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第6頁共6頁辦公室崗位?責(zé)任制范本?1、負(fù)責(zé)?文檔資料的?保存和管理?,做好各項?基礎(chǔ)性工作?。3、協(xié)?助主任__?__開展社?區(qū)文化服務(wù)?;4、做?好本部門員?工的考勤、?考核管理;?5、負(fù)責(zé)?管理轄區(qū)內(nèi)?業(yè)主檔案和?物業(yè)檔案,?做好保密工?作,防止遺?失、損壞;?6、負(fù)責(zé)?本部門各類?通知、公函?、報告的收?發(fā);7、?負(fù)責(zé)接聽_?___,屬?于業(yè)主投訴?及報修的要?做好記錄,?并及時轉(zhuǎn)交?處理,對于?緊急___?_及時向本?部門負(fù)責(zé)人?或公司領(lǐng)導(dǎo)?匯報;8?、熟悉各種?收費程序,?負(fù)責(zé)接待上?門的交費的?業(yè)主,并做?好收費記錄?;9、熱?情接待來訪?的業(yè)主及其?他人士,對?他們的咨詢?事項給予熱?情、周到的?答復(fù)和解釋?;10、?完成本部門?安排的其他?工作。文員?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)部?門的文件撰?寫、整理工?作;2、?負(fù)責(zé)員工考?勤、收發(fā)傳?達(dá)文件等日?常工作,妥?善保管管理?處的各類來?文;4、?協(xié)助主任_?___由管?理處發(fā)起的?會議,并做?好會議記錄?;5、接?待來訪的業(yè)?主,對其提?出的問題及?意見,予以?解釋解答,?并將詳細(xì)內(nèi)?容記錄在案?;6、負(fù)?責(zé)做好文件?、記錄的管?理工作,并?保證檔案完?整、齊全、?保密;7?、向各業(yè)主?發(fā)出書面繳?交各項費用?____通?知書;8?、通過各種?媒介做好宣?傳工作;?9、負(fù)責(zé)_?___業(yè)主?意見征詢活?動和社區(qū)文?化活動接待?來信來訪來?電投訴制度?為了實現(xiàn)?“管理無盲?點,服務(wù)無?挑剔,業(yè)主?無怨言”的?管理目標(biāo),?不斷完善管?理體系,提?高員工素質(zhì)?,不斷改進?服務(wù)質(zhì)量,?嚴(yán)格認(rèn)真對?待業(yè)主(住?戶)反饋的?每一信息,?特制定本制?度:1、?實行“首問?責(zé)任制”,?公司每一位?員工,無論?其部門分工?,均有義務(wù)?接受業(yè)主的?任何來訪來?電、投訴,?屬于自己職?權(quán)范圍內(nèi)或?能夠給予解?決的,應(yīng)當(dāng)?場予以解決?;不屬于自?己職權(quán)范圍?內(nèi)或不能予?以解決的,?不得任何理?由推托、回?避,應(yīng)將業(yè)?主(住戶)?反應(yīng)的問題?當(dāng)場予以接?待,而后轉(zhuǎn)?告相應(yīng)部門?。2、每?一位員工都?有責(zé)任收集?來自業(yè)主(?住戶)關(guān)于?小區(qū)管理的?看法、建議?、意見等。?3、公司?員工接聽所?有來電時,?第一句必須?為。“您好?,____?物業(yè)”。?4、受理投?訴時,必須?熱情接待,?主動詢問,?面帶微笑,?不得推諉、?無理拒絕,?并做到一視?同仁。5?、當(dāng)被投訴?者受理投訴?時,受理者?必須如實記?錄,不得提?出回避。?6、對投訴?內(nèi)容要認(rèn)真?記錄,及時?派人處理或?向主管匯報?并在___?_小時內(nèi)予?以解決或答?復(fù),做到事?事有著落,?件件有回音?。7、凡?由市政設(shè)施?如水、電、?氣、道路、?郵電、通訊?等所引起的?住戶投訴,?應(yīng)努力做好?解釋工作,?積極同市政?有關(guān)部門辦?理交涉,盡?早為業(yè)主排?憂解難,決?不允許推托?了事.8?、員工應(yīng)認(rèn)?真做好本職?工作,積極?為業(yè)主提供?滿意管理服?務(wù),減小投?訴,把矛盾?消滅在投訴?之前。9?、對業(yè)主的?投訴應(yīng)及時?進行分析總?結(jié),對反復(fù)?出現(xiàn)的問題?,應(yīng)___?_有關(guān)部門?進行深入探?討并找出解?決辦法,防?止重復(fù)發(fā)生?。10、?對投訴要記?錄,投訴資?料要存檔。?辦公室崗?位責(zé)任制范?本(二)?一、負(fù)責(zé)上?級和公司日?常行政管理?、后勤服務(wù)?、勞動紀(jì)律?、辦公用品?的購置安排?和管理等日?常事務(wù)性工?作。二、?負(fù)責(zé)上級有?關(guān)文件的收?發(fā),傳遞、?呈報、催辦?和本公司文?件的起草、?打印發(fā)放、?歸檔、銷毀?和公司檔案?管理、保管?工作。三?、負(fù)責(zé)通知?布置公司和?各種會議并?做好會議記?錄。對__?__和會議?決定事項執(zhí)?行情況要及?時檢查,并?把檢查結(jié)果?