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文檔簡介
物業(yè)主管上半年工作總結(jié)由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時期的全面工作,依據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服治理工作的閱歷,現(xiàn)把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作.安排及設(shè)想總結(jié)如下:
一、強化部門制度建立
1、由于部門人員變動,結(jié)合實際狀況,對本部門工作分工進展調(diào)整,加強治理,提高工作效率。
2、針對客服部治理制度空白的實際狀況,對制度進展起草和修訂。制度建立共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)效勞收費治理制度、修理處理規(guī)定、資料檔案治理制度、巡樓制度、前臺治理制度。并將應(yīng)用表格重新根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進展總結(jié)并準(zhǔn)時整改,完善和提高部門員工素養(yǎng),改良工作作風(fēng),提高效勞意識。
5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)治理條例》、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項制度得到落實。
6、對B區(qū)新進員工的聘請培訓(xùn)工作。
二、收費治理
1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)膞x戶進展溝通,經(jīng)過客服部治理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的屢次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準(zhǔn)同意已妥當(dāng)解決xx戶。
2、對20xx年上半年到期物業(yè)費進展為期一個月的清繳工作,收繳率達xx%,收繳金額為xx元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的xx戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進展統(tǒng)計整理上報,明細(xì)附后。
3、家政創(chuàng)收收入xx年規(guī)劃為xx萬元,截止至x月末共收入xx元,于規(guī)劃相距很大,主要緣由首先為物業(yè)公司今年預(yù)備開展一些創(chuàng)收工程,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年始終未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流淌性比擬大,造成規(guī)劃完成率比擬低。下半年由于二期開頭交屋也是家政效勞開展的時機,力爭創(chuàng)收達x萬元。
4、下半年收費分三局部,一是對xx年x月x日到期因各種緣由遲遲不交的xx戶進展清繳;二是進展xx年x月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進展催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的xx戶進展跟進,尤其是重點解決始終將來協(xié)商的x戶,力爭xx年底前將此項遺留問題妥當(dāng)解決。物業(yè)費收繳率力爭達xx%以上,采暖費收繳率達xx%。
三、效勞治理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進展整理,并標(biāo)準(zhǔn)檔案借用制度,安排專人治理,實行借用登記制。
①對客戶根本信息進展重新整理;重點對4號、5號公寓分布狀況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,便利查閱和日常治理;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進展更新整理;
③對維保廠家資料進展統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶修理供應(yīng)有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用狀況逐一進展?fàn)顩r統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損緣由,為今后工作的開展做好預(yù)備;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進展整理,安排聯(lián)系修理及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好預(yù)備,并實行定期空房巡察制。
2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進展修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸修理、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、修理入戶門、修理洗水盆下水等問題。
3、對xx因洗衣機水龍頭在未關(guān)的狀況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進展處理,屢次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的狀況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于x月底對業(yè)主進展地板進展恢復(fù)處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進展不同處理,如xx同樣的緣由業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達成修理意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動式治理,標(biāo)準(zhǔn)日常大堂崗位及巡樓工作,組織屢次集體巡樓,發(fā)覺問題、準(zhǔn)時處理。并將近期未能解決的問題進展拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進展回訪跟進。
5、治理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強治理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所協(xié)作,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是特地設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期治理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修狀況,一經(jīng)發(fā)覺,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴(yán)格的監(jiān)視和治理。
四、B區(qū)工作預(yù)備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)全部業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋預(yù)備,提高工作效率。
2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進展思索預(yù)備,改良完善制定A區(qū)交屋程序,避開產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。依據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進展整理預(yù)備,并請示集團后預(yù)備印刷。
3、進入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工工程進展初驗,為正式接收開頭預(yù)備工作,為10月1日順當(dāng)交屋做好預(yù)備。
4、下半年進展B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要修理工程工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用治理。
五、保潔治理
