醫(yī)院檔案管理制度范文（3篇）

第8頁共8頁醫(yī)院檔案管?理制度范文?一、檔案?保密：l?、認真學習?、宣傳貫徹?執(zhí)行《保密?法》；對保?密文件、資?料、檔案的?劃分，密級?的變更，必?須按國家有?關制度和規(guī)?定處理。?2、嚴格執(zhí)?行保密文件?、資料、檔?案的查、借?閱審批手續(xù)?，并只限于?在閱文室內(nèi)?閱讀，不得?私自抄錄或?拍照，更不?得帶回家。?3、保密?文件、資料?、檔案閱讀?完畢，應交?保密員存放?在專柜內(nèi)，?妥善保管，?以防丟失、?泄密事件的?發(fā)生。4?、要對全體?干部職工進?行保密教育?，并對“三?密”文件、?資料定期清?理，重點保?護。5、?對造成失、?泄密的科室?和個人，應?追究其責任?，并視其情?節(jié)輕重，給?予必要處罰?。二、檔?案保管：?l、機關全?部檔案必須?由中心檔案?室集中統(tǒng)一?保管，任何?人不得據(jù)為?己有。2?、加強庫房?管理，做好?防盜竊、防?火、防潮、?防曬、防塵?、防有害氣?體和微生物?的侵蝕等工?作，做好庫?房內(nèi)溫、濕?度測記，保?持室內(nèi)合理?溫度。3?、嚴禁無關?人員進入檔?案庫房。?4、室藏檔?案應排列整?齊有序，并?定期進行清?理，核對工?作，做到目?錄與室藏檔?案相符。?5、嚴格按?檔案管理的?規(guī)定履行檔?案移交、接?收等手續(xù)。?6、認真?做好檔案的?鑒定工作，?不得擅自銷?毀檔案，如?需銷毀，首?先編制銷毀?清冊，由鑒?定小組批準?鑒定，在有?人監(jiān)銷的情?況下，方能?銷毀。7?、檔案保管?不善造成毀?冊和丟失，?要追究有關?人員法律責?任并予以處?罰。三、?檔案利用：?l、凡因?公需到檔案?室利用檔案?的，必須填?寫使用登記?，外單位利?用者，必須?持單位介紹?信或有關證?件，經(jīng)院領?導批準后方?可使用。?2、檔案原?則上不外借?，利用者可?在閱文室查?閱，特殊情?況需要借出?者，必須經(jīng)?分管院領導?批準，并辦?理借閱手續(xù)?，外借時間?不得超過三?天。3、?檔案利用者?必須愛護檔?案，嚴禁畫?杠、打圈、?涂抹、篡改?、抽取、拆?散檔案資料?，否則，按?《檔案法》?的有關規(guī)定?追究責任。?4、檔案?工作人員要?熱情招待檔?案利用者，?準確迅速地?調(diào)出利用者?所需檔案，?同時，要認?真做好查閱?檔案的登記?與統(tǒng)計工作?，注意反饋?和收集利用?效果。5?、“三密”?文件借閱范?圍要從嚴掌?握，必須借?閱時，要經(jīng)?分管領導批?準。四、?檔案的借、?傳閱：1?、借閱和傳?閱文件，要?辦理登記手?續(xù)，退還文?件要辦理注?銷手續(xù)。?2、對檔案?或文件進行?翻拍或復制?要經(jīng)院辦同?意，任何科?室或個人不?得自行復印?或傳閱，復?印件視同正?式件一樣管?理，如系秘?密材料應加?蓋檔案號章?并注明材料?的出版社和?依據(jù)。3?、利用者應?精心愛護和?妥善保管檔?案，不得在?上畫線條，?作標記，不?得涂改，玷?污，拆散檔?案，未經(jīng)允?許不得轉(zhuǎn)借?他人或攜帶?外出。4?、一般文件?一周內(nèi)歸還?，幾個科室?合辦的文件?兩周內(nèi)歸還?，特殊情況?要辦理續(xù)借?手續(xù)。5?、個人不得?查閱涉及本?人有關問題?的檔案，如?需查證可通?過有關職能?部門審檔。?6、上級?機關和院外?有關單位需?要借閱檔案?，須持該單?位介紹信，?