檔案室管理制度及職責(zé)（3篇）

第30頁共30頁檔案室管理?制度及職責(zé)?主題詞：?檔案管理制?度試行起?草：校對(duì)：?簽發(fā)：類?別：制度編?號(hào)：___?_005?一、目的。?為加強(qiáng)公司?檔案的管理?，確保檔案?信息完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?、安全，有?效地利用檔?案信息資源?，維護(hù)公司?合法權(quán)益，?特制訂本制?度。二、?范圍。從公?司成立和現(xiàn)?在的公司、?各級(jí)部門及?員工在從事?生產(chǎn)、經(jīng)營?、管理、公?關(guān)宣傳等活?動(dòng)中所形成?的有保存價(jià)?值的各種文?字、圖表、?賬冊(cè)、憑證?、報(bào)表、技?術(shù)資料、電?腦盤片、聲?像、膠卷、?榮譽(yù)實(shí)物、?證件等不同?形式的歷史?記錄。第?三條檔案資?源是公司發(fā)?展的重要戰(zhàn)?略資源之一?，其所有權(quán)?歸屬本公司?，由公司統(tǒng)?一管理、調(diào)?度和使用。?第四條公?司、各部門?、員工都有?提供和保護(hù)?檔案的義務(wù)?。公司和部?門負(fù)責(zé)人有?責(zé)任加強(qiáng)對(duì)?本單位檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，保障檔案?工作正常開?展；并按規(guī)?定定期向公?司檔案管理?部門移交檔?案。第五?條檔案資源?實(shí)行統(tǒng)一管?理、信息共?享、方便使?用的基本管?理原則。?第二章檔案?機(jī)構(gòu)及管理?模式第六?條機(jī)構(gòu)設(shè)置?公司行政?部設(shè)立檔案?室；在各部?門設(shè)置檔案?管理崗位。?第七條工?作職責(zé)公?司檔案室：?1、負(fù)責(zé)?制定和完善?相關(guān)管理制?度、工作規(guī)?范和標(biāo)準(zhǔn)，?規(guī)劃檔案系?統(tǒng)，確保檔?案安全和方?便利用。?2、負(fù)責(zé)公?司的檔案、?收集、整理?、管理工作?，提供檔案?。3、對(duì)?部門的檔案?業(yè)務(wù)工作進(jìn)?行指導(dǎo)、監(jiān)?督。4、?向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)送檔案及?服務(wù)相關(guān)數(shù)?據(jù)。5、?推行檔案信?息化管理，?逐步提高檔?案工作效率?。6、收?集保管體現(xiàn)?公司發(fā)展歷?程、標(biāo)志公?司重大事件?的相關(guān)資料?。7、各?部門檔案管?理崗：1?、負(fù)責(zé)本部?門檔案材料?的收集、整?理及服務(wù)工?作。2、?負(fù)責(zé)向公司?檔案室定期?提供檔案收?集、整理及?利用相關(guān)數(shù)?據(jù)。3、?接受公司檔?案室管理?第三章接口?關(guān)系及職責(zé)?第八條公?司分管領(lǐng)導(dǎo)?、公司行政?部經(jīng)理為該?部門檔案工?作主要責(zé)任?人。負(fù)責(zé)督?促該單位檔?案的收集、?歸檔工作。?第九條各?部門按月?收集、整理?本單位在本?月中形成的?、有保存價(jià)?值的各種文?件材料。?按規(guī)定的范?圍、日期、?要求將形成?的檔案材料?移交到檔案?管理部門。?負(fù)有保護(hù)公?司檔案資源?和未歸檔的?文件材料的?義務(wù)。對(duì)?已移交的檔?案材料的真?實(shí)性負(fù)責(zé)。?第十條各?資源部門?財(cái)務(wù)部門。?基本建設(shè)工?程項(xiàng)目、大?型設(shè)備儀器?檔案材料未?移交到檔案?管理部門即?檔案管理部?門未出具該?項(xiàng)目檔案材?料交接清單?不得結(jié)算。?項(xiàng)目驗(yàn)收?鑒定組織機(jī)?構(gòu)。在對(duì)項(xiàng)?目責(zé)任單位?的項(xiàng)目作結(jié)?項(xiàng)驗(yàn)收、鑒?定時(shí)，其項(xiàng)?目驗(yàn)收資料?應(yīng)由檔案管?理部門提供?（項(xiàng)目責(zé)任?單位應(yīng)提前?將項(xiàng)目檔案?材料移交到?檔案管理部?門），不得?索取、接受?非檔案管理?部門提供的?項(xiàng)目文檔。?第十一條?公司、部門?、員工自?覺維護(hù)公司?利益，保護(hù)?公司檔案資?源。及時(shí)?將工作中形?成的檔案資?源送交相應(yīng)?人員進(jìn)行匯?集、整理。?保護(hù)好所?借檔案材料?，不得損壞?、遺失、私?自向第三方?泄漏相關(guān)信?息，自覺維?護(hù)檔案的信?息安全，并?按時(shí)歸還。?第四章檔?案的管理?第十二條管?轄權(quán)凡是?公司所屬檔?案和有保存?價(jià)值的材料?都必須交由?檔案管理部?門管理，其?他任何部門?和個(gè)人不得?私存、轉(zhuǎn)讓?、銷毀。?公司檔案室?：公司所?屬部門檔案?的管理和服?務(wù)工作。?公司對(duì)外簽?署的投資、?金融方面的?合同、協(xié)議?。體現(xiàn)公?司發(fā)展歷程?的重大事件?的相關(guān)資料?。非本制?度規(guī)定，由?公司領(lǐng)導(dǎo)指?定由檔案室?保管之檔案?的管理與服?務(wù)工作。?各部門或檔?案管理崗：?本部門形?成的檔案材?料（公司檔?案室管轄的?除外）的管?理與服務(wù)工?作。第十?三條檔案的?分類公司?檔案根據(jù)其?形成內(nèi)容分?為如下九類?：運(yùn)作檔?案（三會(huì)、?投資、設(shè)立?及變更材料?等）行政?管理檔案（?行政事務(wù)、?公關(guān)宣傳、?資源配置等?）經(jīng)營管?理檔案（計(jì)?劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)?務(wù)金融管理?、對(duì)外經(jīng)濟(jì)?活動(dòng)形成的?合同、協(xié)議?）學(xué)術(shù)研?究檔案（公?司學(xué)術(shù)活動(dòng)?、科研項(xiàng)目?、培訓(xùn)資料?等）基本?建設(shè)檔案（?合同、協(xié)議?、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?等）財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)檔案（?報(bào)表、帳簿?、憑證及其?它會(huì)計(jì)資料?）人力資?源檔案（人?力資源登記?冊(cè)、個(gè)人檔?案、培訓(xùn)記?錄等）教?學(xué)檔案（各?類培訓(xùn)、教?材、記錄、?成績等）?黨群工作檔?案（黨務(wù)工?作、共青團(tuán)?工作、協(xié)會(huì)?工作等）?第十四條檔?案歸檔流程?。由歸檔人?員填寫移交?清單，經(jīng)檔?案管理人員?確認(rèn)并在移?交單上雙方?簽字后接收?。第十五?條公司檔案?材料歸檔要?求：歸檔?文件質(zhì)量要?求：1、?應(yīng)當(dāng)歸檔的?文件材料由?相關(guān)責(zé)任人?收集齊全，?按歸檔要求?初步整理后?，填寫移交?清單一式二?份后向公司?檔案管理部?門移交歸檔?。2、歸?檔的文件材?料必須保持?其成套性和?完整性。?3、歸檔的?文件材料必?須文實(shí)相符?，準(zhǔn)確地反?映公司各項(xiàng)?活動(dòng)的真實(shí)?面貌和歷史?過程。4?、歸檔的文?件材料必須?層次分明，?保持其有機(jī)?聯(lián)系，符合?其形成規(guī)律?。5、對(duì)?完整系統(tǒng)的?歸檔文件材?料，必須按?序整理。?6、歸檔的?文件材料必?須簽署完備?、印鑒齊全?。7、歸?檔的文件材?料要求載體?優(yōu)良、格式?統(tǒng)一、書?寫清晰、字?跡整潔、圖?線清晰、裝?訂整齊美觀?。不得使用?圓珠筆、鉛?筆書寫檔案?材料。8?、基建檔案?、以光盤、?軟件等為載?體的電子信?息檔案，歸?檔部門應(yīng)編?寫歸檔材料?簡(jiǎn)要說明。?歸檔時(shí)間和?數(shù)量要求：?1、經(jīng)營?合同簽署完?畢后即歸檔?一份。2?、工程項(xiàng)目?必須先歸檔?，后驗(yàn)收。?驗(yàn)收后一周?內(nèi)補(bǔ)歸驗(yàn)收?過程中形成?的文件材料?。3、重?要設(shè)備儀器?開箱驗(yàn)收后?，其所屬資?料立即全部?歸檔。安裝?驗(yàn)收后，應(yīng)?立即將竣工?報(bào)告、驗(yàn)收?報(bào)告等歸檔?。4、文?件材料每月?頭五天內(nèi)歸?檔一份。?5、會(huì)計(jì)檔?案每年第二?季度移交前?一年檔案材?料。6、?人力資源檔?案每季度第?一個(gè)月__?__日前整?理歸檔上季?度檔案。?7、教學(xué)檔?案形成后立?即歸檔。?8、部門撤?銷。原部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)做?好文件材料?的整理工作?，移交檔案?管理部門，?任何個(gè)人不?得帶入其他?部門。第?十六條監(jiān)督?。公司行政?部定期或不?定期地對(duì)各?部門檔案工?作進(jìn)行檢查?以監(jiān)督其執(zhí)?行情況。?第十七條銷?毀。須報(bào)經(jīng)?公司總經(jīng)理?/董事長、?檔案室負(fù)責(zé)?人幾方批準(zhǔn)?，銷毀時(shí)應(yīng)?有兩人以上?負(fù)責(zé)監(jiān)銷，?并在清單上?簽字。第?十八條檔案?利用。提供?利用是檔案?工作的核心?內(nèi)容，檔案?管理人員必?須主動(dòng)、積?極了解公司?、各項(xiàng)工作?的需要，廣?泛開展檔案?利用工作，?在提供服務(wù)?中要嚴(yán)格把?握檔案利用?審批，以維?護(hù)公司利益?。檔案利?用流程：申?請(qǐng)人提出申?請(qǐng)—審批人?審批—檔案?管理部門提?供利用—按?時(shí)歸還。審?批權(quán)限：一?般檔案及秘?密檔案—部?門負(fù)責(zé)人或?其授權(quán)人審?批；機(jī)密?檔案—公司?負(fù)責(zé)人或其?授權(quán)人審批?；絕密及?重要檔案—?公司總經(jīng)理?/董事長或?其授權(quán)人審?批。非公?司人員原則?上不允許直?接借用或查?看公司的任?何檔案材料?。如確需借?用或查閱的?，須取得公?司檔案室負(fù)?責(zé)人同意后?報(bào)經(jīng)公司總?經(jīng)理或其授?權(quán)人批準(zhǔn)。?第十九條?檔案庫房應(yīng)?該設(shè)在安全?、防盜、防?潮、防火、?防光、防塵?、防蟲的建?筑內(nèi)。第?二十條檔案?室應(yīng)在內(nèi)部?辦公信息系?統(tǒng)中公布并?定期更新各?類收藏檔案?目錄和借閱?管理辦法，?方便檔案的?有效利用。?第二十一?條檔案安全?。所有檔案?必須確保其?信息安全并?做好備份工?作。第五?章責(zé)任及其?它第二十?二條本規(guī)范?適用于公司?、部門和全?體員工。?第二十三條?有下列行為?之一，一經(jīng)?查實(shí)，視其?情節(jié)輕重，?給予記過失?、停職反省?，直至除名?處理；造成?經(jīng)濟(jì)損失的?，據(jù)實(shí)賠償?或并處罰款?；觸犯法律?的移交司法?機(jī)關(guān)處理：?毀損、丟失?或擅自銷毀?檔案。擅?自向外界提?供、抄摘檔?案。涂改?、偽造檔案?。未及時(shí)?上報(bào)歸檔或?管理不善的?部門或檔案?管理者。?未按手續(xù)就?借閱、外帶?者或越級(jí)查?閱者（檔案?管理者同處?）。檔案?室管理制度?及職責(zé)（二?）