庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度

庫(kù)房管理制度范本庫(kù)房管理制度1為了保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的安全和整齊，制定以下規(guī)定：1.非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和攜帶火種。3.到崗后，要巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查物品是否短缺、電器是否安全、消防設(shè)備是否齊備、有無(wú)火患危險(xiǎn)及可疑跡象等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4.檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存放的物品是否整齊，數(shù)量是否需要補(bǔ)充，保證滿足各個(gè)使用部門的需求。5.打掃倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境衛(wèi)生，保持消防通道暢順，保持環(huán)境衛(wèi)生。6.倉(cāng)庫(kù)存放的物品必須分類、固定位置整齊擺放，填寫貨物卡，并把貨卡掛在顯眼處。7.常用物品存量必須按照最高、最低存量收貨及補(bǔ)給，保證滿足餐廳營(yíng)業(yè)需要。8.收貨要按質(zhì)按量驗(yàn)收，收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門。如未能及時(shí)發(fā)出的，應(yīng)擺放到指定貨架，不能隨處擺放，阻塞走火通道。9.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉貨物，明確所負(fù)責(zé)保管物資的范圍。10.借、發(fā)物品要按照清楚的手續(xù)進(jìn)行，并把單據(jù)放到指定位置，不能隨處亂放。11.認(rèn)真填寫“工作日?qǐng)?bào)表”、“補(bǔ)給單”和“請(qǐng)購(gòu)單”，并做好出單的電腦記錄。12.當(dāng)天帳目當(dāng)天清理，不得隨便涂改帳目，帳面須與實(shí)物保持平衡。13.每月定期進(jìn)行物品盤查，核對(duì)所有數(shù)目。14.檢查當(dāng)天工作，整理好當(dāng)天的單據(jù)，及時(shí)交給記帳員。15.下班前關(guān)好門窗，檢查倉(cāng)庫(kù)一遍，保證沒(méi)有燃燒物，關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等，鎖好倉(cāng)庫(kù)門。16.每月定期進(jìn)行物品盤點(diǎn)，核對(duì)所有數(shù)目。庫(kù)房管理制度2為了保護(hù)檔案的安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，制定以下規(guī)定：1.為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序，保證檔案資料的完整和安全，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。2.要認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖。要對(duì)平時(shí)溫濕度進(jìn)行測(cè)試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。3.對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥善處理。4.接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格按照手續(xù)進(jìn)行。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。要建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。五、檔案資料應(yīng)整齊有序地排放，調(diào)出的案卷要在入庫(kù)時(shí)對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。六、檔案管理人員應(yīng)忠于職守，充分履行自己的職責(zé)。不得失密、泄密，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果的人員將會(huì)追究其責(zé)任。檔案查閱利用制度一、查閱我館檔案資料的利用者必須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信。利用開(kāi)放檔案的人員也可以憑本人身份證。二、查閱檔案資料的利用者必須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案。不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料。不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。四、在閱覽室查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、喝茶、喧鬧。不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線、折疊、抽頁(yè)、裁剪。不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違反規(guī)定者將依法追究責(zé)任。五、摘抄、復(fù)制檔案資料必須經(jīng)接待人員同意，并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章。否則不能作憑證使用。六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則不予接待。七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有。未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。檔案銷毀制度一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀。二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。三、銷毀檔案前，必須制具銷毀清冊(cè)，經(jīng)審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。四、銷毀檔案時(shí)，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以上監(jiān)銷人員實(shí)施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。五、嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購(gòu)商或用于其他用途，嚴(yán)防泄密。六、銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。“十防措施”為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊（含防震）工作，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：一、庫(kù)房溫濕度定期測(cè)量，并適時(shí)通風(fēng)和密閉。使用空調(diào)去濕機(jī)、木炭、化學(xué)吸濕劑等。二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報(bào)警器。三、在庫(kù)房?jī)?nèi)加裝除濕設(shè)備，以保持恒濕度。四、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防潮隔離層和防潮墊。五、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置消防設(shè)備，加強(qiáng)消防管理和演練。六、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置殺蟲、防鼠裝置，加強(qiáng)清潔衛(wèi)生管理。七、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置除塵設(shè)備，保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生。八、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防靜電設(shè)備，避免靜電對(duì)檔案的損害。九、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防輻射設(shè)備，避免輻射對(duì)檔案的損害。十、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置防震設(shè)備，避免地震對(duì)檔案的損害。三、為加強(qiáng)庫(kù)房的消防安全，需要建立消防安全隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)，提高技能。