黑莓手機的GTD系統(tǒng)和個人知識管理

黑莓手機的GTD系統(tǒng)和個人知識管理2010-10-1120:12從接觸GTD系統(tǒng)到現(xiàn)在有幾個月的時間了。開始的時候很是小看這個東西，后來發(fā)現(xiàn)一個良好的GTD系統(tǒng)可以讓你的生活更加的便捷，更加容易。所以整理了一下自己的使用和學習心的，希望能夠讓更多的friends利用這個系統(tǒng)來提高自己的效率，讓自己生活easy起來。因為我用的是黑莓的OS，雖然他的GTD軟件很少（但是也不乏優(yōu)秀的軟件比如MLO、PI、sticktask和nextaction），但是系統(tǒng)自帶的記事本、任務(wù)task、日歷卻是一個非常好的個人管理系統(tǒng)。先說一下GTD的基本方法：收集、整理、組織、回顧與行動。收集：當然是用自帶的記事本memopad，但是對于自己搜集的一些消息，我會做一些處理，大致分成了三類：一個是自己突然地想法，比如想到要學習一下怎么識譜，讓自己去關(guān)注一下一些關(guān)于棘輪的視頻，這些東西是與自己的thought有關(guān)，一般會加上'<★”的標志，就是在文章標題前加上。表示shine，閃了一下。第二個便是自己摘抄的一些短語，句子比如在書上看到一個非常好的一句話，GTD的準則等等，那么就可以記下來?；蛘呤且恍┚W(wǎng)上的流行的話、笑話之類的（相信大家都會存一些冷笑話以防……）。對這些文章又可以分成兩種：純粹的好玩的有趣的對自己無關(guān)緊要的東西一類是對自己很有用東西，可以隨時翻出來預(yù)習，又出來兩種標志：“WA*”“WB*”第三個便是生活中一些小的TIP，比如記下了一個人的名字坐公交車去某個地方的方法看書時（DTG看Word可沒有書簽）的書簽，某個東西的價格===亂七八咋的東西都可以寫進去一一我給的是“&'——因為這樣可以把它放在最下面，因為一一按字母排序拼音5w

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s★tip每天你在干什么都可以作為收件箱下一步…每天一個好的習慣時刻記錄你的想法WA★GTDMLO術(shù)語WA*日程表上WA★學習編程的方法WA*GTD核心原則Z★去華強北路線!★G丁D書簽★如何調(diào)定閥壓力當然大家可以加入很多的便簽，適合分類啊。還有就是關(guān)于怎么打★，用黑莓自帶的autotext自動圖文集，我用的8900，在英文狀態(tài)可以找到，你可以找到很多符號比如，AVOOA▲▼??■★壬中早8，把這些符號用DTG或者網(wǎng)頁或者飛信發(fā)到你手機上，然后用自動圖文集代替他們，比如★我用WX，*用XX，HH代替0(E_E)0~，zhu代替「八八八'{/oo/}((oo))^^^，na代替早 很有用的功能，而且我的黑莓右側(cè)的Aa鍵可以瞬間切換到英文狀態(tài)打出這些字符，聊天或者寫東西非常的方便。上面說的是搜集，下面便是整理：整理的時候會有一些分支:可以行動和不可以行動可以行動，又分為兩分鐘之內(nèi)（我一般都是一個小時）的事情，比如需要某個人的電話號碼，那么這就可以行動，這個任務(wù)放不放到任務(wù)task里面都無所謂，或者可以順時把這個記事本條目刪掉，一般我會放在任務(wù)里，這樣可以回顧自己做了什么和outlook同步。當然任務(wù)我設(shè)成了隱藏已完成任務(wù)，這樣可以少些騷擾。還有就是委托別人去做的，我現(xiàn)在還很少有這種情況，如果有的話那么也會放在任務(wù)task里面作為一個監(jiān)督人物。另一個就是project，這是一個項目，需要很多步驟才能夠行程的目標，這個project放在任務(wù)里面不能顯示出他的小步驟，所以一般就是把目標寫在任務(wù)里，設(shè)成狀態(tài)等待，意思是等待完成，而他的小任務(wù)就要用MLO這個軟件來確認project下面的nextaction。