1、接收管業(yè)部后,針對之前存在的問題,馬上對工作狀況進展整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進展布置,對重組的保潔班進展內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔光明的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進展提高及細(xì)化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用規(guī)劃進展把握,并在原有工作根底上進展分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是幫助倉庫治理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進展建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實行登記,并由領(lǐng)用人、班長及經(jīng)理簽字前方可出庫,并掌握其合理的使用,并進展月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔治理。一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進展每日巡查,對發(fā)覺問題進展整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有規(guī)劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進展階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進展貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,屢次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的確定及表揚。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一局部工作仍在連續(xù)進展中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟效益指標(biāo)的根底上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合效勞治理。以身作則,調(diào)發(fā)動工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。
物業(yè)主管上半年工作總結(jié)2
自從今年份調(diào)入物業(yè)治理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),我們校區(qū)的物業(yè)治理取得了輝煌的成績,下面將上半年的工作狀況匯報如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)治理工作,對綜合治理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已根本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積存閱歷。我注意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的根本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,仔細(xì)履行職責(zé)
(一)急躁細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手治理處財務(wù)工作的半年來,我仔細(xì)核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細(xì)核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)治理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進展對賬,沒有消失漏報、錯報的狀況。三是準(zhǔn)時收繳效勞費。結(jié)合的實際,在進一步了解把握效勞費協(xié)議收繳方法的根底上,我仔細(xì)搞好區(qū)分,根據(jù)xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的效勞費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的效勞費已全額到賬。四是合理掌握開支。合理掌握開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,積極幫助治理處主任當(dāng)家理財。特殊在常常性開支方面,嚴(yán)格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)視關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案治理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案治理上手比擬快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對治理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我仔細(xì)搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案治理工作。到治理處后,對檔案的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的分類治理是我的'一項常常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進展分類存檔,并做好收發(fā)文登記治理。
(三)仔細(xì)負(fù)責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是x月份開頭交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學(xué)問和治理閱歷,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比擬嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是仔細(xì)驗收交接。
三、主要閱歷和收獲
完成了一些工作,取得了肯定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟識根本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,仔細(xì)理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立效勞意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的缺乏
由于工作實踐比擬少,缺乏相關(guān)工作閱歷,工作存在以下缺乏:
(一)對物業(yè)治理效勞費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特殊是對以往的一些收費狀況了解還不夠準(zhǔn)時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡單,微觀上掌握困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化治理上還要下更大的功夫
五、下步的準(zhǔn)備
針對工作中存在的缺乏,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
(二)加強業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,掌握好常常工程開支;
(四)想方設(shè)法治理好食堂,處理好本錢與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
物業(yè)主管上半年工作總結(jié)3
時間荏苒,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,上半年馬上成為歷史,自20xx年x月x日參加xx工程以來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作支持、關(guān)懷和照看,讓我從中學(xué)得到了許多治理、技術(shù)等方面的閱歷,為我在xx工程工作做了鋪墊。在此我特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個時機?,F(xiàn)將工作狀況匯報如下:
一、回憶調(diào)入xxx開展工作所得總結(jié)
1、自覺加強治理、技術(shù)學(xué)問學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新的工作環(huán)境
