用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義課件

用友財(cái)務(wù)（U8）軟件

教學(xué)講儀

1用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義一、電腦基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)的基本組成：硬件、軟件1、硬件：看的見(jiàn)、摸的著。主機(jī)部分：主板與CPU（計(jì)算機(jī)心臟、中央處理器）a、運(yùn)算器：決定運(yùn)算速度。b、控制器：決定各部件的運(yùn)算速度。c、存儲(chǔ)器：內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器。

1、內(nèi)存儲(chǔ)器：暫時(shí)存放信息（只讀內(nèi)存、隨機(jī)內(nèi)存）

2、外存儲(chǔ)器：永久性存放信息（軟磁盤、光盤、硬盤）

3、輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀。

4、輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)。2、軟件：看的見(jiàn)、摸不著。操作系統(tǒng)軟件：WINDOWS、DOS。（決定計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)）應(yīng)用軟件：TT、WBX（決定計(jì)算機(jī)的功能）2用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義用友軟件的安裝與卸載一、系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境1、系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境主機(jī)：P2或以上；內(nèi)存：64MB以上；硬件：4G以上；鼠標(biāo)：標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)；顯示器：WINDOWS系統(tǒng)支持的顯示器，可顯示范256色；打印機(jī)：WINDOWS9X、WINDOWS2000支持的各類打印機(jī)。2、系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境中文windows9X、中文win2000或中文winNT4.03用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義二、用友軟件的安裝打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源，啟動(dòng)windows操作系統(tǒng)：操作：打開(kāi)我的電腦—>將軟件系統(tǒng)安裝盤放入光驅(qū)E—>打開(kāi)光驅(qū)E盤—>雙擊uferpm8.0—>雙擊setup.exe—>出現(xiàn)安裝窗囗，在安裝窗口中選中相應(yīng)的功能模塊，“總賬系統(tǒng)”、“ufo報(bào)表”、“現(xiàn)金流量表”單擊所選中項(xiàng)，在選中的模塊前被打上“√”符號(hào)。單擊“開(kāi)始安裝”選項(xiàng)，出現(xiàn)提示繼續(xù)向下做。三、用友軟件的卸載打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源，啟動(dòng)windows操作系統(tǒng)：操作：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”

—>單擊“設(shè)置”

—>單擊“控制面版”

—>雙擊“添加/刪除程序”

—>在“安裝/卸載”頁(yè)簽程序列表中查找到“用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERP-8.11”程序并單擊“選擇”

—>單擊“添加/刪除”

—>出現(xiàn)“用友產(chǎn)品卸載工具”窗口—>單擊選擇將要卸載的功能模塊，在卸載提示對(duì)話框中，單擊“確定”

—>系統(tǒng)卸載完畢，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。4用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義財(cái)務(wù)軟件的共性十條財(cái)政部在1989年12月份發(fā)布的規(guī)定《試行》中,提出了“會(huì)計(jì)核算軟件的十條基本要求”把對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求分為輸入、輸出、處理、安全四個(gè)方面，都是合法性的要求。一、軟件提供的一些項(xiàng)目要符合財(cái)政部的規(guī)定。二、一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編碼要統(tǒng)一。三、財(cái)務(wù)軟件必須具有防錯(cuò)的功能。四、軟件的記賬、結(jié)賬的功能要符合財(cái)政部或財(cái)政部審核批準(zhǔn)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定。五、具有方便的打印功能。六、財(cái)務(wù)軟件無(wú)修改的功能。七、軟件具有備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)的功能。八、自動(dòng)記賬、結(jié)賬與自動(dòng)出報(bào)表的功能。九、自我唯護(hù)的能力。十、已結(jié)賬的報(bào)表不能修改。(無(wú)下個(gè)月憑證輸入可以修改)5用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、如何啟動(dòng)系統(tǒng)管理操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理（最小化位于狀態(tài)欄）2、如何注冊(cè)系統(tǒng)管理操作：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)”—>單擊“注冊(cè)”—>單擊“確定”—>單擊“確定”（第一次進(jìn)入時(shí)不選擇管理員）3、如何增加操作員操作：?jiǎn)螕簟皺?quán)限”—>單擊“操作員”—>單擊“增加”—>輸入各項(xiàng)內(nèi)容—>單擊“增加”注明:編號(hào)任意設(shè)位數(shù)、不能重號(hào)。系統(tǒng)管理6用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義a、如何修改操作員

注明：編號(hào)不能修改。操作：A：選要修改的操作員—>雙擊—>修改完內(nèi)容后—>單擊“修改”

