信息化建設(shè)規(guī)劃方案（四篇）

第29頁共29頁信息化建設(shè)?規(guī)劃方案?中小企業(yè)信?息化建設(shè)規(guī)?劃中小企?業(yè)信息化建?設(shè)規(guī)劃前言?：隨著社?會經(jīng)濟(jì)的不?斷進(jìn)步，i?t產(chǎn)業(yè)已漸?漸走進(jìn)人們?生活，信息?化管理已經(jīng)?成為企業(yè)管?理的主流，?趨勢。這個?趨勢是不可?扭轉(zhuǎn)的。而?且，現(xiàn)在很?多企業(yè)都以?實現(xiàn)信息化?管理為榮。?但是，現(xiàn)在?中小企業(yè)搞?信息化管理?存在一些盲?點。正是這?些盲點，影?響了信息化?管理在企業(yè)?中的效果，?而一些地方?沒并有專業(yè)?從事計算機(jī)?信息建設(shè)顧?問與規(guī)劃的?專業(yè)人員，?使越來越多?的企業(yè)感到?盲目，不知?道如何是好?，請一個專?職的網(wǎng)管，?只能解決工?作中遇到的?問題并不能?真正實現(xiàn)企?業(yè)信息化的?飛騰，讓很?多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)?都感到頭痛?，筆者在計?算機(jī)領(lǐng)域?qū)?業(yè)從事企業(yè)?信息化研究?，現(xiàn)任仙騰?網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信?息化建設(shè)顧?問，就中小?企業(yè)信息化?建設(shè)中的問?題和作具體?講解希望能?夠幫助企業(yè)?認(rèn)識信息化?建設(shè)的重要?意義：一?、企業(yè)信息?化建設(shè)概念?：企業(yè)信?息化是利用?計算機(jī)信息?技術(shù)加強(qiáng)企?業(yè)管理的一?種手段，在?一定程度上?利用計算機(jī)?技術(shù)、計算?機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?、計算機(jī)軟?件技術(shù)、和?數(shù)據(jù)庫技術(shù)?集成化，綜?合利用幫助?企業(yè)管理生?產(chǎn)經(jīng)營活動?中的所有信?息，實現(xiàn)企?業(yè)內(nèi)外部的?有效利用，?用以提高企?業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?和市場競爭?力、提高管?理水平、開?發(fā)能力、經(jīng)?營水平的過?程我?們稱之為企?業(yè)信息化，?企業(yè)信息化?是一個過程?，信息化水?平是一個標(biāo)?準(zhǔn)。二、?企業(yè)信息化?對企業(yè)的發(fā)?展的影響?企業(yè)信息化?的重要性已?經(jīng)不是一個?認(rèn)識問題，?當(dāng)企業(yè)發(fā)展?到一定的階?段，常規(guī)的?管理顯然已?不能滿足現(xiàn)?實發(fā)展的需?要，所以如?何實現(xiàn)規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?的管理來提?高企業(yè)經(jīng)營?效益，就成?為一個新的?議題。企業(yè)?一直要面臨?來自各方的?挑戰(zhàn)，包括?市場需求、?銷售渠道、?人才流動，?資金周轉(zhuǎn)等?等方面。今?天it技術(shù)?的發(fā)展能夠?幫助企業(yè)積?極應(yīng)對這些?挑戰(zhàn)，提高?企業(yè)競爭力?，并為企業(yè)?帶來更多更?穩(wěn)定的新業(yè)?務(wù)。隨著業(yè)?務(wù)的快速成?長，信息化?建設(shè)也越來?越受到企業(yè)?的重視。企?業(yè)如果不建?立與之相適?應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平?臺、業(yè)務(wù)平?臺、管理信?息系統(tǒng)，就?很難在這個?競爭日趨激?烈的時代獲?勝。宏觀上?來看企業(yè)信?息化是一個?趨勢，計算?機(jī)早已取代?算盤并取代?一部分傳統(tǒng)?的信息記錄?方式，由于?工作的環(huán)境?，所以我們?經(jīng)常用到掃?描設(shè)施和文?字識別軟件?，這樣極大?提高了我們?工作的效率?，讓最新的?資料在第一?時間展現(xiàn)在?讀者面前。?我們進(jìn)入了?新數(shù)字辦公?的時代。而?電腦技術(shù)以?及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?的創(chuàng)新，以?及增強(qiáng)性技?術(shù)的進(jìn)一步?應(yīng)用，有助?于增強(qiáng)我們?公司數(shù)字化?辦公應(yīng)用的?協(xié)作性、移?動性、安全?性和可管理?性.快速高?效富有現(xiàn)代?化；短期看?企業(yè)的信息?化需要一定?的投入。但?是長遠(yuǎn)看來?，一個成熟?的企業(yè)信息?化體系對企?業(yè)的成長和?管理有著非?常的好處和?利益。企業(yè)?的信息化就?是用計算機(jī)?手段去實?現(xiàn)企業(yè)的管?理運作，其?業(yè)務(wù)流程、?實現(xiàn)方法和?原來都有變?化，所以信?息化的企業(yè)?管理和非信?息化的企業(yè)?管理是不一?樣的。企業(yè)?信息化不是?模擬現(xiàn)有管?理方式，而?是對現(xiàn)有管?理模式進(jìn)行?結(jié)合和變革?。企業(yè)在實?施信息化時?應(yīng)做好業(yè)務(wù)?流程、管理?模式等變革?的準(zhǔn)備，以?及做好將來?人員崗位設(shè)?置和調(diào)整的?準(zhǔn)備，使企?業(yè)在管理模?式、業(yè)務(wù)流?程、___?_結(jié)構(gòu)和績?效考核等方?面有明顯改?進(jìn)、提高和?創(chuàng)新。.貼?合企業(yè)實際?需求，實行?通用化的產(chǎn)?品設(shè)計，充?分體現(xiàn)企業(yè)?規(guī)范管理、?提高辦公效?率的核心思?想，為用戶?提供一整套?標(biāo)準(zhǔn)的辦公?自動化解決?方案，以幫?助企業(yè)迅速?建立便捷、?規(guī)范的辦公?環(huán)境，迅速?提升企業(yè)的?管理和信息?化應(yīng)用水平?，并降低投?資成本。信?息化的目標(biāo)?非常明確，?不是為了形?象不是為了?趕潮流，確?確實實是為?了提高運營?水平而提出?建設(shè)信息系?統(tǒng)；而且運?營績效的目?標(biāo)非常明確?，提高訂單?響應(yīng)和周轉(zhuǎn)?時間，提高?客戶服務(wù)的?滿意度。企?業(yè)信息化是?一個系統(tǒng)的?過程。不象?買機(jī)器設(shè)備?只要買過來?按照說明書?一裝就可以?了，企業(yè)信?息化系統(tǒng)的?導(dǎo)入更多的?是作業(yè)方式?和理念的導(dǎo)?入，我們講?的也是理念?問題，仙騰?網(wǎng)絡(luò)立足之?初，就考慮?到現(xiàn)在社會?水平和企業(yè)?競爭力的引?入，專業(yè)而?細(xì)致的研究?了一系列計?算機(jī)信息管?理技術(shù)提高?企業(yè)信息化?建設(shè)服務(wù)，?充分了解及?分析了企業(yè)?需求與市場?結(jié)合，憑著?這一個理念?仙騰網(wǎng)絡(luò)走?進(jìn)了各個中?小企業(yè)，我?們講的是理?念和技術(shù)的?實踐性。?三、目前中?小企業(yè)信息?化出現(xiàn)的狀?況1)認(rèn)?識不夠我?們所講的認(rèn)?識不夠，一?方面是對企?業(yè)內(nèi)部管理?的認(rèn)識不夠?，另一方面?是對企業(yè)員?工認(rèn)識不夠?，企業(yè)要發(fā)?展就需對企?業(yè)作一個長?期和短期的?規(guī)劃，這要?求我們對企?業(yè)內(nèi)部及外?部關(guān)系有個?充分的認(rèn)識?，爭對具體?情況領(lǐng)導(dǎo)者?需作分析及?重要部署，?各部門職責(zé)?規(guī)劃與管理?模式。對于?企業(yè)員工，?我們應(yīng)有個?充分的了解?，了解其在?工作上的態(tài)?度，現(xiàn)在很?多企業(yè)講就?的是結(jié)果而?不是過程，?其實往往過?程才是企業(yè)?對員工最基?本且重要的?認(rèn)識，員工?