為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,通過x經(jīng)理了解工程的根本狀況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解,為我開展工作把握了第一手資料,在熟識工作的同時,通過與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建修理、消防、排水等學(xué)問,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,使之盡快融入到工作當(dāng)中。
2、嚴(yán)格律己,樹立良好的治理人員形象
物業(yè)治理的工程治理就是現(xiàn)場治理,在日常工作當(dāng)中,我時刻嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作中仔細(xì)聽取員工的意見,敬重、團結(jié)每一位員工,不搞一言堂,不搞特權(quán),不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的治理人員形象。
3、加強日常治理工作,提升物業(yè)效勞水平
治理出效益、團結(jié)出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,堅固樹立工程“一盤棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變效勞觀念、每日寫日志、每周寫工作總結(jié)及下周工作規(guī)劃,強化治理人員自身素養(yǎng)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高。
在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的治理所消失的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知工程目前存在嚴(yán)峻的問題,為秉承“和心物業(yè)”的效勞理念,加強了對員工效勞意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題間續(xù)整改,并將整改的狀況,反應(yīng)給相關(guān)業(yè)主,通過工程全體員工的努力,現(xiàn)在的.治理和效勞比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,仔細(xì)對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心仔細(xì)接待每一位投訴的業(yè)主,具體記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反應(yīng)給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人通過整改狀況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改狀況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,根據(jù)這個流程我們工程部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責(zé)任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們效勞水平。
5、物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有xxx戶,從x月份物業(yè)費收取狀況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調(diào)開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在xx%以上。
二、在工作中當(dāng)中存在的問題及整改措施
在日常治理工作中,沒有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中消失了諸多問題。
1、部門治理人員工作態(tài)度、效勞意識較差
部門治理人員業(yè)務(wù)學(xué)問、自身素養(yǎng)、會議傳達、工作相互扯皮等相關(guān)問題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來,為杜絕這些問題的消失,工程部加強對部門治理人員的培訓(xùn)。20xx年工程部將本著努力創(chuàng)立學(xué)習(xí)型效勞團隊的根本目標(biāo),從部門治理人員到員工定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以確保工程部效勞水平的提升。
2、治理人員突發(fā)大事的處理應(yīng)變力量不強
從20xx年度發(fā)生幾起效勞投訴、創(chuàng)立文明城、換熱站運行費用狀況來看,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、突發(fā)大事的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)治理及物業(yè)效勞的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內(nèi)容進展培訓(xùn)。
3、作為工程負(fù)責(zé)人,治理模式及治理方式方法存在缺乏
治理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式治理最終將會被拋棄,為適應(yīng)新的要求,嚴(yán)于律己,不斷增加治理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變治理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于治理的流程進展在梳理,總結(jié)一些好的方法和閱歷,通過實踐進展應(yīng)用,定期組織治理人員進展探討、學(xué)習(xí)、溝通治理閱歷取長補短,鼓舞員工對公司和工程部提出合理化建議,尋求治理工作的閱歷。以此帶動帶動整個工程治理水平。
4、物資鋪張嚴(yán)峻,增加了支出
在物資使用上存在著鋪張問題,為了節(jié)約支出,杜絕鋪張,在今后的工作當(dāng)中削減物資鋪張,加強對物資治理工作,化削減本錢支出。
5、客服效勞意識不夠,工程遺留問題未準(zhǔn)時處理、工作標(biāo)準(zhǔn)不一、收繳率未達標(biāo)
為了提高客服效勞意識,曾強對客服人員培訓(xùn),嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員效勞標(biāo)準(zhǔn),增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動效勞,了解業(yè)主真正所求,提高效勞質(zhì)量,夯實效勞根底,以此來提升客服效勞水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,準(zhǔn)時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),消失了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋大事
對于保安工作,加強理論培訓(xùn)與實際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過觀看視頻“物業(yè)治理是怎么煉成的?”實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)治理效勞的工作,在實際操作中把握突發(fā)大事預(yù)案程序,工作中對每一位保安員實行崗位落實職責(zé),提高整體安保效勞,杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生清掃不徹底存在死角
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生清掃好與壞,直接關(guān)系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓(xùn)全部保潔人員的實際操作,培訓(xùn)完畢不管是日常清掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
縱觀下半年的進展前景,我有足夠的理由深信下半年將是不斷應(yīng)對挑戰(zhàn)和破解壓力的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我認(rèn)為下半年的工作會在我?guī)е膱F隊下做的更加精彩。
物業(yè)主管上半年工作總結(jié)4
回首上半年,我的工作同樣經(jīng)受著不平凡。x月份帶著樸實與奇怪的心情來到了xx物業(yè),開頭了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟識的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去
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