供應(yīng)商評(píng)估管理程序

三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次1/9目的：選擇合格供應(yīng)商以符合本公司需求，進(jìn)而穩(wěn)定進(jìn)料品質(zhì)。范圍：供應(yīng)商之尋找、評(píng)鑒、登記及供應(yīng)商考核、分等級(jí)、取消資格等，均適用之。權(quán)責(zé)：3．1供應(yīng)商之尋找與資料初審—采購(gòu)、研發(fā)。3．2供應(yīng)商之評(píng)鑒與登記—研發(fā)/采購(gòu)/品管3．3供應(yīng)商之考核：交期—采購(gòu)單位品質(zhì)—品管單位服務(wù)—采購(gòu)單位、研發(fā)作業(yè)內(nèi)容：4．1供應(yīng)商選擇流程（見(jiàn)附件一）4．2供應(yīng)商登記申請(qǐng)：研發(fā)或采購(gòu)部門(mén)開(kāi)發(fā)、收集有能力供應(yīng)本公司主、副料之供應(yīng)商，經(jīng)研發(fā)或采購(gòu)部門(mén)查詢(xún)、初步認(rèn)可（或供應(yīng)商申請(qǐng)）后，填寫(xiě)【供應(yīng)商資料卡】，提出申請(qǐng)，待審批入ERP系統(tǒng)。4．3評(píng)審：4．3．1樣品評(píng)審：對(duì)現(xiàn)有所需材料，由研發(fā)或采購(gòu)部門(mén)寄發(fā)相關(guān)樣品，樣品寄出前需經(jīng)品管確認(rèn)，做成標(biāo)準(zhǔn)色卡（樣），請(qǐng)供應(yīng)商據(jù)確認(rèn)樣打樣，交品管部門(mén)進(jìn)行樣品確認(rèn)，品管部提交《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》，合格品記錄于《樣品檢驗(yàn)單》中。若樣品檢查不合格時(shí)，由品管部門(mén)將檢查結(jié)果通知研發(fā)、采購(gòu)部門(mén)，再由相關(guān)人員通知供應(yīng)商，要求再次送樣，若檢驗(yàn)仍不合格，則取消資格；4．3．2價(jià)格評(píng)估：從以下方面進(jìn)行評(píng)估（1）原料價(jià)格。（2）加工費(fèi)用。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次2/9（3）估價(jià)方法。（4）付款方式。（5）運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸費(fèi)用。若樣品評(píng)審合格者，由采購(gòu)部提交報(bào)價(jià)/調(diào)價(jià)審批單，按工作流程最終由總經(jīng)理審批，錄入ERP合格供應(yīng)商名單。對(duì)于新物料，由研發(fā)或采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部、工程部、生產(chǎn)部門(mén)、品管部等確認(rèn)，合格后列入合格供應(yīng)商。不合格則同上操作。4．4實(shí)地評(píng)鑒：4．4．1供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒：由采購(gòu)、品管、研發(fā)部門(mén)組成評(píng)鑒小組，按供應(yīng)商評(píng)鑒表之項(xiàng)目，對(duì)供應(yīng)商之制造能力及品質(zhì)管理能力，進(jìn)行實(shí)地了解與評(píng)估，并于回廠后召集審核會(huì)議，議決是否登記為合格供應(yīng)商。4．4．1．1、技術(shù)評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)，由研發(fā)（工程）部按下列因素作出相應(yīng)評(píng)價(jià)：（1）技術(shù)水平。（2）技術(shù)資料管理。（3）最短及最長(zhǎng)之交貨期限。（4）工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4．4．1．2品質(zhì)評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由品質(zhì)部依下列因素作出相應(yīng)評(píng)價(jià)：(1)樣品評(píng)估（2）品管組織與體系。（3）品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。（4）檢驗(yàn)的方法與記錄。（5）糾正與預(yù)防措施。4．4．1．3社會(huì)責(zé)任評(píng)估三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次3/9制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次5/94．6．4評(píng)核細(xì)則1)、品質(zhì)評(píng)價(jià)。由品質(zhì)部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分，每季度進(jìn)行一次。（1）計(jì)算。進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù)/總交驗(yàn)批數(shù)）×100%（2）評(píng)分。得分=40×進(jìn)料批次合格率2)、交期評(píng)價(jià)。由采購(gòu)部依采購(gòu)訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分。（1）如期交貨得分25分。（2）延遲1~2日每批次扣2分。（3）延遲3~4日每批次扣5分。（4）延遲5~6日每批次扣10分。（5）延遲7日以上不得分。本項(xiàng)得分以0分為最低分。采購(gòu)部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評(píng)分進(jìn)行平均，得出該月的交期評(píng)價(jià)得分。3)、價(jià)格評(píng)價(jià)。由采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行評(píng)分。價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速：15分。價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢：10分。