是企業(yè)的生?力軍，要讓?這支生力軍?在工作中突?出自己的生?力為企業(yè)創(chuàng)?造出應(yīng)有的?價值。領(lǐng)導(dǎo)?者應(yīng)了解員?工對工作的?態(tài)度與工作?計劃，這樣?才更有利于?為企業(yè)培養(yǎng)?一批優(yōu)秀人?才。2)?企業(yè)流程不?能充分體現(xiàn)?流程對企?業(yè)的運作和?管理將會產(chǎn)?生根本性的?影響，并不?是所有企業(yè)?的管理者都?能夠深刻認(rèn)?識到這一點?。雖然，?每一個企業(yè)?都在經(jīng)營過?程中，迫于?某種需要，?自覺和不自?覺地建立了?一些流程(?一般反映在?規(guī)章制度中?)，或者自?然形成了一?定的運作習(xí)?慣。但是，?由于未能系?統(tǒng)地、深入?地研究流程?，至使低效?流程、斷口?流程、部門?流程等現(xiàn)象?普遍存在，?嚴(yán)重影響了?企業(yè)的運作?效率和效果?。3)未?重視其自身?企業(yè)文化的?建設(shè)多數(shù)?中小企業(yè)都?有不夠重視?企業(yè)文化的?情況，有些?中小企業(yè)的?管理者總是?認(rèn)為企業(yè)文?化是大企業(yè)?的事。實際?上，無論什?么企業(yè)，無?論你是否意?識到，每個?企業(yè)都存在?一種文化氛?圍。這種實?際存在的文?化氛圍，要?么是有益的?，要么就是?有害的。企?業(yè)文化是每?個企業(yè)都不?能回避的一?個管理問題?。依靠制?度可解決一?些管理問題?，但不能解?決全部問題?。人們的觀?念、價值觀?往往決定著?人們的行動?。一個企業(yè)?如果處于錯?誤觀念的籠?罩下，就將?會使正確的?行動寸步難?行。所以，?不重視企業(yè)?文化的建設(shè)?，可能會對?企業(yè)帶來長?遠(yuǎn)的、根本?性的傷害。?4)生產(chǎn)?流程未能有?效管理對?進(jìn)、銷、存?、資金沒有?一個整體管?理，筆記切?身體驗很多?企業(yè)任還采?用傳統(tǒng)的手?工作帳方式?，極大的降?低了企業(yè)管?理及生產(chǎn)效?率，未有一?個整體思路?幾者相互之?間的關(guān)系，?于是就出現(xiàn)?了五亂現(xiàn)象?采購?環(huán)節(jié)亂、倉?庫管理亂、?業(yè)務(wù)營銷亂?、生產(chǎn)管理?亂、賬務(wù)賬?目亂。5?)企業(yè)員工?流失量大，?增加了企業(yè)?資料風(fēng)險?員工流失也?是很多企業(yè)?容易忽視的?盲點，員工?的流動勢必?會給企業(yè)帶?來影響，企?業(yè)長期過高?的流動定會?給企業(yè)的發(fā)?展形成很大?的阻力。就?短期而言也?是會造成人?事管理的成?本的大幅度?上升，給企?業(yè)帶來不良?的影響。特?別是當(dāng)員工?流失率過高?時，肯定對?企業(yè)會造成?不利影響，?例如招聘的?壓力、客戶?資源的流失?等等。員工?流失造成的?不良影響大?致分為__?__個方面?：一是成本?上升，包括?培訓(xùn)費用、?薪資以及招?聘壓力；二?是潛在威脅?，如商業(yè)_?___的流?失和客戶資?源的流失，?特別是一些?高層銷售人?員的流失；?三是增加管?理難度，在?其他員工心?中留下不好?的印象，從?而影響氛圍?。員工流失?會給企業(yè)增?加運行的管?理成本費用?。除了上面?我提到的有?崗無人的低?產(chǎn)值和招聘?培訓(xùn)新進(jìn)員?工的費用外?，還有無形?的負(fù)面影響?。過高的員?工流失對企?業(yè)其他在職?人員的負(fù)面?影響，使企?業(yè)增加了額?外的管理成?本。在民營?企業(yè)里，通?常情況下部?門的一個技?術(shù)人員或是?管理人員外?流，都會或?多或少地帶?走幾個“熟?人”，人一?走就會造成?連環(huán)的負(fù)面?不良影響。?以上幾點?，是筆者的?切身體會，?如果一個中?小企業(yè)能夠?解決上述幾?點，就可為?企業(yè)管理打?下良好的基?礎(chǔ)，就建立?了進(jìn)一步提?升和良性的?發(fā)展平臺。?四、如何?加強(qiáng)企業(yè)信?息化管理?信息化管理?是現(xiàn)代企業(yè)?管理的一項?重要的工具?，是企業(yè)的?經(jīng)營管理理?念和方法的?載體。信息?化管理的主?要內(nèi)容是企?業(yè)資源計劃?，其主要作?用有兩個方?面：一是對?外有效利用?和整合資源?；二是對內(nèi)?實行科學(xué)管?理，提高工?作效率。因?此，要做好?信息化管理?工作，必須?做到以下內(nèi)?容：1.?信息技術(shù)在?企業(yè)中的應(yīng)?用提高了企?業(yè)的業(yè)務(wù)流?程的自動化?程度，業(yè)務(wù)?流程中的一?些環(huán)節(jié)被省?略或合并。?而且隨著電?子商務(wù)的發(fā)?展，企業(yè)間?交易的自動?化程度也將?得到提高。?內(nèi)部控制的?具體實施是?根據(jù)業(yè)務(wù)流?程的各個?環(huán)節(jié)以及交?易方式來進(jìn)?行的，因此?，業(yè)務(wù)流程?的自動化不?可避免地對?內(nèi)部控制的?各個要素以?及控制理念?等產(chǎn)生不同?程度的影響?。2.企?業(yè)信息化改?變了數(shù)據(jù)和?信息的獲取?方式。傳統(tǒng)?方式下，原?始數(shù)據(jù)的獲?取靠的是企?業(yè)員工肉眼?觀察、手工?計數(shù)或使用?儀器測量。?在信息化條?件下，可以?利用傳感設(shè)?備全自動地?獲取所需的?數(shù)據(jù)或信息?。例如：用?裝有重量感?應(yīng)裝置的貨?架自動測量?存貨數(shù)量、?用自動監(jiān)控?裝置代替值?班人員等等?。利用自動?傳感設(shè)備具?有高度自動?化、準(zhǔn)確性?高、___?_小時不間?斷、數(shù)據(jù)實?時獲取、不?受惡劣環(huán)境?影響等優(yōu)點?，為企業(yè)實?施更有效的?內(nèi)部控制提?供了基礎(chǔ)。?3.企業(yè)?信息化改變?了信息存儲?的方式，存?儲介質(zhì)由紙?變?yōu)榇疟P或?光盤。與紙?介質(zhì)相比，?磁介質(zhì)或光?介質(zhì)具有存?儲密度大、?擦寫不留痕?跡的特點，?對內(nèi)部控制?的影響是雙?方面的。存?儲密度大使?得企業(yè)可以?集中保存數(shù)?據(jù)和信息資?源，便于對?其加以保護(hù)?，但一旦毀?損或被盜將?使企業(yè)遭受?更大的損失?。擦寫不留?痕跡使得數(shù)?據(jù)被篡改的?可能性增大?，需要加強(qiáng)?內(nèi)部控制。?4.企業(yè)?信息化提高?了信息處理?的效率。在?信息化環(huán)境?下，借助計?算機(jī)的高速?處理能力，?能夠使得信?息處理的速?度大為加快?，效率大為?提高。然而?，這對內(nèi)部?控制的影響?也是雙方面?的。一方面?，信息處理?效率的提高?有利于企業(yè)?實施更復(fù)雜?更有效的控?制措施和控?制方法，提?高內(nèi)部控制?的效果和效?率。另一方?面，借助高?速的信息處?理能力，企?業(yè)員工或管?理當(dāng)局造假?的能力也能?得到提高，?例如：利用?隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生?程序偽造應(yīng)?收款項或存?貨的金額、?利用報表編?制程序快速?編制多份虛?假財務(wù)報表?等等。這又?要求企業(yè)加?強(qiáng)內(nèi)部控制?。5.企?業(yè)信息化改?變了信息的?傳遞方式。?信息化環(huán)境?下的信息傳?遞，改變了?手工環(huán)境下?的傳票、報?告、電話等?方式，利用?電纜、光纜?、無線電波?等以光速傳?遞信息，而?且傳遞的信?息量遠(yuǎn)非傳?統(tǒng)方式可比?，為企業(yè)加?強(qiáng)內(nèi)部控制?提供了基礎(chǔ)?。但如果信?息傳遞過程?中受到了阻?礙或破壞，?也將給企業(yè)?帶來更大的?損失。6?.企業(yè)信息?化提高了信?息的集成性?。在完善的?企業(yè)信息系?統(tǒng)的支持下?，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)?足不出戶，?就能夠在電?腦屏幕前對?遍布世界的?跨國公司了?如指掌。輕?點幾下鼠標(biāo)?就能成交生?意、調(diào)動資?金、指揮員?工。企業(yè)信?息系統(tǒng)為企?