B：選要修改的操作員—>修改—>修改完內(nèi)容后—>單擊“修改”b、如何刪除操作員注明：已使用的操作員不能刪除。操作：選要?jiǎng)h除的操作員—>刪除—>單擊“是”7用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、如何建立賬套操作：?jiǎn)螕簟百~套”—>單擊“建立”—>進(jìn)入建立賬套向?qū)н^(guò)程輸入各項(xiàng)內(nèi)容（根據(jù)本單位情況設(shè)置）—>單擊“完成”2、如何修改賬套操作：a、先注銷前一步驟（系統(tǒng)—>注銷）b、系統(tǒng)—>注冊(cè)—>單擊“確定”—>★在管理員處選擇“自己的賬套主管”—>輸入密碼—>單擊“確定”—>單擊“賬套”—>單擊“修改”進(jìn)入修改賬套向?qū)薷母黜?xiàng)內(nèi)容(灰色處不能修改)建立賬套8用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義3、如何輸出賬套輸出賬套（會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份）就是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到軟盤、硬盤或可寫(xiě)光盤上保存起來(lái)，以便長(zhǎng)期保存。操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理（最小化位于狀態(tài)欄）—>單擊“賬套”—>單擊“輸出”—>選擇要輸出的賬套—>單擊“確認(rèn)”（如果要?jiǎng)h除此賬套，則應(yīng)選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”）—>選擇備份目標(biāo)—>單擊“確認(rèn)”系統(tǒng)將提示備份完畢。4、如何引入賬套引入賬套（會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)）是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤。9用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>系統(tǒng)服務(wù)—>系統(tǒng)管理（最小化位于狀態(tài)欄）—>單擊“賬套”—>單擊“引入”—>在“引入賬套數(shù)據(jù)”窗口中，選擇“備份目標(biāo)位置”中的數(shù)據(jù)文，—>單擊“打開(kāi)”—>“系統(tǒng)提示此項(xiàng)操作將覆蓋此賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎？”—>單擊“是”—>系統(tǒng)提示“此賬套引入成功”—>單擊“確定”。5、如何賦予操作員權(quán)限操作：?jiǎn)螕簟皺?quán)限”—>單擊“權(quán)限”—>▲選擇自己的賬套號(hào)及會(huì)計(jì)年度—>▲選擇自己的操作員—>單擊“增加”—>選擇權(quán)限—>在授權(quán)處雙擊使之變天藍(lán)色—>逐一選擇—>單擊“確定”注明：1、除主管以外的操作員賦予權(quán)限

2、左邊（總模塊）；右邊（子模塊）10用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、如何進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái)

a、操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>系統(tǒng)控制臺(tái)—>選擇要進(jìn)入的賬套號(hào)、操作員、操作日期、密碼—>單擊“確定”—>單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—>選擇要設(shè)置的項(xiàng)目雙擊（或設(shè)置）即進(jìn)入相應(yīng)的界面—>輸入內(nèi)容b、操作：雙擊桌面快捷方式—>系統(tǒng)控制臺(tái)—>選擇要進(jìn)入的賬套號(hào)、操作員、操作日期、密碼—>單擊“確定”—>單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—>選擇要設(shè)置的項(xiàng)目雙擊（或設(shè)置）即進(jìn)入相應(yīng)的界面—>輸入內(nèi)容

基礎(chǔ)設(shè)置11用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、部門檔案設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟霸黾印薄?gt;根據(jù)編碼原則—>輸入編號(hào)、名稱等內(nèi)容—>單擊“保存”—>依次錄入各部門注明：將職員檔案設(shè)置完成后再修改“負(fù)責(zé)人”。2、職員檔案設(shè)置操作：輸入編號(hào)、姓名—>雙擊所屬部門“選擇部門”單擊回車鍵—>依次錄入各職員姓名

注明：職員檔案的保存須用回車鍵，出現(xiàn)下一個(gè)空白行，上一行才被保存，不能增加和刪除部門。機(jī)構(gòu)設(shè)置12用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義往來(lái)單位設(shè)置1、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類操作：參照部門檔案錄入2、客戶檔案、供應(yīng)商檔案操作：選擇分類最末級(jí)—>單擊“增加”—>錄入檔案各頁(yè)內(nèi)容（基本、聯(lián)系、信用、其它）—>單擊“保存”—>依次錄入各客戶（供應(yīng)商）

