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文檔簡介
第第頁同學會活動方案模板為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川××中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省××縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的.、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝?;顒油瓿珊?,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
同學會活動方案模板2
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學友情、加強互助協(xié)作,現(xiàn)由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學聚會。
二、時間
暫定于20xx年2月1日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
(1)請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的'情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:牛居山,趙昌曄,劉雪
:牛居山498684922,趙昌曄735527626,劉雪987197555
電話:牛居趙昌員:待定
聚會通知發(fā)布及人員到位聯(lián)系由牛居山趙昌曄負責,其他成員密切配合。
六、聚餐費用:
(1)aa制.(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費用按人員收取,兒童免費。
七、活動內容及流程
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統(tǒng)一大家的聯(lián)系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
八:請各位與20xx屆初三畢業(yè)同學把你的聯(lián)系地址、電話用短信的方式發(fā)送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯(lián)系他(她)。
九、征集
聚會主持人:大家推薦一個
攝影及器材:有的同學貢獻一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!
預祝我們聚會成功!
同學會活動方案模板3
一、同學會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯(lián)系。
二、同學會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學會活動實施辦法(暫行):
1、網上宣傳,網下聯(lián)絡,初步了解廣大同學的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學會籌備職員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作?;I委會下設:
①聯(lián)絡小組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。
②會務小組:負責酒店的聯(lián)絡,確定場地;安排聚會當天的現(xiàn)場接待;負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學發(fā)言等事宜。
③財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的.采購;負責菜單、酒水等細節(jié),安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年3月上旬成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。
②第二階段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡小組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:20xx年4月初完善細節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。會務小組開始準備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:20xx年5月日同學聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶?;顒咏Y束后籌委會將在群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):
1、5月日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月日上午:10:00-11:30歡迎酒會,戶外活動
4、5月日中午:12:00–13:00中午簡餐(農家樂)
6、5月日下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5月日下午:17:00-18:00集體合影
8、5月日晚上:18:00晚宴
9、5月日晚上:20:30–K歌或自由活動或坐大巴回程
同學會活動方案模板4
時間:XX月XX號(農歷27日)
地點:巍山高中
活動安排:
1、早晨至十點,回訪母校。大家可以事先結伴而行,在逛校園的同時歷數(shù)高中生活。
2、十點整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請各位有相機的同學務必把相機帶上)
3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學尋找中)
4、開餐前,我們加一個環(huán)節(jié)——自我介紹。大學一年半的時間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學校、專業(yè)以及和自己在大學里的一些經歷,在大學的一些收獲,或者是對高中生活的`感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學都能積極廣泛參與,因為大學里最最需要的品質就是主動,希望大家不要冷場哈~~)最好,再說完之后,覺得豆豆不錯的,給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我們也將會安排一系列活動。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動我們會盡快把玩法發(fā)至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會當成是遲到的謝師宴,也可以當成是一次難得的同學會。
7、聚餐后,我們是自由活動。大家可以逛學校周邊的街,可以找同學玩,大家可以自己定哈~
8、此次活動完成后,我們將會由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~
說明:
1、此次活動需要有相機的同學多多支持,大家能把相機帶上~
2、此次活動,我們會把豆豆請到場(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,請聯(lián)系我XXXXXX
4、下次同學會時間未定,可能是三年之后(暫定,沒有全班一起聚,但是大家?guī)讉€人聚一聚還是比較簡單的哈)
5、最后餐費是AA制哈
同學會活動方案模板5
十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織職員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
2、財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的.操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、會后組委會宣布財務經費使用情況
8、宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50KTV
同學會活動方案模板6
一、同學會宗旨
共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學情誼。
二、同學會原則
1.堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2.堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助。活動所需全部費用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則?;顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4.堅持甘于奉獻、精誠合作原則?;I備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。
三、同學會時間、地點
地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據同學們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學會活動實施辦法
(一)整體計劃
第一階段:召集同學,征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)
第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)
第三階段:舉行同學聚會。(待定)
(二)活動安排及分工
根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備職員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下為擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1.秘書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調各小組按照方案開展工作;起草或審核致辭稿等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
2.聯(lián)絡小組:負責聯(lián)系同學,制作同學錄(內容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學名單;了解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
3.會務小組:負責為需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資采集等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
4.接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學帶來的地方特產等。
(牽頭人:xxx成員:xxx、xxx、xxx)
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