excel基礎知識培訓

EXCEL根底知識培訓劉小虎IT熱線〔OfficeXP根底應用培訓組〕緒言Excel用途〔數(shù)據(jù)分析〕列出數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算對數(shù)據(jù)點進行比較展示數(shù)據(jù)〔突出數(shù)據(jù)點之間關系的方式〕熟悉Excel程序窗口三要素〔工作薄、工作表、單元格〕標題欄菜單欄狀態(tài)欄Excel三要素工作簿工作表單元格和區(qū)域【名稱】框插入函數(shù)程序和工作薄標題欄【編輯】欄程序窗口按鈕菜單欄【常用/格式】工具欄工作薄窗口狀態(tài)欄任務窗格講解內(nèi)容常見操作及技巧數(shù)據(jù)管理與分類外部數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)保護宏和VBA簡介第一局部常見操作及技巧輸入技巧工作薄〔表〕操作技巧使用函數(shù)數(shù)據(jù)有效性輸入技巧快速輸入相同內(nèi)容選中——輸入——Shift＋Enter如何實現(xiàn)快速輸入較多重復內(nèi)容工具－自動更正－鍵入時更換如何輸入超過11位的數(shù)字在輸入數(shù)字時在前面加上一個單引號“‘〞如何在單元格中硬換行Alt＋Enter自動填充公式工具－選項－視圖〔設置〕－擴展數(shù)據(jù)列表格式及公式工作簿與工作表模板工作簿模板為特定的任務和工程創(chuàng)立自定義的工作簿模板工作簿默認的模板名為book.xlt工作簿模板的存儲位置工作表模板在工作簿中創(chuàng)立特定的工作表工作表默認的模板名為sheet.xlt工作表模板的存儲位置C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart輕松完成標準化的報表OfficeXP提供的模板功能，讓您輕松完成標準化的公文模板和Microsoft上的模板模板庫還有這么多類型的模板可供我們選擇，而且微軟公司隨時更新內(nèi)容以滿足廣闊用戶的需求。設置Excel模板的細節(jié)文本數(shù)據(jù)圖形公式格式的設置單元格和工作表格式頁面格式打印區(qū)域單元格樣式工作簿中所含工作表的數(shù)量和類型隱藏和保護Excel模板與窗體窗體的創(chuàng)立窗體和窗體控件窗體的保護使用窗體簡化工作案例演示房屋按揭計算表進銷存管理表差旅費明細表費用報告表個人所得稅計算表工作薄〔表〕操作技巧共享工作薄“工具→共享工作簿〞命令，接著在出現(xiàn)的“共享工作簿〞對話框中，選擇“編輯〞選項卡，然后選中“允許多用戶同時編輯〞選項并單擊[確定]按鈕 多個工作表之間切換按下“Ctrl〞＋“TAB〞在翻開的工作薄間切換按下“Ctrl〞＋“PageDown〞可切換到工作薄的下一個工作表。按下“Ctrl〞＋“PageUp〞可切換到工作薄的上一個工作表。DEMOOfficeXP模板設計與應用自動完成繁瑣重復的操作，使工作自動化存儲Excel模板

Excel模板與窗體的應用Excel函數(shù)及應用一些常用的工作表函數(shù)SUM求和MIN&MAX在所選區(qū)域中找到最小〔大〕值AVERAGE取所選趨于中值的平均值CUUNTIF對滿足條件的所有值進行計數(shù)SUMIF對滿足條件的所有值進行相加VLOOKUP&HLOOKUP在表中查找一個值PMT計算特定貸款項的支付值NOW以一個數(shù)字返回當前時間或日期TODAY返回當前日期CONCATENATE在單一單元格中將所有單元格值連接起來LEFT&RIGHT從單元格值的最左〔右〕邊返回一個字符的特定數(shù)字投資計算函數(shù)

函數(shù)名稱

函數(shù)功能

EFFECT計算實際年利息率

FV計算投資的未來值

FVSCHEDULE計算原始本金經(jīng)一系列復利率計算之后的未來值

IPMT計算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息

NOMINAL計算名義年利率

NPER計算投資的周期數(shù)

