協(xié)會(huì)管理制度

協(xié)會(huì)管理制度為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的規(guī)范化、軌制化和同一化，進(jìn)步協(xié)會(huì)工作效力和透亮度，加強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝集力和向心力，使協(xié)會(huì)的治理工作有章可循。特制訂以下治理軌制。一、會(huì)員治理軌制（一）凡申請(qǐng)參加本協(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位，應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書(shū)處索取入會(huì)申請(qǐng)表，賣(mài)力填寫(xiě)并加蓋公章后交秘書(shū)處。（二）會(huì)員資格審查由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)，經(jīng)審查相符前提后報(bào)常務(wù)理事會(huì)評(píng)論辯論經(jīng)由過(guò)程。（三）資格審查的內(nèi)容：申請(qǐng)單位應(yīng)依法取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人掛號(hào)證書(shū)承認(rèn)協(xié)會(huì)《章程》。（四）申請(qǐng)入會(huì)單位被贊成后，由協(xié)會(huì)秘書(shū)處發(fā)給會(huì)員證書(shū)。（五）每個(gè)會(huì)員單位要確信一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的接洽人。（六）會(huì)員證書(shū)妥當(dāng)保管，如有遺掉聲明作廢，并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書(shū)。二、會(huì)議及平易近主決定打算軌制（一）協(xié)會(huì)召開(kāi)會(huì)議，各會(huì)員單位的法定代表人應(yīng)按時(shí)參加，法定代表人因?qū)ｉT(mén)緣故不克不及參加會(huì)議時(shí)，須說(shuō)明緣故并委派本單位副總經(jīng)理以上職務(wù)的負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議，同時(shí)授予其表決權(quán)和被表決權(quán)，并承認(rèn)會(huì)議做出的任何決定和規(guī)定。（二）會(huì)員代表大年夜會(huì)四年召開(kāi)一次，理事會(huì)議至少兩年召開(kāi)一次，常務(wù)理事會(huì)議至少半年召開(kāi)一次，會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議依照情形可臨時(shí)確信召開(kāi)時(shí)刻。（三）理事（常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)）會(huì)議，須有2/3以上理事（常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)）出席方能召開(kāi)，其決定須經(jīng)到會(huì)理事（常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)）2/3以上表決經(jīng)由過(guò)程方能生效。（四）對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容要有具體的記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵守履行。重要會(huì)議要當(dāng)場(chǎng)形成決定，參會(huì)人員在決定上簽字。（五）參會(huì)人員自發(fā)遵守會(huì)議規(guī)律。三、人事治理軌制一、協(xié)會(huì)工作人員的治理，除遵守國(guó)度和處所有關(guān)法令外，都應(yīng)依照本治理軌制履行。二、協(xié)會(huì)工作人員的錄用，以學(xué)識(shí)、才能、品德、體格及合適工作所須要前提為準(zhǔn)，采取考察和面試兩種方法實(shí)施。新進(jìn)人員考察、面試合格，并經(jīng)審查贊成后，由秘書(shū)處解決試用、錄用手續(xù)。三、新錄用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向秘書(shū)處送交以下證件：卒業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件、技巧職務(wù)任職資格證書(shū)原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它須要的證件。四、有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權(quán)力尚未復(fù)原者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴(yán)峻不良癖好者。五、協(xié)會(huì)如有臨時(shí)性工作，可聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員，臨時(shí)工作人員的治理按照合同或參照本規(guī)定解決。四、財(cái)務(wù)治理軌制（一）協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員由管帳和現(xiàn)金出納2人構(gòu)成。（二）管帳憑證、管帳帳簿、管帳報(bào)表和其他管帳材料必須真實(shí)、精確、完全,并相符國(guó)度管帳軌制的規(guī)定。（三）財(cái)務(wù)人員解決管帳事項(xiàng)必須取得原始憑證,并依照審核的原始憑證編制記帳憑證。管帳、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。管帳年度自一月一日起至十二月三十一日止。（四）財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記錄不精確、不完全的原始憑證，予以退回，要求更正和補(bǔ)償。（五）嚴(yán)格支出審批權(quán)限。