向上級領(lǐng)導(dǎo)?匯報。四?、負(fù)責(zé)公司?做好上傳下?達(dá),下情上?報工作,深?入調(diào)查研究?、分析情況?,發(fā)現(xiàn)問題?及時向領(lǐng)導(dǎo)?匯報,當(dāng)好?領(lǐng)導(dǎo)的參謀?和助手。?五、負(fù)責(zé)行?政事務(wù)性工?作,包括公?用設(shè)備、辦?公用品的購?置審核、發(fā)?放和辦公樓?日常生活,?辦公和公用?設(shè)施的保養(yǎng)?維修和衛(wèi)生?監(jiān)管工作。?六、負(fù)責(zé)?本公司車輛?管理、調(diào)度?、保養(yǎng)、定?點維修和對?公司考核等?。七、負(fù)?責(zé)公司各種?證件的申報?、年檢和保?管工作。?八、負(fù)責(zé)公?司量化考核?和考勤登記?工作。九?、負(fù)責(zé)公司?辦公和生產(chǎn)?區(qū)域內(nèi)的保?衛(wèi)工作,維?護公司正常?辦公和生產(chǎn)?秩序,切實?維護公司利?益。負(fù)責(zé)公?司債務(wù)清欠?工作。十?、按上級領(lǐng)?導(dǎo)安排承辦?對外接待工?作,協(xié)調(diào)好?公司與外部?的關(guān)系。?十一、負(fù)責(zé)?公行政章、?合同章、法?人代表人章?等印鑒的使?用、登計把?關(guān)工作。?十二、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時交?代其他事宜?。辦公室?崗位責(zé)任制?范本(三)?1.在項?目部總經(jīng)理?、____?的領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)主持辦?公室的全面?工作,__?__并督促?全室人員全?面完成辦公?室職責(zé)范圍?內(nèi)的各項工?作任務(wù)。?2.按照項?目部制定的?經(jīng)營目標(biāo)及?____結(jié)?構(gòu),擬定項?目部的方針?政策,規(guī)劃?項目部發(fā)展?前景,__?__匯總項?目部年度綜?合材料,草?擬項目部年?度總結(jié)、會?議其它文件?的起草,工?作計劃,項?目部對內(nèi)對?外的企業(yè)形?象宣傳。?3.___?_匯總項目?部年度綜合?性資料、草?擬項目部年?度總結(jié)、工?作計劃和其?它綜合性文?稿。4.?負(fù)責(zé)黨員的?教育、黨支?部建設(shè)及_?___工作?;指導(dǎo)青年?工作、負(fù)責(zé)?統(tǒng)戰(zhàn)工作。?5.參加?總經(jīng)理辦公?會、參與項?目部發(fā)展規(guī)?劃、掌握項?目部主要活?動情況,為?項目部領(lǐng)導(dǎo)?決策提供意?見和建議。?6.參加?臨時緊急會?議與總經(jīng)理?參加的有關(guān)?專題會議。?7.負(fù)責(zé)?召集項目部?辦公會議,?____收?集和了解各?部門的工作?動態(tài),協(xié)助?總經(jīng)理有關(guān)?的業(yè)務(wù)工作?,掌握檢查?督促項目部?領(lǐng)導(dǎo)布置的?工作任務(wù)的?落實情況。?8.圍繞?項目部工作?____和?參與調(diào)查研?究,抓好信?息發(fā)布工作?,為領(lǐng)導(dǎo)決?策和指導(dǎo)工?作提供可靠?的依據(jù)。?9.負(fù)責(zé)監(jiān)?督項目部印?章的使用。?10.負(fù)?責(zé)項目部來?賓的接待安?排。統(tǒng)一負(fù)?責(zé)對上級主?管部門的聯(lián)?系、有關(guān)法?律的咨詢等?工作。1?1.有權(quán)向?直屬領(lǐng)導(dǎo)提?議下屬人選?,并對其工?作進行評價?考核。1?2.完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交派?的其他工作?。項目部?綜合辦公室?管理崗位?責(zé)任制1?.負(fù)責(zé)項目?部人員、勞?資、后勤以?及員工福利?等方面管理?工作,為一?線施工班組?服務(wù)。2?.加強自身?學(xué)習(xí),提高?自身素質(zhì),?不斷豐富和?提高自己業(yè)?務(wù)水平。?3.當(dāng)好項?目部領(lǐng)導(dǎo)的?人事、勞資?、后勤等方?面的得力助?手和參謀,?為一線工人?服務(wù)好。?4.協(xié)助項?目部領(lǐng)導(dǎo)抓?好勞動紀(jì)律?管理,準(zhǔn)確?掌握人事信?息,建立職?工上崗檔案?。5.建?立健全辦公?區(qū)和生活區(qū)?的治安、環(huán)?境衛(wèi)生、防?火、防盜及?食堂管理的?各項管理制?度。6.?貫徹執(zhí)行國?家有關(guān)勞動?工資管理的?方
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