物業(yè)管理有限責(zé)任公司管理資料全套-崗位職責(zé)、管理制度-安全保衛(wèi)管理及公司印章管理制度

安全保衛(wèi)管理保安部組織構(gòu)架圖保安部經(jīng)理保安部經(jīng)理

治安消防主管治安消防主管 領(lǐng)班領(lǐng)班非機(jī)動(dòng)車庫值班崗機(jī)動(dòng)車庫收費(fèi)員機(jī)動(dòng)車庫值班崗監(jiān)控室值班崗東西門崗樓層巡邏崗地下車場巡邏崗眉山市郵政局管理處非機(jī)動(dòng)車庫值班崗機(jī)動(dòng)車庫收費(fèi)員機(jī)動(dòng)車庫值班崗監(jiān)控室值班崗東西門崗樓層巡邏崗地下車場巡邏崗眉山市郵政局管理處 保安部經(jīng)理崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：在總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，根據(jù)有關(guān)保安工作的程序和要求，制定保安部工作計(jì)劃，落實(shí)各項(xiàng)治安、消防、人員、車輛管理等保安措施，貫徹治安、消防部門以及公司制定的各項(xiàng)管理?xiàng)l例和規(guī)章制度，確保用戶人身、財(cái)產(chǎn)的安全。二．工作要求：1．建立健全各項(xiàng)保安工作制度，提出崗位設(shè)置和人員安排建議，制定崗位職責(zé)和工作流程。2．根據(jù)“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，積極開展以防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害為中心的安全教育，采取有效措施，防止事故發(fā)生。3．負(fù)責(zé)制定治安和消防年度工作計(jì)劃，主待保安工作例會，組織和調(diào)查各類違法案件和重大事故，協(xié)助公安、消防部門處理，偵破違法犯罪案件，保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。4．深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究，定期分析安全形勢，嚴(yán)格保安工作規(guī)范和程序；定期組織人員對重要部門、重要設(shè)施、機(jī)要部門的安全防范措施的落實(shí)進(jìn)行檢查，布置專門力量做好重大接待任務(wù)。5．監(jiān)督考察本部門各崗位人員的工作表現(xiàn)，處理有關(guān)保安工作方面的投訴，提出對本部門員工的獎(jiǎng)懲和使用意見。6．抓好對保安骨干和隊(duì)員的教育、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核等工作，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，必要時(shí)親自參與授課，不斷提高保安隊(duì)伍的整體思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。7．協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系，共同搞好安全保安工作。三．注意事項(xiàng)：1．要熟悉掌握國家有關(guān)保衛(wèi)工作的方針、政策，熟悉所管物業(yè)內(nèi)安全、消防設(shè)施的性能和狀況，掌握操作技能。2．不斷提高觀察問題的本領(lǐng)，具有一定的組織、指揮、協(xié)調(diào)、公關(guān)和處理突發(fā)事件的能力。3．忠于職守，廉潔公正，不徇私情。治安消防主管崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：在保安部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織所屬領(lǐng)班和保安員做好治安、消防、人員、車輛及各項(xiàng)內(nèi)部事物等。二．工作要求：1．收發(fā)、登記和保管上級主管部門和各級公安、司法、消防部門下達(dá)的指示、通知、通報(bào)、批復(fù)、規(guī)定、計(jì)劃等文件，做好各類資料的收集、整理和歸檔工作，管理好保安部業(yè)務(wù)檔案收繳、登記。2．負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，負(fù)責(zé)各種辦公和勞保用品的領(lǐng)發(fā)，積極完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。3．熟悉物業(yè)管理管轄范圍內(nèi)的用戶情況、房屋建筑、知類設(shè)施的布局，并及時(shí)了解掌握門衛(wèi)、停車場、控制室等重要部位的工作情況，確定保安重點(diǎn)，督促和檢查物業(yè)管轄范圍內(nèi)各類安全設(shè)施的配備情況。4．抓好消、監(jiān)控室的日常管理工作，確保24小時(shí)值班制度落實(shí)，掌握其設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，并定期檢查確保設(shè)備正常運(yùn)作。5．掌握國家有關(guān)消防工作尤其是高層建筑的消防規(guī)定，掌握本物業(yè)管轄范圍內(nèi)的消防設(shè)備的分布位置、性能和使用方法，根據(jù)“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針組建并訓(xùn)練義務(wù)消防隊(duì)，協(xié)助部門經(jīng)理對全體員工進(jìn)行防火安全教育，貫徹落實(shí)部門制定的安全消防措施。6．定期進(jìn)行消防設(shè)備的點(diǎn)檢，以使消防設(shè)備處于完好運(yùn)行狀態(tài)。7．負(fù)責(zé)審批或報(bào)送物業(yè)各單元內(nèi)部改建、擴(kuò)建裝修中的消防設(shè)施報(bào)告，檢查施工現(xiàn)場防火并加強(qiáng)對外來施工單位的安全監(jiān)督，臨時(shí)動(dòng)用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)重大隱患及時(shí)報(bào)告，并立即采取有效的防范措施，檢查各部門落實(shí)治安消防責(zé)任制的情況，切實(shí)做好安全防范工作。