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第5頁(yè)共5頁(yè)血庫(kù)庫(kù)存管理制度模板庫(kù)存商品管理制度簽發(fā)人:為確保公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品帳務(wù)清晰,帳帳相符、帳實(shí)相符,明確商品管理責(zé)任,加強(qiáng)商品安全,防止商品損失,特制定如下制度:◆庫(kù)存商品管理范圍:包含存放在倉(cāng)庫(kù)原材料、產(chǎn)成品、半成品、五金材料及輔助材料、門(mén)店樣品、因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)借出商品、返廠維修或換貨商品等無(wú)實(shí)物但商品所有權(quán)屬于公司的藍(lán)字未達(dá)帳商品;已辦理退廠手續(xù)并下庫(kù)尚未運(yùn)輸?shù)纳唐?,顧客已交款尚未提貨或送貨商品、寄放商品等有?shí)物但所有權(quán)不屬于公司的紅字未達(dá)帳商品?!魩?kù)存商品管理的要求:1、庫(kù)存商品是公司重要的流動(dòng)資產(chǎn),各部門(mén)各環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守商品進(jìn)銷(xiāo)存的所有業(yè)務(wù)流程和《商品驗(yàn)收入庫(kù)和退廠制度》、《盤(pán)點(diǎn)制度》等相關(guān)制度,凡涉及庫(kù)存流轉(zhuǎn)的所有單據(jù)必須按《商品驗(yàn)收入庫(kù)和退廠制度》的要求簽名和蓋章。同時(shí)必須確保單據(jù)流(信息流)和物流同步,讓信息系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,便于業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。如發(fā)現(xiàn)信息流和物流不同步,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)、商品短少,與供應(yīng)商帳務(wù)不符,除全額賠償損失外,根據(jù)情況,對(duì)直接經(jīng)辦人和直接上級(jí)給予相應(yīng)處分。2、凡倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)所有商品(包括暫存商品)建立倉(cāng)庫(kù)卡片帳,倉(cāng)庫(kù)保管員第1頁(yè)共4頁(yè)財(cái)務(wù)制度—庫(kù)存商品管理制度對(duì)商品的進(jìn)出認(rèn)真登記,以動(dòng)態(tài)地、準(zhǔn)確地反映倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的變化情況。3、凡我公司作為促銷(xiāo)送給顧客的贈(zèng)品,一律按贈(zèng)品流程進(jìn)行管理,倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店視同商品進(jìn)行保管,承擔(dān)實(shí)物保管責(zé)任,不得隨意發(fā)放贈(zèng)品。盤(pán)點(diǎn)時(shí),贈(zèng)品單獨(dú)編制盤(pán)點(diǎn)表,并在盤(pán)點(diǎn)表上注明“贈(zèng)品”字樣。對(duì)私分、瓜分贈(zèng)品的人員給予開(kāi)除處分。4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門(mén)、任何人員無(wú)權(quán)私自將公司商品私自借給他單位、個(gè)人或?qū)⑸唐方杞o公司內(nèi)部部門(mén)或員工使用。未經(jīng)最后一道環(huán)節(jié)審批,任何部門(mén)、任何人無(wú)權(quán)私自將公司有問(wèn)題商品變____置,否則視同挪用公司資產(chǎn)處理,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對(duì)直接經(jīng)辦人給予開(kāi)除處分,直接上級(jí)承擔(dān)連帶管理責(zé)任。5、倉(cāng)庫(kù)存放的商品應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),設(shè)置卡片帳。入庫(kù)時(shí)按供應(yīng)商送貨單的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際數(shù)量,如有質(zhì)量要求,應(yīng)會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收貨物質(zhì)量,對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理,出庫(kù)時(shí)按領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。6、倉(cāng)管員必須建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳,要求對(duì)所有商品入庫(kù)出庫(kù)的品名、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及時(shí)登記明細(xì)帳,以方便查詢和核對(duì)。