業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部?控制提供了?基礎(chǔ)，同時?也對企業(yè)的?內(nèi)部控制提?出了更高的?要求。7?.企業(yè)信息?化提高了信?息的價值。?在信息時代?，人們對信?息資源的利?用能力得到?提高。人們?已經(jīng)認(rèn)識到?企業(yè)的數(shù)據(jù)?和信息資源?，是企業(yè)最?寶貴的資產(chǎn)?之一。而信?息是無形的?，與有形的?資產(chǎn)相比，?對信息的竊?取更隱蔽，?更不易被發(fā)?現(xiàn)。這要求?內(nèi)部控制不?但要保護(hù)有?形資產(chǎn)，更?要對企業(yè)的?數(shù)據(jù)和信息?資產(chǎn)加以保?護(hù)。同時應(yīng)?當(dāng)針對信息?的特點，采?用有效的保?護(hù)措施。?8.企業(yè)信?息化將對人?造成一定的?影響。在信?息化環(huán)境下?，人們可能?越來越多地?通過計算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)?系和溝通，?人與人之間?的直接接觸?將有所減?少。網(wǎng)絡(luò)世?界的無形性?和匿名性將?對人的心理?造成一定的?影響，從而?影響控制環(huán)?境。五、?信息化實現(xiàn)?的目標(biāo)企?業(yè)通過信息?化建設(shè)，應(yīng)?創(chuàng)造出一個?集成的辦公?環(huán)境，在真?正意義上實?現(xiàn)，提高辦?公效率，使?所有的辦公?人員都處于?同一個辦公?桌面的環(huán)境?下一起工作?，擺脫時間?和地域的限?制，實現(xiàn)協(xié)?同工作與知?識管理。管?理更加規(guī)范?化、現(xiàn)代化?，實現(xiàn)輕松?管理，并能?充分利用現(xiàn)?有資源來有?效提升企業(yè)?的無形資產(chǎn)?，從而帶動?整個企業(yè)迅?速發(fā)展。具?體來說主要?實現(xiàn)目標(biāo)有?以下幾點：?1)建設(shè)?一個可保障?性的網(wǎng)絡(luò)平?臺網(wǎng)絡(luò)平?臺的建設(shè)應(yīng)?規(guī)范化、現(xiàn)?代化、可擴(kuò)?展化，網(wǎng)絡(luò)?平臺是辦公?平臺的基礎(chǔ)?，應(yīng)具備，?穩(wěn)定性、及?時性、鍵壯?性、安全性?。2)真?正提高工作?效率、促進(jìn)?工作效果?★加速信息?流轉(zhuǎn)，節(jié)約?辦公時間無?論您身處總?公司還是分?公司，無論?您們是否在?同一間辦公?室工作。都?能讓您感覺?和同事們在?一個辦公室?工作為企業(yè)?提供一個良?好的溝通工?具，使大家?方便快捷進(jìn)?行工作中的?交流與討論?，實現(xiàn)企業(yè)?內(nèi)部的日常?協(xié)同辦公，?使企業(yè)的個?人與個人之?間，部門與?部門之間，?及總部與分?部之間形成?緊密有機(jī)的?統(tǒng)一結(jié)合。?★隨時隨?地都可辦公?實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦?公和移動辦?公，無論您?身處何地，?都可借助網(wǎng)?絡(luò)的力量隨?時投入到工?作中來，有?效地把握辦?公的工作進(jìn)?度與狀況，?及時針對工?作中出現(xiàn)的?問題，提出?有效改進(jìn)建?議，以免事?出后再彌補(bǔ)?，即便出差?在外也不會?耽誤工作。?★合理統(tǒng)?籌高效開展?工作員工不?用為某件事?而幾次跑到?相關(guān)人員辦?公室辦理，?從而節(jié)約出?更多的時間?和精力讓其?集中在更重?要的事情上?來。領(lǐng)導(dǎo)也?可利用空閑?時間安排自?己一天需完?成的工作，?據(jù)需辦事宜?的重要程度?來安排自己?的工作，以?免在工作中?不斷的被一?些非緊急事?宜打擾?！?快速準(zhǔn)確查?詢文件資料?實行電子文?檔管理，方?便快速查找?閱讀相關(guān)文?件。而不用?為找一份文?件花上很長?時間，可隨?時隨地調(diào)閱?并打印出來?，及時為您?的決策提供?參考?！?方便領(lǐng)導(dǎo)同?各級員工的?交流與溝通?多種途徑、?多種方式，?使企業(yè)的管?理者同企業(yè)?員工保持有?效、快捷的?工作交流與?信息溝通，?排除了信息?溝通不暢給?企業(yè)發(fā)展帶?來的羈絆。?3)管理?規(guī)范化★?監(jiān)控工作進(jìn)?度掌握工作?狀態(tài)及時有?效監(jiān)控各部?門工作進(jìn)度?情況；實時?全面掌控各?部門的工作?辦理效率狀?態(tài)，及時發(fā)?現(xiàn)問題及時?解決，從而?減少差錯。?系統(tǒng)將記錄?每個工作完?成流轉(zhuǎn)監(jiān)控?狀態(tài)?！?明確各人職?責(zé)增加責(zé)任?感幫助企業(yè)?明確賦予各?崗位的權(quán)限?，任何人都?不可越權(quán)處?理工作，使?得各自責(zé)任?明確，落實?到人，查有?所依；杜絕?工作中出?現(xiàn)職權(quán)不明?相互推脫扯?皮現(xiàn)象。解?決多崗位、?多部門的協(xié)?同工作問題?，實現(xiàn)高效?協(xié)作辦公。?★按權(quán)限?職能分類管?理不同等級?資料根據(jù)文?件性質(zhì)及保?密需要，不?同的人員享?有不同的訪?問與操作權(quán)?限，有效地?確保數(shù)據(jù)的?安全與完整?，使得各項?資料得以不?斷積累和有?效共享利用?，發(fā)揮效益?。4)減?少辦公開支?，降低管理?成本★節(jié)?約紙張節(jié)省?時間減少差?錯相關(guān)資料?的發(fā)送，任?意指定收信?人，直接傳?送給所需人?，而無需任?何中間環(huán)節(jié)?，無需打印?出發(fā)給相關(guān)?人員，縮短?辦理時間，?節(jié)省辦公開?支，減少差?錯率，提高?整體工作效?率。5)?最大化地利?用現(xiàn)有資源?★硬件資?源充分利用?企業(yè)現(xiàn)計算?機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資?源，真正意?義上實現(xiàn)無?紙化辦公，?減少辦公費?用，提高辦?公效率，不?僅僅是停留?在最初簡單?的打字文字?處理、文件?共享、上網(wǎng)?階段。而充?分發(fā)揮了使?用計算機(jī)的?實質(zhì)意義。?★經(jīng)驗資源?充分利用老?員工的工作?經(jīng)驗幫助新?進(jìn)員工快速?進(jìn)入工作狀?態(tài)，起到很?好的工作銜?接作用。?★知識資源?將優(yōu)秀員工?、優(yōu)秀思想?、優(yōu)秀方式?、優(yōu)秀資料?提供給員工?共享學(xué)習(xí)，?實現(xiàn)知識與?工作經(jīng)驗的?積累共享與?再利用，使?新員工最快?進(jìn)入工作狀?態(tài)，使全體?員工的業(yè)務(wù)?不斷的熟練?。使每位操?作者都可以?在辦公自動?化系統(tǒng)中快?速的獲得各?種知識，提?高業(yè)務(wù)水平?快速積累工?作經(jīng)驗，因?培訓(xùn)期是有?限的，因此?賦予他們一?定的權(quán)限查?看工作的相?關(guān)文檔，從?而達(dá)很好的?了解公司，?快速投入工?作?！锶?力資源可動?態(tài)記錄公司?全體員工的?個人情況，?以及員工在?公司的表現(xiàn)?狀況和發(fā)展?狀況。進(jìn)行?分類歸檔動?態(tài)管理，便?于資料的查?詢、調(diào)閱等??！锾嵘?形象、建立?信譽(yù)、引以?為榮信息化?建設(shè)、在線?辦公的實施?無形中增強(qiáng)?了客戶的信?譽(yù)感、增加?了員工的自?信心，增強(qiáng)?企業(yè)的凝聚?力，消除員?工對公司的?發(fā)展而擔(dān)憂?，建立長期?信心，讓員?工親身感受?到企業(yè)的不?斷發(fā)展，心?中的信念存?在。信息?化建設(shè)規(guī)劃?方案（二）?為了全面?推進(jìn)學(xué)校教?育、教學(xué)及?管理的信息?化建設(shè)，進(jìn)?一步提升廣?大師生的信?息素養(yǎng)和駕?御信息技術(shù)?的能力，提?高學(xué)校教育?信息化的應(yīng)?用水平和效?能，錘煉學(xué)?校信息化辦?學(xué)特色，在?全體教職員?工的共同努?力下，爭取?