主題詞?：檔案管理?制度試行?起草：校對(duì)?：簽發(fā)：?類別：制度?編號(hào)：__?__005?一、目的?。為加強(qiáng)公?司檔案的管?理，確保檔?案信息完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)、安全，?有效地利用?檔案信息資?源，維護(hù)公?司合法權(quán)益?，特制訂本?制度。二?、范圍。從?公司成立和?現(xiàn)在的公司?、各級(jí)部門?及員工在從?事生產(chǎn)、經(jīng)?營、管理、?公關(guān)宣傳等?活動(dòng)中所形?成的有保存?價(jià)值的各種?文字、圖表?、賬冊(cè)、憑?證、報(bào)表、?技術(shù)資料、?電腦盤片、?聲像、膠卷?、榮譽(yù)實(shí)物?、證件等不?同形式的歷?史記錄。?第三條檔案?資源是公司?發(fā)展的重要?戰(zhàn)略資源之?一，其所有?權(quán)歸屬本公?司，由公司?統(tǒng)一管理、?調(diào)度和使用?。第四條?公司、各部?門、員工都?有提供和保?護(hù)檔案的義?務(wù)。公司和?部門負(fù)責(zé)人?有責(zé)任加強(qiáng)?對(duì)本單位檔?案工作的領(lǐng)?導(dǎo)，保障檔?案工作正常?開展；并按?規(guī)定定期向?公司檔案管?理部門移交?檔案。第?五條檔案資?源實(shí)行統(tǒng)一?管理、信息?共享、方便?使用的基本?管理原則。?第二章檔?案機(jī)構(gòu)及管?理模式第?六條___?_公司行?政部設(shè)立檔?案室；在各?部門設(shè)置檔?案管理崗位?。第七條?工作職責(zé)?公司檔案室?：1、負(fù)?責(zé)制定和完?善相關(guān)管理?制度、工作?規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?，規(guī)劃檔案?系統(tǒng)，確保?檔案安全和?方便利用。?2、負(fù)責(zé)?公司的檔案?、收集、整?理、管理工?作，提供檔?案。3、?對(duì)部門的檔?案業(yè)務(wù)工作?進(jìn)行指導(dǎo)、?監(jiān)督。4?、向各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)送檔案?及服務(wù)相關(guān)?數(shù)據(jù)。5?、推行檔案?信息化管理?，逐步提高?檔案工作效?率。6、?收集保管體?現(xiàn)公司發(fā)展?歷程、標(biāo)志?公司重大事?件的相關(guān)資?料。7、?各部門檔案?管理崗：?1、負(fù)責(zé)本?部門檔案材?料的收集、?整理及服務(wù)?工作。2?、負(fù)責(zé)向公?司檔案室定?期提供檔案?收集、整理?及利用相關(guān)?數(shù)據(jù)。3?、接受公司?檔案室管理?第三章接?口關(guān)系及職?責(zé)第八條?公司分管領(lǐng)?導(dǎo)、公司行?政部經(jīng)理為?該部門檔案?工作主要責(zé)?任人。負(fù)責(zé)?督促該單位?檔案的收集?、歸檔工作?。第九條?各部門按?月收集、整?理本單位在?本月中形成?的、有保存?價(jià)值的各種?文件材料。?按規(guī)定的?范圍、日期?、要求將形?成的檔案材?料移交到檔?案管理部門?。負(fù)有保護(hù)?公司檔案資?源和未歸檔?的文件材料?的義務(wù)。?對(duì)已移交的?檔案材料的?真實(shí)性負(fù)責(zé)?。第十條?各資源部門?財(cái)務(wù)部門??；窘ㄔO(shè)?工程項(xiàng)目、?大型設(shè)備儀?器檔案材料?未移交到檔?案管理部門?即檔案管理?部門未出具?該項(xiàng)目檔案?材料交接清?單不得結(jié)算?。項(xiàng)目驗(yàn)?收鑒定__?__機(jī)構(gòu)。?在對(duì)項(xiàng)目責(zé)?任單位的項(xiàng)?目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)?收、鑒定時(shí)?，其項(xiàng)目驗(yàn)?收資料應(yīng)由?檔案管理部?門提供（項(xiàng)?目責(zé)任單位?應(yīng)提前將項(xiàng)?目檔案材料?移交到檔案?管理部門）?，不得索取?、接受非檔?案管理部門?提供的項(xiàng)目?文檔。第?十一條公司?、部門、員?工自覺維?護(hù)公司利益?，保護(hù)公司?檔案資源。?及時(shí)將工?作中形成的?檔案資源送?交相應(yīng)人員?進(jìn)行匯集、?整理。保?護(hù)好所借檔?案材料，不?得損壞、遺?失、私自向?第三方泄漏?相關(guān)信息，?自覺維護(hù)檔?案的信息安?全，并按時(shí)?歸還。第?四章檔案的?管理第十?二條管轄權(quán)?凡是公司?所屬檔案和?有保存價(jià)值?的材料都必?須交由檔案?管理部門管?理，其他任?何部門和個(gè)?人不得私存?、轉(zhuǎn)讓、銷?毀。公司?檔案室：?公司所屬部?門檔案的管?理和服務(wù)工?作。公司?對(duì)外簽署的?投資、金融?方面的合同?、協(xié)議。?體現(xiàn)公司發(fā)?展歷程的重?大事件的相?關(guān)資料。?非本制度規(guī)?定，由公司?領(lǐng)導(dǎo)指定由?檔案室保管?之檔案的管?理與服務(wù)工?作。各部?門或檔案管?理崗：本?部門形成的?檔案材料（?公司檔案室?管轄的除外?）的管理與?服務(wù)工作。?第十三條?檔案的分類?公司檔案?根據(jù)其形成?內(nèi)容分為如?下九類：?運(yùn)作檔案（?三會(huì)、投資?、設(shè)立及變?更材料等）?行政管理?檔案（行政?事務(wù)、公關(guān)?宣傳、資源?配置等）?經(jīng)營管理檔?案（計(jì)劃統(tǒng)?計(jì)、財(cái)務(wù)金?融管理、對(duì)?