NPV在已知定期現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率的條件下計算某項投資的凈現(xiàn)值

PMT計算某項年金每期支付金額

PPMT計算某項投資在給定期間里應支付的本金金額

PV計算某項投資的凈現(xiàn)值

XIRR計算某一組不定期現(xiàn)金流量的內(nèi)部報酬率

XNPV計算某一組不定期現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值

債券及其他金融函數(shù)函數(shù)名稱

函數(shù)功能

ACCRINTM計算到期付息證券的應計利息

COUPDAYB計算從付息期間開始到結算日期的天數(shù)

COUPDAYS計算包括結算日期的付息期間的天數(shù)

COUPDAYSNC計算從結算日期到下一個付息日期的天數(shù)

COUPNCD計算結算日期后的下一個付息日期

COUPNUM計算從結算日期至到期日期之間的可支付息票數(shù)

COUPPCD計算結算日期前的上一個付息日期

CUMIPMT計算兩期之間所支付的累計利息

CUMPRINC計算兩期之間償還的累計本金

DISC計算證券的貼現(xiàn)率

DOLLARDE轉換分數(shù)形式表示的貨幣為十進制表示的數(shù)值

DOLLARFR轉換十進制形式表示的貨幣分數(shù)表示的數(shù)值

DEMOOfficeExcel函數(shù)與應用利用自身集成的功能處理龐大而復雜的計算調(diào)用函數(shù)格式函數(shù)在實際中的應用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)驗證定義有效數(shù)據(jù)范圍設置輸入信息設置出錯警告設置自定義類型的有效數(shù)據(jù)圈釋無效數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)的有效性建立驗證數(shù)據(jù)內(nèi)容，即設置“有效數(shù)據(jù)〞“有效數(shù)據(jù)〞是用于規(guī)定某個單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否正確和能否滿足要求的規(guī)那么，并為不滿足規(guī)那么的數(shù)據(jù)設置報告的方法對一些重要的數(shù)據(jù)最好為它規(guī)定有效性規(guī)那么小技巧文本轉換數(shù)字利用函數(shù)〔VALUE〕×1實現(xiàn)下拉菜單數(shù)據(jù)有效性－序列如何將公式結果轉換為數(shù)值編輯－選擇性粘貼－“數(shù)值〞第二局部數(shù)據(jù)管理與分類自動篩選和高級篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表自動篩選和高級篩選使復雜表格簡單化自動篩選篩選不重復記錄數(shù)據(jù)－篩選－高級篩選有效的展示數(shù)據(jù)組及分級顯示數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序的規(guī)定按一列排序按多列排序自定義排序的方法對數(shù)據(jù)進行分類匯總創(chuàng)立簡單的分類匯總單列自動分類匯總多列自動分類匯總創(chuàng)立多級分類匯總分級顯示數(shù)據(jù)去除分類匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格?？梢赞D換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結果，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。輕易發(fā)揮個人生產(chǎn)力

準確提供信息決策

數(shù)據(jù)透視圖在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的根底上創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖直接為工作表創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整修改數(shù)據(jù)透視圖類型組織圖目標圖循環(huán)圖棱錐圖射線圖維恩圖輕易發(fā)揮個人生產(chǎn)力

輕易表達您的想法提供更多的工具，讓您表達想要的想法:數(shù)據(jù)庫圖表全新的OfficeXP參加的數(shù)據(jù)庫圖表功能更方便我們制作像是：組織圖、目標圖、循環(huán)圖、棱錐圖、射線圖、維恩圖等等，有了這項功能的幫助，相信我們在傳達訊息上將會更加容易第三局部數(shù)據(jù)的導入導入文本文件數(shù)據(jù)在工作表中導入Word表格在工作表中導入Access文件導入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)