8．堅(jiān)持每天按時(shí)巡視檢查安全設(shè)施和保安的工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)安全方面情況，解決有關(guān)問題，并及時(shí)匯報(bào)。9．發(fā)生突發(fā)性事故和刑事案件，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，配合公安、消防部門做好各類案件或自然災(zāi)害事故的處理和調(diào)查取證工作。三．注意事項(xiàng)：1．了解保衛(wèi)學(xué)和消防方面的基礎(chǔ)理論，熟悉基礎(chǔ)保衛(wèi)工作規(guī)定細(xì)則。2．工作認(rèn)真細(xì)致，文檔管理規(guī)范。保安領(lǐng)班崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：在保安部經(jīng)理和主管的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)班組隊(duì)員，實(shí)施安全保衛(wèi)工作。二．工作要求：1．服從領(lǐng)導(dǎo)，以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)本班各個(gè)崗位的安全保衛(wèi)工作。2．定期組織班組會議，布置工作要求，檢查本班隊(duì)員值勤情況和服務(wù)質(zhì)量。3．熟悉物業(yè)內(nèi)的建筑結(jié)構(gòu)，掌握消防重點(diǎn)部位的基本情況。4．帶領(lǐng)保安人員按巡邏方案和規(guī)程進(jìn)行日常巡邏，發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全隱患及時(shí)向主管報(bào)告，接受指令，及時(shí)、妥善的處理；發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)組織人員采取應(yīng)急措施，制止事態(tài)擴(kuò)大，并向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5．發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或接到火災(zāi)報(bào)警，應(yīng)迅速帶領(lǐng)保安員趕到現(xiàn)場，有效的按有關(guān)緊急情況處置程序組織撲救、疏散人群，減少傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。6．嚴(yán)格執(zhí)行貨物出門憑證制度和非工作時(shí)間人員進(jìn)出登記制度，做好本班次工作記錄和班組交接工作，布置落實(shí)各崗位交接手續(xù)。7．教育下屬人員堅(jiān)持文明服務(wù)，增強(qiáng)安全保衛(wèi)意識、服務(wù)意識和識別能力，搞好班組團(tuán)結(jié)，注意隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)，并向部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告。8．監(jiān)督、督促下屬隊(duì)員愛惜各種保安器材和日常用品，做好保管、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修。三．注意事項(xiàng)：1．加強(qiáng)學(xué)習(xí)、以身作則、團(tuán)結(jié)班組員工，搞好班組工作。2．處理問題機(jī)智果斷，發(fā)現(xiàn)重要情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。消、監(jiān)控室崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：正確操作消防控制、電視監(jiān)控設(shè)備，對物業(yè)治安、車輛、人員等情況實(shí)行全面監(jiān)控密切注視電視監(jiān)控動(dòng)態(tài)。及時(shí)應(yīng)付可能突發(fā)的異常情況，確保安全。二．工作要求：1．掌握監(jiān)控室設(shè)備使用性能，按設(shè)備操作手冊熟練操作確保設(shè)備運(yùn)行正常。2．發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障應(yīng)立即向工程部報(bào)修，并報(bào)告保安部采取應(yīng)急措施，同時(shí)積極協(xié)助工程部盡快排除故障，并做好相應(yīng)記錄。3．交接班實(shí)行對口交接制度，接班人員須仔細(xì)檢查儀器設(shè)備、工具，交班人員將本班發(fā)生情況告知接班人員，交接班做到班班清，事事明，并認(rèn)真填寫交班記錄。4．監(jiān)守崗位，嚴(yán)密監(jiān)視屏幕上的各種情況，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象，立即報(bào)告上級，采取跟蹤監(jiān)控或錄象，隨時(shí)提供有關(guān)信息，配合和指揮保安巡邏人員行動(dòng)。5．發(fā)現(xiàn)有違反本物業(yè)管理制度的行為，應(yīng)立即通知保安人員干預(yù)或制止。6．做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，保持監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備在規(guī)定的溫度、濕度、粉塵度和整潔的環(huán)境下運(yùn)行，每周進(jìn)行一次清掃。7．無關(guān)人員禁止進(jìn)入監(jiān)控室，上級批準(zhǔn)或陪同人員入內(nèi)參觀、檢查應(yīng)做好登記記錄。三．注意事項(xiàng)：1．要始終保持高度的警惕，增強(qiáng)責(zé)任心，處理事件機(jī)智、靈活、果斷，隨時(shí)保持與保安巡邏人員和其他有關(guān)崗位人員的聯(lián)系。2．嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露監(jiān)控室掌握的有關(guān)資料。