同時(shí)，嚴(yán)禁煙火，設(shè)立安全區(qū)，確保消防器材和電源能夠落實(shí)到人管理。四、為保障庫(kù)房的安全，需要建立值班責(zé)任制，并加強(qiáng)巡邏保安工作。庫(kù)房管理需要專人負(fù)責(zé)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。接待查閱也需要設(shè)專人，以防檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。五、為預(yù)防檔案受到霉菌和蟲卵的影響，需要定期更換防霉防蟲藥，并在檔案資料進(jìn)館前進(jìn)行消毒。管理人員需要勤清掃、勤檢查，以防止霉菌和蟲卵進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。六、為防止老鼠入庫(kù)內(nèi)，需要定期放置鼠藥，并隨時(shí)關(guān)門窗。七、庫(kù)房?jī)?nèi)外和查閱室需要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料、檢索工具和檔案用品需要經(jīng)常除塵。八、為美化庫(kù)房周圍的環(huán)境，需要進(jìn)行綠化，凈化空氣，減少有害氣體的排放。九、為保障庫(kù)房的安全，需要安裝避雷設(shè)施，并定期檢修，確保其安全有效。在庫(kù)房管理制度方面，需要貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。爆炸物品儲(chǔ)存庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將消防工作納入重要議事日程，并成立消防安全小組。消防安全小組的職責(zé)包括貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo)，開(kāi)展防火宣傳，普及消防知識(shí)，管理消防器材設(shè)備，并制定消防措施和緊急狀態(tài)下的疏散方案。同時(shí)，需要對(duì)專職、義務(wù)消防組織和職工進(jìn)行管理教育和學(xué)習(xí)訓(xùn)練，并進(jìn)行季節(jié)性和專業(yè)性防火檢查，監(jiān)督執(zhí)行防火制度，督促解決火險(xiǎn)隱患。消防器材需要指定專人保管，嚴(yán)禁他用，如有違反，將按照《中華人民共和國(guó)消防法》處理，嚴(yán)重的將追究刑事責(zé)任。各種消防器材需要用完后立即整理放回原處，如有損壞，應(yīng)報(bào)綜合部，并報(bào)損重新配發(fā)。三、消防器材配發(fā)和管理公司綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置消防器材，并根據(jù)各部門的需求和施工現(xiàn)場(chǎng)的需要進(jìn)行配發(fā)。需要使用消防器材的部門必須提前提交下一年度的需用計(jì)劃，否則將不予配發(fā)。所有配發(fā)的消防器材必須妥善保管，定期檢查、保養(yǎng)，并做好冬季的保溫工作，以確保消防器材處于完好狀態(tài)。嚴(yán)禁亂拿亂放、動(dòng)用消防栓、埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。四、防火管理措施在庫(kù)房和庫(kù)區(qū)必須設(shè)置明顯的嚴(yán)禁煙火標(biāo)語(yǔ)牌，嚴(yán)禁使用各種明火和吸煙，不得攜帶火種及其他引火物進(jìn)入庫(kù)區(qū)。易燃易爆物品的堆放要與煙火明火作業(yè)場(chǎng)所及高壓架空線保持適當(dāng)?shù)姆阑鹁嚯x。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)必須保證消防車通暢，非工作人員不得私自進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，必須經(jīng)過(guò)本庫(kù)保管員同意方可。庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)置消防給水設(shè)施，保證消防供水，并配備適當(dāng)數(shù)量的消防器材，由專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查維修，保持完好。五、庫(kù)房管理制度庫(kù)房是公司物資供應(yīng)體系的重要組成部分，其主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。庫(kù)房設(shè)置應(yīng)根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系。業(yè)務(wù)上應(yīng)實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高庫(kù)房管理水平。物資入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要親自與交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。不合格品應(yīng)隔離存放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。第九條：在確保堆垛合理、安全、可靠的前提下，我們推行五五堆放法，根據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，壘放整齊。第十條：庫(kù)房庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此，我們要做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。如果庫(kù)房物資有損失、貶值、報(bào)廢、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盤盈、盤虧等情況，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物控主管，分析原因、查明責(zé)任，并按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫(kù)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)行為。第十一條：保管物資要根據(jù)自然屬性，考慮存儲(chǔ)的場(chǎng)所和保管常識(shí)加以處理，加強(qiáng)保管制度，達(dá)到“十不”要求，務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放時(shí)，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。第十二條：保管物資時(shí)，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十三條：庫(kù)房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫(kù)房庫(kù)管員要懂得使用消防器材，掌握必要的防火知識(shí)。第十四條：按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料時(shí)，我們堅(jiān)持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。如果貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十五條：領(lǐng)料單上要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、用途，還要有核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù)，不得發(fā)料。第十六條：調(diào)廢材料時(shí)，庫(kù)管員要審查單價(jià)、貨款總金額，蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。如果發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等情況，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。第十七條：對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)的材料，除計(jì)劃采購(gòu)員用做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)部門領(lǐng)用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第十八條：各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，發(fā)料時(shí)庫(kù)管員必須與領(lǐng)料人在庫(kù)房指定位置辦理手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。第十九條：所有發(fā)料憑證，庫(kù)管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。第二十條：記賬時(shí)要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)要及時(shí)。第二十一條：允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報(bào)，做到賬、卡、物、資金“四一致”。