外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?形成的合同?、協(xié)議）?學(xué)術(shù)研究檔?案（公司學(xué)?術(shù)活動(dòng)、科?研項(xiàng)目、培?訓(xùn)資料等）?基本建設(shè)?檔案（合同?、協(xié)議、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告等）?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?檔案（報(bào)表?、帳簿、憑?證及其它會(huì)?計(jì)資料）?人力資源檔?案（人力資?源登記冊(cè)、?個(gè)人檔案、?培訓(xùn)記錄等?）教學(xué)檔?案（各類培?訓(xùn)、教材、?記錄、成績?等）黨群?工作檔案（?黨務(wù)工作、?共青團(tuán)工作?、協(xié)會(huì)工作?等）第十?四條檔案歸?檔流程。由?歸檔人員填?寫移交清單?，經(jīng)檔案管?理人員確認(rèn)?并在移交單?上雙方簽字?后接收。?第十五條公?司檔案材料?歸檔要求：?歸檔文件?質(zhì)量要求：?1、應(yīng)當(dāng)?歸檔的文件?材料由相關(guān)?責(zé)任人收集?齊全，按歸?檔要求初步?整理后，填?寫移交清單?一式二份后?向公司檔案?管理部門移?交歸檔。?2、歸檔的?文件材料必?須保持其成?套性和完整?性。3、?歸檔的文件?材料必須文?實(shí)相符，準(zhǔn)?確地反映公?司各項(xiàng)活動(dòng)?的真實(shí)面貌?和歷史過程?。4、歸?檔的文件材?料必須層次?分明，保持?其有機(jī)聯(lián)系?，符合其形?成規(guī)律。?5、對(duì)完整?系統(tǒng)的歸檔?文件材料，?必須按序整?理。6、?歸檔的文件?材料必須簽?署完備、印?鑒齊全。?7、歸檔的?文件材料要?求載體優(yōu)良?、格式統(tǒng)?一、書寫清?晰、字跡整?潔、圖線清?晰、裝訂整?齊美觀。不?得使用圓珠?筆、鉛筆書?寫檔案材料?。8、基?建檔案、以?光盤、軟件?等為載體的?電子信息檔?案，歸檔部?門應(yīng)編寫歸?檔材料簡(jiǎn)要?說明。歸檔?時(shí)間和數(shù)量?要求：1?、經(jīng)營合同?簽署完畢后?即歸檔一份?。2、工?程項(xiàng)目必須?先歸檔，后?驗(yàn)收。驗(yàn)收?后一周內(nèi)補(bǔ)?歸驗(yàn)收過程?中形成的文?件材料。?3、重要設(shè)?備儀器開箱?驗(yàn)收后，其?所屬資料立?即全部歸檔?。____?驗(yàn)收后，應(yīng)?立即將竣工?報(bào)告、驗(yàn)收?報(bào)告等歸檔?。4、文?件材料每月?頭五天內(nèi)歸?檔一份。?5、會(huì)計(jì)檔?案每年第二?季度移交前?一年檔案材?料。6、?人力資源檔?案每季度第?一個(gè)月__?__日前整?理歸檔上季?度檔案。?7、教學(xué)檔?案形成后立?即歸檔。?8、部門撤?銷。原部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)做?好文件材料?的整理工作?，移交檔案?管理部門，?任何個(gè)人不?得帶入其他?部門。第?十六條監(jiān)督?。公司行政?部定期或不?定期地對(duì)各?部門檔案工?作進(jìn)行檢查?以監(jiān)督其執(zhí)?行情況。?第十七條銷?毀。須報(bào)經(jīng)?公司總經(jīng)理?/董事長、?檔案室負(fù)責(zé)?人幾方批準(zhǔn)?，銷毀時(shí)應(yīng)?有兩人以上?負(fù)責(zé)監(jiān)銷，?并在清單上?簽字。第?十八條檔案?利用。提供?利用是檔案?工作的核心?內(nèi)容，檔案?管理人員必?須主動(dòng)、積?極了解公司?、各項(xiàng)工作?的需要，廣?泛開展檔案?利用工作，?在提供服務(wù)?中要嚴(yán)格把?握檔案利用?審批，以維?護(hù)公司利益?。檔案利?用流程：申?請(qǐng)人提出申?請(qǐng)—審批人?審批—檔案?管理部門提?供利用—按?時(shí)歸還。審?批權(quán)限：一?般檔案及_?___檔案?—部門負(fù)責(zé)?人或其授權(quán)?人審批；?____檔?案—公司負(fù)?責(zé)人或其授?權(quán)人審批；?絕密及重?要檔案—公?司總經(jīng)理/?董事長或其?授權(quán)人審批?。非公司?人員原則上?不允許直接?借用或查看?公司的任何?檔案材料。?如確需借用?或查閱的，?須取得公司?檔案室負(fù)責(zé)?人同意后報(bào)?經(jīng)公司總經(jīng)?理或其授權(quán)?人批準(zhǔn)。?第十九條檔?案庫房應(yīng)該?設(shè)在安全、?防盜、防潮?、防火、防?光、防塵、?防蟲的建筑?內(nèi)。第二?十條檔案室?應(yīng)在內(nèi)部辦?公信息系統(tǒng)?中公布并定?期更新各類?收藏檔案目?錄和借閱管?理辦法，方?便檔案的有?效利用。?第二十一條?檔案安全。?所有檔案必?須確保其信?息安全并做?好備份工作?。第五章?責(zé)任及其它?第二十二?條本規(guī)范適?用于公司、?部門和全體?員工。第?二十三條有?下列行為之?一，一經(jīng)查?實(shí)，視其情?節(jié)輕重，給?予記過失、?停職反省，?直至除名處?理；造成經(jīng)?濟(jì)損失的，?據(jù)實(shí)賠償或?并處罰款；?觸犯法律的?移交司法機(jī)?關(guān)處理：毀?損、丟失或?擅自銷毀檔?案。擅自?向外界提供?、抄摘檔案?。涂改、?偽造檔案。?未及時(shí)上?報(bào)歸檔或管?理不善的部?門或檔案管?理者。未?按手續(xù)就借?閱、外帶者?或越級(jí)查閱?者（檔案管?理者同處）?。檔案室?管理制度及?職責(zé)（三）?檔案員職?責(zé)及檔案管?