學(xué)校信息化?工作有新的?跨越，特制?定學(xué)校信息?化建設(shè)發(fā)展?規(guī)劃：一?、指導(dǎo)思想?學(xué)校信息?化的一個重?要領(lǐng)域是信?息技術(shù)與課?程整合，盡?管課堂教學(xué)?存在著一些?與生俱來的?不足與缺陷?。但是，就?目前而言，?課堂教學(xué)，?或者說有意?義的接受學(xué)?習(xí)仍然是學(xué)?校教學(xué)活動?的主要方式?，學(xué)生通過?學(xué)校的正規(guī)?課程的學(xué)習(xí)?獲得必要的?知識和能力?是學(xué)生發(fā)展?的主渠道，?因此我們將?積極探索學(xué)?校正規(guī)課程?與信息技術(shù)?有效整合的?作用，同時?也將研究學(xué)?生活動與信?息技術(shù)整合?的新領(lǐng)域。?二、主要?任務(wù)1、?進(jìn)一步改善?校園信息化?環(huán)境，重點?在網(wǎng)絡(luò)的管?理與維護(hù)。?加強(qiáng)班級多?媒體設(shè)備的?管理與使用?；辦公室計?算機(jī)、打印?機(jī)的使用，?培養(yǎng)教師對?信息化設(shè)備?的規(guī)范使用?及信息化的?意識，逐步?提升校園信?息化環(huán)境。?2、加強(qiáng)?信息報送_?___(?一)向局信?息科報送的?信息由各部?門統(tǒng)一__?__，領(lǐng)導(dǎo)?審核，并制?定相關(guān)制度?予以保障。?(二)建?立信息采編?、審核、報?送機(jī)制，報?送的信息要?履行嚴(yán)格的?核簽手續(xù)，?確保信息質(zhì)?量和信息安?全。(三?)指定專人?作為局信息?科信息聯(lián)絡(luò)?員人選，具?體負(fù)責(zé)信息?報送工作。?3、健全?、完善學(xué)校?現(xiàn)有的校園?網(wǎng)絡(luò)、信息?技術(shù)設(shè)備管?理等管理辦?法和制度，?形成學(xué)校齊?全、規(guī)范的?信息化實驗?規(guī)章制度。?4、充分?發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)?勢，完善教?師網(wǎng)站“我?的空間”，?建設(shè)具有校?本特色的網(wǎng)?上存儲、網(wǎng)?上交流平臺?(網(wǎng)絡(luò)公文?包)，使課?件管理、文?件傳輸、師?生交流的網(wǎng)?絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)?實，提高教?育效益。?5、加強(qiáng)對?現(xiàn)代教育技?術(shù)手段進(jìn)行?教育教學(xué)的?研究，探索?信息技術(shù)與?學(xué)科課程的?有效整合，?創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)?境和能充分?體現(xiàn)學(xué)生主?體作用的學(xué)?習(xí)方式。?三、基本目?標(biāo)1、加?大硬件投入?，完善校園?網(wǎng)站，更新?添置辦公設(shè)?備。2、?加強(qiáng)軟件建?設(shè)。豐富改?進(jìn)學(xué)校主頁?并定期更新?，使學(xué)校網(wǎng)?站形成較為?豐富，具有?自身特色。?3、加強(qiáng)?應(yīng)用，服務(wù)?教學(xué)。發(fā)揮?信息技術(shù)在?學(xué)校管理中?的作用，加?快信息技術(shù)?與學(xué)科教學(xué)?的整合，開?展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?下學(xué)生自主?學(xué)習(xí)的實踐?研究，提高?學(xué)生的數(shù)字?化技能。?四、網(wǎng)絡(luò)管?理1、加?強(qiáng)對校園網(wǎng)?絡(luò)管理工作?，完善規(guī)章?制度。2?、學(xué)校經(jīng)常?對師生加強(qiáng)?網(wǎng)絡(luò)安全教?育，確保校?園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運?行高效、有?序。五、?繼續(xù)加強(qiáng)校?園網(wǎng)絡(luò)的管?理與維護(hù)，?更新學(xué)?，F(xiàn)?有網(wǎng)站學(xué)?校網(wǎng)站經(jīng)過?幾年的積累?，取得了很?好的展示自?我的效果，?但在一些方?面也存在著?問題。本學(xué)?期將進(jìn)一步?在學(xué)校網(wǎng)站?如何做深，?以及特色平?臺如何進(jìn)一?步完善等方?面，聽取意?見，進(jìn)行修?改。六、?協(xié)助學(xué)校各?部門開展與?信息技術(shù)整?合的各項活?動，推進(jìn)學(xué)?校信息化進(jìn)?程協(xié)助各?部門開展具?有部門特色?，適合學(xué)生?個性發(fā)展的?整合活動。?信息化建?設(shè)規(guī)劃方案?（三）為?了全面推進(jìn)?學(xué)校教育、?教學(xué)及管理?的信息化建?設(shè)，進(jìn)一步?提升廣大師?生的信息素?養(yǎng)和駕御信?息技術(shù)的能?力，提高學(xué)?校教育信息?化的應(yīng)用水?平和效能，?錘煉學(xué)校信?息化辦學(xué)特?色，在全體?教職員工的?共同努力下?，爭取學(xué)校?信息化工作?有新的跨越?，特制定學(xué)?校信息化建?設(shè)發(fā)展規(guī)劃?：一、指?導(dǎo)思想學(xué)?校信息化的?一個重要領(lǐng)?域是信息技?術(shù)與課程整?合，盡管課?堂教學(xué)存在?著一些與生?俱來的不足?與缺陷。但?是，就目前?而言，課堂?教學(xué)，或者?說有意義的?接受學(xué)習(xí)仍?然是學(xué)校教?學(xué)活動的主?要方式，學(xué)?生通過學(xué)校?的正規(guī)課程?的學(xué)習(xí)獲得?必要的知識?和能力是學(xué)?生發(fā)展的主?渠道，因此?我們將積極?探索學(xué)校正?規(guī)課程與信?息技術(shù)有效?整合的作用?，同時也將?研究學(xué)生活?動與信息技?術(shù)整合的新?領(lǐng)域。二?、主要任務(wù)?1、進(jìn)一?步改善校園?信息化環(huán)境?，重點在網(wǎng)?絡(luò)的管理與?維護(hù)。加強(qiáng)?班級多媒體?設(shè)備的管理?與使用；辦?公室計算機(jī)?、打印機(jī)的?使用，培養(yǎng)?教師對信息?化設(shè)備的規(guī)?范使用及信?息化的意識?，逐步提升?校園信息化?環(huán)境。2?、加強(qiáng)信息?報送組織?(一)向局?信息科報送?的信息由各?部門統(tǒng)一組?織，領(lǐng)導(dǎo)審?核，并制定?相關(guān)制度予?以保障。?(二)建立?信息采編、?審核、報送?機(jī)制，報送?的信息要履?行嚴(yán)格的核?簽手續(xù)，確?保信息質(zhì)量?和信息安全?。(三)?指定專人作?為局信息科?信息聯(lián)絡(luò)員?人選，具體?負(fù)責(zé)信息報?送工作。?3、健全、?完善學(xué)?，F(xiàn)?有的校園網(wǎng)?絡(luò)、信息技?術(shù)設(shè)備管理?等管理辦法?和制度，形?成學(xué)校齊全?、規(guī)范的信?息化實驗規(guī)?章制度。?4、充分發(fā)?揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢?，完善教師?網(wǎng)站“我的?空間”，建?設(shè)具有校本?特色的網(wǎng)上?存儲、網(wǎng)上?交流平臺(?網(wǎng)絡(luò)公文包?)，使課件?管理、文件?傳輸、師生?交流的網(wǎng)絡(luò)?化變?yōu)楝F(xiàn)實?，提高教育?效益。5?、加強(qiáng)對現(xiàn)?代教育技術(shù)?手段進(jìn)行教?育教學(xué)的研?究，探索信?息技術(shù)與學(xué)?科課程的有?效整合，創(chuàng)?建學(xué)習(xí)環(huán)境?和能充分體?現(xiàn)學(xué)生主體?作用的學(xué)習(xí)?方式。三?、基本目標(biāo)?1、加大?硬件投入，?完善校園網(wǎng)?站，更新添?