對于記事本的其他一些東西，比如地名人名笑話短語之類的東西，要盡量的刪掉，不是說要刪掉他們，而是把他們放在應(yīng)該在的地方，比如一些笑話鼓勵的話可以保存成txt，用電子書看，每天溫習一下。有些實在刪不去就那樣吧，比如看書的書簽。當然有的記事本的東西可以放在你的個人知識管理工具里（個人知識管理是同GTD相似的一個知識管理系統(tǒng)），比如我看書碰到的佳句會存在WIZ這個軟件中。而且又不會因為清理記事本而丟失。另外一個很重要的就是同步，outlook和Google同步，同步聯(lián)系人沒有多大問題（Google會把你郵箱里聯(lián)系人同步到你的BB里面，如果你的“Google好友”很多，會讓你的電話簿抓狂）。同步task和日歷就會有問題，因為你可能是在雙向工作，就是outlook和BB的日歷都有項目，那么當你在outlook上刪掉項目之后，同BB的同步便會把BB上有的再次放到你的outlook日歷中去，兩個軟件取得大約是共集。所以一般我的任何工作都回在BB上面做，然后單向同步，讓outlook永遠同BB同步，這樣我在電腦上也能夠看到我的下一步行動。還有就是日歷的功能也很強大，有時候有些任務(wù)我會放在日歷里面，因為日歷也有提醒功能，日歷和任務(wù)區(qū)別就是日歷存在一個標準的時間，就是必須在哪一個時間做哪一個工作，但是沒有約束意義，比如10:30——11:00上床看會書，那么我就會放在日歷里面，因為在那個時間它會提醒我，而如果我沒有做，那就是不可以挽回的事情，而不會像在task上面留下延期的標志，因為今天的閱讀無論我怎么做都不能夠使他變成DONE狀態(tài)。善于利用好記事本、task、日歷會使得你的GTD很清晰，而且不會使MLO變得很臃腫，讓你不知道做些什么。關(guān)于MLO我認為有些麻煩（其他都差不多），各種快捷鍵、各種任務(wù)完成情況、各種標識，使得自己真正的寫一個project花費很多時間，完全不是簡介、易用的標準，但是可能有些GTDer喜歡這樣復(fù)雜吧。關(guān)于回顧，我只能說自己做的很不夠，因為這個東西沒有強制的意味，只能靠自己自覺地去行動。PS：我的個人知識管理，一個是wiz，一個軟件，但是可以通網(wǎng)站同步，可以在網(wǎng)頁和手機瀏覽器里面看到你的消息。我一般都會把自己需要的東西整理到這個軟件里面，然后同步網(wǎng)站，整理周期大約一周。而且wiz帶有IE插件，可以選擇文字之后導入到wiz，但是我一般用chrome的，所以用到第二個東東，麥庫，這是盛大推出的，網(wǎng)頁介紹如下“目前為您提供的核心服務(wù)包括記錄文檔、管理知識文檔、批量文件上傳、共享我的知識、在線瀏覽文檔等'他的另一個功能就是有chrome插件，可以隨時保留網(wǎng)頁里面的文章。他的注冊地址：麥庫。 而且支持手機閱讀。另一個就是OneNote，微軟產(chǎn)品，我一般開著，用來截屏用一一有點大材小用，現(xiàn)在很少，圖片之類一般直接麥庫了。另一個就是QQreader,QQ的東西，不過還好用，以前用Googlereader，但是受不了經(jīng)常性的被封，后來直接把Google訂閱倒到了QQreader，就是少了好多好友的推薦文章。QQreader看一些RSS訂閱很好用，而且加了一些好友可以看一些他們的分享，可讀性一般。而且一些很好的文章可以隨時收藏，發(fā)到QQ微博，或者轉(zhuǎn)發(fā)給好友。也算是自己的一個知識工具。收藏不支持標簽。小郁悶￥￥個人知識管理的很重要的一方面就是整理，非常重要，如果你不整理得話，你的各個工具里會存滿亂七八糟的文章圖片視頻，很難去發(fā)揮知識作用，因為你找不到。所以做到整理很重要，這也是我丟掉Googlereader一個原因，太多的未讀，等看完需