項目群管理視圖課件

項目群管理視圖<草擬>

姜雷

2023/8/6

項目群管理視圖<草擬>

姜雷

2023/8/41視圖綱要項目管理視圖項目優(yōu)先級分析排定項目分類分級年度項目群里程碑計劃總線月度項目群里程碑節(jié)點進度圖重點項目進度總覽圖單項目關(guān)鍵活動控制執(zhí)行圖單項目里程碑計劃概覽圖項目群健康度紅綠燈項目群基礎(chǔ)信息一覽表相關(guān)過程控制視圖單項目標準全生命周期總覽圖項目標準實施路線圖項目關(guān)鍵路徑識別項目關(guān)鍵活動鏈分解項目階段實施分解圖項目管理方法論視圖綱要項目管理視圖2項目分類分級項目優(yōu)先級排定優(yōu)先級排序因素戰(zhàn)略重要度（領(lǐng)導關(guān)注度）需求緊迫度（上線緊迫度）規(guī)模人天投入現(xiàn)狀改變難易風險系數(shù)PA1–MDM主數(shù)據(jù)標準化優(yōu)化高戰(zhàn)略核心非常緊迫>200萬>300人天極難高風險PA2–資金管理項目高重要業(yè)務非常緊迫>100萬100~300人天困難中風險PA3–BPM工作流程優(yōu)化高戰(zhàn)略核心非常緊迫50~100萬50~100人天較難低風險PA4–醫(yī)用制品集團全面預算管理高重要業(yè)務非常緊迫0~50萬0~50人天一般PA5–醫(yī)用制品庫存組織生產(chǎn)計劃高重要業(yè)務非常緊迫容易PA6－BI項目的應用與擴展高重要業(yè)務非常緊迫PB1–CRM單一客戶目標管理項目中拓展應用較緊迫PB2–藥業(yè)集團EAS財務進銷存中拓展應用較緊迫PB3–醫(yī)用制品集團物資公司ERP中拓展應用較緊迫PB4–費用預算控制及在線報銷中重要業(yè)務較緊迫PB5–骨科分銷系統(tǒng)中拓展應用一般緊迫PB6－外貿(mào)公司ERP項目中拓展應用較緊迫PB7－CRM營銷信息平臺中拓展應用較緊迫PB8–房地產(chǎn)成本運營計劃管控中重要業(yè)務一般緊迫PC9–房地產(chǎn)財務資金管控中重要業(yè)務一般緊迫PB10–SRM供應商管理平臺擴展中拓展應用一般緊迫PC1－人力資源薪酬管理低拓展應用一般緊迫PC2－發(fā)運與銷售過程管理低拓展應用一般緊迫PC3–MES生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)低拓展應用一般緊迫項目分類分級項目優(yōu)先級排定優(yōu)先級排序因素戰(zhàn)略重要度需求緊迫度3PA1–MDM主數(shù)據(jù)標準化優(yōu)化

項目優(yōu)先級排序需求的緊迫性對公司戰(zhàn)略支撐的重要程度高低低高PA2–資金管理項目PA3–BPM工作流程優(yōu)化

PA4–醫(yī)用制品集團全面預算管理

PA5–醫(yī)用制品庫存組織生產(chǎn)計劃PA6－BI項目的應用與擴展PB1–CRM單一客戶目標管理項目

PB2–藥業(yè)集團EAS財務進銷存

PB3–醫(yī)用制品集團物資公司ERPPB4–費用預算控制及在線費用報銷PB5–骨科分銷系統(tǒng)PB6－外貿(mào)公司ERP項目PA1PB1PA2PA3PA4PB2PA6PA5PB5PB4PB3PB6PC1－人力資源薪酬管理PB8–房地產(chǎn)成本運營計劃管控

項目優(yōu)先級分析排定PB10–SRM供應商管理平臺擴展PC2－發(fā)運與銷售過程管理PC3–MES生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)