置辦公設(shè)備?。2、加?強(qiáng)軟件建設(shè)?。豐富改進(jìn)?學(xué)校主頁并?定期更新，?使學(xué)校網(wǎng)站?形成較為豐?富，具有自?身特色。?3、加強(qiáng)應(yīng)?用，服務(wù)教?學(xué)。發(fā)揮信?息技術(shù)在學(xué)?校管理中的?作用，加快?信息技術(shù)與?學(xué)科教學(xué)的?整合，開展?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下?學(xué)生自主學(xué)?習(xí)的實踐研?究，提高學(xué)?生的數(shù)字化?技能。四?、網(wǎng)絡(luò)管理?1、加強(qiáng)?對校園網(wǎng)絡(luò)?管理工作，?完善規(guī)章制?度。2、?學(xué)校經(jīng)常對?師生加強(qiáng)網(wǎng)?絡(luò)安全教育?，確保校園?網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運行?高效、有序?。五、繼?續(xù)加強(qiáng)校園?網(wǎng)絡(luò)的管理?與維護(hù)，更?新學(xué)校現(xiàn)有?網(wǎng)站學(xué)校?網(wǎng)站經(jīng)過幾?年的積累，?取得了很好?的展示自我?的效果，但?在一些方面?也存在著問?題。本學(xué)期?將進(jìn)一步在?學(xué)校網(wǎng)站如?何做深，以?及特色平臺?如何進(jìn)一步?完善等方面?，聽取意見?，進(jìn)行修改?。六、協(xié)?助學(xué)校各部?門開展與信?息技術(shù)整合?的各項活動?，推進(jìn)學(xué)校?信息化進(jìn)程?協(xié)助各部?門開展具有?部門特色，?適合學(xué)生個?性發(fā)展的整?合活動。?信息化建設(shè)?規(guī)劃方案（?四）一、?集團(tuán)信息化?存在的問題?近年來，?____集?團(tuán)以每年_?___％左?右的增長速?度快速發(fā)展?，為了不斷?的提升企業(yè)?的核心競爭?能力，配合?集團(tuán)規(guī)模化?的快速發(fā)展?，集團(tuán)引進(jìn)?了信息化的?管理，其中?集團(tuán)生產(chǎn)公?司使用__?__u8總?賬報表，商?貿(mào)公司使用?____n?c3.0總?賬、報表；?銷售業(yè)務(wù)使?用維濤進(jìn)銷?存系統(tǒng)，物?流倉儲使用?實達(dá)倉庫管?理軟件系統(tǒng)?進(jìn)行管理，?同時培養(yǎng)了?一批信息化?管理和技術(shù)?人才。但?是由于缺乏?合理的集團(tuán)?信息化整體?部署規(guī)劃，?集團(tuán)的信息?化存在嚴(yán)重?的“集團(tuán)信?息孤島”現(xiàn)?象，快速的?業(yè)務(wù)發(fā)展與?信息化管理?不相適應(yīng)，?這一矛盾隨?著集團(tuán)業(yè)務(wù)?規(guī)模化的發(fā)?展，越來越?明顯的凸現(xiàn)?出來。目?前各核算單?位雖說都使?用了財務(wù)軟?件，但應(yīng)用?層次普遍不?深；現(xiàn)有銷?售業(yè)務(wù)處理?系統(tǒng)，很多?是照搬或模?擬手工的核?算和管理模?式，缺乏對?業(yè)務(wù)的關(guān)鍵?節(jié)點進(jìn)行有?效的管理和?控制；財務(wù)?總帳、報表?不能與進(jìn)、?銷、存業(yè)務(wù)?系統(tǒng)一體化?結(jié)合，業(yè)務(wù)?數(shù)據(jù)無法達(dá)?到真實性、?及時性、完?整性的要求?，銷售計劃?與供應(yīng)鏈計?劃、生產(chǎn)計?劃無法整體?協(xié)同，現(xiàn)有?的分銷物流?系統(tǒng)急需優(yōu)?化，更沒有?形成從上游?供應(yīng)商到下?游客戶整體?產(chǎn)業(yè)鏈的完?整供應(yīng)鏈計?劃協(xié)同管理?。此外_?___集團(tuán)?的____?龐大，急需?建立一套適?應(yīng)集團(tuán)整體?管理和監(jiān)控?、決策分析?的管理平臺?，真正實現(xiàn)?集團(tuán)和下屬?機(jī)構(gòu)之間的?統(tǒng)一規(guī)范化?的管理和協(xié)?同管理。?集團(tuán)信息化?的軟件應(yīng)用?現(xiàn)狀，造成?了信息的分?散、失真和?嚴(yán)重滯后，?從集團(tuán)全面?管理的角度?來看，集團(tuán)?信息化的發(fā)?展落后于集?團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展?的步伐，已?經(jīng)無法與集?團(tuán)業(yè)務(wù)的快?速發(fā)展相匹?配。二、?企業(yè)信息化?整體規(guī)劃的?必要性隨?著集團(tuán)業(yè)務(wù)?的快速發(fā)展?，市場競爭?日益激烈，?集團(tuán)對內(nèi)部?的精細(xì)化、?規(guī)范化、信?息化管理的?需求日趨強(qiáng)?烈，整合集?團(tuán)資源，提?升集團(tuán)的核?心競爭力，?重新構(gòu)建一?套適應(yīng)和促?進(jìn)集團(tuán)發(fā)展?需要的信息?化管理系統(tǒng)?已經(jīng)迫在眉?睫。集團(tuán)?內(nèi)信息流、?資金流、物?流資源的整?合、集團(tuán)加?強(qiáng)對各分公?司的關(guān)鍵業(yè)?務(wù)控制力度?以快速響應(yīng)?外部市場的?變化，都需?要借助最先?進(jìn)的技術(shù)和?集團(tuán)管理理?念，對集團(tuán)?信息化建設(shè)?未來___?_年進(jìn)行整?體的部署和?規(guī)劃，來建?設(shè)一個能夠?及時、準(zhǔn)確?、全面地反?映整個__?__集團(tuán)的?經(jīng)營信息，?實現(xiàn)事前預(yù)?警、事中控?制、事后分?析評價，由?結(jié)果控制轉(zhuǎn)?變?yōu)檫^程監(jiān)?控；具有功?能強(qiáng)大的分?析、查詢體?系，充分適?應(yīng)集團(tuán)公司?發(fā)展需要的?完整的信息?化管理平臺?，實現(xiàn)集團(tuán)?發(fā)展目標(biāo)，?全面提升_?___集團(tuán)?的核心競爭?力，為打造?"百年__?__"奠定?基礎(chǔ)。三?、____?集團(tuán)信息化?建設(shè)規(guī)劃?(一)信息?化指導(dǎo)原則?____?集團(tuán)信息化?建設(shè)的指導(dǎo)?原則應(yīng)確定?為?！凹瘓F(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)，歸口?管理、__?__保障；?統(tǒng)籌規(guī)劃，?分步實施；?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，?互連共享”?。本指導(dǎo)原?則貫穿于集?團(tuán)信息化規(guī)?劃的全過程?，也是今后?集團(tuán)信息化?規(guī)劃實施的?指導(dǎo)方針和?政策依據(jù)。?(1)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸?口管理、_?___保障?成立由集?團(tuán)公司co?o任組長的?集團(tuán)信息化?領(lǐng)導(dǎo)小組，?負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)整個集團(tuán)?的管理創(chuàng)新?和信息化建?設(shè)工作；領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)?集團(tuán)信息化?委員會，負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組?的日常工作?，根據(jù)集團(tuán)?日常運作、?管理和決策?的需要，_?___編制?和修訂集團(tuán)?信息化建設(shè)?規(guī)劃；建?立集團(tuán)公司?及所屬企業(yè)?信息化委員?會制度。集?團(tuán)公司指定?一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)?