第二十二條規(guī)定，每個(gè)庫(kù)管員都應(yīng)該努力創(chuàng)造“五好庫(kù)房”，并且每月要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次檢查，以推動(dòng)“五好庫(kù)房”活動(dòng)的開(kāi)展。第二十三條規(guī)定，庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理交接手續(xù)，包括列出清單、雙方簽字、物控主管見(jiàn)證等，以確保移交中的未了事宜和有關(guān)憑證都得到妥善處理。如果因失職造成虧損，除了照價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分。本文旨在規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，以確保各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。為此，制定了以下規(guī)定：1.為防止公司材料資產(chǎn)流失，所有購(gòu)買的材料物品都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，并且必須有驗(yàn)收人簽名，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)賬。2.倉(cāng)庫(kù)所有物品必須分類建立賬冊(cè)，包括五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3.倉(cāng)庫(kù)所有物品必須按照屬性和類型進(jìn)行規(guī)范化擺放，并在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4.倉(cāng)庫(kù)必須建立分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本，并且所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做賬。5.所有與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的人員必須嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理，禁止各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買，除非公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品（購(gòu)買回來(lái)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出）。6.倉(cāng)庫(kù)每季度必須進(jìn)行一次清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)必須對(duì)實(shí)物實(shí)盤，禁止抄襲敷衍了事。7.倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，并建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表并上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。8.各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、為了確保倉(cāng)庫(kù)的安全，需要合理擺放消防器具，并且將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及周圍5米范圍內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū)，任何人員都不得吸煙，否則將被罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，違者將被處以經(jīng)濟(jì)處罰。10、為了保護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品的安全，需要根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象的發(fā)生。還需要經(jīng)常檢查化工類物品的性能和狀態(tài)，對(duì)于變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11、禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員，以保護(hù)材料價(jià)格的安全。12、材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限等，并提交給采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。13、采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料時(shí)應(yīng)盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等，確保入倉(cāng)的材料符合要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題，涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，以預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。16、相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程1、各工地主管（水電和油漆主管）在接到新工地圖紙后，應(yīng)認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單應(yīng)注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名）等，并提交給倉(cāng)庫(kù)。2、接到工地材料需求計(jì)劃單后，倉(cāng)庫(kù)立即核查庫(kù)存情況，決定是否需要購(gòu)買材料以及購(gòu)買量。如果需要購(gòu)買，倉(cāng)庫(kù)會(huì)開(kāi)出訂購(gòu)單，然后報(bào)材料員審核。3、材料員會(huì)認(rèn)真審核訂購(gòu)單（包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等），并與工地溝通后，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。4、采購(gòu)員（或供應(yīng)商）必須在接到訂購(gòu)單后的2天內(nèi)將材料按照要求購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。5、當(dāng)材料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須按照訂購(gòu)單要求進(jìn)行點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如果無(wú)法確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6、當(dāng)材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收工作。3、堅(jiān)決不予驗(yàn)收不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、按照發(fā)料原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、按照退料原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)退料工作：不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。庫(kù)房管理制度1、中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù)，統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。2、中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨(dú)立建帳。3、材料的管理：3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫(kù)，并與中心庫(kù)房對(duì)帳，經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫(kù)存材料報(bào)表，隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。3.2各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后，一份留中心庫(kù)入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。3.3為了方便分廠使用，對(duì)于中心庫(kù)存放不便的材料，中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后，由分廠材料管理