PB7PC1PB9PB10PC3PC2PC9–房地產(chǎn)財務資金管控

PB7－CRM營銷信息平臺PB8PA1–MDM主數(shù)據(jù)標準化優(yōu)化項目優(yōu)先級排序需求的緊迫性對41月藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)一期上線藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)項目可行性論證2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月領(lǐng)域項目資金管理、財務供應鏈醫(yī)用制品集團物資公司ERP項目外貿(mào)公司ERP項目銷售出庫單與銷售過程管理資金管理項目藥業(yè)集團EAS財務進銷存醫(yī)用制品集團全面預算管理SRM供應商管理平臺擴展骨科分銷系統(tǒng)生產(chǎn)制造MES生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)醫(yī)用制品集團庫存組織生產(chǎn)計劃項目HR人力資源薪酬管理決策BI項目的應用與擴展數(shù)據(jù)物料、客戶主數(shù)據(jù)標準化優(yōu)化BPMCRM單一客戶目標管理CRM營銷信息平臺BPM行政辦公、事務審批流程優(yōu)化費用預算控制及在線費用報銷地產(chǎn)房地產(chǎn)成本運營計劃管控房地產(chǎn)財務資金管控系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收項目立項三期優(yōu)化項目選型項目啟動藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行二期上線立項選型需求評估需求評估項目立項系統(tǒng)上線運行項目驗收需求評估項目立項項目啟動藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收項目立項項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收骨科全面預算推廣藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)需求評估項目立項系統(tǒng)上線運行項目驗收系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行深化應用系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行深化應用流程持續(xù)優(yōu)化應用項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收系統(tǒng)上線運行項目驗收骨科SRM系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行項目驗收其他公司SRM推廣年度項目群里程碑計劃總線需求評估項目立項項目啟動藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)上線運行1月藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)一期上線藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)項目可行性論證25領(lǐng)域項目集團在建全面預算管理BI項目的應用與擴展BPM流程管理平臺部門管理優(yōu)化骨科在建骨科經(jīng)銷商管理房地產(chǎn)在建威高物業(yè)項目房地產(chǎn)銷售及會員管理在建項目月度計劃總線第1周第2周第3周第4周2014年1月項目驗收藍圖設(shè)計項目啟動上線運行系統(tǒng)建設(shè)項目立項藍圖設(shè)計項目啟動系統(tǒng)建設(shè)項目立項項目啟動藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線運行項目驗收項目啟動藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線運行藍圖設(shè)計項目啟動上線運行系統(tǒng)建設(shè)項目立項領(lǐng)域項目集團在建全面預算管理BI項目的應用與擴展BPM流程管631周業(yè)務調(diào)研需求分析表單設(shè)計數(shù)據(jù)梳理與模板編制32周33周34周35周36周37周38周39周40周41周42周財務進銷存醫(yī)用制品集團物資公司項目外貿(mào)公司ERP項目銷售出庫單與銷售過程管理資金管理項目藥業(yè)集團EAS財務進銷存醫(yī)用制品集團全面預算管理生產(chǎn)制造MES生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)醫(yī)用制品集團庫存組織生產(chǎn)計劃項目MDM物料、客戶主數(shù)據(jù)標準化優(yōu)化BIBI項目的應用與擴展BPMCRM單一客戶目標管理CRM營銷信息平臺BPM行政辦公、事務審批流程優(yōu)化費用預算控制及在線費用報銷HR人力資源薪酬管理SRMSRM供應商管理平臺擴展骨科骨科分銷系統(tǒng)地產(chǎn)房地產(chǎn)資金運營計劃管控解決方案設(shè)計開發(fā)方案流程設(shè)計數(shù)據(jù)整理準備功能測試權(quán)限分配月度項目群里程碑節(jié)點進度圖31周業(yè)務調(diào)研需求分析表單設(shè)計數(shù)據(jù)梳理與模板編制32周33周7八月四月五月六月七月八月九月十二月三月一月二月十一月十月系統(tǒng)實現(xiàn)持續(xù)支持項目啟動業(yè)務藍圖設(shè)計需求調(diào)研關(guān)鍵活動進度數(shù)據(jù)建立項目組織項目啟動會業(yè)務調(diào)研高層訪談項目啟動前準備分析企業(yè)業(yè)務目標和范圍描述業(yè)務模式及企業(yè)流程總圖確定企業(yè)運營管理需求確定業(yè)務流程及IT需求確定關(guān)鍵需求確認業(yè)務詳細需求及匯報業(yè)務流程方案設(shè)計完成業(yè)務解決方案ERP匹配TOBE流程設(shè)計ERP匹配基于業(yè)務實現(xiàn)系統(tǒng)配置方案集成測試模擬演練完成切換準備正式上線運行支持及優(yōu)化月結(jié)持續(xù)優(yōu)化診斷項目總結(jié)和收尾BOM搭建原則討論基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案靜態(tài)數(shù)據(jù)整理計劃靜態(tài)數(shù)據(jù)整理范圍/模板靜態(tài)數(shù)據(jù)整理培訓靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與整理靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查動態(tài)數(shù)據(jù)整理與檢查數(shù)據(jù)導入上線數(shù)據(jù)監(jiān)控重點項目進度總覽圖－ＸＸ實施項目資源配置文檔管理風險級別問題閉環(huán)關(guān)鍵里程碑文檔：過程文檔：文檔完整性：項目經(jīng)理（１人）：信息化工程師（２人）：數(shù)據(jù)工程師（１人）累計問題數(shù)量：已解決問題數(shù)量：問題閉環(huán)率：項目健康度八月四月五月六月七月八月九月十二月三月一月二月十一月十月系統(tǒng)840周