7、倉(cāng)庫(kù)所有的貨物出入庫(kù)必須有單據(jù)支持,倉(cāng)管員應(yīng)于當(dāng)日下班前根據(jù)單據(jù)登記進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳,如特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將未入帳的有關(guān)單句如收貨單、領(lǐng)料單、退料單等于次日上午下班前登記完成8、盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店要認(rèn)真清理各類(lèi)在途單據(jù),確保單據(jù)流和物流同步,帳帳相符,帳物相符。第2頁(yè)共4頁(yè)財(cái)務(wù)制度—庫(kù)存商品管理制度◆對(duì)帳管理1、帳物核對(duì):倉(cāng)庫(kù)保管員必須不定期抽查單品實(shí)物數(shù)量是否與信息系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)或進(jìn)銷(xiāo)存帳的帳面數(shù)量相符。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)每月與財(cái)務(wù)庫(kù)存帳核對(duì)是否相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題落實(shí)責(zé)任人,并提出整改措施。重大問(wèn)題、異常問(wèn)題以書(shū)面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、全面盤(pán)點(diǎn):按公司要求,倉(cāng)庫(kù)要每月(或每季度)進(jìn)行全面商品盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)采用見(jiàn)物盤(pán)物方式,盤(pán)點(diǎn)要求嚴(yán)格按公司盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行?!魧?shí)物負(fù)責(zé)人交接管理凡倉(cāng)庫(kù)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人離職、調(diào)動(dòng),人力資源部必須在離職、調(diào)動(dòng)前一個(gè)星期通知公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部和該部門(mén)負(fù)責(zé)人共同派人進(jìn)行實(shí)物監(jiān)盤(pán),交接雙方必須在盤(pán)點(diǎn)表上同時(shí)簽字。盤(pán)點(diǎn)完畢,由財(cái)務(wù)部核對(duì)帳存實(shí)存數(shù),如果有差錯(cuò),由原實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找落實(shí),如有損失,由其承擔(dān)。未進(jìn)行實(shí)物和帳務(wù)交接的實(shí)物負(fù)責(zé)人公司不予辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)?!羯唐凡铄e(cuò)和損失處理倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員必須嚴(yán)格按相關(guān)程序和制度操作,如因工作不認(rèn)真、不細(xì)致、不嚴(yán)格按程序和制度操作導(dǎo)致商品少收、錯(cuò)收、多發(fā)、重復(fù)發(fā)、錯(cuò)發(fā)等商品短少損失,一律由實(shí)物負(fù)責(zé)人承擔(dān),倉(cāng)庫(kù)直接上級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)責(zé)任大小承擔(dān)連帶管理責(zé)任,并按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。如違法違章,導(dǎo)致公司商品受損或流失,根據(jù)情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任?!魩?kù)存商品結(jié)構(gòu)管理凡公司庫(kù)存商品均是公司流動(dòng)資產(chǎn),占用公司的流動(dòng)資金,庫(kù)存商品的結(jié)構(gòu)第3頁(yè)共4頁(yè)財(cái)務(wù)制度—庫(kù)存商品管理制度合理與否,適銷(xiāo)率的高低均直接影響到公司存貨及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而影響公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的好壞。在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各相關(guān)部門(mén)包含銷(xiāo)售部?jī)?chǔ)運(yùn)部及相關(guān)部門(mén)必須緊密配合,及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的庫(kù)存問(wèn)題。本制度從開(kāi)始執(zhí)行,第4頁(yè)共4頁(yè)財(cái)務(wù)部____年____月血庫(kù)庫(kù)存管理制度模板(二)一、血液預(yù)訂管理1.根據(jù)本院臨床用血需求向本溪市中心血站上報(bào)用血需求計(jì)劃,同時(shí)安排專(zhuān)職取血人員到血站領(lǐng)取血液。2.我院需特殊稀有血型血液時(shí),應(yīng)提前三天預(yù)約,并負(fù)責(zé)向臨床醫(yī)生做好解釋工作,與本溪市中心血站積極溝通,確認(rèn)取血時(shí)間。