東、西門崗崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：與監(jiān)控室密切配合，對進(jìn)入大廈（物業(yè)區(qū)域）的人員、車輛進(jìn)行控制，保持東、西門崗的暢通。二．工作要求：1．檢查東、西門的設(shè)施狀況、周邊狀況。2．保安在崗值勤中，必須精神飽滿，時(shí)刻保持高度的警惕性。3．密切關(guān)注進(jìn)入大廈內(nèi)人員，對在非工作時(shí)間進(jìn)入大廈的人員應(yīng)核實(shí)相關(guān)證件并做好登記后方能允許進(jìn)入。4．重要、大件物品的出門，做好出門單驗(yàn)收工作，所需證明必須加蓋公司鮮章。5．維持好東、西門外的秩序，合理安排車輛，避免發(fā)生意外事故。6．及時(shí)疏散東、西門口的車輛和進(jìn)出人員，保持東、西門口的交通井然有序。7．保持與控制室的密切聯(lián)系，發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，及時(shí)處理，并準(zhǔn)備制止可能出現(xiàn)的犯罪行為。8．如發(fā)生火災(zāi)等特殊情況，應(yīng)指引客戶迅速安全的離開大廈，做好應(yīng)急處理、冷靜思考，聽從上級指揮。三．注意事項(xiàng)：1．對不安全因素保持高度的警惕，防止不法人員的進(jìn)入。2．著裝整齊、語言規(guī)范、行為端正。3．聽從指揮，處理事情靈活機(jī)動(dòng)。巡邏崗崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：與消防控制室、電視監(jiān)控室保持聯(lián)系，密切配合，巡查物業(yè)區(qū)域各部位，了解安全情況，維護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。二．工作要求：1．按照規(guī)定時(shí)段進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地巡查，保證早、中班3次以上，夜班4次以上巡邏次數(shù)。2．檢查公共設(shè)施設(shè)備、消防器材、安全通道等情況，如有異?，F(xiàn)象迅速報(bào)告監(jiān)控室或工程部。3．發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)內(nèi)活動(dòng)，必須報(bào)監(jiān)控室或自己跟蹤觀察，對閑雜人員應(yīng)勸其離開。4．當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按《緊急情況處置程序》的要求進(jìn)行處理，并向上級報(bào)告。5．一旦出現(xiàn)火警，應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場，并按《火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》的有關(guān)程序進(jìn)行撲救。6．在巡邏中注意禮貌，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄，交班時(shí)按交班規(guī)定進(jìn)行。三．注意事項(xiàng)：1．在巡邏中要保持高度的警惕，善于發(fā)現(xiàn)問題。2．在巡邏中充分發(fā)揮輕、聽、看、聞、查的巡邏方法。3．處置突發(fā)事件的反應(yīng)要快，處理問題要機(jī)智果斷。大堂崗崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：維護(hù)大堂和總坪的秩序，保持與東西門崗、監(jiān)控崗及巡邏崗的聯(lián)系，密切配合，及時(shí)處理突發(fā)事件。二．工作要求：1．上崗中必須熟悉大堂內(nèi)的各個(gè)服務(wù)柜臺的服務(wù)性質(zhì)，配合商務(wù)中心主管巡導(dǎo)、指導(dǎo)客戶業(yè)務(wù)。2．對客戶的問訊必須用禮貌規(guī)范的語言回答，對不能回答的問題要表示歉意。3．對大堂中的不安全因素必須高度警惕，應(yīng)急處理必須反應(yīng)迅速，對危害用戶和業(yè)主人身安全與財(cái)產(chǎn)安全迅速匯報(bào)部門經(jīng)理和報(bào)警。4．對大堂內(nèi)發(fā)生的客戶糾紛進(jìn)行調(diào)解，處理不了的匯報(bào)班長及管理部門，對大堂內(nèi)的無關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)時(shí)間較長，禮貌勸其離開，對有損規(guī)范的現(xiàn)象，如歪、躺、大聲說話、哭吵的客戶勸其離開，并做好解釋，如發(fā)現(xiàn)推銷、閑雜、精神病等一律不許進(jìn)入。5．做好“四防”，如發(fā)現(xiàn)可疑物件，不得私自挪動(dòng)，并及時(shí)匯報(bào)。6．有大宗物品搬入或施工人員進(jìn)入，須指引搬運(yùn)工、施工人員從貨梯進(jìn)入，禁止使用客梯，運(yùn)出物品須檢查出門單。7．對總坪的車輛嚴(yán)格管理，沒有正當(dāng)或特許的理由不許任何車輛停放。三．注意事項(xiàng)：1．當(dāng)班時(shí)應(yīng)時(shí)刻注意區(qū)域內(nèi)的情況，機(jī)智靈敏、隨機(jī)應(yīng)變、指揮車輛，維護(hù)大堂秩序，防止不法人員進(jìn)入。2．處置突發(fā)事件時(shí)反應(yīng)要迅速，處理問題要機(jī)智果斷。3．遇到客人無理要求要保持冷靜，不得有過激的行為和語言。四．工作要求：1．人員構(gòu)成：大堂崗人員2．值班地點(diǎn)：大廈（樓）大堂內(nèi)外及總坪3．上崗前：上崗前應(yīng)自上而下整理著裝并經(jīng)領(lǐng)班檢查后方可上崗，應(yīng)注意帽子正戴，領(lǐng)帶挺括，服裝干凈，皮鞋光亮，儀表儀容達(dá)到規(guī)定要求。4．交接崗：（1）保安隊(duì)員須在領(lǐng)班的帶領(lǐng)下列隊(duì)逐一換崗。（2）換崗時(shí)須列隊(duì)站立，互相敬禮。（3）交接人員交清當(dāng)班的主要情況及完成事項(xiàng)，交接保安用品。（4）交接后無異議，表示明白，然后互相敬禮，交接班完成。5．