41周1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

A、項目實施組A1高層訪談

A2業(yè)務部門負責人訪談

A3關(guān)鍵用戶訪談

A5需求整理分析與反饋

A6需求實現(xiàn)應用架構(gòu)分析

A11數(shù)據(jù)整合策略

A4IT實現(xiàn)能力評估

A7需求實現(xiàn)數(shù)據(jù)架構(gòu)分析

A12流程梳理規(guī)劃

A8需求實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施分析

A9需求實現(xiàn)成本投入分析

A10風險點預估

B、業(yè)務部門B1需求整理

B3需求調(diào)研會議組織

B5資源投入、預算預估

B2調(diào)研安排

B4需求相關(guān)資料整理發(fā)出

B6現(xiàn)狀流程整理

C、項目管理組

C1需求聽證預估

C2立項評審與決議

C3項目規(guī)劃

《需求調(diào)研報告》《立項評審報告》單項目實施節(jié)點控制執(zhí)行圖240周41周1234561234569XXX項目實施里程碑計劃概覽里程碑事項W1W2W3W4W5W6W7W8W9M3M4M5M6成員計劃人天實際人天1、項目啟動會

√

張三李四

33

2、詳細需求調(diào)研分析

√

9

12

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃整理

！

26

37

4、業(yè)務流程重組確認

√

4

5

5、詳細解決方案設(shè)計

√

7

9

6、客戶化開發(fā)

√

12

20

7、系統(tǒng)測試

㊣

428、操作手冊編制

9、權(quán)限規(guī)劃分配

10、用戶培訓

11、系統(tǒng)切換方案

12、上線切換運行

13、上線問題閉環(huán)跟蹤

14、項目驗收會

合計：6588日期單項目里程碑時間計劃（概覽圖）XXX項目實施里程碑計劃概覽里程碑事項W1W2W3W4W5W10項目進度質(zhì)量風險成本物資公司ERP外貿(mào)公司ERP發(fā)運與銷售過程管理資金管理藥業(yè)集團EAS財務進銷存醫(yī)用制品全面預算管理危機--------健康在建項目健康度紅綠燈項目進度質(zhì)量風險成本物資公司ERP外貿(mào)公司ERP發(fā)運與銷售過11全項目基礎(chǔ)信息一覽表項目清單狀態(tài)統(tǒng)計資源配置計劃排定人天投入問題追蹤風險分析文檔質(zhì)量全項目基礎(chǔ)信息一覽表項目清單12視圖綱要項目管理視圖項目優(yōu)先級分析排定項目分類分級年度項目群里程碑計劃總線月度項目群里程碑節(jié)點進度圖重點項目進度總覽圖單項目關(guān)鍵活動控制執(zhí)行圖單項目里程碑計劃概覽圖項目群健康度紅綠燈項目群基礎(chǔ)信息一覽表相關(guān)過程控制視圖單項目標準全生命周期總覽圖項目標準實施路線圖項目關(guān)鍵路徑識別項目關(guān)鍵活動鏈分解項目交付成果監(jiān)審項目階段實施分解圖？項目管理方法論？視圖綱要項目管理視圖1310.支持服務9.項目驗收8.項目執(zhí)行7.項目啟動6.項目簽約5.廠商選型4.招標評標

3.需求確認2.項目挖掘1.信息化規(guī)劃診斷1.信息化規(guī)劃我部信息化總體戰(zhàn)略規(guī)劃業(yè)務部門信息化規(guī)劃2.項目挖掘項目需求挖掘、跟蹤項目需求及范圍識別項目決策部門及負責人、項目預算3.需求確認項目需求與解決方案的匹配評估是否滿足基本條件項目資源準備評估項目初步的成本估算項目需求最終確認（繼續(xù)/放棄）初步計劃與方案設(shè)計商務管理項目管理規(guī)劃管理4.招標評標組建項目商務招評標小組招標發(fā)布收標5.

廠商選型投標文件審核供應商選型研討正式選擇6.

項目簽約組織審核簽約前合同正式簽約，合同備案簽約后準備，組建項目團隊7.項目啟動項目計劃、項目管理機制實施方案及所需資源評估8.項目執(zhí)行執(zhí)行項目管理體系，項目資源管理及變更、合同變更管理項目計劃與進度定期Review，質(zhì)量、風險、成本控制階段驗收及項目付款9.