注明：客戶編號(hào)必須輸入且內(nèi)容必須唯一，可以數(shù)字或字符表示，必須錄入客戶（供應(yīng)商）簡(jiǎn)稱。13用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義存貨信息設(shè)置1、存貨分類定義操作：參照部門檔案錄入存貨分類最多可分8級(jí)，編碼總長(zhǎng)不能超過(guò)12位，用戶可自由定義每級(jí)級(jí)長(zhǎng)。存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。2、存貨檔案操作：選擇分類最末級(jí)—>單擊“增加”—>錄入檔案各頁(yè)內(nèi)容（基本、成本、控制、其他）—>單擊“保存”—>依次錄入各存貨信息

注明：必須錄入存貨編號(hào)、名稱、計(jì)量單位、屬性14用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義財(cái)務(wù)信息設(shè)置設(shè)置憑證類別操作：雙擊憑證類別—>選擇分類方式—>單擊“確定”

—>單擊“退出”主要包括設(shè)置憑證類別字、類別名稱、等內(nèi)容。其各項(xiàng)內(nèi)容的說(shuō)明如下：類別字：憑證類別在賬簿中的代碼。類別名稱：憑證類別的名稱。限制類型：某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，系統(tǒng)有5種限制類型供選擇；1、無(wú)限制：制單時(shí)，此類憑證可以使用所有合法的科目自由輸入；2、借方必有：制單時(shí)，此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目被使用；3、貸方必有：制單時(shí)，此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目被使用；4、憑證必有：制單時(shí)，此類憑證無(wú)論借方還是貸方，至少有一個(gè)限制科目被使用；5、憑證必?zé)o：制單時(shí)。此類憑證無(wú)論借方還是貸方，不能有一個(gè)限制科目被使用。限制科目：限制科目中所限制的科目名稱及數(shù)量不限，限制科目間用逗號(hào)分割（逗號(hào)必須在英文狀態(tài)下錄入），也可以參照輸入，但不能重復(fù)錄入。15用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義收付結(jié)算信息設(shè)置結(jié)算方式該功能用來(lái)建立和管理在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的貨幣結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)。在設(shè)置結(jié)算方式時(shí)主要需要設(shè)置結(jié)算方式編碼及結(jié)算方式名稱，其中結(jié)算方式編碼用以標(biāo)識(shí)某種貨幣結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)錄入，錄入的內(nèi)容必須唯一。注明：票據(jù)管理的標(biāo)志可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇某種結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。操作：雙擊—>結(jié)算方式—>根據(jù)編碼原則依次輸入編碼、名稱—>單擊“保存”16用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義啟動(dòng)總賬1、如何進(jìn)入總賬

a、操作：注冊(cè)“系統(tǒng)控制臺(tái)”—>在系統(tǒng)控制臺(tái)上單擊圖標(biāo)“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”—>單擊圖標(biāo)“總賬”—>選擇要進(jìn)入的賬套號(hào)、操作員、操作日期、密碼—>單擊“確定”—>出現(xiàn)“總賬系統(tǒng)啟用”窗口（只有第一次進(jìn)入總賬）—>設(shè)置各參數(shù)—>單擊“確定”

b、操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>財(cái)務(wù)系統(tǒng)—>總賬—>選擇要進(jìn)入的賬套號(hào)、操作員、操作日期、密碼—>單擊“確定”—>出現(xiàn)“總賬系統(tǒng)啟用”窗口（只有第一次進(jìn)入總賬）—>設(shè)置各參數(shù)—>單擊“確定”注明：將客戶、供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為總賬系統(tǒng)核算。17用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義財(cái)務(wù)核算-總賬18用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義初始設(shè)置（一）1、參數(shù)設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”—>單擊“選項(xiàng)”—>設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)—>單擊“確定”2、注意以下參數(shù)

支票控制：若需進(jìn)行支票登記，應(yīng)在此處打勾

“其他”頁(yè)中，選擇各類排序方式為按編碼排序

其余參數(shù)按默認(rèn)值

19用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義初始設(shè)置（二）1、如何增加會(huì)計(jì)科目功能：增加一些下級(jí)科目和修改一些一級(jí)科目操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”—>單擊“會(huì)計(jì)科目”—>單擊“增加”—>在科目編輯窗口輸入各項(xiàng)內(nèi)容（科目編碼、科目名稱、選擇賬簿的類型、是否數(shù)量核算、是否外幣核算、選擇核算類型）—>單擊“確定”—>單擊“關(guān)閉”2、如何修改會(huì)計(jì)科目操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”—>單擊“會(huì)計(jì)科目”(選中雙擊)—>單擊“修改”—>在科目編輯窗口修改各項(xiàng)內(nèi)容（科目編碼、科目名稱、選擇賬的類型、是否數(shù)量核算、是否外幣核算、選擇核算類型）—>單擊“確定”—>單擊“返回”