任首席信息?主管(ci?o)，負(fù)責(zé)?具體領(lǐng)導(dǎo)集?團(tuán)的信息化?工作，__?__和管理?企業(yè)信息資?源的開發(fā)和?利用，并接?受集團(tuán)信息?化領(lǐng)導(dǎo)小組?的領(lǐng)導(dǎo)、指?導(dǎo)和監(jiān)督；?對全集團(tuán)?現(xiàn)有的信息?技術(shù)力量進(jìn)?行整合，成?立集團(tuán)信息?中心，作為?整個集團(tuán)的?信息技術(shù)歸?口管理部門?。負(fù)責(zé)整個?集團(tuán)信息化?建設(shè)規(guī)劃的?具體實施、?運行維護(hù)和?技術(shù)服務(wù)工?作。__?__集團(tuán)的?erp項目?____如?下圖所示：?領(lǐng)導(dǎo)小組?由集團(tuán)co?o擔(dān)任組長?，小組組員?由主要管理?部門和業(yè)務(wù)?部門的總監(jiān)?組成。信息?化委員會成?員由系統(tǒng)分?部、主要管?理部門和業(yè)?務(wù)部門的經(jīng)?理組成。?各信息化項?目小組由相?關(guān)部門的關(guān)?鍵用戶組成?，設(shè)小組長?或項目經(jīng)理?一名，小組?長或項目經(jīng)?理由主要相?關(guān)業(yè)務(wù)部門?的總監(jiān)以上?領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，?在集團(tuán)信息?化委員會的?領(lǐng)導(dǎo)下，和?____軟?件的子項目?經(jīng)理對口，?負(fù)責(zé)本子項?目的項目管?理和協(xié)調(diào)、?參與本子項?目計劃中規(guī)?定的具體工?作等。建?議____?集團(tuán)建立e?rp項目激?勵和考核體?系，以更好?地推動er?p項目和管?理提升工作?。___?_軟件公司?在____?集團(tuán)的項目?____和?____集?團(tuán)內(nèi)部的項?目____?類似，設(shè)項?目領(lǐng)導(dǎo)小組?和項目總體?協(xié)調(diào)人，并?根據(jù)不同子?項目和項目?階段設(shè)具體?的子項目項?目經(jīng)理和相?應(yīng)的顧問團(tuán)?隊、客戶化?開發(fā)經(jīng)理等?，項目領(lǐng)導(dǎo)?小組和項目?總體協(xié)調(diào)人?負(fù)責(zé)分別和?____集?團(tuán)的項目領(lǐng)?導(dǎo)小組和信?息化委員會?對口溝通協(xié)?調(diào)，___?_軟件項目?____結(jié)?構(gòu)如下圖所?示：__?__軟件項?目領(lǐng)導(dǎo)小組?由事業(yè)部相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分?公司總經(jīng)理?等共同組成?，負(fù)責(zé)項目?高層溝通和?高層協(xié)調(diào)，?項目關(guān)鍵決?策等。_?___軟件?項目總體協(xié)?調(diào)人在項目?領(lǐng)導(dǎo)小組的?領(lǐng)導(dǎo)下，總?體協(xié)調(diào)各子?項目在項目?整體規(guī)劃的?指導(dǎo)下協(xié)同?工作，內(nèi)部?其他資源和?工作的協(xié)調(diào)?，以及和_?___相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)和信息?化委員會的?對口溝通協(xié)?調(diào)等。各?子項目小組?由子項目經(jīng)?理和相關(guān)顧?問組成，負(fù)?責(zé)具體子項?目的項目管?理和實施工?作，同時整?體項目設(shè)開?發(fā)和技術(shù)小?組，負(fù)責(zé)各?子項目的客?戶化開發(fā)的?管理與協(xié)調(diào)?，技術(shù)支持?等。(2?)統(tǒng)籌規(guī)劃?，分步實施?集團(tuán)信息?化建設(shè)是一?項涉及集團(tuán)?公司及所屬?企業(yè)日常運?作、管理和?決策的系統(tǒng)?工程必須堅?持統(tǒng)籌規(guī)劃?，統(tǒng)一部屬?的原則；?集團(tuán)公司及?所屬企業(yè)按?照自身的發(fā)?展目標(biāo)和集?團(tuán)信息化規(guī)?劃，落實和?分解自身的?信息化目標(biāo)?，以需求為?導(dǎo)向，以應(yīng)?用促發(fā)展，?以實用為準(zhǔn)?繩，以效益?為目標(biāo)，在?集團(tuán)信息化?領(lǐng)導(dǎo)小組的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下?，由集團(tuán)信?息中心統(tǒng)一?____，?扎實有效的?分步開展集?團(tuán)公司及所?屬企業(yè)信息?系統(tǒng)的建設(shè)?和推廣應(yīng)用?工作。(?3)統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)，互聯(lián)共?享信息技?術(shù)成功應(yīng)用?和效益最大?化的重要條?件是信息基?礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建?立和統(tǒng)一。?____集?團(tuán)必須建立?和形成適合?自身發(fā)展需?要的信息基?礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系?(包括數(shù)據(jù)?元素標(biāo)準(zhǔn)、?信息分類編?碼標(biāo)準(zhǔn)、用?戶視圖標(biāo)準(zhǔn)?、數(shù)據(jù)庫標(biāo)?準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系?統(tǒng)設(shè)計規(guī)范?、應(yīng)用系統(tǒng)?設(shè)計規(guī)范、?it基礎(chǔ)設(shè)?施配置規(guī)范?、信息管理?和開發(fā)利用?體系、信息?安全保障體?系等)，這?些標(biāo)準(zhǔn)的建?立和執(zhí)行，?是集團(tuán)信息?化建設(shè)避免?重復(fù)投資、?加速信息流?通、實現(xiàn)信?息授權(quán)共享?、取得最大?效益的基本?前提和基礎(chǔ)?；從集團(tuán)?管理和發(fā)展?的需要出發(fā)?，在不斷建?立和完善信?息安全管理?體系、技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)體系以?及信息分類?授權(quán)體系的?基礎(chǔ)上，把?集團(tuán)公司及?所屬企業(yè)的?網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互?通和信息資?源共享作為?一條基本要?求逐步落實?，最終實現(xiàn)?集團(tuán)公司與?所屬企業(yè)之?間信息雙向?的授權(quán)互動?共享和高效?的協(xié)同運作?。同時，使?集團(tuán)內(nèi)的信?息技術(shù)隊伍?的知識和經(jīng)?驗、積極性?和創(chuàng)造性得?到充分的共?享和利用。?(二)綜?合信息系統(tǒng)?整體架構(gòu)?(三)信息?化建設(shè)總體?目標(biāo)和階段?性實現(xiàn)目標(biāo)?與概預(yù)算?1、總體實?現(xiàn)目標(biāo)以?集團(tuán)五年發(fā)?展規(guī)劃確定?的管理改進(jìn)?計劃為基礎(chǔ)?，配合集團(tuán)?體制、機(jī)制?、管理和技?術(shù)的持續(xù)創(chuàng)?新，充分利?用現(xiàn)代信息?技術(shù)，經(jīng)過?三到四年的?努力和拼搏?，建設(shè)一套?符合___?_集團(tuán)持續(xù)?發(fā)展要求和?與其發(fā)展能?力相匹配的?信息化管理?系統(tǒng)，整合?與重構(gòu)集團(tuán)?內(nèi)部和外部?供應(yīng)商和客?戶的信息流?、資金流、?物流、商流?的協(xié)同管理?，優(yōu)化集團(tuán)?的營銷體系?與物流體系?，打造現(xiàn)代?化的供應(yīng)鏈?管理體系。?