辦公用品管理制度

Word文檔僅供參考辦公用品管理制度辦公用品治理制度為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序 ,使之治理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，幸免白費(fèi)，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品要緊指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲不針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值治理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的治理責(zé)任部門。公司辦公用品的治理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。 人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的 1號(hào)-5號(hào)完成公司辦公用品使用打算和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和專門規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出打算，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的打算經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。專門規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值治理品一項(xiàng)，高值治理品不設(shè)月度打算，依照實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。三、辦公用品的申請(qǐng)。辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》 。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上治理人員。各級(jí)治理人員應(yīng)當(dāng)依照自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。一般職員的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。四、辦公用品的審批。在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公治理費(fèi)用操縱的責(zé)任人， 其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用操縱構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司給予部門經(jīng)理及以上的治理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購的審批權(quán) （鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí)） 。依照不同的層級(jí)，劃分出不同類不辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值治理品的辦公用品的申請(qǐng)。關(guān)于所涉金額過大的（單品價(jià)值達(dá)到和超過5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考五、辦公用品的采購。填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》 在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作， 編制出常用辦公用品的價(jià)格表， 把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能操縱好辦公用品的采購成本。人事行政部將依照公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫治理在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后， 應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、 保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。七、辦公用品的保管。備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。關(guān)于大件治理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的方法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將依照不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件治理品名目?，F(xiàn)時(shí)期的大件治理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。對(duì)因個(gè)人工作失誤、 非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗， 將依照個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 （責(zé)任認(rèn)定分 3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分不對(duì)應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算，依照人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限， 在計(jì)提折舊后得出。 如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值落低的，也能夠直截了當(dāng)按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式能夠由賠償人選擇。）實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月 /次，人事部將于每月的 25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)刻進(jìn)行大件治理品的盤存。 盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況， 咨詢題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)覺咨詢題，處理咨詢題。八、辦公用品的領(lǐng)用。各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。 在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。 領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值治理品的， 必須是使Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。九、辦公用品的報(bào)廢。公司對(duì)高值治理品的報(bào)廢實(shí)行審批治理。 各單位、部門如有高值治理品損壞， 不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡單咨詢題的能夠自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。2、可維修品出現(xiàn)咨詢題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。3、對(duì)維修不成的高值治理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，通過維修但無法修好的情況下， 或者是對(duì)無條件維修的， 通過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該治理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》 ，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。5、高值治理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值治理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。十、辭職清退情況處理。關(guān)于有提出辭職的職員，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。十一、本制度的實(shí)施本治理制度于 20ｘｘ年1月1日起實(shí)施。第二篇：辦公用品治理制度為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少白費(fèi)，又保證各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。一、辦公用品的分類Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特別辦公用品兩類。 一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特別辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。二、辦公用品的采購1、一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購、治理、發(fā)放，任何部門和個(gè)人均不得私自采購。2、特別辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。3、一般辦公用品采購程序：需用部門提出申請(qǐng) →相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 →黨政辦匯總、擬采購清單 →機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核 →黨政辦采購、發(fā)放、治理 →采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字 →財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核 →財(cái)務(wù)核銷。4、采購時(shí)刻安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室；如臨時(shí)需要且黨政辦公室無庫存的，急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度。5、采購人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取1、一般辦公用品可依照工作需要， 由使用部門工作人員直截了當(dāng)?shù)睫k公室領(lǐng)取。 領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。特別辦公用品領(lǐng)取需由使用部門負(fù)責(zé)人簽字。2、黨政辦公室要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品治理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。四、辦公用品的使用1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。2、要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。3、文件材料的印制要有科學(xué)性和打算性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作，幸免不必要的白費(fèi)。4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí)，由原采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直截了當(dāng)責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考五、附則1、本制度自 20ｘｘ年4月1日起開始執(zhí)行。第三篇：辦公用品治理制度為更好的操縱辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和治理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于職員入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，職員離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯） 、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施） ：1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)刻：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品， 并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》 ；若部門領(lǐng)用Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考超出需求打算，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)刻)設(shè)定領(lǐng)用治理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)刻和數(shù)量；4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購；第二條 辦公用品打算與采購1、各部門依照本部門辦公用品使用情況，每月 25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請(qǐng)表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用打算與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購打算，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。4、對(duì)未列入采購申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。第三條 辦公用品臺(tái)賬治理1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品治理人員必須以良好的態(tài)度、 秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特別需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特別情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。 盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況， 填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》 ，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。 5、綜合部依據(jù)每月 25日各部門提交的《辦公用品采購申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》 ，在月底前核算出下月公司辦公用品采購打算單。6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考一并交綜合部.第四條 辦公用品的維修及報(bào)廢公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批治理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)咨詢題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)咨詢題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