工作內(nèi)容及要求：（1）熟悉大廈（樓）環(huán)境，充分配合大堂總臺的工作。（2）上下班高峰期密切注意電梯的使用情況，發(fā)生故障或其他問題立即聯(lián)系相關(guān)部門。（3）注意大堂內(nèi)的人員情況，遇到大堂內(nèi)大量人員滯留，詢問后禮貌的勸其離開大堂。（4）大堂的休息區(qū)內(nèi)如有歪、躺等不禮貌行為的人員應(yīng)勸其改正或離開，做好解釋工作，維護(hù)大堂內(nèi)的正常秩序。（5）禁止衣著不整、醉酒者、尋釁滋事者、攜帶動(dòng)物者進(jìn)入大廈。（6）禁止施工人員使用客梯，如有大宗物品搬入須指引搬運(yùn)人乘座貨梯，對大廈（樓）內(nèi)從客梯搬運(yùn)貨物下樓者，應(yīng)及時(shí)勸其下次不要使用并做好解釋工作。（7）總坪沒有特殊情況不準(zhǔn)停車，對強(qiáng)行停車者應(yīng)勸其下車庫并做好解釋工作，保障總坪秩序井然。（8）保持與各崗位的有效聯(lián)系。機(jī)動(dòng)車車庫協(xié)管員崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：正確指揮引導(dǎo)車輛進(jìn)出車庫，負(fù)責(zé)進(jìn)庫車輛的停放檢查、記錄，做好車輛的防盜工作，提供相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目，以確保進(jìn)出車道暢通及安全。二．工作要求：1．指引車輛進(jìn)入指定車位并檢查車窗、門是否關(guān)好，如存在上述問題及時(shí)通知車主，加強(qiáng)車庫內(nèi)的巡視，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)盤問，以防車輛被盜。2．禁止任何裝載易燃、易爆危險(xiǎn)品的車輛停放。3．勸阻駕駛員勿在車庫內(nèi)清洗車輛，保持車場整潔。4．統(tǒng)計(jì)車庫內(nèi)車輛的停放情況，及時(shí)通知入庫處進(jìn)行調(diào)度。5．做好入庫登記，嚴(yán)格履行查驗(yàn)制度，防止被盜車輛駛離車庫。6．保持與監(jiān)控的聯(lián)系，一旦收到緊急呼叫，迅速果斷采取有效措施封鎖出入口，并準(zhǔn)備制止可能出現(xiàn)的犯罪行為。三．注意事項(xiàng)：1．具有高度的車輛防盜、搶意識，及時(shí)掌握本崗位區(qū)域內(nèi)的車輛及人員進(jìn)出的情況。2．語言規(guī)范講禮貌。3．保持出庫車輛減速行駛，防止發(fā)生交通事故。非機(jī)動(dòng)車協(xié)管員崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：在部門經(jīng)理、主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)非機(jī)動(dòng)車庫的安全管理，熟悉客戶的車輛情況，實(shí)行車輛分類制度，嚴(yán)格收發(fā)停車牌，為用戶提供清潔、整齊、安全的停車環(huán)境。二．工作要求：1．按規(guī)定著裝，舉止端正，文明服務(wù)，對入庫的非機(jī)動(dòng)車輛仔細(xì)觀察，合理停放；2．密切關(guān)注車庫內(nèi)的人員流動(dòng)情況，及時(shí)制止無關(guān)人員在車庫內(nèi)閑轉(zhuǎn)、聊天、抽煙；3．對入庫的電瓶車實(shí)施分類停放、分類發(fā)牌、分類管理，及時(shí)檢查車輛上鎖情況和校對車、牌是否相符，如有必要可另上鎖加固；4．出庫車輛嚴(yán)格檢查，驗(yàn)收車牌，必要是可檢查行車證等相關(guān)證件并作好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況立即向保安部負(fù)責(zé)人報(bào)告；5．與門崗保安保持密切聯(lián)系，及時(shí)把車庫內(nèi)的停車情況通知門崗，門崗可根據(jù)車庫情況合理的安排非機(jī)動(dòng)車輛入庫；6．在進(jìn)行交接班時(shí)，要做到交接必須清楚無誤，雙方簽字認(rèn)可，并做好車輛、車牌的交接記錄，方可交班；7．認(rèn)真執(zhí)行非機(jī)動(dòng)車輛停放的管理辦法和管理規(guī)定；8．注意保持非機(jī)動(dòng)車輛車庫的衛(wèi)生環(huán)境，做到每天下班一小掃，每星期一大掃；三．注意事項(xiàng)：1．端正思想，要有吃苦精神；2．遇事要冷靜，處事果斷、靈活，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，積極加強(qiáng)與部門負(fù)責(zé)人的溝通協(xié)調(diào)。機(jī)動(dòng)車車庫收費(fèi)員崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車車庫的車輛收費(fèi)，并及時(shí)準(zhǔn)確的上繳費(fèi)用，做好車輛收費(fèi)系統(tǒng)的維護(hù)，使其正常運(yùn)行。二．工作要求：1．著裝整齊，保持良好的精神面貌，禮貌、熱情服務(wù)；2．熟悉掌握收費(fèi)系統(tǒng)，操作時(shí)注意安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)保修；3．要熟練的區(qū)分長停車輛和臨停車輛，嚴(yán)格按收費(fèi)制度收費(fèi)，收費(fèi)時(shí)注意辨認(rèn)，并向車主出示發(fā)票；4．及時(shí)記錄和反饋車主建議或意見，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人；5．交接班時(shí)，應(yīng)將移交物品交接清楚，做好記錄；三．注意事項(xiàng)：1．語言規(guī)范、態(tài)度和藹；2．遇事冷靜、收費(fèi)準(zhǔn)確；3．找零正確，識別假幣。物資采購員崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司辦公用品，勞動(dòng)保護(hù)用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。二．工作要求：1．每月匯總各部門（管理處）主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行采購。2．嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符。3．嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。4．做好采購記錄，對計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向各部門主管、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。5．收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息（包括各類產(chǎn)品介紹、價(jià)格表）及時(shí)提供給有關(guān)使用部門參考。6．堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則。7．經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。8．對于管理上急需的物品，即需即購確保供應(yīng)，但采購手續(xù)必須完備。9．完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。三．注意事項(xiàng)：1．工作認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門（管理處）服務(wù)的意識，積極做好物資保障。2．以公司利益為重，不利用工作之便謀取私利。3．要熟悉商品市場，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。倉庫保管員崗位職責(zé)一．工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司各類物資的收發(fā)與保管。二．工作要求：1．有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，樹立一切為一線服務(wù)的思想，認(rèn)真做好辦公消耗品和設(shè)備配件的保管工作。2．做好工作制服及勞防用品的發(fā)放、保管工作。3．掌握倉庫內(nèi)各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)及庫存物品的使用情況。4．每月末進(jìn)行一次清倉核資，做到帳、物、卡完全相符，并擬訂《月庫存報(bào)表》和下月的《物資采購計(jì)劃表》。5．物品出借，需辦理借用手續(xù)，做好書面記錄，借用物品歸還后，應(yīng)及時(shí)注銷。6．嚴(yán)格執(zhí)行倉庫憑單發(fā)放制度，未經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單不予辦理。7．保持倉庫內(nèi)環(huán)境整潔，落實(shí)消防措施，嚴(yán)防鼠害。8．認(rèn)真保管倉庫鑰匙，離開倉庫隨手鎖門，防止物資失竊。9．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。三．注意事項(xiàng)：1．嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管制度，堅(jiān)持原則，秉公辦事。2．工作認(rèn)真仔細(xì)，禮貌待人，熱情服務(wù)。物資采購、庫管、領(lǐng)用暫行管理辦法一．物資用品采購1．物資采購應(yīng)嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行，采購的品種和數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在一定范圍內(nèi)并盡可能節(jié)約成本，減少庫存。2．采購范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品、設(shè)備設(shè)施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。二．物品申購程序1．各部門（管理處）每月25日前上報(bào)次月“月物資采購計(jì)劃表”并交給倉庫庫管員，庫管員應(yīng)根據(jù)物資庫存情況，核定整理各部門（管理處）的“月物資采購計(jì)劃表”，“月物資采購計(jì)劃表”送分管副總進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意，由采購人員根據(jù)批準(zhǔn)情況按輕重緩急在當(dāng)月內(nèi)完成采購計(jì)劃。2．急需采購的物資，由部門分管副總批準(zhǔn)，通知采購人員采購，但事后應(yīng)由部門出具書面情況說明，填寫“請購單”，經(jīng)分管副總簽字，報(bào)總經(jīng)理同意，交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。3．采購所有物資必須全部入庫，并由庫管員填制入庫單，如是供應(yīng)商送貨，由供應(yīng)商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房；一聯(lián)交供應(yīng)商；一聯(lián)交采購人員。三．物資領(lǐng)用程序1．部門領(lǐng)用物品時(shí)需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單（品名、數(shù)量應(yīng)填寫準(zhǔn)確，注明領(lǐng)用人），由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。2．倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需認(rèn)真按申領(lǐng)單品名和數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放。3．領(lǐng)料單一式三份，一份部門留存，一份倉庫保管留存，一份交財(cái)務(wù)留存。四．其它工程部門作為特殊部門，零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行：1．由公司確認(rèn)并簽定協(xié)議，在單位附近指定一家經(jīng)銷商，作為協(xié)作商家，商家必須保證材料的質(zhì)量，并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場價(jià)。