規(guī)章制度原材料管理制度

規(guī)章制度原材料管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司原材料管理，保證原材料采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、領(lǐng)用、退庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的合法性、科學(xué)性、規(guī)范性和安全性，確保原材料的有效利用，防止原材料損耗、浪費(fèi)和丟失，保證公司生產(chǎn)正常進(jìn)行。二、適用范圍適用于公司所有生產(chǎn)部門和倉(cāng)庫(kù)。三、管理職責(zé)1.采購(gòu)職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，制定合理的采購(gòu)方案和采購(gòu)預(yù)算；根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，挑選穩(wěn)定的供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同的合法有效；采購(gòu)員發(fā)現(xiàn)合同中有內(nèi)容與實(shí)際情況不符的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，保證采購(gòu)的原材料符合技術(shù)要求；負(fù)責(zé)完成采購(gòu)程序的各項(xiàng)記錄，包括采購(gòu)合同、采購(gòu)單、采購(gòu)報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)記錄等。2.入庫(kù)職責(zé)原材料從供應(yīng)商處運(yùn)抵公司時(shí)，按照合同的約定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括原材料的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等，對(duì)不合格品及時(shí)返修、退貨；保管員應(yīng)當(dāng)讓倉(cāng)庫(kù)保管合理利用空間，保證原材料的安全保管、分類、分區(qū)存放，防止污染、損壞和丟失等；成品檢驗(yàn)員應(yīng)根據(jù)《成品檢查規(guī)程》的要求對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)不合格品及時(shí)匯報(bào)。3.保管職責(zé)采購(gòu)原材料進(jìn)入庫(kù)存后，由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)其進(jìn)行記錄和管理，包括貨品名稱、貨號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)日期、驗(yàn)收時(shí)間、供貨單位、保質(zhì)期、儲(chǔ)存方式等。原材料的使用應(yīng)由保管員確認(rèn)，并在保管量的范圍內(nèi)保證毛需求量的發(fā)放。原材料的退庫(kù)應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)完成，并是由庫(kù)房管理員簽名。保管員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房管理規(guī)定，對(duì)各類原材料進(jìn)行分類管理，保證不同品種的原材料具有規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，實(shí)行“先進(jìn)先出，保質(zhì)保量”。4.使用職責(zé)生產(chǎn)部門在使用原材料時(shí)，必須按照使用量與倉(cāng)庫(kù)發(fā)出量一致，不得擅自改變品種、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量；保證生產(chǎn)過程中的原料使用量、使用方式、有效期等符合規(guī)定；生產(chǎn)部門應(yīng)按時(shí)上報(bào)庫(kù)存信息，并保證庫(kù)存清單的準(zhǔn)確無(wú)誤。5.盤點(diǎn)職責(zé)加強(qiáng)原材料的盤點(diǎn)工作，禁止盲目增加庫(kù)存；定期盤點(diǎn)原材料庫(kù)存，記錄庫(kù)存差異和損失情況，并作出相應(yīng)處理措施。四、制度執(zhí)行本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議批準(zhǔn)后，全員執(zhí)行。責(zé)任人對(duì)該制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)，并要求全員遵守。如有違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。五、制度評(píng)估本制度每年進(jìn)行一次評(píng)估，看是否存在漏洞，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善。評(píng)估結(jié)果應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，進(jìn)行備案。六、制度維護(hù)本制度由公司辦公室、人力資源部和技術(shù)管理部共同維護(hù)。在制度評(píng)估前，對(duì)原制度進(jìn)行排查，并對(duì)制度的使用和實(shí)施情況進(jìn)行整理，保持制度的時(shí)效性、合理性、完整性和有效性。七、制度變更對(duì)于制度變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層研究決定，并通過內(nèi)部通知、公告、培訓(xùn)等形式告知員工。八、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。若出現(xiàn)矛盾