項目驗收合同目標達成，項目關(guān)閉評審項目文檔、知識產(chǎn)權(quán)、項目總結(jié)項目核算，考核項目資源釋放轉(zhuǎn)支持服務支持服務10.支持服務支持服務產(chǎn)品規(guī)劃：服務響應效率問題處理統(tǒng)計服務滿意度支持服務體系模式平臺考核項目全生命周期過程管理視圖10.支持服務9.項目驗收8.項目執(zhí)行7.項目啟動6.項14項目規(guī)劃藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)切換準備變革管理持續(xù)支持項目管理內(nèi)部交接組建團隊組建客戶實施組織首次拜訪確定實施策略與計劃項目啟動會項目管理沙盤培訓項目管理機制及系統(tǒng)建立系統(tǒng)運行環(huán)境規(guī)劃與部署理念及ERP沙盤培訓產(chǎn)品安裝及培訓高層訪談現(xiàn)狀流程梳理標準產(chǎn)品培訓業(yè)務調(diào)研需求分析TOBE流程設(shè)計BOM搭建原則討論基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼原則討論靜態(tài)數(shù)據(jù)整理業(yè)務解決方案設(shè)計方案評審客戶化開發(fā)需求與設(shè)計管理診斷ERP功能模塊選擇與演示ERP系統(tǒng)原型搭建方案培訓方案測試業(yè)務解決方案驗收客戶化開發(fā)驗收崗位操作手冊制定與發(fā)布建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)運行制度發(fā)布業(yè)務權(quán)限規(guī)劃分配靜態(tài)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)上線環(huán)境建立最終用戶培訓模擬演練運行支持及優(yōu)化月結(jié)持續(xù)優(yōu)化診斷項目總結(jié)與收尾項目驗收內(nèi)部服務交接里程碑回顧及評估系統(tǒng)切換方案切換動員會系統(tǒng)切換檢查動態(tài)數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)切換運行系統(tǒng)切換實施工具實施方法項目標準實施路線圖項目規(guī)劃藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)切換準備變革管理持續(xù)支持項目管理內(nèi)部15客戶化開發(fā)生命周期質(zhì)量控制過程項目過程管理項目規(guī)劃開發(fā)評估概要設(shè)計詳細設(shè)計單元測試上線切換測試計劃迭代開發(fā)質(zhì)量保證同級評審開發(fā)需求代碼開發(fā)集成測試系統(tǒng)推廣項目驗收持續(xù)支持12345持續(xù)支持項目規(guī)劃實施交付分析設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)項目客戶化開發(fā)路線圖質(zhì)量控制項目過項目規(guī)劃開發(fā)評估概要設(shè)計詳細設(shè)計單元測試上線切16單項目關(guān)鍵路徑識別多項目關(guān)鍵鏈資源調(diào)度項目實施關(guān)鍵路徑圖圖1單項目關(guān)鍵路徑圖單項目關(guān)鍵路徑識別項目實施關(guān)鍵路徑圖圖1單項目關(guān)鍵路徑圖17單項目關(guān)鍵活動鏈分解（非關(guān)鍵路徑）業(yè)務需求調(diào)研現(xiàn)狀流程梳理需求分析TOBE流程設(shè)計總體解決方案設(shè)計客戶化開發(fā)設(shè)計方案評審核心過程組（關(guān)鍵鏈）高層訪談提綱需求訪談計劃與安排真需求整理與過濾流程信息收集客戶化開發(fā)評估評審組方案預審輔助過程組（輔助鏈）輔助過程組（輔助鏈）高層訪談項目建設(shè)思路業(yè)務信息化現(xiàn)狀了解整體流程規(guī)劃業(yè)務現(xiàn)狀資料，表單、報表等流程架構(gòu)、總圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)則、數(shù)據(jù)準備流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)配置評審安排與評審提綱某項目藍圖設(shè)計活動鏈示例：單項目關(guān)鍵活動鏈分解（非關(guān)鍵路徑）業(yè)務需求調(diào)研現(xiàn)狀流程梳理需18項目組管理理念培訓、關(guān)鍵用戶培訓最終用戶培訓項目組織項目規(guī)劃實施主計劃業(yè)務調(diào)研流程梳理與需求分析編碼原則、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備產(chǎn)品安裝客戶化開發(fā)解決方案設(shè)計調(diào)整方案測試用戶手冊動態(tài)數(shù)據(jù)切換上線驗收持續(xù)改進項目規(guī)劃藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)切換準備&系統(tǒng)切換持續(xù)支持PLANDOCHECKACT項目快速交付-并行進度安排項目組管理理念培訓、關(guān)鍵用戶培訓最終用戶培訓項目組織項目規(guī)劃19需求挖掘

項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線運行驗收總結(jié)文檔類型項目實施過程文檔統(tǒng)計需求挖掘項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線運行驗收總結(jié)完整率關(guān)鍵里程碑文檔實施過程文檔管理過程文檔項目文檔管理（交付成果集）需求挖掘項目立項藍圖設(shè)計系統(tǒng)建設(shè)上線運行驗收總結(jié)文檔項目實20項目定義結(jié)束開始業(yè)務藍圖階段繼續(xù)階段評審成立項目組織企業(yè)基本情況調(diào)查表制定實施方案實施策略與目標項目總體實施計劃任命書項目風險評估報