2．使用單位應(yīng)先按內(nèi)部管理填三聯(lián)《請購單》，先由部門經(jīng)理簽字，領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料，量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。3．協(xié)作商家見《請購單》后，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專人領(lǐng)取，并填寫三聯(lián)《請購單》，一聯(lián)留工程部，一聯(lián)留商家，一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門。4．結(jié)算方式：當(dāng)月底由商家憑《請購單》報(bào)分管副總，經(jīng)總經(jīng)理審核后，再開具發(fā)票交財(cái)務(wù)核報(bào)銷。5．采購管理責(zé)任：采購人員采購的各類物品必須保證達(dá)到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求，如有不實(shí)給公司造成損失由采購人負(fù)責(zé)賠償。公共治安秩序管理制度為維護(hù)公司物業(yè)管理區(qū)域的公共治安秩序,保障正常的經(jīng)營和用戶生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度.一．本公司的客戶和員工必須遵守國家和地方政府的法律法規(guī),嚴(yán)禁有危害國家和公共安全的違法犯罪行為。二．所有客戶和員工要自覺遵守安全管理制度，協(xié)助維護(hù)治安秩序,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時(shí)報(bào)告保安部處理。三．需進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的來訪人員，要自覺辦理來訪登記手續(xù)，在得到客戶許可后，方能進(jìn)入。四．辦公區(qū)域客戶須遵守來訪人員管理制度，不得私自帶未經(jīng)辦理手續(xù)的人員進(jìn)入，非工作時(shí)間進(jìn)入必須登記。五．在非正常工作時(shí)間的辦公須延長加班，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，通知管理處。六．每個(gè)客戶和員工有義務(wù)維護(hù)安全及工程設(shè)備設(shè)施的完整，有權(quán)利勸阻和制止一切損壞和破壞公共設(shè)施的行為。七．對不遵守安全管理制度和擾亂治安秩序者，保安部門將按照有關(guān)法規(guī)采取必要措施。八．對在物業(yè)管轄范圍內(nèi)進(jìn)行盜竊、詐騙、破壞安全管理秩序等犯罪活動(dòng)者，報(bào)公安機(jī)關(guān)予以處理。九．本規(guī)定如與政府機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定相抵觸，按政府機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保安交接班管理制度一．接班人須提前15分鐘接班，交班人員在接班人員未到場或未完成接班檢查工作前不得擅自離開；二．交班人員應(yīng)將本班情況及遺留工作做詳細(xì)記錄，并向接班人員如實(shí)反映；三．接班人員應(yīng)了解上班整體運(yùn)行情況；四．交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題，并同接班人員一起核查整個(gè)工作環(huán)境；五．接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成有關(guān)工作及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)向交接人員提出，如交班人員不能給予明確回復(fù)或不加以改善，接班人員可拒絕接班，并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)處理；六．在處理設(shè)備及附屬設(shè)備事故時(shí)，不得進(jìn)行交接班，交班人員應(yīng)監(jiān)守崗位，繼續(xù)進(jìn)行事故處理，并有權(quán)指揮接班人員配合工作，在此情況下交接班，應(yīng)經(jīng)部門主管同意；七．交接工作一旦完成，接班人員則負(fù)責(zé)本崗位的安全運(yùn)行。保安部門工作抽查制度為維護(hù)業(yè)主和客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保管轄范圍內(nèi)有一個(gè)安定舒適地環(huán)境，特制定如下抽查制度：一．保安領(lǐng)班每日四次對當(dāng)值保安員工作進(jìn)行質(zhì)量抽查，發(fā)現(xiàn)輕微質(zhì)量問題及時(shí)整改并記錄；二．主管每日一次對當(dāng)值保安員工作進(jìn)行質(zhì)量抽查，二日內(nèi)必須覆蓋所有崗位，發(fā)現(xiàn)輕微質(zhì)量問題，口頭通知當(dāng)值領(lǐng)班或保安員，立即整改并記錄；三．經(jīng)理每周對保安員各工作崗位進(jìn)行質(zhì)量抽查；四．當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)三次輕微質(zhì)量問題，由經(jīng)理根據(jù)員工手冊給予口頭警告或處罰；五．當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)五次輕微質(zhì)量問題，由經(jīng)理根據(jù)員工手冊開具書面警告及處罰；六．當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)五次以上輕微質(zhì)量問題，由經(jīng)理根據(jù)員工手冊開具嚴(yán)重警告處罰單，降低考核工資考核等級標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理室。