協(xié)會(huì)正常營(yíng)業(yè)開(kāi)支由秘書(shū)長(zhǎng)簽批；非正常開(kāi)支5000元以下由會(huì)長(zhǎng)簽批，5000元以上開(kāi)支必須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究贊成（六）差盤(pán)川盤(pán)川。因公在本市內(nèi)出差只報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，不發(fā)補(bǔ)貼費(fèi)；在市外出差每人天天補(bǔ)貼20元，住宿原則上不跨過(guò)150元標(biāo)準(zhǔn)；外出參加會(huì)議，按會(huì)議安排實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不再另發(fā)出差補(bǔ)貼費(fèi)；其它外出費(fèi)用參照國(guó)度事業(yè)單位規(guī)定履行。（七）嚴(yán)格財(cái)經(jīng)規(guī)律。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后，再報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核簽批。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方可報(bào)銷(xiāo)入賬。（八）管帳憑證、管帳帳簿、管帳報(bào)表、管帳文件和其他有儲(chǔ)存價(jià)值的管帳材料，均應(yīng)歸檔儲(chǔ)存。管帳檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄管帳檔案，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)贊成。五、檔案治理軌制（一）協(xié)會(huì)或本行業(yè)的籌劃、年度籌劃、統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)申報(bào)、審計(jì)申報(bào)、管帳檔案、會(huì)議記錄、決定、托付書(shū)、協(xié)定、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件材料均屬存檔之列。（二）協(xié)會(huì)的檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整頓和保管。治理人員要包管協(xié)會(huì)的原始材料及單據(jù)齊備完全、安穩(wěn)保密和應(yīng)用便利。（三）收到當(dāng)局、相干部分或有關(guān)單位發(fā)來(lái)的文件、信函，要及時(shí)掛號(hào)，交相干人員處理完畢后歸檔儲(chǔ)存；（四）關(guān)于協(xié)會(huì)本身的文件，要經(jīng)由秘書(shū)長(zhǎng)審核，會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔。（五）單位或小我借閱協(xié)會(huì)的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)贊成后方可外借。外借文件要做好掛號(hào)，并按時(shí)收回。（六）任何人非經(jīng)許可不得燒毀公司檔案材料。到了燒毀期的一樣檔案，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)贊成后燒毀，重要檔案須由秘書(shū)長(zhǎng)審核并報(bào)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)贊成后方可燒毀。六、印章治理軌制（一）協(xié)會(huì)的印章包含公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。（二）各類(lèi)印章的應(yīng)用須嚴(yán)格掛號(hào)法度榜樣，完成審批手續(xù)后方可用印；不相符規(guī)定和不經(jīng)主管引導(dǎo)簽發(fā)的文件、材料、合一致，公章保管人有權(quán)拒印。（三）公章保管人員嚴(yán)格履行印章治理軌制，不得擅自應(yīng)用、外借和攜出公章，不因任何人指導(dǎo)、要求而違規(guī)用章。若因工作須要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)贊成，方可帶出，并對(duì)公章的應(yīng)用承擔(dān)義務(wù)。（五）印章的應(yīng)用范疇：公章：用于對(duì)外簽發(fā)和與相干單位結(jié)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)定及協(xié)會(huì)出具的證實(shí)等有關(guān)材料；對(duì)外供給的財(cái)務(wù)申報(bào)；職員的調(diào)動(dòng)、任免及聘請(qǐng)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章重要用于泉幣結(jié)算等相干營(yíng)業(yè)。（六）印章的保管與應(yīng)用：1、公章由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)保管與應(yīng)用。應(yīng)用公章須實(shí)施掛號(hào)手續(xù)，填寫(xiě)《公章應(yīng)用掛號(hào)表》，寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核贊成后，方可用印。2、以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、材料等，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)核閱贊成贊成后方可加蓋印章。3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管帳負(fù)責(zé)保管；法人章由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管。除正常的財(cái)務(wù)須要用到財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章外，其他事項(xiàng)