20用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義

3、如何刪除會(huì)計(jì)科目注明：1、若有發(fā)生額或余額不能刪除。

2、非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能刪除。操作：選中要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目—>刪除—>單擊“確定”★4、如何指定會(huì)計(jì)科目注明：1、在出納簽字的時(shí)候體現(xiàn)。

2、若不指定科目出納不會(huì)簽字。操作：設(shè)置—>會(huì)計(jì)科目—>單擊“編輯”菜單—>指定科目—>將“現(xiàn)金”設(shè)為“現(xiàn)金總賬科目的已選科目”

—>將“銀行存款”設(shè)為“銀行總賬科目的已選科目”

—>單擊“確認(rèn)”

21用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義初始設(shè)置（三）1、外幣及匯率的設(shè)置操作：設(shè)置—>外幣及匯率—>依次輸入幣符（外幣代碼）、幣名（中文名稱）、匯率小數(shù)位、選擇折算方式—>單擊“確認(rèn)”—>選中所設(shè)置的外幣名稱輸入“固定匯率”（按月）或“浮動(dòng)匯率”（按天）注明：若輸入下一個(gè)外幣單擊“增加”2、期初余額的錄入操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置”—>期初余額—>錄入數(shù)據(jù)★白色區(qū)域：即末級(jí)科目，直接錄入數(shù)據(jù)；★藍(lán)色區(qū)域：有輔助核算的科目，且該科目為總賬核算，雙擊進(jìn)入明細(xì)核算界面；★黃色區(qū)域：不需錄入數(shù)據(jù)注明：期初余額錄入完畢，必須“試算”和“對(duì)賬”22用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理1、如何填制憑證

操作：?jiǎn)螕簟皯{證”—>填制憑證—>進(jìn)入憑證填制窗口—>單擊“增加”—>選擇憑證類別雙擊—>輸入憑證日期（日可更改）—>輸入附單據(jù)數(shù)（原始憑證）—>輸入摘要內(nèi)容—>輸入科目（1、直接錄入科目代碼或名稱；2、若為銀行存款，須輸入結(jié)算方式、票號(hào)、日期；若為帶輔助核算的科目，須輸入相關(guān)內(nèi)容）—>輸入金額—>單擊“回車鍵”—>依次錄入憑證其它行內(nèi)容—>單擊“保存”注明：若做下張憑證單擊“增加”2、如何修改已保存的憑證？打開(kāi)要修改的憑證—>摘要、科目、金額均可修改—>保存23用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義3、如何作廢與刪除憑證操作：?jiǎn)螕簟皯{證”—>填制憑證—>選擇“首頁(yè)”或“下頁(yè)”選取要作廢與刪除的憑證—>制單—>作廢/恢復(fù)—>制單—>刪除/整理—>單擊“確定”—>選“全選”—>單擊“確定”—>是4、如何查詢憑證操作：?jiǎn)螕簟皯{證”—>填制憑證—>單擊“查詢”—>選擇“憑證類別”—>輸入“憑證號(hào)”—>以及顯示出此分錄的輔助信息—>單擊“確認(rèn)”5、如何讓審核人簽字注明：將當(dāng)前操作員變?yōu)閷徍巳宋募?gt;重新注冊(cè)—>將用戶名改為“審核人”—>輸入“密碼”—>單擊“確定”—>單擊“憑證”—>審核憑證—>單擊“確認(rèn)”—>單擊“確定”—>審核菜單—>成批審核憑證—>單擊“確定”24用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義★如何取消審核人的簽字方法及步驟同上，只需在審核菜單里選“成批取消審核”注明：在審核過(guò)程中若提示“沒(méi)權(quán)審核”，退出此窗口—>將用戶名變?yōu)橹鞴堋?gt;輸入密碼—>單擊“確定”—>設(shè)置—>明細(xì)權(quán)限—>憑證審核權(quán)限設(shè)置—>選擇審核人—>全選—>退出—>返回—>執(zhí)行審核人簽字的步驟。6、如何讓出納人簽字注明：將當(dāng)前操作員變?yōu)槌黾{人文件—>重新注冊(cè)—>將用戶名改為“出納人”—>輸入“密碼”—>單擊“確定”—>單擊“憑證”—>出納簽字—>單擊“確認(rèn)”—>單擊“確定”—>簽字菜單—>成批出納簽字—>單擊“確定”★如何取消出納人的簽字方法及步驟同上，只需在簽字菜單里選“成批取消簽字”25用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義7、如何修改審核人、出納人已簽字的憑證