大件物品搬出管理制度為保障公共設(shè)施設(shè)備及其客戶自用設(shè)施設(shè)備安全，客戶及公司員工在攜帶大件物品外出時(shí)遵守以下規(guī)定:一．?dāng)y大宗物品（辦公家俱、辦公器具、電視、電腦、打字機(jī)等）外出，必須由其所屬公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)《出門單》，需加蓋公章以便追溯。二．保安人員負(fù)責(zé)憑出門單清點(diǎn)物品，無誤后才可放行，保安人員在出門單上簽字認(rèn)可，并將存聯(lián)保存。三．公司各管理處保安人員可對搬遷的疑問作出判斷，有權(quán)懷疑、立即檢查、中止搬遷和暫扣物品，并報(bào)告部門經(jīng)理，待情況查實(shí)無誤后予以放行。四.客戶搬遷大件物品必須使用貨梯，禁止使用客梯。五．有關(guān)方應(yīng)負(fù)責(zé)其搬運(yùn)人須注意做好相應(yīng)的保護(hù)措施，如造成公共設(shè)施設(shè)備、管理處以及其它財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠付的責(zé)任。六．搬運(yùn)人員不得高聲喧嘩。機(jī)動(dòng)車庫協(xié)管員崗位管理操作規(guī)范一．車庫崗人員上崗前應(yīng)自上而下整理著裝并經(jīng)領(lǐng)班檢查后方可上崗，儀表儀容符合規(guī)定要求。二．工作內(nèi)容及要求：1．上崗中認(rèn)真檢查車庫的設(shè)施、設(shè)備是否完好，發(fā)現(xiàn)車庫內(nèi)的異常狀況應(yīng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系。2．車輛進(jìn)入車庫用交通手勢指揮車輛停放，指揮過程中應(yīng)注意避免車輛發(fā)生碰擦，車輛停放完畢后，應(yīng)提醒駕駛員檢查車窗、車門是否關(guān)閉。3．車輛停放后應(yīng)對當(dāng)時(shí)的車輛狀況進(jìn)行檢查并及時(shí)記錄，發(fā)現(xiàn)問題通知車主確認(rèn)。4．發(fā)現(xiàn)超高、超重車輛或在車庫內(nèi)加油、洗車的車輛應(yīng)及時(shí)勸阻并做好解釋工作。5．如遇在車庫的下貨車輛應(yīng)指引其按規(guī)定乘座貨梯，并及時(shí)疏導(dǎo)其他車輛。6．任何車輛不許停放在車輛行駛的通道上。7．禁止易燃、易爆危險(xiǎn)品、武器、管制刀具的車輛進(jìn)入。8．任何車輛攜帶大宗物品從車庫出入，應(yīng)及時(shí)通知門崗收取出門單。9．保持與其他崗位的聯(lián)系大堂崗位管理操作規(guī)范一．大堂崗人員上崗前應(yīng)自上而下整理著裝并經(jīng)領(lǐng)班檢查后方可上崗，應(yīng)注意帽子正戴，領(lǐng)帶挺括，服裝干凈，皮鞋光亮，儀表儀容達(dá)到規(guī)定要求。二．交接班：1．保安隊(duì)員須在領(lǐng)班的帶領(lǐng)下列隊(duì)逐一換崗。2．換崗時(shí)須列隊(duì)站立，互相敬禮。3．交接人員交清當(dāng)班的主要情況及完成事項(xiàng)，交接保安用品。4．交接后無異議，表示明白，然后互相敬禮，交接班完成。三．工作內(nèi)容及要求：來自于資料網(wǎng)下載1．熟悉物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境，充分配合大堂總臺的工作。2．上下班高峰期密切注意電梯的使用情況，發(fā)生故障或其他問題立即聯(lián)系相關(guān)部門。3．注意大堂內(nèi)的人員情況，遇到大堂內(nèi)大量人員滯留，詢問后禮貌的勸其離開大堂。4．大堂的休息區(qū)內(nèi)如有歪、躺等不禮貌行為的人員應(yīng)勸其改正或離開并做好解釋工作，維護(hù)大堂內(nèi)的正常秩序。5．禁止衣著不整、醉酒者、尋釁滋事者、攜帶動(dòng)物者進(jìn)入大廈。6．禁止施工人員使用客梯，如有大宗物品搬入須指引搬運(yùn)人乘座貨梯，對從客梯搬運(yùn)貨物下樓者，應(yīng)及時(shí)勸其下次不要使用并做好解釋工作。7．大廈總坪沒有特殊情況不準(zhǔn)停車，對強(qiáng)行停車者應(yīng)勸其下車庫并做好解釋工作，保障總坪秩序井然。并保持與其他崗位的聯(lián)系。消、監(jiān)控室管理操作規(guī)程一．消、監(jiān)控值班人員上崗前應(yīng)自上而下整理著裝并經(jīng)領(lǐng)班檢查后方可上崗，應(yīng)注意帽子應(yīng)擺放在規(guī)定位置，離開消、監(jiān)控室應(yīng)帽子正戴，領(lǐng)帶挺括，服裝干凈，儀表儀容達(dá)到規(guī)定要求。二．交接崗：1．保安隊(duì)員須在領(lǐng)班的帶領(lǐng)下列隊(duì)逐一換崗。2．換崗時(shí)須列隊(duì)站立，互相敬禮。3．交接人員交清當(dāng)班的主要情況及完成事項(xiàng)，交接保安用品，接班人員要查閱上班工作記錄。4．交接后無異議，互相敬禮，交接班完成。三．工作內(nèi)容及要求：1．值崗時(shí)要求必須精神狀態(tài)飽滿，密切注意設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門。2．消、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃零食、睡覺，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。3．發(fā)生任何報(bào)警應(yīng)立即按有關(guān)應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。4．非消、監(jiān)控人員不得擅自入內(nèi)，因工作需要必須進(jìn)入者應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意或在有關(guān)人員的陪同下并做好相應(yīng)的登記，方可進(jìn)入。5．保持消、監(jiān)控室內(nèi)良好的衛(wèi)生環(huán)境，室內(nèi)人員交班前應(yīng)做好室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。6．認(rèn)真撰寫值班工作中的各項(xiàng)記錄。7．發(fā)現(xiàn)消、監(jiān)控室附近有車輛停放應(yīng)及時(shí)勸其離開并做好解釋工作。