二、血液接收核對(duì)、入庫(kù)、貯存管理1.全血、血液成分入庫(kù)前要認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。內(nèi)容。運(yùn)輸條件、物理外觀、包裝是否合格,血袋是否有破損,標(biāo)簽字跡是否清晰、內(nèi)容是否完整。標(biāo)簽上標(biāo)明供血機(jī)構(gòu)名稱(chēng)及許可證號(hào)、供血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、成分制備日期、效期、儲(chǔ)存條件等。2.進(jìn)入輸血科(血庫(kù))的血液及成分,必須入庫(kù)登記。登記內(nèi)容:獻(xiàn)血者條形碼編號(hào)、血型、品種、血量、采血日期、效期、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人、移交人等。3.全血、成分血按a、b、o、ab血型分類(lèi)儲(chǔ)存于血庫(kù)專(zhuān)用冰箱或?qū)S帽癫煌瑢觾?nèi),標(biāo)識(shí)明顯。不同日期的血液依先后次序存放,整齊排列,不能倒置,以便發(fā)血時(shí)觀察紅細(xì)胞和血漿層界面。4.紅細(xì)胞類(lèi)制品2-60c保存,血漿和冷沉淀-20℃以下保存,血小板20-240c振蕩暫存。5.當(dāng)儲(chǔ)血冰箱的溫度自動(dòng)控制報(bào)警裝置發(fā)出報(bào)警信號(hào)時(shí),要立即檢查原因,及時(shí)解決并記錄,每天定時(shí)作冰箱溫度記錄。6.各類(lèi)血液及成分嚴(yán)格按照規(guī)定儲(chǔ)存期限保存,過(guò)期血一律不得用于臨床,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢血的報(bào)批手續(xù),并作好相關(guān)記錄。7.根據(jù)臨床和庫(kù)存需要,每天作好用血計(jì)劃和預(yù)約血液工作,節(jié)約血液,避免浪費(fèi)。8.每天下班前,做好血液交接工作,核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、記錄數(shù)量、電腦儲(chǔ)存數(shù)量三者是否一致,作好交接記錄,每月盤(pán)存庫(kù)存血液一次。9.儲(chǔ)血冰箱內(nèi)嚴(yán)禁存放其它物品,冰箱每周消毒一次,冰箱消毒效果監(jiān)測(cè)每月一次,菌落數(shù)<80cfu/____min或<200cfu/m3(培養(yǎng)皿____mm細(xì)菌培養(yǎng)),無(wú)霉菌生長(zhǎng)。10.必須隨時(shí)儲(chǔ)存足量的a、b、o、ab型血液,不能空庫(kù)和缺型,隨時(shí)保證臨床用血需要。11.做好儲(chǔ)血室內(nèi)的物表、地表、空氣消毒工作,并作好記錄。12.做好報(bào)廢血液和醫(yī)療廢物的處理工作。13.妥善保存血液出入庫(kù)記錄及資料,每年上交檔案室保存至少十年。三、領(lǐng)血、發(fā)血出庫(kù)管理1.從血站領(lǐng)取血液時(shí),派經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持取血證領(lǐng)取。2.從輸血科(血庫(kù))領(lǐng)取血液,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的醫(yī)護(hù)人員持取血單領(lǐng)取。3.輸血科(血庫(kù))有專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)血或誰(shuí)配血誰(shuí)發(fā)血,禁止非專(zhuān)業(yè)人員發(fā)血。4.取血與發(fā)血的雙方必須共同查對(duì)受血者姓名、性別、年齡、住院號(hào)、病區(qū)、床號(hào)、血型,獻(xiàn)血者條形碼號(hào)、血型、血量、品種、配血結(jié)果、有效期、失效期及血液的外觀質(zhì)量等,準(zhǔn)確無(wú)誤后,雙方簽字發(fā)血。5.凡有下列情況之一者,一律不得發(fā)血:(1)標(biāo)簽破損、字跡不清;(2)血液中有明顯血凝塊;(3)血袋有破損、漏血;(4)血漿呈乳糜狀(暗灰色)或紅色(溶血);(5)血漿中有大量氣泡、絮狀物或粗大顆粒;(6)未搖動(dòng)時(shí)血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上有溶血;(7)紅細(xì)胞層呈紫色;(8)過(guò)期或其它需要查證的情況。6.配血結(jié)果未出來(lái)前或配血結(jié)果有疑問(wèn)時(shí)嚴(yán)禁發(fā)血。血液發(fā)出后,受血者和供血者血樣于2-6℃冰箱保存至少7d。7.血液發(fā)出后不得退回輸血科(血庫(kù)),醫(yī)護(hù)人員取血時(shí),一次只能領(lǐng)取一位受血者的血液,決不允許一人同時(shí)領(lǐng)取幾位受血者的血液。8.輸血后的血袋應(yīng)交回輸血科2-6℃保存至少1d。四、血液庫(kù)存預(yù)警管理1.血液庫(kù)存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)臨床用血情況以及緊急用血時(shí)對(duì)血液制品的選擇性,我院對(duì)輸血科的血液庫(kù)存儲(chǔ)備制定了明確標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存低
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