工程項目建設(shè)資料(資料員)管理內(nèi)容及流程(詳述)

資料管理內(nèi)容及流程一、 前期資料:工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：謝謝閱讀1、國有土地使用證及用地許可證;2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批;4、施工許可證及審批;5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；謝謝閱讀7、申請辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會議紀要,設(shè)計委托，地質(zhì)勘察，與建設(shè)精品文檔放心下載行政主管部門以及其他相關(guān)單位的往來函件等.因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認原件保管人，建立前期資料臺賬。感謝閱讀二、施工中資料1、文字資料:（1)、工程項目合同；施工單位定標(備選）報告合同簽訂:（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報,指令，通知，函件；謝謝閱讀資料名稱責(zé)任流程資料員上報中模板備注心時間監(jiān)理周例會資料員監(jiān)理例會召開監(jiān)理表格上傳至知識管理會議紀要后的第2天系統(tǒng)中（SOA）附件1。1監(jiān)理月報資料員每月5號前監(jiān)理表格上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA)附件1.2(3)、承包商報告、函件；(4)、甲方指令、通知(附件2.1,附件2。2）;精品文檔放心下載（5)、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件；有設(shè)計變更時要及時上報設(shè)計變更流程，一般是設(shè)計部門上報，項目部謝謝閱讀是沒有權(quán)限的.（6）、會議紀要;（7)、工程質(zhì)量事故核查處理類報告；資料員上報中資料名稱責(zé)任流程模板備注心時間會議召開后的表格附上傳至知識管會議紀要資料員理系統(tǒng)中第2天件3.1（SOA)每次中到大雨表格附發(fā)給事業(yè)部項滲漏水情況上報（同上)后一個工作日件3.2目對接人項目部每月（下旬27表格附上傳至知識管(同上）檢查后第2天理系統(tǒng)中日前）檢查情況簡報件3。3(SOA）公司月度檢查情況整（同上)按整改單上表格附發(fā)給事業(yè)部項改回復(fù)單要求的日期件3.4目對接人每月30日表格附上傳至知識管質(zhì)量實測數(shù)據(jù)月報表（同上)理系統(tǒng)中18：00前件3.5(SOA）項目部質(zhì)量、安全管（同上)項目部于每月表格附報事業(yè)部質(zhì)量理工作月度匯總簡報最后一日件3。6管理部（8)、施工組織設(shè)計；(9）、施工進度計劃附件4.1：月度/季度/年度工作計劃及評估表附件4。2:物流建設(shè)計劃(模板）附件4.3：項目總體計劃(供計劃制定參考）附件4。4:成本計劃附件4。5:計劃變更申請表（10)、工程報表；資料名稱責(zé)任流程資料員上報中模板備注心時間每日跟進工程師、各工作每日附件5.1上傳至知識管理經(jīng)辦人編制5：00前系統(tǒng)中（SOA）項目工作周簡（同上）每周一附件5.2上傳至知識管理報10：00前系統(tǒng)中（SOA）項目周計劃及(同上）每周一附件5。3發(fā)給事業(yè)部項目周總結(jié)10：00前對接人月計劃及月總(同上）每月29日附件5。4上傳至知識管理結(jié)18:00前系統(tǒng)中（SOA)(下）月度資金每月24日附件5.5發(fā)給事業(yè)部項目付款計劃、招資料員對接人18：00前附件5.6標工作計劃各項目（本）每月30日發(fā)給事業(yè)部項目每月資金計劃資料員附件5.7對接人18：00前統(tǒng)計各項目（以往）每月30日發(fā)給事業(yè)部項目資金整體情況資料員附件5.8對接人18:00前統(tǒng)計主要在建項目發(fā)給事業(yè)部項目工作進展情況工程師、各工作每月29日附件5.9對接人月度報告、項經(jīng)辦人編制18：00前附件5。10目月度情況匯報(PPT）重大突發(fā)事件工程師、各工作事發(fā)當日附件5.11發(fā)給事業(yè)部項目經(jīng)辦人編制對接人（11）、經(jīng)濟簽證（附件6。1）；（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；（附件6。2）（13）、認價單（附件6.3)；（14）、工程款支付申請單；（表格：附件7）預(yù)付款進度款結(jié)算款非合同費用：（15)、中間工程驗收資料;1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等精品文檔放心下載工程、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程)、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié)精品文檔放心下載構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部.感謝閱讀分部在完工后30個工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國家有關(guān)驗收規(guī)范及標準全面檢謝謝閱讀查工程質(zhì)量,整理技術(shù)資料,填寫《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收申請表》,連同工精品文檔放心下載程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在5個工作日內(nèi)審核完畢，同時按照有關(guān)規(guī)定對工程實物進行檢精品文檔放心下載查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術(shù)資料送負責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān)精品文檔放心下載督員）抽查。3、監(jiān)督機構(gòu)在5個工作日內(nèi)對工程技術(shù)資料進行抽查，在《分部（子分部）精品文檔放心下載工程質(zhì)量核查記錄表》上填寫資料抽查意見,并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。感謝閱讀4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進行驗收，并須提前通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（監(jiān)督員）到場實施驗收監(jiān)督。(監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)、監(jiān)督）精品文檔放心下載5、在組織完驗收后，監(jiān)理應(yīng)在5日內(nèi)將填寫、簽章齊全的《分部(子分部）工精品文檔放心下載程質(zhì)量驗收記錄》及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程精品文檔放心下載中間驗收登記(表)手續(xù)。6、監(jiān)督機構(gòu)對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗收登記,并簽署登謝謝閱讀記意見及蓋章后,將《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄》及《分部（子分部）精品文檔放心下載工程質(zhì)量驗收登記表一式三份退回,建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。謝謝閱讀7、《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收登記表》是單位工程竣工驗收資料的必備文件,沒有辦理重要驗收分部（子分部)工程中間驗收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控制資料不齊全.精品文檔放心下載（16)、工程竣工資料；具體見：附件一《工程資料管理（中心文件)》（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種電子文檔詳見：附件二《項目日志記錄及資料管理標準》三、工程竣工后的工作：謝謝閱讀1、收集整理相關(guān)資料，上報主管部門,進行工程驗收及竣工備案工作;謝謝閱讀環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三《建設(shè)工程質(zhì)量驗收程序及驗收條件》2、會同有關(guān)方進行工程結(jié)算上報工作；根據(jù)《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》規(guī)定， 工程竣工驗收合格,精品文檔放心下載承包方應(yīng)當在工程竣工驗收合格后的約定期限內(nèi)提交竣工結(jié)算文件，進行竣工結(jié)感謝閱讀算:工程竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)包方與承包方確認即應(yīng)當作為工程決算的依據(jù)。謝謝閱讀應(yīng)按合同約定，提醒承