來自于資料網(wǎng)下載8．與各崗位保持有效聯(lián)系，及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的情況通報(bào)各崗位，并為各崗位及時(shí)提供正確的信息。9．熟練地掌握消、監(jiān)控室的各種設(shè)備的操作、工作原理、使用流程，發(fā)現(xiàn)異常情況通知相關(guān)部門。10．在經(jīng)過總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可將監(jiān)控錄像放給他人查看，注意對監(jiān)控內(nèi)容的保密。11．保持與其他崗位的聯(lián)系。東、西門崗管理操作規(guī)范一．東、西門崗值崗人員上崗前應(yīng)自上而下整理著裝并經(jīng)領(lǐng)班檢查后方可上崗，儀表儀容達(dá)到規(guī)定要求。二．交接崗：1．保安隊(duì)員須在領(lǐng)班的帶領(lǐng)下列隊(duì)逐一換崗。2．換崗時(shí)須列隊(duì)站立，互相敬禮。3．交接人員交清當(dāng)班的主要情況及完成事項(xiàng)，交接保安用品。4．交接后無異議，互相敬禮，交接班完成。三．工作內(nèi)容及要求：1．保證保安裝備的完好。2．檢查東、西門設(shè)施狀況（包括：不銹鋼拉門、大門擋竿等）發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告領(lǐng)班或上級主管。3．保安在崗值勤中必須保持精神飽滿，雙眼不左顧右盼，時(shí)刻保持高度的警惕性。4．對進(jìn)出的主要領(lǐng)導(dǎo)須主動(dòng)問好，敬禮。5．大件物品出門須作好出門單的驗(yàn)收工作，所需證明蓋章有效。6．維持好大門內(nèi)外的秩序，合理安排車輛停放，避免意外的發(fā)生，及時(shí)疏散東門的人員，保持東大門的交通井然有續(xù)。7．對進(jìn)入的人員應(yīng)進(jìn)行有效的分辨，陌生人進(jìn)入必須查驗(yàn)有效證件，登記后方可進(jìn)入；非工作時(shí)間（周一至周五19:00—次日7:00、節(jié)假日）進(jìn)入的人員必須查驗(yàn)有效證件，登記后方可進(jìn)入，對不登記者應(yīng)禮貌的做好解釋工作。8．保持與其他各崗位的聯(lián)系。防爆、防破壞性事件措施一．全員防范，陣地控制：保安部負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)公司各部門（管理處）員工共同參與防范工作，形成陣地控制網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。二．組織培訓(xùn)，提高素質(zhì)：通過培訓(xùn)，使員工逐步了解掌握危險(xiǎn)爆炸物品的一般常識和性能，掌握危險(xiǎn)爆炸物品的一般識別方法，提高員工的防破壞識別能力和應(yīng)付突發(fā)事件的能力。三．明確職責(zé)，落實(shí)措施：客戶活動(dòng)的公共區(qū)域要加強(qiáng)巡邏，要注意犯罪分子利用廁所裝置爆炸物品或有意遺留其他危險(xiǎn)品；要害部位（發(fā)電機(jī)房、機(jī)房、水電設(shè)施等）要防止無關(guān)人員進(jìn)入；遇重大接待任務(wù)時(shí)，應(yīng)在各個(gè)區(qū)域?qū)梢晌ｋU(xiǎn)品進(jìn)行清查，如有必要可布置警戒，防止破壞。四．檢查督促，消除隱患：必須經(jīng)常性的開展安全防范工作的檢查督促，發(fā)現(xiàn)隱患、漏洞，及時(shí)采取措施，消除安全隱患。解除火警工作程序一．目的/范圍本程序適用于消除火警過程各環(huán)節(jié)，明確相關(guān)部門消防職責(zé)，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。二．責(zé)任者保安部經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)本程序組織實(shí)施并協(xié)調(diào)指導(dǎo)相關(guān)部門配合本程序?qū)嵤?，保安部、工程部有關(guān)人員按本程序規(guī)定執(zhí)行。三．作業(yè)程序1．遇溫感、煙感報(bào)警（1）消控室立即向保安巡邏人員發(fā)出指令在第一時(shí)間趕到報(bào)警區(qū)域，迅速查明現(xiàn)場情況并向消控室通報(bào)。（2）如系誤報(bào)警，巡邏人員立即消警復(fù)位，并報(bào)消控室。（3）如因有關(guān)人員危險(xiǎn)作業(yè)引起報(bào)警，巡邏人員應(yīng)立即制止，并向工程部和消控室通報(bào)，解除報(bào)警并重新檢測有關(guān)設(shè)備。（4）在消控室和巡邏人員值班記錄上做好相應(yīng)的記錄。2．遇煤氣報(bào)警（1）消控室立即通知保安部巡邏警衛(wèi)和工程部管道工趕赴現(xiàn)場檢查。（2）如誤報(bào)警，工程部人員將煤氣閥門復(fù)位，消除報(bào)警，并通報(bào)消控室。（3）如屬煤氣管道故障，由工程部人員迅速組織搶修，搶修結(jié)束后經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)無泄漏，即可復(fù)位并通報(bào)消控室。（4）消控室在值班記錄上詳細(xì)記錄報(bào)警時(shí)間、地點(diǎn)及消警過程，工程部作好搶修記錄。3．遇噴淋啟動(dòng)及發(fā)生火災(zāi)（1）消控室接到報(bào)警后立即通知保安巡邏人員、工程部管道工奔赴現(xiàn)場。（2）報(bào)告保安部經(jīng)理、工程部經(jīng)理和公司總值班員。（3）如確定為初期火災(zāi)，保安人員應(yīng)迅速使用手提式滅火器滅火。如火勢擴(kuò)大，由保安部迅速組織義務(wù)消防對人員按《火災(zāi)撲救應(yīng)急處置預(yù)案》《消防應(yīng)急疏散預(yù)案》進(jìn)行撲救。（4）火勢撲滅后，立即組織對噴淋現(xiàn)場的整理，迅速恢復(fù)正常狀態(tài)。（5）做好火警的發(fā)生和解除經(jīng)過的情況報(bào)告，分析原因，制訂整改措施。

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時(shí)間印鑒編號印鑒名稱印鑒使用范圍