理各項(xiàng)制度?一、檔案?員崗位責(zé)任?制度1、?學(xué)習(xí)貫徹實(shí)?施《檔案法?》等檔案工?作的法律、?法規(guī)和縣委?、政府關(guān)于?檔案工作的?政策規(guī)定。?學(xué)習(xí)政治理?論和專業(yè)知?識(shí)，不斷提?高業(yè)務(wù)技能?和管理水平?。2、熟?悉本單位檔?案業(yè)務(wù)工作?，認(rèn)真履行?本單位各項(xiàng)?檔案管理規(guī)?章制度。不?得造成檔案?損毀、丟失?、泄密、擅?自復(fù)制等瀆?職行為3?、了解本單?位各類檔案?資料的形成?過程。掌握?分類方法、?歸檔范圍和?保管期限。?4、及時(shí)?對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)?形成的文書?檔案、實(shí)物?檔案、音響?、照片等各?種檔案材料?進(jìn)行收集、?整理、分類?、編目、立?卷和歸檔。?并監(jiān)督和指?導(dǎo)各站所做?好檔案的收?集、整理、?歸檔工作，?保證檔案的?齊全完整，?提高案卷質(zhì)?量，力爭(zhēng)達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化的要?求，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管理?的現(xiàn)代化。?5、負(fù)責(zé)?收集領(lǐng)導(dǎo)外?出開會(huì)的發(fā)?言材料和帶?回的有關(guān)材?料。收集鄉(xiāng)?鎮(zhèn)重大活動(dòng)?、重點(diǎn)建設(shè)?以及其它應(yīng)?當(dāng)歸檔的有?關(guān)材料和照?片，6、?負(fù)責(zé)管理本?單位各種門?類和載體的?檔案，經(jīng)常?保持庫房的?整潔衛(wèi)生，?檔案案卷排?列有序。認(rèn)?真做好檔案?“十防”工?作，堅(jiān)持做?好溫濕度記?錄及濕度調(diào)?控工作。定?期檢查檔案?保管情況，?經(jīng)常核對(duì)檔?案資料，做?好記錄，及?時(shí)處理檔案?保管、保護(hù)?方面的事故?，保證檔案?的完整與安?全，最大限?度地延長檔?案壽命。?17、按?時(shí)向上級(jí)主?管部門報(bào)送?檔案工作統(tǒng)?計(jì)材料。按?規(guī)定及時(shí)向?縣檔案館移?交保管到期?的檔案。?8、編制科?學(xué)的檢索工?具，全面熟?悉室藏情況?，積極主動(dòng)?地提供檔案?資料，做好?咨詢和檔案?查詢利用服?務(wù)工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，堅(jiān)持?做好查借閱?登記和利用?效果登記，?注意搜集利?用效果和信?息反饋，編?制利用效果?實(shí)例和檔案?信息。9?、對(duì)已到保?管期限的檔?案資料認(rèn)真?鑒定分析，?對(duì)已失去保?存價(jià)值的檔?案提出銷毀?意見，寫出?鑒定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)和上級(jí)?檔案部門鑒?定后，認(rèn)真?負(fù)責(zé)地銷毀?。10、?積極開發(fā)檔?案信息資源?，利用室藏?檔案編寫一?些有價(jià)值的?檔案資料，?以滿足各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作的?需要。二?、檔案室（?庫房）管理?制度1、?室（庫）內(nèi)?必須配備滅?火器、消防?栓，始終保?持完好率達(dá)?到____?%。嚴(yán)禁吸?煙，嚴(yán)禁存?放易燃、易?爆物品及雜?物，嚴(yán)禁明?火，嚴(yán)禁非?管理人員入?內(nèi)。確因工?作需要進(jìn)入?時(shí)，要經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，并?由本室（庫?）管理人員?陪同。門要?加固防盜門?。進(jìn)出室（?庫）隨時(shí)關(guān)?燈、鎖門，?2、搞好?室（庫）內(nèi)?防盜、防火?、防塵、防?潮、防磁、?防高溫、防?蟲、防鼠、?防有害氣體?、防水“十?防”工作。?每天必須定?期查庫，并?認(rèn)真做好記?載。3、?定時(shí)測(cè)量記?錄室（庫）?內(nèi)溫度。要?求室（庫）?內(nèi)溫度控制?在14-2?4℃，相對(duì)?濕度控制在?____%?范圍內(nèi)，并?注意做好空?調(diào)機(jī)和去濕?機(jī)的定時(shí)開?關(guān)工作。?24、妥?善保管室（?庫）內(nèi)鑰匙?，不準(zhǔn)隨身?攜帶，確保?檔案室（庫?）內(nèi)安全。?5、檔案?柜具要編制?順序號(hào)，排?列整齊。室?（庫）內(nèi)內(nèi)?要經(jīng)常打掃?，柜具要定?期擦試，隨?時(shí)放置防蟲?、防鼠藥品?，保持室（?庫）內(nèi)清潔?衛(wèi)生，整齊?美觀，6?、進(jìn)檔案室?（庫）內(nèi)查?閱資料，查?閱者不得大?聲喧嘩。要?愛護(hù)檔案，?不得撕頁、?涂改，沾口?水翻頁，一?旦發(fā)現(xiàn)由查?閱者負(fù)全部?責(zé)任。7?、未經(jīng)批準(zhǔn)?，任何人不?準(zhǔn)將檔案帶?出檔案室（?庫），更不?準(zhǔn)私自摘抄?、外傳，嚴(yán)?格遵守保密?制度。8?、檔案工作?人員對(duì)所保?管的檔案，?要定期檢查?，做出記錄?，不得擅自?轉(zhuǎn)移、分散?和銷毀檔案?，發(fā)現(xiàn)破損?或褪變的檔?案要及時(shí)采?取措施進(jìn)行?修復(fù)或復(fù)制?。9、辦?理借閱、借?用檔案，要?嚴(yán)格履行規(guī)?定的手續(xù)，?不得擅自擴(kuò)?大檔案的利?用范圍，并?