加強(qiáng)集團(tuán)?總公司的集?中管理與監(jiān)?控，加強(qiáng)對?下屬企業(yè)的?動態(tài)監(jiān)控能?力，優(yōu)化集?團(tuán)資源配置?，實現(xiàn)信息?互動和共享?，提高集團(tuán)?實時決策水?平與準(zhǔn)確性?，對市場及?經(jīng)營環(huán)境的?變化快速反?應(yīng)，降低整?體經(jīng)營成本?，提升集團(tuán)?的核心競爭?力，為實現(xiàn)?集團(tuán)戰(zhàn)略目?標(biāo)提供有力?的手段和保?障。2、?階段性規(guī)劃?(1)第?一階段規(guī)劃?第一期實?現(xiàn)核心目標(biāo)?：(1)?建立統(tǒng)一的?信息化開發(fā)?基礎(chǔ)應(yīng)用平?臺建立一?個能夠支撐?企業(yè)應(yīng)用軟?件的工作流?平臺、審批?流平臺、預(yù)?警平臺、動?態(tài)會計平臺?、個性化二?次開發(fā)平臺?、系統(tǒng)配置?平臺、動態(tài)?建模工具、?報表工具、?二次開發(fā)工?具、分析工?具并且能夠?支持異構(gòu)協(xié)?同集成，迅?速配置it?運營系統(tǒng)與?功能模型和?數(shù)據(jù)展現(xiàn)集?成，能夠高?效利用資源?，性能穩(wěn)定?和提供安全?保障的基礎(chǔ)?應(yīng)用平臺。?(2)實?現(xiàn)整個集團(tuán)?商貿(mào)板塊所?有公司、經(jīng)?營部的集中?統(tǒng)一的財務(wù)?集中核算體?系，建立統(tǒng)?一的財務(wù)核?算規(guī)則與流?程，實現(xiàn)財?務(wù)核算信息?的實時、透?明、統(tǒng)一，?為集團(tuán)獲得?經(jīng)營關(guān)鍵信?息知情權(quán)，?及時準(zhǔn)確掌?握生產(chǎn)和銷?售經(jīng)營數(shù)據(jù)?奠定基礎(chǔ)。?涉及軟件?模塊。總賬?、固定資產(chǎn)?、庫存管理?、應(yīng)收管理?、應(yīng)付管理?、存貨集團(tuán)?對賬、報表?等基礎(chǔ)核算?功能的集中?化、集團(tuán)化?、規(guī)范化。?(3)實?施商貿(mào)業(yè)務(wù)?板塊的內(nèi)部?供應(yīng)鏈協(xié)同?管理，實現(xiàn)?從產(chǎn)品到最?終用戶的流?通環(huán)節(jié)的供?應(yīng)鏈管理和?分銷體系管?理，以達(dá)到?合理控制成?品庫存、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)流過?程監(jiān)控和業(yè)?務(wù)分析，加?速存貨周轉(zhuǎn)?速度、提高?商品及時到?貨率、客戶?服務(wù)滿意度?，并與集中?財務(wù)核算系?統(tǒng)無縫集成?，滿足商貿(mào)?業(yè)務(wù)財務(wù)一?體化運作和?管理，實現(xiàn)?成品的物流?與信息流、?資金流的統(tǒng)?一管理。?涉及軟件模?塊。銷售渠?道管理、價?格管理、客?戶信用管理?、銷售管理?、返利管理?、退貨管理?、庫存管理?、內(nèi)部交易?、發(fā)運管理?模塊。并滿?足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?與財務(wù)應(yīng)收?應(yīng)付、存貨?成本核算及?總賬的集成?；滿足集團(tuán)?對銷售、庫?存、運輸、?價格、返利?、成本、收?入及毛利的?分析管理的?需要。(?4)配合商?貿(mào)供應(yīng)鏈管?理，對生產(chǎn)?板塊，先行?實施工廠的?成品庫存管?理。對工廠?的產(chǎn)成品的?出庫和入庫?所有流程進(jìn)?行規(guī)范，實?現(xiàn)工廠產(chǎn)成?品的庫存實?時和準(zhǔn)確信?息反饋。?實現(xiàn)包括。?規(guī)范和優(yōu)化?庫存業(yè)務(wù)流?程與管理，?工廠成品完?工入庫業(yè)務(wù)?，一次物流?涉及的內(nèi)部?交易調(diào)撥與?結(jié)算業(yè)務(wù)等?；實現(xiàn)一次?物流業(yè)務(wù)在?工廠和商貿(mào)?兩個板塊的?的集成互通?應(yīng)用，從而?實現(xiàn)對成品?庫存的優(yōu)化?管理，充分?降低產(chǎn)成品?的庫存成本?和庫存占用?，更好地實?現(xiàn)成品生產(chǎn)?與庫存的平?衡管理。?第二期實現(xiàn)?目標(biāo)：(?1)實施工?廠供應(yīng)鏈管?理與財務(wù)集?中核算系統(tǒng)?，滿足工廠?業(yè)務(wù)財務(wù)集?中的一體化?實時運作與?管理。實?現(xiàn)包括：?a.建立采?購業(yè)務(wù)管理?平臺，滿足?集團(tuán)集中采?購和工廠分?散采購的不?同采購業(yè)務(wù)?管理要求；?b.實現(xiàn)?供應(yīng)商管理?，以及采購?合同的管理?，實現(xiàn)采購?業(yè)務(wù)的內(nèi)外?部計劃與流?程的協(xié)同，?為未來實現(xiàn)?供應(yīng)商協(xié)同?和進(jìn)一步建?立____?集團(tuán)的聯(lián)合?庫存管理戰(zhàn)?略和管理模?式打下基礎(chǔ)?；c.滿?足工廠庫存?管理要求，?包括生產(chǎn)領(lǐng)?用、消耗性?領(lǐng)用等業(yè)務(wù)?。合理管理?原材料庫存?的計劃協(xié)同?管理，合理?降低原材料?庫存占用，?同時提供產(chǎn)?成品的直接?材料成本消?耗數(shù)據(jù)，滿?足集團(tuán)成本?管理中對材?料成本歸集?的數(shù)據(jù)來源?要求。d?.解決工廠?的發(fā)運管理?和運費計算?，滿足工廠?對生產(chǎn)物流?環(huán)節(jié)產(chǎn)生的?運費核算和?分?jǐn)偣芾硪?求，實現(xiàn)存?貨成本的精?細(xì)化管理和?優(yōu)化。e?.集成工廠?財務(wù)與工廠?業(yè)務(wù)信息，?打通財務(wù)業(yè)?務(wù)工作流與?信息流，實?現(xiàn)工廠的財?務(wù)業(yè)務(wù)一體?化管理，實?現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)?的數(shù)據(jù)聯(lián)查?與統(tǒng)計、分?析，實現(xiàn)財?務(wù)對業(yè)務(wù)的?關(guān)鍵節(jié)點實?時監(jiān)控和管?理。(2?)啟動工廠?成本核算系?統(tǒng)的實施。?在實施過程?中，應(yīng)充分?考慮成本管?理系統(tǒng)從現(xiàn)?有供應(yīng)鏈及?總賬系統(tǒng)中?抽取相關(guān)數(shù)?據(jù)，以滿足?目前工廠成?本核算的基?本要求。?在生產(chǎn)制造?系統(tǒng)未啟動?前，成本資?料所涉及到?直接與制造?有關(guān)的數(shù)據(jù)?，皆直接錄?入到成本管?理系統(tǒng)中，?待生產(chǎn)制造?系統(tǒng)上線后?，制造系統(tǒng)?會與成本系?統(tǒng)集成，屆?時再調(diào)整成?本管理的方?案。生產(chǎn)?成本核算系?統(tǒng)的架構(gòu)圖?可如下圖所?示：第三?期實現(xiàn)目標(biāo)?：(1)?實現(xiàn)工廠供?應(yīng)鏈與采購?招投標(biāo)平臺?的集成，利?用nc的p?ortal?技術(shù)，建立?供應(yīng)商門戶?。(2)?系統(tǒng)支持導(dǎo)?入和集成現(xiàn)?代物流技術(shù)?，如物資條?碼技術(shù)、商?品條碼、箱?碼、無線掃?描、庫位管?理等，加快?物流速度與?庫存周轉(zhuǎn)率?。(3)?實現(xiàn)人力資?源管理的網(wǎng)?絡(luò)化、信息?化、規(guī)范化?，加強(qiáng)人力?資源規(guī)劃與?分析，整體?提高集團(tuán)人?力資源管理?水平。人力?資源管理實?施分為兩步?驟分步實現(xiàn)?，即先行實?現(xiàn)以人事薪?酬管理為目?標(biāo)的集團(tuán)人?力資源基礎(chǔ)?應(yīng)用階段；?再實現(xiàn)以達(dá)?到員工績效?管理和人力?資源戰(zhàn)略規(guī)?劃為部門的?集團(tuán)人力資?源高級應(yīng)用?階段。本?階段實施人?力資源基礎(chǔ)?