保會通單式(出納)賬務軟件操作手冊

保會通單式〔出納〕賬務軟件操作手冊第一章功能簡介保會通單式〔出納〕賬務軟件具備如下功能：1、單式賬模塊主要供給出納日記賬、備查賬功能。2、設置單式賬戶后即可進展單式記賬。3、單式賬可以進展數(shù)量金額、復幣核算。4、單式賬可以與復式〔會計〕賬自動對賬。5、單式賬可以和對方〔如銀行〕對賬并進展余額調整。6、單式賬可以進展關心核算〔需選購關心核算模塊。①、企業(yè)利用此功能可以進展多重工程收入、費用核算。②、行政事業(yè)單位利用此功能可以進展科目預算，可以治理銀行零余額賬戶用款額度。7、和復式賬一樣，具有完備的賬簿、余額及發(fā)生額表、關心賬明細表功能。Setup.exe按提示選擇“承受此協(xié)議軟件安裝。第三章初始化一、建立賬套(7.x指定賬套模板建立賬套后，系統(tǒng)將預置好會計科目。二、設置數(shù)據(jù)文件信息三、設置內部核算單位四、操作員及操作權限五、設置科目中小學出納科目六、錄入年初余額帶內部單位的年初余額錄入記賬：1、選擇單位2、選擇科目3、指定記賬時期范圍留意：記賬時選擇日期，指定時段后只能記指定時段的賬簿記錄。第五章賬簿一、標準賬簿翻開【賬簿即可翻開指定的會計賬頁。的科目，也可以是一個無子目的科目。說，用戶可以直接在此編輯框中錄入賬簿的賬戶代碼。度的一月至十二月份。用戶還可以在會計賬簿翻開框中指定馬上生成的賬頁中是否包含未復核的憑證的內容，這就是說，未復核的憑證內容也可以在賬頁中反映。當賬簿賬戶無子目并且按數(shù)量金額核算時，生成的賬頁為數(shù)量金額式的。當賬簿賬戶無子目并且按外幣核算時，生成的賬頁為復幣式的。戶輸出。用戶可以通過會計科目名目框定義多欄式賬的輸出屬性。其它狀況，生成的賬頁為三欄式的。賬的輸出方式有：自動選擇輸出方式指輸出時，假設所查詢的賬戶存在子科目，則按月以匯總方式輸出；假設所查詢的賬戶是最低明細科目的話，則按明細記錄方式輸出。這是缺省方式。輸出明細記錄指賬頁按明細的方式輸出。輸出匯總記錄指賬頁按匯總的方式輸出。動態(tài)欄頭年度利用【文件/文檔屬性】菜單功能，可以調整賬頁的輸出格式，假設欄頭屬性需要動態(tài)輸出如以下圖的年度2023年#f一次翻開多個賬戶賬頁在賬頁翻開框中選擇多個賬戶，則可以翻開這些賬戶的賬頁。連同子目賬頁一同翻開全部明細賬戶的賬頁。翻開多賬戶賬頁時請使用工具欄上按扭Ctrl+PaU“Ctrl+PaD”復合鍵不賬戶間切換。翻開多欄賬頁時，假設賬頁一頁顯示不下，即有多個欄頁，請使用工具欄上的“”和“”按扭，或“Ctrl+←”和“Ctrl+→”復合鍵切換。此時假設執(zhí)行打印功能，將打印出全部賬戶的賬頁。印全部賬戶的賬頁，或某些賬戶及其全部子目的賬頁。二、活動賬簿來查找具體的事項。賬簿記錄搜尋主要有如下兩種用途：道它在哪一張記賬憑證中，此時使用條件查詢可以為你查找到它。你最好的助手。向。第六章余額及發(fā)生額表賬戶的余額表是反映指定賬戶在指定時點的經濟活動變化結果反映指定賬戶在指定的時間段內經濟活動的變化狀況和變化結果。在余額及發(fā)生額表翻開框中可以作如下選擇。全部下級輸出被選科目的全部下級的科目余額。第七章對賬單式賬可以與復式〔會計〕賬自動對賬。留意：只有在網絡版本該功能才有效。第八章賬簿的月結月結后用戶將永久喪失對月結期前全部經濟內容的修改權面應準時，另一方面又應慎重。結賬必需從每個會計年度的112年末12月份月結后，用戶應當使用【系統(tǒng)/建年度賬】及【系統(tǒng)/年末轉賬】功能開始的一年賬務。留意月結時該月的憑證號應當連續(xù)〔或分類連續(xù)，全部憑證都已復核登賬。第九章數(shù)據(jù)備份備份。方法為：①、由系統(tǒng)治理員〔101〕注冊進入軟件。點擊“治理”—》數(shù)據(jù)備份—》卸出數(shù)據(jù)—》3.53.5位置選定后點擊“拷貝②、運用其他存儲介質如電子盤、移動硬盤等將整個賬套復制