A、取消審核人、出納人的簽字

B、使用如何修改憑證的方法8、如何查詢已記賬與未記賬憑證？操作：憑證—>查詢憑證—>選已記賬或未記賬憑證—>單擊“確認(rèn)”憑證—>單擊“確定”—>選擇下張可瀏覽憑證9、如何記賬、結(jié)賬

A、記賬操作：憑證—>記賬—>下一步—>下一步—>記賬—>單擊“確認(rèn)”—>單擊“確定”★如何修改已記賬憑證單擊“憑證”—>填制憑證—>制單—>沖銷憑證—>選擇月份、憑證類別—>輸入憑證號(hào)—>單擊“確定”注明：已沖銷憑證需保存、審核人、出納人簽字、記賬、結(jié)賬26用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義B、結(jié)賬操作：?jiǎn)螕簟捌谀薄?gt;結(jié)賬—>下一步—>對(duì)賬—>下一步—>下一步—>單擊“結(jié)賬”如何查詢已結(jié)賬的結(jié)果？操作：?jiǎn)螕簟捌谀薄?gt;結(jié)賬—>若結(jié)賬成功在月份后會(huì)自然打上“√”注明：▲上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬?！显挛唇Y(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證?！驹逻€有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。▲已結(jié)賬月份不能再填制憑證。▲結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)行。▲若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。27用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義附注：結(jié)賬報(bào)告的內(nèi)容本月?lián)p益類未結(jié)轉(zhuǎn)為零的一級(jí)科目本月賬面試算平衡本月賬賬核對(duì)本月工作量其他系統(tǒng)結(jié)賬狀態(tài)，若有未結(jié)賬的系統(tǒng)，不能結(jié)賬28用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義10、如何反結(jié)賬、反記賬？注明：這兩項(xiàng)功能只有賬套主管可以做。A、先反結(jié)賬操作：期末—>結(jié)帳—>選要反結(jié)賬月份—>ctrl+shift+F6—>輸入主管口令—>單擊“確認(rèn)”

—>單擊“取消”B、后反記賬操作：期末—>對(duì)賬—>選要反記賬的月份—>ctrl+h—>出現(xiàn)“恢復(fù)記賬前功能已被激活的窗口”—>單擊“確定”

—>退出—>單擊“憑證”

—>恢復(fù)記賬前功能狀態(tài)—>選擇恢復(fù)方式—>輸入主管口令—>單擊“確認(rèn)”

—>單擊“確定”29用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、總賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟百~簿”—>單擊“總賬”—>出現(xiàn)總賬查詢條件框—>選擇科目—>確定級(jí)次、日期—>選擇是否包含未記賬憑證—>單擊“確認(rèn)”—>進(jìn)入查賬界面—>單擊“明細(xì)”快捷鍵，可查看相關(guān)明細(xì)賬2、明細(xì)賬、日記賬的查詢操作：與總賬的查詢相似3、輔助賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟拜o助”—>選擇要查詢的輔助賬、表等，單擊—>在查詢條件框內(nèi)選擇條件—>單擊“確定”會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理30用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、日記賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“現(xiàn)金（或銀行）日記賬”—>在“現(xiàn)金（或銀行）日記賬查詢條件”對(duì)話框中選擇科目、時(shí)間等—>單擊“確認(rèn)”—>顯示“現(xiàn)金日記賬”—>選擇某行雙擊，可查看相應(yīng)的憑證2、資金日?qǐng)?bào)表操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“資金日?qǐng)?bào)表”—>在“資金日?qǐng)?bào)表查詢條件”對(duì)話框中選擇時(shí)間—>單擊“確認(rèn)”按鈕出納管理31用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、支票登記簿登記反映支票領(lǐng)用及記賬等信息2、銀行對(duì)賬

a、銀行對(duì)賬期初操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>單擊“銀行對(duì)賬期初”—>選擇銀行科目—>確定—>錄入調(diào)整前余額—>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)

b、銀行對(duì)賬單操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>單擊“銀行對(duì)賬單”—>選擇銀行科目和月份—>確定—>單擊增加，錄入—>保存—>退出出納管理32用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義

c、銀行對(duì)賬操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>選擇科目、月份—>確定

d、余額調(diào)節(jié)表操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>單擊“余額調(diào)節(jié)表”

e、查詢對(duì)賬勾對(duì)情況操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“銀行對(duì)賬”—>單擊“查詢對(duì)賬勾對(duì)情況”

