ERP系統(tǒng)-采購模塊課件

ERP系統(tǒng)-質(zhì)量模塊指導書

袁辰ERP系統(tǒng)-質(zhì)量模塊指導書 1ERP運行標準流程銷售訂單CO工單APS計劃計劃員工作臺請購單采購單庫房接收供應商檢驗庫房發(fā)料過程檢驗工單完工ERP運行標準流程銷售訂單CO工單APS計劃計劃員工作臺請購2采購模塊重點為三部分：1.物料成本2.請購單3.采購單采購模塊重點為三部分：3物料成本物料成本為兩部分1.標準成本標準成本：所有在庫物料價值均為標準成本。當前成本與標準成本差異會形成材料差異體現(xiàn)在財務賬目上。例：假設A物料以10元當前成本采購，其標準成本為8元，其進入系統(tǒng)庫存后其價值為8元，還有2元差異會進入材料差異中體現(xiàn)出來。2.當前成本當前成本只是采購的時發(fā)生的成本是可浮動的。注：標準成本是一定時間內(nèi)固定的，根據(jù)情況幾個月或半年更新一次，需要財務部審批后滾加。物料成本物料成本為兩部分4物料成本界面物料成本界面5注需要注意的3點1.需要更新標準價格時：必須在零庫存下滾加價格，否則會產(chǎn)生材料差異，會虛貶值或虛增值物料成本，財務結(jié)算時會出現(xiàn)錯誤。2.新增加的物料一定要維護其標準成本與當前成本。3.每次務必核實當前成本與標準成本，是否存在很大差異，原因是什么，是否需要更新標準價格。注需要注意的3點6請購單請購單的生成方法有三種：1.由生產(chǎn)部門建立工單后告知采購部，根據(jù)bom表生成請購單。2.由生產(chǎn)在工單中添加需求的物料項，跑aps計劃在物料計劃員工作臺中生成請購單3.由采購部手工建立請購單請購單請購單的生成方法有三種：7方法11.由生產(chǎn)部門建立工單后告知采購部，根據(jù)bom表生成請購單。操作如下A.APS計劃—選擇“計劃”B.物料計劃員工作臺生成—采購員選擇“cguangzh”，然后選擇“處理”C.物料計劃員工作臺—查看項選擇“請購單”，然后點擊“生成訂單”方法11.由生產(chǎn)部門建立工單后告知采購部，根據(jù)bom表生成8APS計劃APS計劃9物料計劃員工作臺生成物料計劃員工作臺生成10物料計劃員工作臺物料計劃員工作臺11請購單請購單12方法2由生產(chǎn)在工單中添加需求的物料項，跑aps計劃在物料計劃員工作臺中生成請購單，操作和方法1一樣。（區(qū)別是生產(chǎn)部門是標準bom或手動添加）方法2由生產(chǎn)在工單中添加需求的物料項，跑aps計劃在物料計劃13方法3由采購部手工建立請購單方法3由采購部手工建立請購單14注在一個請購單中有多個不同供應商時，請逐行轉(zhuǎn)換，切記不要批量轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)不會根據(jù)你所編輯的PO繼續(xù)往下排序，而且根據(jù)系統(tǒng)自己的編號編輯。例：在轉(zhuǎn)換請購單時輸入PO2014120801，第一個PO會是PO2014120801，而第二個自動生成的PO可能是PO2014100001-2-3.注在一個請購單中有多個不同供應商時，請逐行轉(zhuǎn)換，切記不要批量15采購單采購單的主要狀態(tài)有4種1.計劃—計劃狀態(tài)是可以隨時刪除并更改（庫房看不到）2.訂購—只能更改不能刪除（庫房是可以看到并收貨）3.完成—不能更改任何狀態(tài)（庫房看不到）4.歷史—變更成此狀態(tài)后，PO會進入歷史采購單項，并在采購單中消失。采購單采購單的主要狀態(tài)有4種16采購單采購單17采購單行采購單行主要狀態(tài)共有4種1.計劃–庫房看不到，可以隨時變更任何信息2.訂購–物料編碼不能變更，庫房可以收貨3.發(fā)完–庫房收貨完成后自動顯示的狀態(tài)4.完成--

采購單全部完成，可以選擇完成狀態(tài)，顯示采購單已經(jīng)完結(jié)采購單行采購單行主要狀態(tài)共有4種18采購單行采購單行19進口采購單因為進口采購單比較特殊這里著重講一下進口采購單不光包含物料價格，還有關(guān)稅、運費、到岸運費等這些費用不光要在采購單行里輸入，還要將總值在到岸成本中輸入，同時將這些費用的相應供應商也同時選擇。如果未填寫到岸成本，財務無法看到關(guān)稅，到岸運費等所產(chǎn)生的公司，就無法給這些公司付錢。進口采購單因為進口采購單比較特殊20到岸成本到岸成本21注釋根據(jù)需求要在采購單報告中添加其他條款或金額時。先選擇需要添加信息的采購單，然后選擇注釋，填寫需要添加的信息。在打印采購單報告時會體現(xiàn)出來采購單注釋，在采購單界面中選擇注釋采購單行注釋，在采購單行界面中選擇注釋并添加信息注釋根據(jù)需求要在采購單報告中添加其他條款或金額時。先選擇需要22注釋注釋23ERP系統(tǒng)-采購模塊ppt課件24采購單報告采購單報告在國外等同于合同。只要有領導簽字署名就有法律效應。在采購單報告中可以選擇打印日期、PO、或某個采購單中的某一行。采購單報告采購單報告在國外等同于合同。25采購單報告采購單報告26注采購單總成本要和手工采購單一致1.如果不一致檢查手工采購單的公式2.檢查PO的信息輸入是否出入。如果財務核對的金額和采購單不一致：1.如果金額比較大，檢查每一行采購單行，庫房是否接受完成或接受數(shù)量多于采購單。2.如果差幾分錢，檢查小數(shù)位取整問題，檢查發(fā)票取整問題。注采購單總成本要和手工采購單一致27修改密碼選擇打開表單（文件的圖標）搜索用戶消息后打開修改密碼選擇打開表單（文件的圖標）28用戶消息用戶消息29語言切換與檢索數(shù)量切換語言：選擇“查看”中的設置選項，點擊“運行”--“行為”--“語言”—選擇相應的Chinese(People’sRepublicofChina)中文或Englis