從較簡單的導入文本文件數(shù)據(jù)，導入Word文檔數(shù)據(jù)，導入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)到較復雜的導入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)，再到復雜的導入OLAP多維數(shù)據(jù)等方法，可以說，Excel2002可以使用絕大多數(shù)不同格式的數(shù)據(jù)，使處理數(shù)據(jù)方便快捷從文本文件中獲取數(shù)據(jù)選擇“文件〞菜單中的“翻開命令，在“文件類型〞下拉表中選擇“文本文件〞即可執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞菜單中“獲取外部數(shù)據(jù)〞子菜單上的“導入文本文件〞命令。第四局部數(shù)據(jù)的保護單元格的保護工作表的保護工作簿的保護堅如磐石的平安性設置文檔保護為了防止文件被他人更改，我們可以使用OfficeXP提供的“文件保護〞功能文件翻開保護文件修改保護建議只讀方式保護堅如磐石的平安性

單元格的保護保護特殊單元格取消整個工作表鎖定特殊單元格設定鎖定對所在工作表進行保護設置取消保護密碼第五局部宏和VBA簡介宏及宏的平安性VBA簡介什么是宏宏是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，也可以是一連串的指令集合。宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤

宏的結構Sub主界面()''主界面Macro'CorenLee記錄的宏2002-11-5''Sheets("主界面").SelectEndSub宏名批注宏程序開始錄制宏操作步驟完成宏錄制運行宏錄制宏需要經(jīng)常重復執(zhí)行的某項任務，就可以把執(zhí)行這些任務的步驟全部錄制在宏里，把宏變?yōu)榭勺詣訄?zhí)行的任務

執(zhí)行宏的操作執(zhí)行宏的命令在工具欄上設置宏按鈕使用窗體控件使用圖形對象執(zhí)行宏

堅如磐石的平安性宏的平安性宏，就是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，它也可以是一連串的指令集合。宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動作自動化，它執(zhí)行一組動作比用戶一步一步執(zhí)行要快得多，而且是完全按用戶所設定好的要求，準確無誤地執(zhí)行。這樣，既能節(jié)省時間，提高工作效率，又能減少失誤，起到事半功倍的作用。你可能聽說過由計算機病毒引起的潛在威脅?！安《鲸暿且环N在后臺工作的隱藏宏或者軟件程序，經(jīng)常騷擾計算機用戶，并且毀壞重要的數(shù)據(jù)文件以及應用軟件。宏的保護方法：平安級【高】通常適用于用戶沒有安裝防病毒軟件的時候選擇平安級為【中】時，用戶可以確保所使用的宏命令是平安的平安級【低】的情況下，OfficeXP將不對宏作出任何檢查認識VBAVBA是一個通用程序語言，可共享Microsoft各種相關的重要軟件。以VBA編寫的程序允許用戶將其復制到VisualBasic中加以調(diào)試，用VisualBasic宏來控制Excel。當記錄宏不能滿足用戶需要或用記錄宏無法記錄命令時，可以用VBA語言創(chuàng)造宏來控制工作簿的各項操作。創(chuàng)立用戶對話框、工具按鈕或自定義命令，把Excel提供的多個工具按鈕連接起來，作為一個工具按鈕。利用重復語句控制循環(huán)宏內(nèi)操作，利用不同參數(shù)執(zhí)行某個相關功能模塊，使宏指令完成一系列復雜操作。來連接多個宏。VBA提供了許多內(nèi)部函數(shù)，還允許用戶自定義函數(shù)來簡化對工作簿、工作表、圖表等復雜操作。VisualBasic編輯器用來編輯宏程序或制作更高階的整合性應用程序附屬于Office之下，使用較少的系統(tǒng)資源，到達編輯應用程序的目的。例如：在Excel中打印工資表SubInsertTitle()

Cells(Selection.Row,Selection.Column).SelectRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").Select

DoUntilActiveCell=""Selection.InsertShift:=xlDownRange(Selection,Selection.End(xlToRight)).SelectSelection.CopyActiveCell.Offset(2,0).Range("A1").SelectLoop

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