要求借閱檔?案人員負(fù)起?安全保密責(zé)?任，歸還時(shí)?要有嚴(yán)格的?檢查登記制?度。10?、遇有特殊?情況，及時(shí)?向分管領(lǐng)導(dǎo)?和職能部門?報(bào)告，保護(hù)?現(xiàn)場(chǎng)不受破?壞。三、?檔案保管制?度31?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種?門類和載體?的檔案均由?鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔?案室集中統(tǒng)?一保管。各?站所在次年?第一季度前?，必須將檔?案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)?綜合檔案室?。檔案室在?接收檔案時(shí)?必須認(rèn)真檢?查驗(yàn)收并履?行交接手續(xù)?。2、保?管檔案和資?料，必須使?用符合國家?標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范?的卷皮和卷?盒，并排列?有序，便于?查找。3?、在認(rèn)真保?管好紙質(zhì)檔?案的同時(shí)，?必須及時(shí)進(jìn)?行檔案目錄?的電子著錄?，有條件的?可進(jìn)行全文?著錄。4?、檔案資料?庫房必須堅(jiān)?固，必須裝?備鐵門、鐵?窗和其他防?盜、防水、?防潮、防霉?、防蟲、防?塵、防鼠、?防太陽光直?射、防有害?氣體等“十?防”設(shè)施。?5、隨著?氣候變化，?做好庫房密?閉、通風(fēng)、?溫濕度調(diào)節(jié)?，并適時(shí)進(jìn)?行除濕或除?塵工作，以?防檔案霉變?。6、檔?案資料庫房?必須與檔案?工作人員的?辦公室、閱?覽室分開，?但要相對(duì)集?中，便于管?理。7、?庫房專管人?員進(jìn)出庫房?，應(yīng)隨手關(guān)?門上鎖，非?專管人員，?不得隨意進(jìn)?入庫房。?8、必須定?期檢查、清?點(diǎn)庫藏檔案?和資料。發(fā)?現(xiàn)霉?fàn)€、褪?變、破損或?帳物不符時(shí)?，必須及時(shí)?追查、處理?和修復(fù)。因?失職而損毀?、丟失檔案?者，按檔案?法規(guī)嚴(yán)肅處?理。9、?檔案管理人?員工作變動(dòng)?時(shí)，必須將?所保管的檔?案和資料清?點(diǎn)移交，否?則不予辦理?調(diào)離手續(xù)。?四、檔案?安全管理制?4一、?嚴(yán)格按照檔?案安全管理?規(guī)定，配齊?消防和安全?管理因硬件?設(shè)施。二?、檔案庫房?要有“十防?”措施。即?防盜、防火?、防潮、防?蟲、防霉、?防光、防水?、防塵。?三、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁明火、?吸煙及存放?易燃物品，?嚴(yán)禁將火種?、食品、易?燃易爆等物?帶進(jìn)檔案室?。四、庫?房內(nèi)應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生，?隨時(shí)對(duì)檔案?裝具進(jìn)行除?塵，以防止?有害物質(zhì)的?侵蝕。五?、定期檢?查檔案保管?狀況，做好?日常溫濕度?記錄，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)采?取措施。?六、嚴(yán)格遵?守檔案的審?批、鑒定、?銷毀制度。?銷毀檔案時(shí)?，重要文件?要逐份登記?造冊(cè)，并在?指定地點(diǎn)專?人監(jiān)督銷毀?。七、對(duì)?館藏檔案每?年進(jìn)行一至?二次全面檢?查，主要核?實(shí)帳、物、?卡是否相符?，以防檔案?長期借出造?成丟失，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?報(bào)告、處理?。八、對(duì)?計(jì)算機(jī)內(nèi)的?檔案信息要?做到安全管?理，定期檢?查、清理信?息，以防信?息的丟失與?損壞。九?、定期檢查?維修電器設(shè)?備、消防設(shè)?備、更換檔?案保護(hù)藥物?。十、庫?房管理人員?下班前，要?關(guān)閉門窗，?鎖好庫門，?切斷電源。?十一、庫?房鑰匙要專?人保管使用?，定點(diǎn)存放?，嚴(yán)禁外借?。五、文?書材料歸檔?制度5?1、歸檔范?圍凡是本?單位在各項(xiàng)?活動(dòng)中直接?形成的具有?查考利用價(jià)?值的各種專?業(yè)內(nèi)容、各?種載體（紙?質(zhì)、膠卷、?磁帶）、各?種形式（如?文件、文字?材料、圖紙?、圖表、聲?像—即照片?、錄像、錄?音等）各類?檔案及上級(jí)?印發(fā)需要本?單位長期執(zhí)?行和落實(shí)的?各項(xiàng)規(guī)定、?制度等均屬?歸檔范圍。?2、歸檔?時(shí)間（1?）文書檔案?，應(yīng)于檔案?形成年度的?次年第一季?度末前歸檔?完畢。（?2）會(huì)計(jì)檔?案，應(yīng)于形?成年度為單?位，于決算?批準(zhǔn)后，繼?續(xù)在財(cái)會(huì)部?門保存一年?期滿時(shí)，向?綜合檔案室?移交。（?3）科技檔?案，應(yīng)分別?在一個(gè)科研?課題、一個(gè)?試制產(chǎn)品、?一項(xiàng)工程或?其他技術(shù)項(xiàng)?目完成或告?一段落后及?時(shí)歸檔。?（4）重點(diǎn)?建設(shè)項(xiàng)目和?重點(diǎn)工程，?在立項(xiàng)之初?及竣工完成?之間所形成?的資料在第?一時(shí)間移交?給綜合檔案?室。（5?）其他各種?專業(yè)檔案，?均必須按其?形成規(guī)律，?遵守上級(jí)檔?案部門或?qū)?業(yè)部門的規(guī)?定及時(shí)歸檔?。各項(xiàng)管理?