經(jīng)審批同意?后方可查閱?，如有特殊?原因需要借?出者，須經(jīng)?院辦公室負?責人或院領?導批準。?7、檔案歸?還時，工作?人員應對案?卷的數(shù)量和?卷內(nèi)的文件?清點檢查無?誤后方可注?銷。醫(yī)院?檔案管理制?度范文（二?）檔案保?管權限、期?限與類型_?___檔案?保管權限?1.1財務?部檔案由財?務部保存；?____?人事部檔案?由人事部保?存；1.?3醫(yī)院證、?章、信由院?長指定負責?人保存；?1.4其它?各類檔案由?辦公室保存?。____?檔案保管期?限2.1?財務檔案應?嚴格遵照國?家有關規(guī)定?的保管期限?執(zhí)行。2?.2醫(yī)院證?、章、信及?相關文件資?料屬永久保?存檔案。?2.3政府?職能部門授?予、發(fā)放的?各種許可證?書、等級證?書、資格證?書、獎狀、?獎章、獎杯?、錦旗等原?件屬永久保?存檔案。?2.4本醫(yī)?院的歷史沿?革、重要事?項記載及反?映本醫(yī)院重?要活動的剪?報、照片、?錄音、錄像?等屬永久保?存檔案。?2.5普通?文檔保管期?限為___?_年至__?__年。?2.6保密?文檔須于失?效當日即刻?銷毀。3文?檔的保存形?式：3.?1文字性普?通文檔分為?文字與電子?兩種方式保?存。3.?2計算機存?儲的___?_文件應采?取加密保護?措施，文件?____由?指定的文件?保管人設定?，并須將該?文件路徑及?____報?院辦公室備?存，并保證?其真實性。?3.3_?___文檔?以書面或?qū)?物形式保存?。____?檔案類型?4.1行政?檔案，包括?。營業(yè)執(zhí)照?正、副本，?復印件；法?定代表人_?___（護?照）（復印?件）；對內(nèi)?、對外收、?發(fā)的《__?__》、《?決定》、《?函》、《總?結(jié)》、《報?告》等各類?正式公文；?各項重要活?動的___?_流程、領?導講話稿、?聲像圖片等?相關資料；?各部門（含?財務、醫(yī)務?科室）現(xiàn)行?的各項規(guī)章?制度、規(guī)定?、流程等；?院級會議的?____、?決議；醫(yī)院?年度（季、?月、周）工?作計劃匯總?表；《辦公?房屋租賃合?同》、或自?置房屋產(chǎn)權?證等固定資?產(chǎn)檔案；購?置車輛所有?權證、購置?稅證、保險?、____?（復印件）?等車輛管理?檔案；對外?簽訂的各類?購買（租賃?、服務）性?質(zhì)的合同文?件；其它應?歸檔保管的?文件、資料?。___?_人事檔案?，包括。全?院員工個人?信息資料（?花名冊）；?勞動合同及?保密協(xié)議；?勤打卡數(shù)據(jù)?；工資、社?保等薪酬相?關資料；招?聘表格、人?才庫等相關?資料；員工?績效考核相?關資料；其?它應歸檔保?管的文件、?資料。4?.3財務會?計檔案，包?括。各類審?計帳冊及報?表；各類會?計帳冊及報?表；固定資?產(chǎn)資料；其?它須保存文?檔。4.?4藥械設備?檔案，包括?。設備臺帳?；設備出廠?合格證、使?用說明書；?設備___?_、調(diào)試、?驗收報告；?設備保修卡?、保修協(xié)議?及維修__?__；設備?運行維修、?保養(yǎng)記錄；?設備更新改?造記錄；設?備管理制度?；其它應保?存的設備資?料。4.?5醫(yī)療檔案?，包括。檔?案內(nèi)容由醫(yī)?療管理部門?提供。檔案?查閱與復制?1院長有?權查閱醫(yī)院?所有檔案。?2病區(qū)、?科室負責人?有權查閱本?科室所有檔?案。