價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速：8分。價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢：5分。價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效：0分。4)、服務(wù)評(píng)價(jià)。（1）投訴處理評(píng)分。由采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的投訴處理予以評(píng)分。誠(chéng)意改善：8分。尚能誠(chéng)意改善：5分。改善誠(chéng)意不足：2分。置之不理：0分。退貨交換行動(dòng)評(píng)分。由物控部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分。(a)按期更換：7分。(b)偶爾拖延：5分。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次6/9(c)經(jīng)常拖延：2分。（d）置之不理：0分。5)、其他評(píng)鑒。由采購(gòu)部匯總研發(fā)、物控、品管、財(cái)務(wù)或其他部門(mén)對(duì)供應(yīng)商之評(píng)價(jià)、抱怨，予以評(píng)分，滿(mǎn)分5分。4．6．5評(píng)核辦法：（1）、供應(yīng)商評(píng)價(jià)每季度進(jìn)行一次，對(duì)應(yīng)關(guān)鍵材料、價(jià)格浮動(dòng)大的材料供應(yīng)商可每月進(jìn)行一次。（2）、每季/每年由采購(gòu)人員填寫(xiě)《供應(yīng)商季/年評(píng)核成績(jī)表》，經(jīng)部門(mén)主管審查，呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，影印一份分發(fā)供應(yīng)商。（3）、每年平均一次供應(yīng)商得分，計(jì)算方式為：年平均得分=每次得分總和/評(píng)價(jià)次數(shù)4．6．6評(píng)核等級(jí)劃分：（1）、平均得分90.1~100分者為A級(jí)（重要級(jí)）。對(duì)于此級(jí)優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。（2）、平均得分80.1~90分者為B級(jí)（次重要級(jí)）。次重要級(jí)廠商為良好廠商，由采購(gòu)部提請(qǐng)廠商改善不足。（3）、平均得分60.1~80分者為C級(jí)（普通級(jí)）。普通級(jí)廠商為合格廠商，由品質(zhì)、采購(gòu)等部門(mén)予以必要輔導(dǎo)。（4）、平均得分60分以下者為D級(jí)（警示級(jí)）。警示級(jí)為輔導(dǎo)廠商，由品質(zhì)、采購(gòu)等部門(mén)予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到普通級(jí)以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進(jìn)入項(xiàng)目黑名單。被淘汰廠商如欲再向本項(xiàng)目供貨，需再經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估，進(jìn)入黑名單廠商不允許發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。4．6．7評(píng)核后之獎(jiǎng)懲：三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次7/9等級(jí)得分獎(jiǎng)懲A90.1分以上1、免檢或抽檢（減量檢驗(yàn)）1．優(yōu)先支付貨款、應(yīng)付貨款票期限縮短15天2．酌情增加訂購(gòu)量3．亨受優(yōu)先承制本公司開(kāi)發(fā)樣品之資格B80.1-90分不予獎(jiǎng)懲C60.1-80分1．應(yīng)付貨款票延長(zhǎng)15天，并口頭提出警告。2．酌情減少訂購(gòu)量D未達(dá)60分1．應(yīng)付貨款票期延長(zhǎng)45天2．酌情減少或停止訂購(gòu)3．由采購(gòu)單位正式行文通知改善、限期內(nèi)未改善取消資格。注意：凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。4．6．8供應(yīng)商年審。（1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。（2）、年審流程同上。（3）、有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。4．6．9供應(yīng)商輔導(dǎo)。（1）、對(duì)普通級(jí)以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。（3）、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次8/9（4）、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。5、相關(guān)文件5．1采購(gòu)管理程序5．2進(jìn)料檢驗(yàn)程序6、記錄表單6．1供應(yīng)商資料卡6．2樣品檢驗(yàn)報(bào)告6．3供應(yīng)商評(píng)鑒表6．4合格供應(yīng)商一覽表6．5供應(yīng)商進(jìn)料品質(zhì)季報(bào)表6．6供應(yīng)商交期得分季報(bào)表6．7供應(yīng)商季評(píng)核成績(jī)表三贏家居（河源）有限公司TRIPLEWINHOMEENTERPRISECO.,LTD.HEYUAN文件名稱(chēng)供應(yīng)商評(píng)估管理程序文件編號(hào)SUN-PC-QPM-0002制訂部門(mén)采購(gòu)部頁(yè)次9/9供應(yīng)商尋找附件一：供應(yīng)商選擇流程供應(yīng)商尋找項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位采購(gòu)采購(gòu)/研發(fā)基本資料填寫(xiě)基本資料填寫(xiě)（供應(yīng)商資料卡）采購(gòu)供應(yīng)商初審、申請(qǐng)供應(yīng)商初審、申請(qǐng)采購(gòu)送樣供應(yīng)商送樣