應(yīng)用，主要?涉及模塊。?職務(wù)職能管?理、員工信?息管理、員?工調(diào)配管理?、員工離職?管理、薪酬?管理、福利?管理、考勤?管理、休假?管理、出差?管理、加班?管理、勞動?合同管理、?制度政策管?理、經(jīng)理自?助、員工自?助?？蓪?現(xiàn)有的人力?結(jié)構(gòu)做出系?統(tǒng)分析，包?括員工結(jié)構(gòu)?、更新率、?增長率、離?職率、流動?(異動)率?等規(guī)劃指標(biāo)?。可滿足?____各?個部門，各?種崗位薪資?結(jié)構(gòu)的定義?，并能按條?件輸出工資?單，減輕人?工工作量。?同時，從集?團(tuán)層面能實?時統(tǒng)計分析?所有分支機(jī)?構(gòu)的薪資福?利發(fā)放情況?，各地區(qū)崗?位實際薪酬?水平等。人?力資源管理?系統(tǒng)與集中?財務(wù)系統(tǒng)需?無縫集成，?薪資數(shù)據(jù)直?接生成總賬?憑證。可為?財務(wù)集中核?算提供可靠?數(shù)據(jù)來源。?(4)在?完成商貿(mào)供?應(yīng)鏈和工廠?供應(yīng)鏈上線?和推廣后，?需要通過一?系列的業(yè)務(wù)?規(guī)范措施，?來加強(qiáng)集團(tuán)?對整體供應(yīng)?鏈運作的管?理，并同步?優(yōu)化供應(yīng)鏈?，提升效率?和效益。?第一階段概?預(yù)算第一?期：___?_萬；第二?期：___?_萬；第三?期：___?_萬小計：?____萬?(2)第?二階段規(guī)劃?第一期實?現(xiàn)核心目標(biāo)?：(1)?實現(xiàn)集團(tuán)協(xié)?同辦公自動?化管理。?建立集團(tuán)范?圍內(nèi)統(tǒng)一的?辦公自動化?管理平臺，?并與erp?系統(tǒng)實現(xiàn)部?分信息和流?程的集成，?提高流程和?辦公的效率?，進(jìn)一步提?高業(yè)務(wù)流程?的透明度和?可視化。?(2)實現(xiàn)?集團(tuán)報表合?并，達(dá)到新?的會計準(zhǔn)則?應(yīng)用要求。?包括實現(xiàn)：?同時按管理?層級的逐級?合并和跨越?管理層級的?一次性合并?；跨行業(yè)經(jīng)?營的集團(tuán)財?務(wù)合并。會?計制度差異?的調(diào)整與外?幣報表的折?算；不平的?內(nèi)部債權(quán)與?債務(wù)的核對?與自動抵消?；自動進(jìn)行?內(nèi)部利潤抵?消計算；對?資產(chǎn)減值準(zhǔn)?備的自動抵?消；復(fù)雜股?權(quán)結(jié)構(gòu)下的?股權(quán)投資的?自動抵消算?法。股權(quán)?投資權(quán)益法?核算、成本?法核算下的?自動合并算?法；靈活確?定合并范圍?，或按區(qū)域?、經(jīng)營版塊?進(jìn)行分部合?并報告；留?有可供審計?的抵消痕跡?，支持手工?抵消；自定?義的分類數(shù)?據(jù)匯總與統(tǒng)?計分析；在?線催報與提?交狀態(tài)管理?；b/s結(jié)?構(gòu)的web?合并報表，?(3)建?立集團(tuán)商業(yè)?智能分析系?統(tǒng)。包括?。提供元數(shù)?據(jù)模型管理?方案、數(shù)據(jù)?存儲和同步?機(jī)制的建立?、分析模型?的設(shè)計與實?現(xiàn)。幫助?集團(tuán)建立決?策支持平臺?，實現(xiàn)部分?核心業(yè)務(wù)智?能決策支持?功能。對企?業(yè)決策層、?商貿(mào)業(yè)務(wù)、?工廠業(yè)務(wù)和?集團(tuán)財務(wù)所?需的分析數(shù)?據(jù)和模型的?展現(xiàn)方案，?進(jìn)行智能分?析的系統(tǒng)實?現(xiàn)。第二?期實現(xiàn)核心?目標(biāo)：(?1)建立符?合____?管理特色的?銷售預(yù)測模?型。進(jìn)行?____集?團(tuán)的銷售預(yù)?測的調(diào)研，?確定銷售預(yù)?測的流程與?業(yè)務(wù)模型。?在計劃與信?息協(xié)同的基?礎(chǔ)，結(jié)合公?司年度經(jīng)營?戰(zhàn)略和總體?計劃，分不?同的產(chǎn)品、?銷售周期和?分銷渠道建?立集團(tuán)的銷?售預(yù)測流程?與模型，預(yù)?測誤差管理?模型和調(diào)整?流程，逐步?形成相對準(zhǔn)?確的銷售預(yù)?測體系，并?結(jié)合科學(xué)的?產(chǎn)成品庫存?分析，實現(xiàn)?銷售預(yù)測到?銷售計劃、?庫存計劃的?一體化協(xié)同?管理，從而?提高整個產(chǎn)?業(yè)鏈對市場?快速變化的?反應(yīng)能力，?降低供應(yīng)鏈?上的原料、?半成品、成?品的庫存占?用和庫存成?本，提高存?貨周轉(zhuǎn)率和?經(jīng)營效率，?降低集團(tuán)公?司的供應(yīng)鏈?成本和經(jīng)營?風(fēng)險。(?2)建立_?___內(nèi)部?供應(yīng)鏈計劃?體系。在銷?售預(yù)測模型?確定的基礎(chǔ)?上，完成銷?售預(yù)測系統(tǒng)?的實施以及?與erp的?集成，完善?商貿(mào)和工廠?的供應(yīng)鏈計?劃體系，包?括：銷售預(yù)?測、銷售計?劃、庫存計?劃、采購計?劃及要貨計?劃，實現(xiàn)整?個供應(yīng)鏈的?信息流的閉?環(huán)管理與協(xié)?同。(3?)啟動工廠?成本管理的?咨詢工作，?提供目前消?費品行業(yè)及?流程制造行?業(yè)先進(jìn)的成?本管理模式?，針對__?__特有的?生產(chǎn)管理方?法和成本核?算體系，共?同商討確定?適應(yīng)于__?__自己的?工廠成本管?理體系，并?提出與成本?管理目標(biāo)相?匹配的人事?考勤、薪資?、總賬、存?貨成本及車?間管理的匹?配方案，成?本管理作為?企業(yè)內(nèi)部管?理系統(tǒng)而言?，只有要求?其他業(yè)務(wù)系?統(tǒng)的精細(xì)化?、規(guī)范化才?能達(dá)到成本?管理的精細(xì)?化和可靠性?。第二階?段概預(yù)算?第一期：_?___萬第?二期：__?__萬小計?：____?萬(3)?第三階段規(guī)?劃第一期?實現(xiàn)核心目?標(biāo)：(1?)在一個平?臺上統(tǒng)一實?現(xiàn)多工廠協(xié)?作的生產(chǎn)管?理系統(tǒng)。建?立計劃及車?間作業(yè)流程?，規(guī)劃和控?制生產(chǎn)過程?，使企業(yè)內(nèi)?部資源及物?料的流動形?成完整的閉?環(huán)。包括?建立產(chǎn)品數(shù)?據(jù)管理，工?藝過程文件?；建立生產(chǎn)?計劃協(xié)同管?理平臺，實?現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)?流程管理，?規(guī)劃和控制?生產(chǎn)過程，?使企業(yè)內(nèi)部?資源及物料?的流動形成?完整的閉環(huán)?。生產(chǎn)系?統(tǒng)與財務(wù)集?中管理、供?應(yīng)鏈系統(tǒng)以?及成本管理?系統(tǒng)能形成?協(xié)同、集成?和一體化管?理。生產(chǎn)?管理系統(tǒng)的?架構(gòu)如下圖?所示：(?2)實施和?調(diào)整、優(yōu)化?成本管理系?統(tǒng)。在成本?管理咨詢方?案的指導(dǎo)下?，充分考慮?成本管理系?統(tǒng)與其他業(yè)?務(wù)系統(tǒng)的接?口關(guān)系，并?對核心業(yè)務(wù)?流程做出必?要調(diào)整與優(yōu)?化，以滿足?集團(tuán)成本目?標(biāo)管理的要?求。成本?管理系統(tǒng)的?架構(gòu)圖如下?圖所示：?(3)實現(xiàn)?集團(tuán)全面資?產(chǎn)管理。不?僅僅要實現(xiàn)?資產(chǎn)核算與?統(tǒng)計，而且?要對資產(chǎn)的?全生命周期?，即從資產(chǎn)?的采購到資?產(chǎn)報廢的整?體管理流程?。資產(chǎn)的實?物管理、資?產(chǎn)從采購到?報廢的全生?命周期的管?理、資產(chǎn)的?保險租賃與?內(nèi)部資產(chǎn)的?調(diào)撥等管理?。目標(biāo)實現(xiàn)?包括：資產(chǎn)?的預(yù)算；資