一定天數(shù)向公司提出申請，并提交相關(guān)的材料。休假期間或完畢后在向公司補充提交相關(guān)病假材料。4、設(shè)定病假復核的條件。在實踐中，由于一些醫(yī)療機構(gòu)管理不嚴，出現(xiàn)不少濫開建休證明的情況。不少公司為應對此問題，在病假制度里設(shè)定了病假復核程序，即規(guī)定員工休病假一定天數(shù)以上的，公司有權(quán)派人陪同員工到指定的醫(yī)院進行復診，員工拒不配合的，公司不批準病假。但公司應當注意的是，公司在指定醫(yī)院的時候應當合理，不能給員工就診增加難度或障礙。5、虛假病假的處理。在實踐中，某些員工為謀求一些不正當?shù)睦妫ㄟ^虛假材料騙休病假的行為，給公司管理造成惡劣的影響。如何防止這種現(xiàn)象出現(xiàn)，一般可采取如下措施來處理：1、建立病假材料的審核制度。通過制度規(guī)定，人力資源管理部門或員工所在部門對于員工的病假材料有進行審核的義務。審核的途徑一般為到員工所提供的就診醫(yī)院進行核實。為了便于核實工作的開展，還可以要求員工在請病假的時候應向公司提交醫(yī)生的電話等信息。2、建立虛假病假的嚴厲懲罰機制。公司可在規(guī)章制度里規(guī)定，員工出現(xiàn)虛假病假的行為，公司將作出最嚴厲的懲罰如解除勞動合同等，以此起到警惕員工的作用。3、建立虛假病假的處理流程。對于員工出現(xiàn)虛假病假的行為，公司應建立完善的處理流程。如規(guī)章制度規(guī)定員工出現(xiàn)虛假病假的行為可解除勞動合同的話，公司就應該對該解除流程進行嚴格把控。在實踐中，此種情況的流程一般如下：1、發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)虛假病假的情況，應當保存相關(guān)證據(jù)，證據(jù)不充足的應當補充調(diào)查，確保證據(jù)確實充分；2、審核公司規(guī)章制度，主要包括制度是否有相關(guān)規(guī)定，制度是否經(jīng)過民主程序制定，有沒有對