工作形成的?文件材料，?應(yīng)在工作完?成后及時(shí)向?綜合檔案室?移交。3?、歸檔要求?（1）歸?檔工作，必?須保證歸檔?文件材料的?種類、稿本?、份數(shù)以及?每件文件的?頁數(shù)均須齊?全完整。?6（2）?、凡歸檔的?文件材料，?須在“保持?文件之間的?歷史聯(lián)”的?同時(shí)按文件?的保存時(shí)間?（即永久、?長期、短期?）組成保管?單位（案卷?）編目歸檔?。（3）?、歸檔文件?材料正件與?附件、印件?與定稿、請(qǐng)?示與批示、?轉(zhuǎn)發(fā)文件的?批文與原文?、多種文字?形成的同一?文件不得分?開立卷。歸?檔的文件材?料一般一式?一份，本單?位發(fā)文、基?建項(xiàng)目檔案?按上級(jí)要求?制定份數(shù)。?（4）卷?內(nèi)文件排列?有序。一般?按責(zé)任者—?問題—時(shí)間?排列，使同?一文件的正?件在前附件?在后，印件?在前定稿在?后，重要文?件的歷次稿?件依次排在?定稿之后；?結(jié)論、決定?、判決性的?文件材料在?前依據(jù)材料?在后。（?5）卷內(nèi)文?件，應(yīng)安排?列順序逐件?逐頁編所在?頁號(hào)或件號(hào)?。即：裝訂?的卷，在有?文字的每頁?文件的右上?角編全卷文?件統(tǒng)一的順?序頁號(hào)；不?裝訂的卷，?應(yīng)在每份文?件首頁右上?角加蓋檔號(hào)?章，在章內(nèi)?填上順序件?號(hào)。圖表和?聲像材料，?應(yīng)在裝具上?或在聲像材?料的背面逐?件編號(hào)。應(yīng)?用文字標(biāo)出?所攝聲像的?人、物名稱?、身份（或?職務(wù)）及其?活動(dòng)時(shí)間、?地點(diǎn)、中心?內(nèi)容和攝錄?者。（6?）凡歸檔案?卷，不論永?久、長期和?短期，均須?按規(guī)定格式?逐卷填寫內(nèi)?文件目錄。?填寫目錄?時(shí)，不得隨?便改變和簡(jiǎn)?化文件題名?。填寫卷內(nèi)?文件目錄的?字跡要工整?；卷內(nèi)文件?目錄置于卷?首。7?（7）凡歸?檔的文件材?料，均須去?掉訂書針、?別針、大頭?針……等金?屬物；如有?破損者，應(yīng)?按裱糊技術(shù)?要求托裱；?如有字跡擴(kuò)?散褪變者，?應(yīng)復(fù)制，復(fù)?制件與原件?一并歸檔。?歸檔的文?件材料必須?整齊、清潔?、字跡清楚?，便于利用?。（8）?歸檔文件材?料的卷皮、?卷盒和卷內(nèi)?文件目錄、?備考表、案?卷目錄等，?必須符合檔?案部門規(guī)定?的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?范，并按規(guī)?定格式和要?求填寫清楚?。粘貼裝訂?要符合檔案?技術(shù)保護(hù)要?求。（9?）自己撰寫?的歸檔文字?材料，必須?用碳素墨水?和黑墨水書?寫，禁止圓?珠筆、復(fù)寫?紙書寫。?（10）歸?檔的文件材?料必須層次?分明，符合?形成規(guī)律。?必須完整、?系統(tǒng)、準(zhǔn)確?的反映真實(shí)?的歷史過程?。4、歸?檔手續(xù)移?交檔案時(shí)要?認(rèn)真履行交?接手續(xù)，填?寫檔案移交?登記表，一?式兩份，經(jīng)?清點(diǎn)無誤，?雙方簽字后?，各自保管?一份，以備?查找、負(fù)責(zé)?。六、檔?案復(fù)制制度?1、要遵?循保密原則?，未開放或?涉及保密的?檔案不得復(fù)?制。2、?復(fù)制檔案中?的內(nèi)容，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意?，由檔案管?理人員進(jìn)行?復(fù)制。3?、破損的檔?案，檔案員?要及時(shí)修改?和復(fù)制。?4、對(duì)利用?較多的檔案?，可復(fù)制數(shù)?份，以利用?使用，并保?護(hù)原檔案，?減少檔案的?磨損。七?、檔案查借?閱制度8?1、因單?位、家庭、?個(gè)人工作、?生活需要的?，都可借閱?已開放檔案?，但原則上?只能在閱文?室內(nèi)查閱，?確實(shí)要借出?的檔案，必?須經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)簽批，方?可辦理借閱?手續(xù)，借閱?時(shí)間一般不?超過一周。?2、查找?利用檔案者?，一律憑單?位介紹信、?個(gè)人身份證?或其他有效?證件，辦理?登記手續(xù)后?，方可查閱?。3、查?閱檔案者，?要愛護(hù)檔案?，嚴(yán)禁在檔?案材料上畫?圖、劃線、?折疊、涂改?、撕頁、拆?卷等。借閱?的檔案要妥?善保管，不?得轉(zhuǎn)借、遺?失。不準(zhǔn)將?檔案材料帶?回家或放在?不安全的地?方，更不準(zhǔn)?將檔案保密?內(nèi)容外泄。?4、查閱?檔案時(shí)，禁?止吸煙、喝?水、防止燒?毀、水漬檔?案。5、?借閱者歸還?檔案時(shí)，應(yīng)?填寫利用效?果信息反饋?，認(rèn)真履行?交接簽字手?續(xù)。如發(fā)現(xiàn)?有撕毀、遺?失、涂改和?損壞現(xiàn)象，?要給予行政?處分或罰款?。情節(jié)特別?嚴(yán)重者，按?照《檔案法?》有關(guān)規(guī)定?嚴(yán)肅處理。?6、復(fù)制?、抄錄檔案?資料，要經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?抄錄復(fù)制的?檔案由檔案?員核對(duì)無誤?，加蓋公章?，方可有效?。八、檔?案移交制度?1、國家?規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?地檔案館移?交的永久和?長期保管檔?案，必須按?規(guī)定時(shí)間辦?理移交手續(xù)?，并妥善保?管交接憑證?，還應(yīng)在檢?索工具上注?明。2、?檔案工作人?