3其他?員工因工作?需要應經(jīng)過?審批后可借?閱有關檔案?。4文檔?查（借）閱?應在辦公室?進行登記，?____文?檔及權限外?查借（閱）?須辦理審批?手續(xù)。5?查（借）閱?或復制除財?務類、人事?類以外的檔?案須由辦公?室負責人審?批，并進行?相關登記。?6查（借?）閱或復制?財務檔案、?人事檔案須?由院長審批?。檔案的銷?毀1超過?保管期限的?檔案，由檔?案管理員依?據(jù)檔案保管?期限每年_?___月前?編制銷毀計?劃及清單，?由辦公室負?責人審核無?誤后報院長?審批。2院?長審批同意?銷毀計劃后?，必須指派?兩名（含）?以上監(jiān)銷人?員監(jiān)督檔案?銷毀過程，?并進行簽字?確認。3?銷毀檔案清?冊要妥善保?管，并將所?銷毀檔案在?有關目錄中?注銷。醫(yī)?院檔案管理?制度范文（?三）一、?從員工聘用?之日起，人?力資源部應?為每位員工?建立一份完?整的員工檔?案，并妥善?保存：1?、員工檔案?的內(nèi)容由該?員工學習、?工作過的單?位或部門負?責人和員工?本人提供，?人事檔案主?要由手寫檔?案、電腦存?儲檔案兩部?分組成。?2、個人檔?案在員工終?止合同時封?存，并傳遞?至由員工新?單位或本人?戶籍所在地?的人才交流?中心或職業(yè)?介紹所。?二、員工人?事檔案主要?包括以下兩?部分的內(nèi)容?：1、按?照國家要求?所建立的檔?案的內(nèi)容：?（1）履?歷材料：個?人履歷表包?括教育、培?訓及工作經(jīng)?歷、配偶及?子女情況等?；（2）?自傳材料：?自傳或自傳?性質(zhì)的材料?（3）鑒?定、考察、?考核材料：?自我鑒定、?鑒定材料、?考察材料、?教職工年度?考核；（?4）學歷技?術職務等材?料：高校招?生報考登記?表、畢業(yè)生?登記表、專?業(yè)技術職務?評審表、醫(yī)?師資格認定?申請審核表?等；（5?）政治歷史?審查材料；?（6）入?黨、團材料?；（7）?獎勵、處分?材料（8?）工資任免?等材料：工?資升級審批?表、調(diào)動人?員工資審批?表、正常晉?升工資審批?表、調(diào)整工?資標準審批?表、干部任?免審批表、?出國人員審?查表等；?（9）其他?參考材料。?2、按照?jci要求?所建立的檔?案的內(nèi)容：?（1）建?檔范圍：醫(yī)?院正式職工?、派遣制醫(yī)?院職工、醫(yī)?院返聘醫(yī)師?、進修人員?、在讀研究?生、實習學?生、復旦后?勤工作人員?（2）檔?案內(nèi)容：?1）姓名及?姓名的更改?、婚姻狀況?、職務職稱?變動、學歷?情況、家庭?住址、電話?號碼、e-?mail地?址等基本信?息；2）?員工崗位職?責；3）?試用期、年?度工作評價?；4）有?效執(zhí)照、證?書等的復印?件；各種證?書包括。學?歷學位（其?中醫(yī)師職業(yè)?人員的本科?學歷學位證?書屬必備證?書）、執(zhí)業(yè)?證書、資格?證書、上崗?證書等。?5）崗前培?訓（包括。?新職工上崗?前培訓記錄?、醫(yī)院崗位?培訓記錄、?科室崗位培?訓記錄等）?。6）繼?續(xù)教育記錄?，cpr、?acls證?書的復印件?。7）醫(yī)?療授權書（?處方權/醫(yī)?囑權），包?括。抗菌藥?物權限、精?/麻藥物權?限、手術/?操作權限等?。三、由?部門保存的?員工個人檔?案為按照j?ci要求制?作的紙質(zhì)全?部檔案，由?人力資源部?保存的員工?人事檔案為?按照中組部?要求制作的?紙質(zhì)全部檔?案和按照j?ci要求