3、長(zhǎng)期未達(dá)賬審計(jì)操作：?jiǎn)螕簟俺黾{”—>單擊“長(zhǎng)期未達(dá)賬審計(jì)”—>錄入截止日期和截止日期未達(dá)天數(shù)—>確定33用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義期末結(jié)轉(zhuǎn)1、轉(zhuǎn)賬定義操作：?jiǎn)螕簟捌谀薄?gt;選擇“轉(zhuǎn)賬定義”—>單擊“期間損益”—>選擇憑證類別—>指定本年利潤(rùn)科目—>單擊“確定”2、轉(zhuǎn)賬生成操作：?jiǎn)螕簟捌谀薄?gt;選擇“轉(zhuǎn)賬生成”—>選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份—>單擊“期間損益”—>選擇類型（即收入、支出、全部）—>出現(xiàn)科目列表—>單擊“全選”—>單擊“確定”—>出現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)的憑證—>單擊“保存”，生成了結(jié)轉(zhuǎn)的憑證34用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義UFO報(bào)表管理系統(tǒng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)介紹制作自定義報(bào)表的基本操作方法和部分高級(jí)應(yīng)用技巧，包括表格式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理高級(jí)應(yīng)用三部分。其中表格式設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理是使用UFO編制報(bào)表的基本功能，掌握了這些功能的使用即可以方便地編制用戶需要的報(bào)表了。UFO報(bào)表的二種格式：格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)。a、格式狀態(tài)下的工作：定義單元的公式、設(shè)置關(guān)鍵字。b、數(shù)據(jù)狀態(tài)下的工作：顯示報(bào)表的格式、報(bào)表的數(shù)據(jù)、錄入關(guān)鍵字。

UFO系統(tǒng)中提供了16個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。需要使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。35用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、操作：開(kāi)始—>程序—>用友財(cái)務(wù)—>財(cái)務(wù)系統(tǒng)—>UFO報(bào)表—>單擊“文件”—>新建，出現(xiàn)表格—>單擊“格式”—>單擊“報(bào)表模板”—>選擇您單位所在的行業(yè)—>選擇要套用的賬務(wù)報(bào)表—>單擊“確認(rèn)”—>出現(xiàn)所要的報(bào)表，檢查各項(xiàng)目是否與本單位所用報(bào)表是否一致，若不一致，進(jìn)行調(diào)整（文字、公式）—>單擊“數(shù)據(jù)”菜單—>▲單擊“賬套初始”—>輸入要生成報(bào)表的“賬套號(hào)”和“會(huì)計(jì)年度”—>單擊“確認(rèn)”2、生成報(bào)表操作：?jiǎn)螕糇笙陆羌t色按鈕“格式”—>報(bào)表進(jìn)入“數(shù)據(jù)”狀態(tài)—>單擊“數(shù)據(jù)”菜單—>指向“關(guān)鍵字”，選擇“錄入”—>依次錄入單位名稱、年、月、日，單擊“確定”—>單擊“數(shù)據(jù)”菜單—>單擊“表頁(yè)重算”—>“是”一、利用報(bào)表模板編制報(bào)表36用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義1、啟動(dòng)UFO報(bào)表操作：在系統(tǒng)控制臺(tái)上單擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”—>單擊UFO報(bào)表—>輸入用戶名及密碼—>進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)2、新建表操作：?jiǎn)螕簟拔募薄?gt;新建，出現(xiàn)表格—>單擊“格式”菜單—>單擊“表尺寸”—>輸入行數(shù)列數(shù)—>單擊“確認(rèn)”—>選擇要合并的行（列）—>單擊鼠標(biāo)右鍵—>單擊組合單元—>單擊“整體組合”

—>輸入各表格內(nèi)容—>選擇需畫(huà)線的區(qū)域—>單擊“格式”

—>單擊“區(qū)域畫(huà)線”

—>選擇要畫(huà)線的種類、樣式—>單擊“確認(rèn)”—>若要對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改，選擇相應(yīng)的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵—>單擊“單元屬性”—>選擇相關(guān)內(nèi)容—>單擊“確定”二、繪制報(bào)表37用友財(cái)務(wù)U軟件教學(xué)講義★3、輸入關(guān)鍵字操作：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”—>選擇“關(guān)鍵字”—>單擊“設(shè)置”