員調(diào)離工作?后，必須辦?完移交手續(xù)?后，方可離?崗辦理調(diào)離?手續(xù)。9?3、對(duì)檔?案收進(jìn)、移?出、利用銷?毀的情況要?認(rèn)真登記，?為統(tǒng)計(jì)和移?交工作作好?準(zhǔn)備。4?、移交登記?要本著實(shí)事?求是的原則?，既要有綜?合性的報(bào)表?，又要有詳?細(xì)的明細(xì)表?，要做到帳?物相符、賬?表相符。?九、會(huì)計(jì)檔?案管理制度?1、每年?形成的會(huì)計(jì)?檔案，包括?會(huì)計(jì)憑證、?會(huì)計(jì)帳薄、?會(huì)計(jì)報(bào)表等?會(huì)計(jì)核算專?業(yè)材料，均?應(yīng)由財(cái)務(wù)人?員按歸檔要?求，負(fù)責(zé)整?理立卷，裝?訂成冊(cè)。在?會(huì)計(jì)年度終?了后，暫由?財(cái)務(wù)科保管?一年，期滿?后，編造清?冊(cè)全部移交?到綜合檔案?室保管。?2、檔案室?接收保管的?會(huì)計(jì)檔案，?原則上應(yīng)保?持原卷、冊(cè)?的封裝，個(gè)?別需要拆裝?、整理的，?應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)?科經(jīng)辦人共?同拆封整理?，以分清職?責(zé)。3、?嚴(yán)格執(zhí)行安?全保管制度?，謹(jǐn)防損毀?，不得失密?和泄密。?4、調(diào)閱會(huì)?計(jì)檔案，須?由分管財(cái)務(wù)?的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?和財(cái)務(wù)主管?陪同借閱。?5、對(duì)保?管期已滿的?會(huì)計(jì)檔案，?由綜合檔案?室提出銷毀?意見，經(jīng)檔?案鑒定銷毀?小組鑒定，?編造會(huì)計(jì)檔?案銷毀清冊(cè)?后，方可銷?毀，監(jiān)銷人?員在銷毀清?冊(cè)上簽字蓋?章。十、?聲像檔案管?理制度1?、對(duì)聲像檔?案實(shí)行集中?統(tǒng)一管理，?確保其完整?、系統(tǒng)、安?全，以備管?理使用。?102、?聲像檔案的?收集工作、?整理程序和?保管條件必?須嚴(yán)格按照?國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范管理。?3、聲像檔?案管理員應(yīng)?隨時(shí)收集、?征集零散的?具有保存價(jià)?值的照片、?錄相帶。?4、借閱聲?像檔案，必?須按有關(guān)規(guī)?定辦理借閱?審批手續(xù)，?歸還時(shí)按規(guī)?定進(jìn)行質(zhì)量?檢查、驗(yàn)收?。5、對(duì)?收藏的聲像?檔案要根據(jù)?具體情況定?期檢查。?6、嚴(yán)格做?好聲像檔案?的保密工作?。十一?、實(shí)物檔案?管理制度?1、實(shí)物檔?案要及時(shí)移?交檔案室歸?檔，實(shí)行集?中統(tǒng)一管理?，確保其完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)、安全?，以備開發(fā)?和利用。?2、實(shí)物檔?案范圍包括?。錦旗、匾?牌、字畫、?印章、榮譽(yù)?證書、獎(jiǎng)杯?。3、實(shí)?物檔案的歸?檔，要求保?證實(shí)物的完?整、整潔、?干凈，注意?防火、防潮?、防塵。?4、實(shí)物檔?案的借出，?必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，按規(guī)?定辦理借出?手續(xù)，如果?展出，要對(duì)?展出實(shí)物檔?案定期進(jìn)行?檢查。5?、實(shí)物檔案?如有破損，?必須進(jìn)行認(rèn)?真修復(fù)和技?術(shù)加工，以?延長實(shí)物檔?案壽命。?6、建立實(shí)?物檔案登記?和統(tǒng)計(jì)制度?，每年檢查?一次，發(fā)現(xiàn)?問題，及時(shí)?解決。1?1十二、?檔案保密制?度1、檔?案工作人員?應(yīng)嚴(yán)格貫徹?執(zhí)行國家保?密法規(guī)，遵?守保密紀(jì)律?，明確保密?職責(zé)，維護(hù)?檔案的安全?完整。2?、保密文件?材料、檔案?的密級(jí)劃分?、變更和解?密，必須按?照國家有關(guān)?制度和規(guī)定?辦理。保密?檔案及文件?材料，要妥?善保管，絕?密檔案要單?獨(dú)保管。?3、檔案庫?房設(shè)施應(yīng)符?合“十防”?的要求，要?安裝鐵門（?防盜門）鐵?窗，凡遇重?大節(jié)日應(yīng)提?前對(duì)庫房的?安全保密設(shè)?施進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理。?4、不該?說的國家秘?密不說，不?該知道的國?家秘密不問?，不該看的?國家秘密不?看，不該記?錄的國家秘?密不記錄。?5、不準(zhǔn)?私自或在無?保密保障的?情況下復(fù)制?、使用、存?放、銷毀國?家秘密的文?件、檔案、?資料和物品?。不準(zhǔn)將屬?于國家秘密?的文件、檔?案、資料和?物品作為廢?品出售。?6、不準(zhǔn)借?閱秘密檔案?資料。查閱?秘密檔案或?文件，應(yīng)履?行審批手續(xù)?，并限于保?密室或檔案?室內(nèi)閱覽，?不得抄錄和?帶出，不得?向別人透露?秘密文件的?內(nèi)容。7?、不準(zhǔn)攜帶?屬于國家秘?密的文件、?檔案、資料?的物品外出?開會(huì)、參觀?、學(xué)習(xí)、游?覽、探親、?訪友和辦私?事，如確因?工作需要，?須經(jīng)保密部?門審查批準(zhǔn)?，同時(shí)指定?專人保管。?8、不準(zhǔn)?向家屬、子?女、親友及?其他不應(yīng)知?悉者談?wù)搰?/p>